企业标准化体系建设
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石油化工企业标准化体系之建设
作者:刘春旭 张力夫
来源:《中国石油大学学报(社会科学版)》2016年第02期
摘要:企业标准化体系建设水平直接反映企业管理水平。国际大石油公司较早实施了标准化管理,标准化体系较完善。目前中国石油化工企业还存在对标准化体系认识不到位、标准化体系不健全、标准重复交叉严重、标准信息网不健全等现象。因此,中国石油化工企业应借鉴国际石油公司标准化建设的经验,加大对执行标准的宣传力度,完善标准体系建设,增大标准执行的管理力度,以保证标准化体系的建立与完善,提高管理水平,提高国际竞争力。
关键词:石油化工企业;标准化体系建设;标准化体系建设经验;建议
中图分类号:F407.22
文献标识码:A
文章编号:16735595(2016)02000505
一、引言
改革开放以来,中国经济得到了快速发展,石油化工企业的销售利润率、资本收益率、总市值等一系列指标接近或达到国际一流石油化工企业的水平,但企业管理水平与发达国家企业相比,还有相当大的差距,企业在标准化体系建设方面存在严重不足。企业标准化体系建设水平直接反映企业管理水平。当前企业间竞争,已由初始阶段的产品质量、销售渠道的竞争,演化到较高层次的竞争,即行业标准化体系话语权的争夺。
中国已经开始重视标准化体系的建设,2015年3月26日国务院颁发了《深化标准化工作改革方案的通知》(国发〔2015〕13号),2015年7月,质检总局在北京召开了《中华人民共和国标准化法》修订座谈会,2015年12月30日国务院办公厅印发了《国家标准化体系建设发展规划(2016—2020年)》,表明标准化体系建设已经上升至国家层面。
本文在总结石油化工企业标准化体系建设的基础上,分析其不足,为中国石油化工企业建立和完善标准化体系提出建议对策。
企业标准化管理体系建设
——以长庆油田项目为案例
一、长庆油田建设标准化体系的背景
1,现实需要建设标准化体系
长庆已跻身于特大级油田行列,业务量逐渐增多,业务界面也越来越复杂,与此同时,管理幅度也越来越大,这些都制约着长庆油田的建设与发展。同时,直线的职能组织架构更适应于中小企业,对于长庆油田这样的特大型国有企业来说,企业资源与管理权限分割在各个部门,导致业务交叉、工作界面不清现象,从而使横向协调难度增大,影响了组织的效率与效益。而且,随着长庆油田规模的不断扩大,重复性的工作越来越多,同类事项的大量存在,造成了管理越来越复杂,如何处理好共性与个性,规律性与一般性的关系,探索具有普遍规律的管理方法,是解决大油田持续快速发展的重要保证。
再有,长庆油田40年的发展,形成了众多的管理体系和管理方法,但是由于缺乏系统考虑,存在着界面不清、相互交叉、责权不对等现象,造成基层无所适从,难于贯彻和落实,降低了执行力,同时,过份强调了某一个体系的重要性和特殊性,造成了资源配置的失衡,从而影响了整体工作的协调发展。
要解决上述问题,建立标准化体系是最有效的方法。因为标准化是解决企业管理中各种重复事项、同类事项的最佳方法,是解决规律性、共性问题的良器,通过标准化,使大油田管理中的复杂问题得以规范,共性问题得以统一,能够提高管理效率;运用标准化原理,以建立全面的标准业务流程为手段,可以解决业务交叉、工作界面不清的问题,使大油田管理工作“简单化”;利用标准化的方法,以建立标准化体系为目标,对现有的管理体系进行融合,做到管理资源配置优化,从而形成一个包含现有各管理体系的统一的、完整的管理平台,真正实现“上面千条线,下面一根针”;在大规模建设、大油田管理实践中,存在一些可以标准化而未标准化的情况,这是大力推行标准化体系的现实理由。
2, 实践需要建设标准化体系
长庆油田为了进一步推动大规模建设、大油田管理,提出了一系列具有标准化思想的管理思路和管理举措,初步形成了“标准化设计、模块化建设、数字化管理、市场化运作”的发展模式,推动了油田的高速度、规模化发展,为标准化体系的建立进行了有效实践,并奠定了坚实基础。
企业技术标准体系建设
企业技术标准体系建设是指企业在发展过程中建立起一套科学、完整、可操作的技术标准管理体系的过程。企业技术标准体系建设的目的是为了规范技术管理,提高技术创新能力,提高产品和服务质量,推动企业持续发展。
企业技术标准体系建设包括以下几个方面:
1. 完善标准化组织架构:企业需要设立标准化部门或委员会,负责制定、审核、发布和管理技术标准,确保技术标准的制定和实施符合相关法律法规和行业标准。
2. 制定技术标准制度:企业需要建立一套完整的技术标准制度,包括标准制定程序、标准审核程序、标准发布和修订程序等,确保技术标准的合法性和有效性。
3. 建立标准化培训机制:企业需要加强对员工的标准化培训,提高员工的技术标准化意识和能力,推动技术标准在企业中的应用。
4. 加强标准宣传推广:企业需要通过各种途径,如企业内部刊物、会议、培训等,向员工宣传和推广技术标准,强化员工对技术标准的认识和重视。
5. 健全标准评价体系:企业需要建立一套科学、客观、可操作的标准评价体系,对技术标准进行评估和检验,及时发现和解决技术标准存在的问题。
6. 加强与行业标准的对接:企业需要密切关注行业标准的更新和发展,及时进行技术标准的修订和升级,确保企业的技术标准与行业标准保持一致。
通过建立健全的企业技术标准体系,企业能够更加规范和有效地进行技术管理,提高技术创新和产品质量,提升企业核心竞争力,实现可持续发展。
标准化制度体系建设方案
【正文】
一、背景和目标
近年来,标准化在各个行业中的作用日益突出,对于提高产品质量、促进科技创新、增强企业竞争力等方面起到了重要的推动作用。在这样的背景下,建立一个完善的标准化制度体系对于我们企业的发展至关重要。本方案旨在提出一种标准化制度体系建设方案,以指导我们企业在标准化工作中的具体实施,助力我们企业在市场竞争中占据优势。
二、原则和方法
1. 统筹规划:我们将从整体上审视企业现状,制定适合企业发展的标准化制度体系建设方案。同时,要注重与企业战略目标的一致性,确保标准化制度体系能够有效支持和推动企业发展。
2. 参考优秀案例:我们将积极借鉴行业内和相关企业的标准化制度体系建设经验,学习和借鉴优秀的标准化管理实践,以提高我们的工作水平和效果。
3. 多层次递进:在标准化制度体系建设过程中,我们将遵循逐步推进的原则,逐层递进,确保各个环节有序衔接,达到标准化制度体系的规范化和完善。 4. 合理运用资源:在建设标准化制度体系过程中,我们将充分利用企业内部已有的资源,减少成本开支,提高效率。同时,也要合理利用外部资源,如专业机构的技术支持和培训等,以提高标准化制度的实施效果。
三、关键步骤和实施计划
1. 制定标准化制度目录:我们将根据企业的特点和需要,制定一份全面的标准化制度目录,确保各个方面都能得到规范和管理。同时,要注重标准化制度的可操作性,确保能够实施和执行。
2. 制定标准化制度编制流程:为了确保标准化制度的质量和有效性,我们将制定一套详细的标准化制度编制流程,包括制度的起草、审核、审批、发布和监督等环节,以提高标准化制度的规范性和权威性。
3. 培训与宣贯:在标准化制度体系建设过程中,培训和宣传工作至关重要。我们将组织相关部门和人员进行标准化培训,提高他们的标准化意识和能力。同时,也将利用各种宣传渠道,如内部会议、企业刊物等,向全体员工宣传标准化制度的重要性和意义。