工程项目信息化管理计划

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工程项目信息化管理计划

目录

工程项目信息化管理计划 ........................................................................................... 1

第一节 项目信息化管理计划 ............................................................................ 2

第二节 信息化管理计划目标 ............................................................................ 2

第三节 信息化管理组织体系 ............................................................................ 2

第四节 信息化管理制度 .................................................................................... 2

第五节 信息化管理措施 .................................................................................... 4

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第一节 项目信息化管理计划

1、工程项目信息化管理计划

信息管理计划包括施工进度计划、工程质量、施工安全、资源、合同、合同结算、施工技术档案及其它文档管理等。

2、工程计量信息化管理计划

工程计量信息化管理计划包括合同、中间计量、结算、月结、决算等。

第二节 信息化管理计划目标

利用计算机项目管理信息系统实现施工进度、工程质量、安全、资源、合同、合同结算、文档管理等几要素的最优配置、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系，并按发包人和监理人的合理需求及时提供相关信息。

第三节 信息化管理组织体系

配备至少1名熟悉计算机软硬件和能进行系统维护的计算机专业的专职运行管理人员负责支持与维护本系统，并负责与发包人计算机系统管理人员协调解决管理信息系统应用中出现的问题。配备数据管理人员1名（负责采集、录入并核对发包人和监理工程师要求提供的信息，并保证数据的及时准确性）。

信息化管理由项目总工程师负责，各部门负责人分管各部门信息，并进行汇总。

第四节 信息化管理制度

作为工程控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作来实现。本项目采取的措施如下：

1、按工程的控制目标将信息类型划分为：质量安全控制信息、进度控制信3

息、合同管理和控制信息、技术管理信息等，并按招标文件单元划分及编号原则进行编码系统的设置。

2、项目部组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化，并建立起作业队→职能部门→决策层的信息反馈系统向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》及其它所要求的信息资料。

3、设置局域网，通过内部计算机网络，实现信息资源共享。以月（周）进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。

4、由项目部总工程师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》。

专题报告报表工程实施报告执行决策执行决策收集信息统计、归纳、分析信息发布指令输入信息决策层作业队（厂）各职能部门发包人监理人发布指令发布指令专题报告发布指令报表反馈进度计划实施报告发布指令、输入信息施工局信息管理程序作业厂（队）执行决策收集信息输出信息决策层收集信息决 策发布指令职能部门执行决策收集处理信息输出信息发包人、监理人信息管理系统4

第五节 信息化管理措施

一、计划、统计报表的编制与传递

1、项目部管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理人的监督与协调。

2、统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章方属有效。

3、严格按本合同条款规定的完工工期，本合同招标文件《技术条款》规定的内容和期限以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划，该计划根据合同中向发包人承诺的进度目标和监理人提出并经发包人统一协调后下发的项目管理的要求编制，提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制本合同工程进度的依据，并依此编制月、周、日进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，提交预计需求的劳动力计划表且附有工程实施计划的详细描述，与合同文件保持一致，并按特殊条款规定的格式，向发包人和监理人提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参考）。并按发包人和监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流量估算表。

4、按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。

5、按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。 5

6、按照合同条款规定，进行如下数据的录入和管理：

（1）施工进度

所有施工进度计划均满足经发包人统一协调后下发的工程管理要求。

及时将月、周施工进度报告的相关内容，按已批准的格式录入项目管理信息系统。在项目管理信息中录入的月、周施工进度报告的相关内容至少应包括：

a) 按照合同报价单项目填报的计划以及日进度。

b) 现场施工的实际工程量进展情况（重点项目反映到日、周进展情况）。

c) 现场施工的形象进度；包括雇员所用设施在内的现场实施和运行状况。

d) 施工机械（尤其是关键施工机械）对照投标承诺的配置、数量、运行、维护、性能状况。

e) 工程材料的到货以及将来的到货计划。

f) 合同期内对于钢护栏、混泥土等主要工程材料计划、用量及库存情况。

g) 施工现场各类雇员的数量和以后三个月的人员数。

h) 意外情况，如质量缺陷、人身事故及停工记录。

i) 记载拟要求进行的工程技术措施和管理决定等事项。

j) 其它按监理人要求报告的其它情况。

（2）工程质量

及时在项目管理信息系统中报告合同项目各施工单元的工程质量情况，至少应包括：

a) 日、周施工质量记录报告。

b) 当期施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告。

c) 合同项目单元工程分解。 6

d) 单元工程、工序的质量评定级检验。

e) 材料检验情况与结果。

f) 其它施工质量有关统计资料。

（3）施工安全

按照有关规定提供安全培训、安全检查、安全措施、安全会议和安全事故等方面的信息，并及时按发包人要求和安全管理规定的内容与形式，在项目管理信息系统中完整地报告。

（4）合同价格与单价分析表

将合同价格，包括工程量报价单、单价分析表和其它辅助资料（包括需要的各类基础价格）录入项目管理信息系统。

（5）合同变更、补偿

将合同变更、补偿、奖励和价差等信息实时录入项目管理信息系统，合同期中当前变更、补偿项目的情况，包括原因、范围、内容、实物量、价格计算分析、措施等及时录入项目管理信息系统中报告并汇总。

（6）合同结算报表

将结算报表、进度支付的信息及时录入项目管理信息系统。

（7）文档管理

并按照监理人和发包人有关档案管理要求做好合同文档的整编与归档，及时录入项目管理信息系统中。

二、竣工资料及施工记录的移交

1、竣工资料及施工记录的收集、整理和编制

（1）按文件资料控制程序要求设专人在施工过程中收集、整理各施工阶段7

的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等，按单元工程、资料内容、施工顺序进行存档。在工程开工前制定竣工资料的收集计划，根据工程内容明确需要收集资料的内容、范围和数量等；在工程进行中按计划进行收集，在每项单项工程完工后，及时整理该单项工程的竣工资料，如有缺少、遗漏的资料及时补充、完善，并对整理完成的资料进行妥善保管。相关人员和部门要积极配合，并由总工程师亲自抓此项工作。

（2）竣工资料及施工记录的整理、编制、打印、签章、装订要符合合同规定的相关规范的规定和要求，做到格式统一，数字准确、真实，资料完整、齐全。

2、竣工资料、施工记录的移交

竣工资料、施工记录移交时，列出详细清单，清单上应有项目负责人的签字及盖章，并送交监理人审查，通过后按发包人要求的时间移交发包人。