档案管理制度—下发正式版

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密

性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容

1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的

总和。包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和

会计、经营档案为主体。1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档

2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责

收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由

主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。会议⽂件由⾏政部收集。2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、

并编制档案总⽬录。2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、

载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求

3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各

项活动的真实内容和历史过程。3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围

4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培

训资料；⼯作计划、总结等。4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策

性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、

⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。4.3⼈⼒资源类：员⼯个⼈档案、员⼯变动表、员⼯花名册、薪酬

公司档案管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,特制订本制度;

第二条 本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;

第三条 重要原始档案遵循“双人双控,共同管理”原则,由总经办统一管理;

第二章 档案归档

第四条 归档范围

(一) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等;

(二) 工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理

变更、进度控制、质量控制、工程验收、工程报批资料等;

(三) 合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计

合同、其他合同;

(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设 备、QC部设备等;

(五) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等;

(六) 计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、

流量类等,设备内部校验记录归于设备档案中;

(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白

批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告含送检或抽检、产品重大质量事故资料等;

(八) 供应商档案;

(九) 质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;

(十) 检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;

(十一) 记录：除批记录以外的所有记录;包括辅助记录、出入库单、销毁记录、

盘存表、温湿度记录、物料请验单等；

(十二) 批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等;

(十三) 标准操作规程;

(十四) 验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、

项目档案的管理制度

项目档案的管理制度范本（精选10篇）

在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的项目档案的管理制度范本（精选10篇），希望对大家有所帮助。

项目档案的管理制度1

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

档案管理制度

为了进一步规范我校的档案管理工作，特制定本制度。

一、党校档案的归档范围为：任职文件、调资增资文件、规划、年度计划、总结、培训班调学文件、活动安排、参加学习的人员名册、考勤表、考试（考核）成绩、结业人员名单，统计材料，音像资料等等。

二、党校档案由专人负责管理。档案管理人员要以严肃认真的态度管理好档案，及时、完整、准确地收集、整理党校文书和教学资料，并遵守有关保密规定。

三、党校档案实行分类立卷管理，分类应清晰，资料应完整、

清楚、与目录相符，并逐步建立健全检索工具。

四、党校档案应分类归档，属于学校归档范围内的材料均应及时整理、归档。

五、党校每年自查一次档案的管理情况。

档案保密制度

一、档案资料要按科学方案整理，各期档案的性质、价值分类排列、分厨、柜存放，做到安全保管、利用方便。

二、档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉遵守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。

三、机密文件非经领导批准，不得携带外出。

四、对密级文件和保密材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。

五、本校形成的永久性和长期保持价值的材料，会议记录、人民来信材料、上级机关密级文件等一律不准对外泄密。

六、非档案室工作人员一律不得入内。档案工作人员必须保持档案室清洁卫生要有防光、防盗、防潮、防火、防虫等设施。档案资料做到排序科学合理，排列整齐美观。

档案的鉴定和销毁制度

一、立案归档前，本校档案室对校内有关处室移交的材料，依据本校制定的《归档范围》，逐份进行鉴定。清理出不归档的文件材料，提出处理意见。

二、根据国家档案局《关于文书档案保管期限的规定》和《关于会计档案管理办法》，结合本单位情况编制《档案保管期限表》并以此为依据进行档案的鉴定工作，全面分析档案的保存利用价值，准确划分保管期限。