安全隐患排查治理档案

第1篇

一、通报背景

为深入贯彻落实国家档案局关于档案安全工作的指示精神，进一步加强我单位档案安全管理，确保档案资料安全、完整、可用，我单位于近期组织开展了档案安全隐患排查工作。现将排查情况通报如下：

二、排查范围

本次档案安全隐患排查工作涉及我单位所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

三、排查内容

1. 档案库房安全管理：检查档案库房的安全设施设备是否齐全、有效，库房内部环境是否符合档案保管要求。

2. 档案资料管理：检查档案资料是否分类存放、有序排列，档案资料是否完好无损，是否存在破损、褪色、霉变等问题。

3. 档案信息化建设：检查电子档案系统运行情况，包括数据备份、恢复功能、系统安全等方面。

4. 档案人员管理：检查档案人员是否具备相应的档案管理知识和技能，档案管理制度是否健全，档案人员是否严格执行档案管理制度。

5. 档案法律法规执行情况：检查档案工作是否符合国家有关法律法规和行业标准。

四、排查结果

1. 档案库房安全管理方面：我单位档案库房设施设备齐全，但部分设备存在老化现象，需及时更换；库房内部环境符合档案保管要求，但部分档案资料存在轻微霉变。

2. 档案资料管理方面：档案资料分类存放、有序排列，但部分档案资料存在破损、褪色现象；电子档案系统运行正常，数据备份、恢复功能良好。

3. 档案信息化建设方面：电子档案系统运行稳定，但部分功能需进一步完善。

4. 档案人员管理方面：档案人员具备相应的档案管理知识和技能，但需加强业务培训，提高档案管理水平。 5. 档案法律法规执行情况方面：我单位档案工作基本符合国家有关法律法规和行业标准，但仍需进一步加强。

五、整改措施

1. 对老化设备进行更换，确保档案库房设施设备齐全、有效。

2. 对霉变档案资料进行修复，确保档案资料完好无损。

3. 完善电子档案系统功能，提高系统运行稳定性。

4. 加强档案人员业务培训，提高档案管理水平。

一、目的

为加强隐患治理工作，规范隐患治理档案管理，确保隐患治理工作的有效实施，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工在隐患治理过程中的档案管理工作。

三、职责

1. 公司安全生产管理部门负责制定隐患治理档案管理制度，监督、检查各部门隐患治理档案管理工作。

2. 各部门、各单位负责人对本部门、本单位隐患治理档案管理工作负总责。

3. 各部门、各单位安全员负责本部门、本单位隐患治理档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、隐患治理档案管理要求

1. 隐患治理档案应按照统一格式、分类编号、规范命名，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 隐患治理档案应包括以下内容：

（1）隐患排查记录：包括隐患排查时间、地点、排查人员、隐患描述、隐患等级、隐患原因等。

（2）隐患整改记录：包括整改措施、整改时间、整改责任人、整改结果等。

（3）隐患复查记录：包括复查时间、复查人员、复查结果等。

（4）隐患治理会议记录：包括会议时间、参会人员、会议内容、决议事项等。

（5）相关法律法规、标准、文件及培训资料。

3. 隐患治理档案的收集、整理、归档工作应遵循以下原则：

（1）及时性：隐患治理档案应在隐患排查、整改、复查等环节结束后及时收集、整理、归档。

（2）完整性：隐患治理档案应包含隐患治理工作的全过程，确保档案的完整性。 （3）准确性：隐患治理档案应真实反映隐患治理工作情况，确保档案的准确性。

（4）安全性：隐患治理档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

五、隐患治理档案的使用与管理

1. 隐患治理档案仅限于公司内部使用，不得外泄。

2. 需查阅隐患治理档案的单位或个人，应向公司安全生产管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

3. 隐患治理档案的保管期限按照国家有关法律法规和公司规定执行。

六、奖惩

1. 对认真执行本制度，隐患治理档案管理工作优秀的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，导致隐患治理档案管理混乱、失泄密等行为的单位和个人，给予批评、通报批评或相应处罚。

档案安全风险隐患排查自查报告

档案安全风险隐患排查自查报告1

5月27日至29日，省档案安全风险隐患排查整治工作第二检查组在我市开展档案安全风险隐患抽查。xx市档案馆、市自然资源和规划局等9家单位受检。检查发现，各受检单位档案工作体制机制较健全，档案收集整理和开发利用较规范，但仍存在馆库硬件、安全管护、消防隐患等方面的问题。为大力推进档案安全体系建设，扎实做好档案安全各项工作，根据省档案局要求，现将整改情况报告如下：

一、高度重视，督促抓好整改

市档案局高度重视此次档案安全整改工作，市委办主要负责同志亲自部署安排，要求受检单位务必对照省检查组反馈的问题，逐一整改落实；市档案局督促各受检单位立即成立整改领导小组，由主要负责同志任组长，分管负责同志任副组长，相关业务科室及专、兼职档案员具体负责，针对反馈问题认真制定整改措施、明确责任人、整改要求及整改时限，上报整改方案。x月x日，市档案局审核通过x家单位整改方案，并将整改方案上报省档案局。

二、过程控制，逐一抓好指导

x家单位陆续启动整改工作，在电话指导过程中，我们发现各单位的问题主要分为以下四类：

一是硬件配置不标准，如未安装防光窗帘、未安装防盗窗、未配置二氧化碳灭火器、电器线路隐患较大等；

二是管理制度不到位，如档案安全工作制度不完善、未签订《档案安全岗位责任书》、未制定应急预案等；

三是档案用房不达标，如档案用房不符合设计要求、未实现档案用房“三分开”等；

四是档案整理不规范，如档案资料收集不齐全不完整、档案保管期限划分混乱、档案数字化建设滞后等。

解决方案：

一是督促各单位及时将所需硬件设备、设施按要求配置；

二是指导各单位完善档案安全管理制度，签订相关责任书； 三是与相关整改单位共同研究如何重新划分档案办公区域，保障档案用房使用达标；

四是组织各单位对专、兼职档案管理人员培训，加快各类档案的收集归档和分类整理。

市档案局在电话指导的同时，拟在x月下旬对x家单位的实际整改情况进行现场检查指导，确保整改工作不走样，整改措施有实效，整改时限不拖延。

第1篇

各部门、各单位：

为进一步加强我单位档案安全工作，确保档案资料的安全完整，根据《中华人民共和国档案法》和《档案安全管理办法》的相关规定，结合我单位实际情况，决定开展档案安全隐患大排查工作。现将有关事项通知如下：

一、排查目的

通过本次档案安全隐患大排查，全面掌握我单位档案安全现状，及时发现和消除安全隐患，提高档案安全管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

二、排查范围

1. 所有纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

2. 档案库房、档案室、办公室等档案存放场所。

3. 档案管理设施设备，包括档案柜、密集架、空调、消防设备等。

4. 档案工作人员的档案安全意识、操作技能和培训情况。

三、排查内容

1. 档案存放环境安全：检查档案库房、档案室等场所的通风、采光、温度、湿度等是否符合档案存放要求，是否存在安全隐患。

2. 档案设施设备安全：检查档案柜、密集架、空调、消防设备等设施设备的完好程度，是否存在损坏、老化、失效等问题。

3. 档案资料安全：检查档案资料的整理、归档、存放是否符合规定，是否存在破损、霉变、虫蛀等现象。

4. 档案工作人员安全：检查档案工作人员的档案安全意识、操作技能和培训情况，是否存在操作不规范、安全意识淡薄等问题。

5. 档案管理制度安全：检查档案管理制度是否健全，执行情况如何，是否存在漏洞。

四、排查方法 1. 文件审查：查阅档案管理制度、档案保管制度、档案保密制度等相关文件，了解档案安全管理的现状。

2. 实地检查：对档案库房、档案室、办公室等场所进行实地检查，观察档案存放环境、设施设备、档案资料等情况。

3. 问卷调查：对档案工作人员进行问卷调查，了解其对档案安全管理的认识和操作技能。

4. 专项检查：针对重点部位和环节进行专项检查，如档案库房的消防设备、档案资料的防潮防霉等。

五、排查时间

本次档案安全隐患大排查工作自即日起至XX年XX月XX日结束。

六、工作要求