钥匙管理制度

北京同惠物业管理有限责任公司 大羊坊项目部钥匙管理制度

USER 第 1 页 2022-4-27 钥匙管理制度

1. 目的

钥匙（包括但不限于设备间钥匙、机房钥匙、空置房屋钥匙、办公钥匙等）的使用及管理必须遵守“安全第一”的原则。为有效控制钥匙的使用及管理，特制定本制度。

2. 适用范围

适用于大羊坊项目部管辖范围内所有钥匙的管理工作

3. 职责

3.1 综合行政部负责更衣柜、员工宿舍的钥匙日常使用及管理；

3.2 项目部负责安全大厦及平安嘉苑小区公共区域设备间钥匙（如管井、强电井、弱电井、新风机房、女卫生间内管井、水井、暖气井等钥匙）、男/女卫生间钥匙、开水炉钥匙、消防卷链门钥匙、未出租或未移交房屋钥匙（即空置房屋钥匙）、通往平台钥匙、客户/业主委托钥匙、物业办公室钥匙、未移交的门禁门钥匙扣、未移交的信报箱钥匙的管理；

3.3 工程负责安全大厦/平安嘉苑小区1-3号楼所有设施设备钥匙（如配电室、电话交换机房、直燃机房、水泵房）、公共区域设备间钥匙（如管井、强电井、弱电井、新风机房）、设备钥匙（如大堂转门钥匙、升降机启停钥匙、门禁门钥匙扣）的管理；

3.4 保卫负责安全大厦/平安嘉苑小区1-3号楼所有应急钥匙（如消防中控室、消防卷链门、消防手报器复位钥匙、备用锁链）的管理；

3.5 非专业使用钥匙必须由相关专业班组陪同使用，并填写《钥匙使用登记表》；

3.6 紧急情况，需启用备用钥匙时，必须得到项目部经理批准，方可启用。

4. 程序要点

4.1 钥匙的种类

4.1.1 办公钥匙：办公桌、文件柜、更衣柜、宿舍、库房等钥匙

4.1.2 设施设备钥匙：配电室、水泵房、消防中控室、直燃机房、强电井、北京同惠物业管理有限责任公司 大羊坊项目部钥匙管理制度

钥匙使用管理制度

1、目的

加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

2、实施细则

2.1管理范围

项目部内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入项目部钥匙管理范围。

2.2管理原则

项目部钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分班组分级负

责，责任到人。

2.3项目部钥匙管理的权限和职责

2.3.1根据钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。

2.3.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的班组钥

匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

2.3.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本班组员

工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节

的管理。

2.3.4对本班组违反项目部钥匙管理制度的责任人做出相应的处

理，其它班组违反项目部钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

2.4项目部钥匙管理的基本要求

2.4.1项目部钥匙所有权属项目部，任何人未经允许不得私自另行配

制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙

随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各班组、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保

管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，

不得找人代签。

2.4.4各班组、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最

后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告班组负责

人，并向项目部备案、报修。

2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作

需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报项目部备案。

2.4.8如果因为特殊原因，项目部内所有门锁及钥匙发生变更的，须

由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由班组长签字，项目部签字确认后方可有效。

2.5凡列入集中保管的钥匙，各班组必须专人负责保管，每天至指定地

方办理移交手续。

XXXXXXX有限公司

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公司钥匙管理制度

1、目的

加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

2、实施细则

2.1管理范围

公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则

公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责

2.3.1体验中心

2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。

2.3.2公司各部门

2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求

2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

单位用车钥匙管理制度

一、管理范围

1. 适用范围：适用于所有单位内部或外出工作需要使用单位车辆的人员。

2. 管理对象：所有单位车辆的钥匙使用和管理。

二、管理原则

1. 便民原则：确保单位使用车辆的便捷性，提高工作效率。

2. 安全原则：确保单位车辆的安全使用，杜绝因管理不善导致的车辆损坏或丢失。

3. 统一原则：统一管理单位车辆的钥匙，规范管理流程，避免混乱。

三、管理制度

1. 钥匙保管：单位设立专门的钥匙管理岗位，有专人负责车辆钥匙的保管。所有车辆钥匙都需在专用柜中存放，并严格按照车辆编号分类管理。

2. 钥匙使用：车辆钥匙在使用前需要填写借用单，注明用车时间、用途、车辆编号等信息，并由借用人和车辆管理人员签字确认。借用人在还车后将钥匙交给车辆管理人员，经核对无误后确认归还。

3. 钥匙保密：借用人员不得私自复制车辆钥匙或将钥匙交给非借用人员使用，一旦发现将严格处理。

四、违规处理

1. 错误使用：如借用人擅自将车辆钥匙交给他人使用，或者未及时归还车辆钥匙，将扣除部分工资作为处罚，情况严重者将追究法律责任。

2. 遗失或损坏：如借用人员因个人原因造成车辆钥匙遗失或损坏，需立即向主管汇报，并按照规定程序进行处理。

3. 其他违规行为：对于其他违规行为，将根据实际情况作出相应处理，以确保单位车辆的正常使用。

五、其他事项

1. 全员培训：单位将定期举办车辆管理培训活动，全面普及钥匙管理制度，提高员工的管理意识和工作效率。

2. 定期检查：定期对车辆钥匙进行清点核对，确保每把钥匙都在规定的存放位置，发现异常及时处理。 3. 管理规范：针对不同的管理情况，及时调整和完善相关的管理规范，确保制度的合理性和有效性。

总之，单位用车钥匙管理制度是单位车辆管理工作中的重要一环，只有严格遵守相关规定，才能保证单位车辆的正常使用和安全管理。希望全体员工都能意识到车辆管理的重要性，自觉遵守相关规定，共同为单位的发展贡献自己的一份力量。