公司周度、月度例会制度
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公司周度、月度例会制度
第一篇:公司周度、月度例会制度
资管公司周度、月度例会制度
为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。
一、周度会议:
1、会议时间:每周一 15:00—16:00
2、会议地点:
3、参会人员:各部门负责人及以上
4、会议主持:综合管理部
5、会议议程:
1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)
……………………………………………………………
2)、总总结发言……………………………………………………………总
二、月度会议:
1、会议时间:每月最后一周周一 15:00—16:30(与周度会重叠)
2、会议地点:
3、参会人员:、子公司全体人员
4、会议主持:综合管理部田鹏
5、会议议程:
1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报
………………………………………………………………综合管理部田鹏 10’
2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题
………………………………………………………………各部门负责人 5’
汇报顺序依次为:
(2)总结发言…………………………………………………………
三、职能职责:
1、综合管理部: 负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关人员; 负责会后会议纪要整理及下发; 负责会议重点项目跟进;
会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。
2、各部门:
负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;
四、会议纪律要求:
1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;
2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;
3、由于例会时间相对固定,请提前安排好工作,原则上不允许请假,特殊情况如遇出差或外出无法现场参加会议汇报的责任人,请提前通知综合管理部相关人员,并确定采用何种方式参加(电话接入或视频接入)。
第二篇:公司周工作例会制度
公司周工作例会制度
为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度特制定本制度。
1.会议时间:时间为每周一(上午8:30)。
2.会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3.会议参加人:中层以上的管理人员。4.列席人员:视需要可让其他有关人员出席。5.会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6.会议记录人:办公室文员。
普洱市豪城房地产开发有限公司
二〇一二年十二月
第三篇:公司周工作例会制度(定稿)
公司例会管理制度
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议时间及地点
1、会议时间:每周一上午9:00(如遇节假日由行政办另行通知)。
2、会议地点:办公楼二楼会议室。
三、会议主持及参会人员
1、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员主持。
2、会议参加人:副总经理、总监、各部门经理。所有人员不得无故缺席会议,由于特殊原因无法参加时,必须提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加。
3、列席人员:视工作需要可让其他有关人员出席。
四、会议内容
1、各部门分别对上周工作进行总结
(1)上周工作的完成情况及进度说明。
(2)上周工作中存在的问题、分析及改善措施。
(3)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
(4)对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因
并及时改正、总结。
2、下周工作部署及安排
(1)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。
(2)、季度及月度工作目标的工作进度汇报。
(3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
3、各部门负责人需向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
五、会议要求
1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理。
2、特殊情况需请假者必须提前向总经理请假,允许后安排其他人到会。未请假且未安排人参会者罚款50元。
3、与会人员通讯工具应调为无声,有重要来电时告知总经理,视情况接听,响一次罚款50元。
4、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会前交行政办一份。
六、本制度由行政办制定,解释权归行政办,自颁布之日起生效。
鸡公山酒业有限公司行政办
2012年8月8日
第四篇:2021年公司例会制度周例会
2021年公司例会制度周例会
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议___形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度周例会[篇___]
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:
10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好___,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室___年___月十五日
批准:
总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权___落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
___年1___月十五日
批准:
公司例会制度周例会[篇___]
为规范企业管理,提高各部门的执行能力,促进各部门之间的沟通与协调,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,特制定本管理规定。
一、会议时间:每周一18:00/18:30准时开会。
如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。
二、会议地点:公司二楼会议室
三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员:公司各部门经理列席人员:公司各部门主管
五、会议议程
1.首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况。
2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。