职业卫生档案管理规范

职业卫生 监管办法

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重庆市安监局职业健康处 2019年2月21日

编号：ZW—JB—2014—003

重庆市安全生产监督管理局

转发国家安全监管总局关于印发

职业卫生档案管理规范的通知

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重庆市安全生产监督管理局

转发国家安全监管总局关于印发

职业卫生档案管理规范的通知

各区县（自治县）安监局，有关单位：

为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局

2019年2月21日

职业卫生 监管办法

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国家安全监管总局办公厅

关于印发职业卫生档案管理规范的通知

安监总厅安健〔2013〕171号

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：

根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅

2019年12月31日

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职业卫生档案管理规范

为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

职业卫生档案管理规范

一、引言

职业卫生档案是企业对职业卫生管理活动的记录和档案化管理的重要组成部分。职业卫生档案管理规范的制定旨在规范企业对职业卫生档案的建立、管理和使用，确保职业卫生管理工作的科学性、规范性和可持续性。

二、档案建立

1. 职业卫生档案的建立应当包括以下内容：

a. 企业基本信息：包括企业名称、地址、法定代表人等基本信息；

b. 职业卫生管理组织机构：包括职业卫生管理部门、职业卫生管理人员等信息；

c. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、职业卫生操作规程等相关文件；

d. 职业卫生风险评估：包括职业卫生风险评估报告、职业卫生检测报告等相关文件；

e. 职业卫生监测数据：包括职业病危害因素监测数据、职业健康监测数据等相关文件；

f. 职业卫生培训记录：包括职业卫生培训计划、培训记录、培训材料等相关文件；

g. 职业卫生事故记录：包括职业卫生事故报告、事故调查报告等相关文件。

2. 职业卫生档案的建立应当按照以下步骤进行：

a. 制定职业卫生档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员； b. 对企业的职业卫生管理情况进行评估，确定需要建立的档案内容；

c. 按照规定的格式和要求建立职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性；

d. 将职业卫生档案进行编号、分类和归档，建立档案检索系统；

e. 定期对职业卫生档案进行更新和维护，确保档案的时效性和可用性。

三、档案管理

1. 职业卫生档案管理应当遵循以下原则：

a. 科学性原则：职业卫生档案管理应当基于科学的职业卫生管理理论和方法；

b. 规范性原则：职业卫生档案管理应当符合相关法律法规和标准的要求；

c. 完整性原则：职业卫生档案应当完整记录企业的职业卫生管理活动；

d. 保密性原则：职业卫生档案应当严格保密，只能由授权人员访问和使用。

职业卫生档案保存规范

1. 引言

本文旨在制定职业卫生档案的保存规范，以确保公司能够有效地管理和保存相关档案，以满足法律法规的要求，并保障员工的健康与安全。

2. 职业卫生档案的定义

职业卫生档案是指记录和保存与职业卫生管理相关的文件和资料。包括但不限于工作场所的危害因素分析报告、职业病防治措施实施情况资料、职业健康监护台账等。

3. 职业卫生档案的保管责任

公司职责：公司应设立职业卫生档案管理部门或委托专门机构负责职业卫生档案的管理与保管工作。

责任人员：职业卫生档案的保管责任人员应具备相关专业知识，定期对职业卫生档案进行编制、整理和分类，并制定合理的保管措施。

4. 职业卫生档案的保存期限

根据相关法律法规的规定，职业卫生档案的保存期限分为长期保存和定期保存。

长期保存：包括工作场所危害因素分析报告、职业病危害因素检测报告、职业健康监护记录等，保存期限为不少于50年。

定期保存：包括职业卫生培训记录、个人职业健康监护台账等，保存期限为不少于10年。

5. 职业卫生档案的保管要求

职业卫生档案的保管要求如下：

- 档案室应具备适当的保管设施，如防火、防潮、防鼠害等。

- 职业卫生档案应按照文件编号、时间顺序进行分类储存，并建立详细的档案目录和索引。

- 职业卫生档案应做好备份工作，确保数据的安全性和可恢复性。

- 档案管理人员应定期进行档案检查和整理，并做好档案清理工作。

6. 职业卫生档案的外借和销毁

职业卫生档案只能在法定情况下进行外借，外借时需记录借阅人、借阅目的和借阅时间，并由借阅人签署借阅协议。

职业卫生档案的销毁必须符合相关法规，并由特定的人员负责进行，销毁过程应有记录并建立销毁清单。

7. 结论

制定和遵守职业卫生档案的保存规范对于公司的职业健康管理至关重要。公司应加强对职业卫生档案的管理和保管，并确保档案的完整性、可靠性和安全性。同时，员工也应积极配合公司的档案管理工作，共同为保障职业健康而努力。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理是指对危害职业健康的因素进行评估、监测和控制，将其相关信息进行记录和管理的过程。职业卫生档案管理的规范性对于保护劳动者的职业健康和生命安全具有重要意义。下面就职业卫生档案管理的规范性进行详细阐述。

一、建立完善的档案体系

职业卫生档案管理规范要求建立完整、有序、科学的档案体系，包括职业卫生台账、职业病防治档案、职业卫生监测档案、职业病危害因素评价档案等。各种档案之间应相互关联，信息传递流程明确。

二、健全档案管理制度

职业卫生档案管理规范要求企业建立健全的档案管理制度，明确各级责任人的职责和权限。要加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理水平和工作能力。同时，规范档案的保管、借阅、归档等流程操作，确保档案的安全和完整性。

三、及时更新档案信息

职业卫生档案管理规范要求对相关信息进行及时更新。例如职业卫生监测结果应当定期更新，随着危害因素的变化和工作环境的改善，要及时调整相应的控制措施和防护工具。同时，要及时记录职业病患者的病情发展、康复情况等，保证档案信息的准确性和完整性。

四、保护隐私权和信息安全

职业卫生档案管理规范要求对职业卫生档案中的个人隐私信息进行保护。企业要建立健全信息安全管理制度，严禁职业卫生档案的非法泄露和滥用。对于涉及个人隐私的档案信息，要加强权限控制和访问管理，确保档案的安全可靠。

五、加强数据统计和分析利用

职业卫生档案管理规范要求加强对档案数据的统计和分析利用。通过对档案信息的统计和分析，可以及时发现职业卫生问题和风险点，采取相应的控制措施和防护措施，有效预防和控制职业病的发生。同时，还可以为卫生监测和职业病诊断提供科学依据。

职业卫生档案管理的规范性对于职业健康的保护和提升起到了重要的作用。企业要认真落实职业卫生档案管理规范，建立健全的档案管理制度，加强对档案信息的更新和保护，充分利用档案信息，提高职业健康管理水平，为员工的健康发展提供保障。