公司推进企业总法律顾问工作交流材料
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企业法治工作交流材料尊敬的各位领导、同事们:大家好!我非常荣幸能够在这个场合与大家一同交流有关企业法治工作的经验和想法。
企业法治工作作为重要的管理工作之一,对于企业的健康发展和社会形象的塑造起到了关键作用。
今天我想与大家分享以下几个方面的内容:1. 法律意识的培养和提升:企业法治工作的核心是培养和提升企业员工的法律意识。
法律意识是指个体或群体对法律规范及其价值追求的自觉性、敏感性和主动性。
通过定期开展法律培训、组织员工参与法律知识竞赛以及制定法律知识宣传活动,可以有效提高员工对法律的认知和理解。
2. 法律合规管理体系的建立:企业应该建立健全的法律合规管理体系,确保企业各项运营活动符合国家法律法规的要求。
这就要求企业需要设立法律合规部门,明确部门的职责和权力,制定相关的规章制度,并加强对各部门的监督和管理,及时纠正违法行为。
3. 加强企业内部风险防范和控制:企业应加强内部风险防范和控制,建立完善的内部控制制度,早发现、早预防各类法律风险。
这包括了落实岗位责任制,加强内部审计,建立风险提示机制等。
只有通过内部的有效风险管理,企业才能有效应对外部的法律挑战。
4. 积极履行社会责任:企业作为社会的一员,应当积极履行社会责任,关注员工权益、环境保护等方面的问题。
通过制定相关的企业社会责任政策和行动计划,落实到具体的工作中,既维护了企业的合法权益,也为社会的可持续发展做出了积极贡献。
以上仅是我对企业法治工作的一些个人见解和经验分享,希望能给大家带来一些启示和思考。
最后,我期待与大家进行深入的交流和探讨,共同推动企业法治工作向更高水平迈进。
谢谢大家!。
2023年度公司总法律顾问工作总结一、工作概况2023年度是公司发展的关键一年,我作为公司的总法律顾问,承担着为公司提供全面的法律咨询和风险控制服务的重要职责。
通过今年的工作,我深感尽职尽责和积极主动的重要性,不断提高自身业务能力和专业素质,为公司的发展提供了有力的支持。
二、法律咨询服务1. 提供法律咨询服务。
在日常工作中,我及时解答各部门提出的法律问题,为公司决策提供法律依据,帮助公司合规经营。
2. 审查合同和法律文件。
对公司内外部的合同和法律文件进行审查,确保公司的合同和协议符合法律规定,保障公司的合法权益。
3. 出具法律意见。
根据公司实际情况,我及时出具法律意见,明确法律风险,为公司决策提供法律保障。
三、风险管理1. 完善内部合规机制。
在年度工作中,我主导了公司内部合规机制的建立和完善,包括制定合规规章制度、组织内务检查和自查等工作,有效提升了公司内部风险防控水平。
2. 预防和应对法律风险。
通过对公司各个部门的风险评估和检查,针对不同的法律风险,我制定了相应的应对措施,及时预防和解决潜在的法律问题。
3. 处理纠纷案件。
在今年,公司面临了多起纠纷案件,我负责指导公司应对,并与律师团队合作,以最大限度地保护公司的合法权益。
四、合规培训和教育1. 组织内外部培训。
根据公司需要,我组织了一系列的法律培训和教育活动,包括内部员工的合规培训、外部律师的专业培训等,提高了全体员工的法律意识和风险防控能力。
2. 发布内部法律通知。
针对重要的法律法规和政策变化,我及时发布内部法律通知,向公司全体员工传达相关信息,帮助员工了解法律要求,做到守法经营。
五、与律师事务所和监管机构的配合1. 与外部律师事务所的合作。
合作律师事务所对于公司的法律事务处理起到了重要的作用。
在今年,我积极配合律师事务所,共同应对各类法律问题,保障了公司的合法权益。
2. 与监管机构的沟通。
与监管机构的沟通和协调是法律工作不可或缺的一部分。
企业法律顾问(范文)第一篇:企业法律顾问(范文)(一)日常法律事务1、企业常见法律问题的咨询和建议;2、企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议;3、参与起草、修订企业合同管理制度,规范合同的管理与使用,预防合同纠纷的发生;4、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定经济合同;参与企业的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
5、参与起草、修订企业人事管理制度, 起草、审查劳动用工合同,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理;6、参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞;7、参与起草、修订企业仓储、物流管理制度,压缩企业运营成本,提高工作效率;8、帮助企业制定、修改、梳理内部的规章制度、条例或法律性文书,使经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道;9、对企业管理层进行法律辅导,增强管理人员的法律意识;10、对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行;11、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核;提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律服务。
12、对企业的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的法律文件进行审核,为其保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。
13、对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导;14、对企业重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证;15、列席企业董事会,对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证;16、对企业的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议。
17、根据企业需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。
18、不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的与顾问单位业务有关法律法规。
(二)重大经营活动法律顾问1、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;2、参与企业招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书.3、参与企业的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件;4、参与企业收购与反收购,配合企业进行法律论证分析,起草审核相关法律文件并处理相关法律事务;5、参与投资项目的选择、谈判,设计投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴;6、参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务。
公司法律顾问工作总结范文5篇第1篇示例:公司法律顾问工作总结作为公司的法律顾问,我的工作职责是负责处理公司内部的法律事务,并确保公司的业务活动合法合规。
通过对公司内部制度的建设和法律法规的监督,我致力于为公司提供最权威的法律建议和保障。
在过去的一段时间里,我积累了一些工作经验和心得体会,现在就来总结一下。
作为公司法律顾问,我需要对公司内部的法律法规进行全面的了解和熟悉。
我会定期的更新和学习相关法律知识,确保自己始终保持在法律的最新动态之中。
我还会密切关注行业内的相关法律政策,以便在公司业务活动中给公司领导提供专业的法律意见。
在公司内部建立了健全的法律制度,制定并修订了公司的相关法律规章制度,为公司的合法经营提供了坚强的保障。
我会积极参与公司的重大业务活动,在其中承担法律风险管理的工作。
当公司需要签订重要的合同、筹划重大的资产重组或者进行重大的诉讼时,我会参与确保公司在法律上的合法性和合规性。
在公司的重大决策中提供法律意见和建议,以维护公司的合法权益,降低法律风险。
我还需要对公司内部的日常业务活动进行全面的监督和指导。
公司的招聘、培训、劳动合同的签订、劳务派遣、劳动关系纠纷的处理等,都需要我进行全程跟踪和指导,确保公司在员工管理方面的合法合规。
在公司的业务活动中,我还会不定期地组织法律培训和法律咨询,为公司员工提供法律知识和法律技能的培训。
通过法律知识普及,提高公司员工的法律意识和风险防范意识,减少公司在日常经营活动中出现的法律问题,提高公司内部的法律合规意识。
我还需要积极配合公司的审计工作,在审计中对公司的合规情况进行审查和检查。
对于发现的违法违规行为,我会及时提出整改建议,确保公司的经营活动在合法合规的轨道上。
与行政、监管、司法等方面的工作人员进行积极的沟通与配合,维护公司的合法权益,保护公司免受法律风险的侵害。
在公司法律顾问这个岗位上,我深刻认识到法律风险管理的重要性,同时也充分体会到了法律顾问工作的繁重与责任。
公司法律顾问工作总结范文经过一年的工作,我作为公司的法律顾问,对公司的法律事务提供了全面的支持和咨询。
在这篇工作总结中,我将简要概述我的工作职责和所取得的成果,并提出一些改进的建议。
一、工作职责1. 提供法律咨询和建议:作为公司法律顾问,我负责对公司内部各个部门提供法律咨询和建议,协助他们遵守相关法律法规,规避法律风险。
2. 管理合同事务:我负责审查、起草和修改公司与外部合作伙伴签订的各类合同,确保公司的利益得到充分保护,并与供应商和客户就合同条款进行谈判。
3. 处理诉讼和仲裁事务:在公司面临诉讼或仲裁纠纷时,我负责协助公司外聘律师团队,制定诉讼策略并提供相关的法律意见,以保障公司权益。
4. 监督合规:我负责制定和推动公司的合规政策和流程,确保公司各项业务活动符合法律和法规的要求,并进行内部培训以提高员工的法律意识。
5. 协调外部律师:根据需要,我与外部律师或法律团队合作,获取专业法律意见或委托他们代表公司处理特定的法律事务。
二、取得的成果1. 优化合同管理流程:通过建立合同管理数据库和流程,我成功提高了合同审批的效率,减少了风险,并降低了合同纠纷的发生率。
2. 解决纠纷案件:在过去一年中,我成功代表公司处理了几起纠纷案件,参与谈判并最终达成了和解协议,保护了公司的声誉和利益。
3. 提供法律培训:为了提高员工的法律意识和合规意识,我组织了一系列的法律培训课程,涵盖了劳动法、知识产权法等重要法律知识。
4. 及时处理紧急事件:在公司遇到一些紧急法律事件时,我能够快速反应并提供合适的法律支持,确保公司能够妥善处理问题。
三、改进的建议1. 加强跨部门合作:与各个部门之间的沟通合作是提供有效法律支持的关键。
建议加强与其他部门的合作,提前介入并参与重要决策。
2. 持续学习和更新:法律法规不断变化,我将继续学习和跟进最新的法律动态,以保持自身的专业水平和法律知识的更新。
3. 提高风险意识:加强对公司各项业务活动的风险评估和预防,提前采取措施避免潜在的法律风险,为公司的可持续发展提供保障。
总法律顾问制度实施工作方案范本一、背景介绍随着社会的进步和发展,企业和组织面临的法律问题越来越多,法律风险也逐渐增加。
为了更好地保护企业和组织的合法权益,维护法律秩序,提高法律风险防控能力,____年起,本企业将启动总法律顾问制度,确保法律事务处理更加规范、专业、高效。
二、总体目标1. 建立完善的法律顾问体系,为企业和组织提供全方位的法律服务;2. 提高法律风险防控能力,降低法律风险发生频率和影响程度;3. 优化法律事务处理流程,提高工作效率和质量;4. 建立稳定的法律资源库,为企业和组织提供及时、准确的法律信息和法律意见;5. 加强与外部法律机构的合作,最大程度地利用外部法律资源。
三、工作内容与措施1. 建立总法律顾问团队(1)成立总法律顾问办公室,负责协调和管理总法律顾问团队的工作;(2)招募专业的法律团队成员,确保团队的专业能力和工作效率;(3)建立团队人员的考核体系,激励团队成员积极参与工作。
2. 完善法律顾问服务体系(1)建立法律顾问服务流程,规范法律事务处理流程;(2)建立法律咨询渠道,包括电话咨询、在线咨询和面对面咨询等,确保及时响应和解决法律问题;(3)建立法律疑难问题处理机制,确保疑难问题得到及时、妥善处理;(4)定期组织法律培训,提高法律顾问团队的专业素养和能力。
3. 建立法务文档管理系统(1)建立法务文档管理系统,包括法律知识库、案例库和合同模板库等,以方便企业和组织进行信息查询和使用;(2)制定法务文档管理规范,规范法律文档的管理、归档和使用流程;(3)提供定制化的法律文档服务,根据企业和组织的具体需求提供相关法律文档。
4. 加强与外部法律机构的合作(1)建立合作机制,与外部法律机构签订合作协议,确保可获得优质的法律服务;(2)定期组织专题研讨会,邀请外部法律专家参与,共同研讨和解决法律问题;(3)建立法律资源协作平台,与外部法律机构共享法律资源,提高综合法律服务水平。
四、组织实施与监督1. 成立总法律顾问工作小组,负责具体方案的制定、实施与监督;2. 制定详细的工作计划书,明确任务、责任和工作进度;3. 定期召开工作会议,及时总结和反馈工作进展情况;4. 定期进行评估和检查,及时发现和纠正工作中存在的问题;5. 与企业其他部门和岗位进行密切配合,共同推进总法律顾问制度的落地和实施。
今天,我很荣幸能够站在这里,与大家分享一些关于公司法律事务的见解和经验。
在此,我要感谢公司为我们提供了这样一个交流的平台,让我们能够相互学习、共同进步。
首先,我想谈谈公司法律事务的重要性。
在当今这个法治社会中,法律已经成为企业发展的基石。
公司法律事务不仅关系到企业的合规经营,更关乎企业的长远发展和核心竞争力。
因此,加强公司法律事务工作,对于维护企业合法权益、降低法律风险具有重要意义。
以下是我对公司法律事务的几点思考:一、提高法律意识,强化合规管理企业法律事务工作首先要从提高全体员工的法律意识开始。
我们要通过各种渠道和形式,加强法律法规的宣传和教育,使员工充分认识到法律对企业发展的重要性。
同时,我们要建立健全企业内部合规管理制度,确保企业在经营活动中严格遵守法律法规,降低法律风险。
二、加强法律风险防范,预防法律纠纷企业法律事务工作要注重风险防范,提前预测可能出现的法律问题,并采取有效措施加以预防。
具体可以从以下几个方面入手:1. 完善合同管理制度,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,确保合同合法、有效。
2. 加强知识产权保护,对企业的专利、商标、著作权等进行登记和保护,防止侵权行为。
3. 关注行业法律法规动态,及时调整企业经营活动,确保合规经营。
4. 建立法律顾问制度,为企业提供专业、及时的法律咨询和决策支持。
三、提高法律事务工作效率,助力企业发展1. 优化法律事务流程,提高工作效率。
我们要根据企业实际情况,对法律事务流程进行梳理和优化,简化审批环节,缩短处理时间。
2. 加强团队建设,提高法律人员素质。
我们要注重培养和引进具有丰富实践经验和专业素养的法律人才,打造一支高素质、专业化的法律团队。
3. 加强与其他部门的沟通协作,形成合力。
法律事务工作需要与公司各部门紧密配合,共同维护企业合法权益。
四、关注社会责任,树立良好企业形象企业法律事务工作要关注社会责任,积极参与公益事业,树立良好的企业形象。
企业法律顾问工作情况汇报根据我最近的工作情况,我作为企业法律顾问一直在积极地处理各种法律事务。
在过去的几个月中,我主要致力于以下几个方面的工作:1. 法律咨询和风险评估:作为企业法律顾问,我经常接受各种法律咨询,主要涉及劳动法、合同法、知识产权法等方面的问题。
我会根据客户的需求和实际情况,对相关法律进行解释和分析,并给予相应的建议。
另外,在企业日常经营中,我也会对可能存在的法律风险进行评估和预警,以便企业能够及时采取相应的措施来规避风险。
2. 合同起草和审查:作为企业法律顾问,合同起草和审查是我的重要工作内容之一。
在过去几个月里,我参与了多个合同的起草和审查工作,主要包括劳动合同、采购合同、合作协议等。
在这一工作中,我会根据客户的需求和合同的具体内容,进行逐条分析和修订,以确保合同符合法律规定,保障企业的合法权益。
3. 法律风险管理:在企业经营中,法律风险管理是至关重要的一环。
作为企业法律顾问,我会协助企业建立健全的法律风险管理体系,包括风险预警机制、风险评估和监控等。
在最近的一次企业内部培训中,我就结合实际案例,向员工们介绍了法律风险管理的重要性,并提出了相应的建议和措施。
4. 司法诉讼和解决争议:在过去的几个月中,我也接手了一些司法诉讼和解决争议的工作。
这些案件主要涉及劳动纠纷、合同纠纷等,我会与律师团队紧密合作,制定诉讼策略,并代表企业进行案件的协商和调解工作。
在一起涉及知识产权侵权案件中,我成功帮助企业赢得了一起重要的知识产权案件,保护了企业的合法权益。
总的来说,作为企业法律顾问,我一直在为企业提供高效、专业的法律服务,并且取得了一些成果。
然而,我也清楚地意识到,在未来的工作中,我还需要不断学习和提高自己的专业知识和能力,以更好地满足企业的需求。
我将继续努力,为企业的发展和稳定做出更大的贡献。
企业法制建设交流材料6企业法制建设交流材料尊敬的与会嘉宾:大家好!我是XX公司的法务主管,非常荣幸能够在这里与各位嘉宾交流企业法制建设的重要性和经验。
在当今社会之中,企业法制建设不仅是企业持续发展的基石,也是保障企业合法权益、维护社会稳定的重要手段。
作为企业法务主管,我们应当始终把企业法制建设摆在首位,积极参与和推动企业合规运营。
首先,企业法制建设应从企业内部推动开始。
企业内部法制建设主要包括制定和完善企业的内部法律制度与规章制度,建立健全企业法律顾问制度等。
通过建立健全内部法律制度,明确企业人员的权利和义务,提高员工遵守法律的意识和能力。
同时,通过建立法律顾问制度,确保企业在日常经营活动中能够及时咨询和处理法律问题,提高企业应对法律风险的能力。
其次,企业法制建设还包括企业与外部的法律合作与交流。
企业应与律师事务所、法律服务机构等建立紧密合作关系,主动寻求法律咨询和法律服务,从中获得法律风险评估、纠纷解决等方面的支持。
同时,企业还应积极参与相关的法律培训和论坛活动,与其他企业、法律专家进行交流与合作,共同推动法律法规的完善与更新。
另外,企业法制建设也需要与政府及其他相关机构进行合作。
企业应积极参与地方政府组织的企业法制建设活动,借助政府力量推动企业法制建设的顺利进行。
同时,企业还应与相关行业协会、工商、税务等部门保持密切联系,共同研究合规问题,解决实际困难,推动法制建设与企业实践相结合。
最后,作为企业法务主管,我们还需要加强法律风险预防和处理能力。
在企业日常经营过程中,积极参与各类合同的起草与审核,规避法律风险。
同时,及时跟进法律法规的变化,及时调整和更新企业的内部法律制度与规章制度,确保企业在法律方面始终处于合规状态。
企业法制建设是一项长期的任务,需要企业的高层领导和全体员工的共同努力。
只有通过不断的学习与实践,不断完善企业的法律制度和规章制度,才能够使企业更好地适应法律环境,保护企业的合法权益,为企业的可持续发展提供强有力的保障。
总法律顾问制度实施工作方案扎实推进企业总法律顾问制度建设着力提高企业防范法律风险能力-____西省国资委-____西省国资委成立以来,在____国资委的大力支持和指导帮助下,紧紧围绕履行好出资人职责、加快建立和完善国有资产监管体制、推进国有企业改革、壮大国有经济,锐意进取、大胆探索、勇于创新,扎实推进国有重点企业总法律顾问制度建设,取得了较好成效。
以企业总法律顾问制度为核心的企业法律顾问制度____体系和企业法律风险防范机制已建立,企业依法决策、依法经营、依法管理水平不断提高,企业防范法律风险能力不断增强,为我省国有企业改革发展稳定提供了重要保障。
____年____月,--____西省国资委成立不久,首批选择了____家企业(出资监管企业____家,重要子企业____家)开展企业总法律顾问制度试点。
____年初,我省被列为全国地方企业总法律顾问制度试点单位之后,又明确了____家出资监管企业和____家重要子企业为第二批推行企业总法律顾问制度的试点企业,使推行企业总法律顾问制度的企业总数达到____家。
近两年,在总结试点经验的基础上,又陆续在____家出资监管企业配备了专职或兼职总法律顾问,实行总法律顾问制度。
到目前为止,实行了总法律顾问制度的出资监管企业达____家,占出资监管企业总户数的____%。
其他尚未设立总法律顾问的出资监管企业也通过设立专门或合署办公的法务机构实行了企业法律顾问制度,明确了专职法律事务人员;出资监管企业的____家重要子企业也实行了企业总法律顾问制度。
实1现了企业总法律顾问制度由试点到重点企业的全面推开。
一、推进国有重点企业总法律顾问制度建设的主要做法和成效推行企业法律顾问制度是企业法治建设的重中之重,总法律顾问制度又是企业法律顾问制度的核心。
近四年来,我们以列入全国地方国有重点企业总法律顾问制度建设工作试点单位为契机,以企业总法律顾问制度建设为抓手,以构筑法务工作____体系为依托,以培养高素质法务人才队伍为重点,以提高法律风险防范能力为核心,以为依法推进国有企业改革发展服务为根本目的,及时有效地在出资监管企业及重点子企业开展了总法律顾问制度建设工作。
推进企业总法律顾问制度建设着力提高企业防范法律风险能力◎福建煤电股份公司2011年以来,福建煤电股份有限公司积极响应,周密部署,认真制定试点方案,扎实推进企业总法律顾问制度的建立和完善,着力培育建设“三种能力”:企业经营风险法律防控能力,法律纠纷处置能力,法律保障能力;做到“三个到位”:法律顾问机构到位,法务人员职责到位,法制经费到位;坚持“三个同时”:与经营责任目标、党建和精神文明建设目标“同部署、同督查、同考核”;做好“两个健全”:企业依法决策、依法经营管理和依法维护合法权益的规章制度健全;拓展两个延伸:法务管理延伸到基层,法务沟通延伸到法院;实现“一个提高”:企业依法办事水平和法务人员素质和法律意识得到进一步提高,为保障公司依法决策、依法经营、依法防范风险进行了卓有成效的工作。
2011年公司经营收入近20亿元,主要经营指标再创新高,并先后获得了能源集团“五、五普法先进集体”、福建省“守合同、重信用企业”、福建省“和谐企业”等荣誉称号。
一、推进企业总法律顾问制度建设的主要做法(一)领导重视,有序推进做到“三个到位”。
我司认真贯彻落实省国资委《关于在所出资企业推进总法律顾问试点工作的指导意见》及集团公司《关于推进权属企业总法律顾问制度建设实施意见》有关精神,从企业的发展形势和法制工作的需要,结合企业实际,有序推进企业总法律顾问制度建设。
一是法律顾问机构到位。
去年,我司增编了原有法规室人员,成立法律事务部,法律事务部配备了4名专职法律事务工作人员(其中:公开招聘了2名法律专业人员,返聘了原公司企业法律顾问)。
同时,结合实际制定了2011年企业法制工作实施意见,成立了以党委书记为组长的企业法制工作领导小组,领导小组下设法制办,挂靠公司法律事务部,全面负责公司日常法律事务工作和组织协调企业法制建设工作。
二是法务人员职责到位。
公司明确企业法制工作领导小组、领导小组办公室、总法律顾问和法律顾问的工作职责,并做到制度上墙。
同时,要求基层单位层层落实企业法律事务工作各项职责,做到了公司机关由党委书记负责抓,法务部牵头抓,各职能科室配合抓,而基层各单位做到了党组织书记亲自抓、党政办负责抓,各股室协助抓,从而全面形成上下联动、齐抓共管的浓厚法制建设氛围。
三是法制经费到位。
公司按人均10元作为企业的法制经费,有效调动了各单位、部门抓企业法制工作的积极性,为法律事务工作提供有力的保障。
坚持“三同时”。
我司把企业法制工作宣传教育纳入各单位的年度目标考核内容,即:与经营责任目标、党建和精神文明建设目标“同部署、同督查、同考核”,并把企业法制的工作成效与各单位领导班子的薪酬挂钩考核,有效增强了各级领导班子抓好企业法制工作的主动性和积极性。
(二)抓好宣传,提高意识我司大力开展以宪法和各项法律法规为核心的法制宣传教育,不断提高法务人员素质和职工的法律意识。
各部门、各单位能结合工作实际,通过会议、广播、版报、报纸、网站等各种宣传阵地,大力宣传各种法律法规;利用知识竞赛、文艺演出、印发《法律事务工作宣传册》等各种形式,使企业法制宣传教育工作开展得有声有色。
同时,公司把企业经营管理人员作为企业法制教育工作的重点,全面加强企业管理人员的企业法制教育工作。
如针对煤炭行业的特性以及公司这几年的发展状况,公司加大了各专业人才相关法律法规知识的复训力度,并结合中层管理人员以案说纪的培训教育专题会议,通过以案件事例说法学法,有针对性地防范各类法律案件的风险。
新招工人培训也必须安排4个课时的法律知识培训学习。
2011年度,先后组织法务人员、基层合同管理员参与了集团公司的复训、法务知识提升培训及举办了公司内部的合同管理人员培训班,进一步提高了公司法务人员、合同管理员的业务水平。
(三)完善制度,规范运作做好“两个健全”。
我司健全企业依法决策、依法经营管理和依法维护合法权益的规章制度,突出法律事务管理职能。
进一步完善了公司合同管理、重大经营活动法律审查、经济纠纷和法律案件管理以及委托授权、合同印章、工商登记等与法律相关的事务办理等制度,实行归口管理。
建立健全了总法律顾问参与重大经营决策和重要经济活动的工作机制,总法律顾问列席公司董事会、参加总经理办公会和其他专题决策会议,参与公司资产重组、改革改制、对外投资、资产转让、招标投标、商务谈判等重要经济活动,对经营决策和重要经济活动提出法律意见。
建立和健全了以总法律顾问制度为核心的法律风险防范体系,逐步完善企业法律风险评估、控制和监控体系,努力把企业风险防范体系覆盖企业经济管理的各个环节和过程,形成法律与业务、财务、审计等其他管理职能相结合,事前把关、事中控制和事后补救的法律风险防范机制。
并针对企业经营管理的关键环节,健全和完善相应的管理制度,包括福建煤电工作制度、法律顾问工作制度、法律文件审签制度、法人授权委托管理制度和企业重要涉法经营事项专项制度等。
拓展“两个延伸”。
我司把法务管理延伸到基层,各二级单位都配备兼职的合同管理员26人,做到持证上岗,坚持实行《合同送审制度》、《合同归档制度》、《合同借阅制度》。
同时,加强与地方法院的沟通,取得地方法院的理解和支持,去年11月,新罗区法院在我司公司本部设立巡回调解点(调解超市),支持、协调煤电公司进一步做好企业内部矛盾化解、法律宣传教育、职工纠纷调解、劳动争议调解等工作,自设立以来共为我司调解并出具法律文书份,有利促进了我司依法经营管理,提升企业法律风险防范能力和民事调解能力。
(四)围绕中心,发挥作用2011年来,我司注重紧密围绕企业生产经营中心,将实施企业总法律顾问制度和法制建设工作全面融入各项企业管理工作中,着力培育企业经营风险法律防控能力,法律纠纷处置能力,法律保障能力等“三种能力”建设,为企业生产经营和改革发展提供了有力的法律服务。
1、参与企业重大经营决策活动。
2011年,我司涉及到法律问题的重要会议和谈判活动均有法律顾问参加,为公司决策提供法律支持和服务。
如公司对外承包块段的采掘工程,我司法律部门进一步牵头完善制定了《关于对矿井采掘工程对外承包块段严格实行招议标管理的工作方案》,对井下采掘工程的承包、发包、定价实行公开规范运作。
还有去年来公司每项重大的物资采购、经营煤运作、煤炭销售监管等重要经营活动,均有我们法律事务部门全过程参与。
2、强化合同管理。
我司把强化合同管理作为企业法制工作的一项重要的实际性工作来抓实抓好,从各个环节严格把好合同审核,强化合同专用章使用登记管理,不断完善合同管理台帐,全面落实合同履行情况反馈及检查等制度,杜绝了合同管理疏漏。
2011年,共审核各类合同764份,涉及标的额合计20.75亿元,其中煤炭销售合同166份,标的额:18.3亿元,物质采购合同243份,标的额:1.31亿元,其他类合同 309份,标的额:9849.06万元,红炭山矿业有限公司签订的合同46份,标的额:1569.34万元。
合同履约率达100%,未发生合同纠纷。
3、开展专项法律服务。
我司法律事务部门先后参与了企业辅业改制、红梅小区征地拆迁、合同谈判和签约、材料采购、战略投资考察和法律论证、工程和设备的招标、劳动关系处理协调、职工奖惩审查、重要规章制度起草修订审查等专项工作,为专项工作提供系统的法律咨询与服务,确保企业改革改制等各项工作符合国家的法律法规和政策要求。
4、规范企业授权委托(代理)行为。
我司进一步规范授权委托或代理行为,明文规定一次性经营活动的授权委托证书必须经法律事务部门审查,报企业法定代表人确认后统一向工商行政管理机关申请办理;单项经营活动的授权委托证书经法律事务部门审查后,由法定代表人签发;代理企业诉讼、仲裁、听证等争诉事务,由法律事务部门直接审查和办理委托代理手续。
5、出具法律意见或建议。
我司坚持按照职责要求,针对企业经营管理活动中出现的法律问题和法律障碍,及时向公司领导或业务主管部门出具书面法律意见或司法建议书,以规避法律风险。
6、依法维权,维护利益。
我司法律事务部积极参与法律纠纷、案件的处理,努力采取、妥善合法的调解措施,全力维护企业的合法权益。
我司发生的诉讼、仲裁、行政复议、听证、纠纷调解等争诉法律事务,均由公司法律事务部门牵头处理,少数重大、急难诉讼案件委托公司常年法律顾问处理。
2011年,我公司法律事务部共代理诉讼案件10起,涉案标的额达223万元。
目前,这些案件中有9起已结案,1起还在审理当中,另外9起已结案案件为公司减少损失128万元。
二、推进企业总法律顾问制度建设所取得的成效(一)企业负责人的法律意识进一步增强我司党政主要领导对试点工作给予了高度重视,给予了全力支持。
通过学习法律知识和文件,对企业总法律顾问制度有了更为深刻的认识。
充分认识到企业必须遵从法律,依法决策,按照法律规则开展生产经营与合作,通过企业法律顾问等内控机制避免化解经营风险,运用法律手段维护自身合法权益。
为此,成立了由公司领导、法律顾问机构、人事和办公室等综合部门组成的工作领导小组,进一步健全了法律顾问机构,充实法律专业人员。
(二)企业内部规章制度进一步健全完善去年来,我司共制定或修订规章制度项,内容涉及企业法律事务工作管理、案件管理、合同管理、企业招标投标管理、经营活动法律评价、重大合资合作项目尽职调查等。
开展试点以来,企业总法律顾问直接参与企业经营决策,对企业重大决策进行法律把关,有效防范了企业经营风险。
特别对全公司的合同签订与履行进行全方位的管理,做到事前预防、事中参与、事后监督检查,为预防合同纠纷和签约风险起到了重要作用,使企业经营步入了法制化管理的轨道。
(三)法律服务领域进一步拓宽企业总法律顾问作为企业高层管理人员,层次高,业务专,掌握企业的核心业务和经营发展战略,在提高企业竞争力方面可以发挥重要作用。
去年来,在公司原分管领导及总法律顾问的带领下,积极转变法律服务方式,由“被动咨询”转为“主动参与”,由“事后补救”转为“事前防范”。
(四)依法决策的水平进一步提高通过推行总法律顾问制度建设,企业在决策中能够充分征求法务部门的意见,如去年我司在对贵州投资和与朝鲜经贸合作的过程中,法务部门人员全程参与决策。
还有在解决矿权纠纷、历史遗留问题等方面都发挥了积极作用。
(五)有效实现国有资产保值增值企业通过推行总法律顾问制度,进一步完善了公司治理结构,提高了企业法律事务机构的工作能力和范围,加大了企业法制工作力度,增强了防范和控制法律风险的能力,从源头上有效防范和降低了企业经营风险,防止了国有资产流失。
三、推进企业总法律顾问制度建设的收获和几点体会(一)领导重视是实施好企业总法律顾问制度的关键。
总法律顾问制度的生命力源于企业不断发展和对于法律服务的需求。
只有企业领导充分认识到这一点,并自觉落实总法律顾问制度并,依法经营、依法决策、依法管理和依法维护权益,才能保证总法律顾问制度取得实效。