幼儿园项目概要设计说明书
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概要设计说明书
项目编号
项目名称 幼儿园数据管理平台
开发部门
项目负责人
1 任务概述
1.1 目标
幼儿园数据管理平台能够解决教工资料、幼儿资料、教学计划的集中管理，并提供简单的财务管理功能，还能根据要求生成各种数据报表。
系统在设计上充分考虑数据库选择无关性、硬件平台无关性，使得应用系统可以在不同的环境下运行。
幼儿园数据管理平台采用B/S架构，用户界面设计要简洁、操作要简单。
1.2 运行环境
数据库环境：Access
应用服务器：Windows2000及以上
客户端环境：WINDOWS98/2000/XP，IE6.0以上
1.3 1需求概述
幼儿园数据管理平台主要实现以下功能：
（1） 通用性
平台的建立要做到通用，即平台一旦建立并运行无需较大的改动。
（2） 学校管理
可以对学校的基本信息进行设定，包括部门、班级、教工、幼儿信息等。
（3） 食谱管理
能够制作带量食谱
（4） 账务管理
能够实现一些简单账务管理功能，如幼儿收费记录，教工工资等。
（5） 报表统计 能够将所有的查询信息进行报表显示
2 总体设计
2.1 处理流程
2.1.1 基本设计概念
2.1.2 处理流程
后台管理
（1） 登录网站。
（2） 所有前台用户的功能。
（3） 用户权限的分配（用户组的建立、权限的管理）。
前台用户
（1） 登录网站。
（2） 各种信息的查询修改。
2.2 功能分配
2.2.1 学校信息管理
A. 基本信息设置
基本信息包括：幼儿园名称、幼儿园地址、主管部门、园长、建园时间、联系电话等；
B. 部门管理
可以对幼儿园的行政部门进行增加、修改、删除等操作，并可以指定部门的负责人，部门联系电话（直线、内线）等。
C. 职位管理
可以对每个部门的职位进行设定，当增加员工时，可以选择当前员工部门及职位。 D. 班级管理
实现班级的增加、维修、删除，在对班级进行编辑时，可以选择建班的时间、班级管理员等信息，班级的类型可以限定以下几种：小班、中班、大班、托班、学前班。
E. 学期管理
实现对学期的增加、维修、删除等，学期的信息还包括学期开始日期、结束的日期，学年信息、名称等，以及是否为当前学期，所有关于的教学计划都是针对的学期。
2.2.2 教工管理
A. 教职工基本档案
可以以部门为单位（或者显示全部）按列表方式显示教工信息，并可以对显示的教工信息进行修改、删除操作，教职工的基本档案包括：职工号码、姓名、出生日期、籍贯、身份证号、照片、民族、健康状况、家庭住址、婚姻状况等，教职工信息还包括学历学位信息、岗位证书信息、论著信息等其它附件信息，这些信息在基本信息中不显示，但可以通过基本信息栏中的其它快捷方式打开。
B. 教职工信息的查询
查询条件可以是多种条件的组合，如职工号、职工职务、姓名、出生日期的范围、民族等，如不选择任务条件，则显示全部。
C. 教职工的异动信息
教职工的异动信息包括离园信息、园内异动信息
D. 教工工资的管理
对教工工资的管理要考虑工资变动的情况，对每个教工按段时进行工资的记录，，即当前工资的有效时间，工资结构包含基本工资、工龄工资、岗位工资、津贴等。
E. 教工考勤
可以对每个月的休息日进行编辑（增加修改），
使用列表的方式对每个教工出勤情况进行记录
简单的考勤查询，出勤天数、加班小时数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数，节假日加班小时数等。
F. 教工培训
？？？？？
G. 教工奖惩
？？？？ H. 本月、本日生日教工信息
在首页显示本月、本日生是的教工信息
I.
2.2.3 幼儿管理
A. 幼儿入园登记
幼儿入园需要登记以下基本信息：括学号、姓名、性别、出生日期、班级、入园时间、介绍人等，
B. 幼儿离园登记
将当前在园的幼儿标记为离园，操作方式为，列表显示出所有的在园幼儿信息，选中要操作的幼儿，点击“离园”操作，则可以在弹出的窗口中输入离园的时间、去向等。
C. 幼儿异动记录
标记幼儿异动去向，包括升学、毕业的记录，并提供查询功能
D. 查询幼儿信息
可以根据学号、幼儿姓名、入园时间范围、在园（离园）类型等，查询幼儿信息。
E. 幼儿考勤
以列表的方式记录幼儿的出勤状态，并提供查询功能。
F. 本月、本日生日幼儿
在首页显示本月、本日生日的幼儿信息。
G. 幼儿统计分布图
可以实现按班级或者全部，以年龄、性别规则进行幼儿情况的查询，并提供图像报表
H.
2.2.4 教务管理
A. 学期、月、周工作计划
每个班级类型的学期、月、周的工作目标
B. 幼儿每日的生活安排
可以增加、修改单独每个幼儿的日生活安排，并在首页显示
C. 园务会、家长会记录 D.
2.2.5 食谱管理
A. 食物种类管理
可以将所有的食物进行大类别区分，此种类的管理即是对食物类别进行修改、编辑等。
B. 食物管理
将所有的食物进行详细的记录，并对食物进行分类保存，食物登记的信息包括：水价、热量（千卡），蛋白质、脂肪、钠等微量元素
C. 食物信息的查询
可以按照分类，及食物的成份进行查询、修改
D. 食谱的制作
食谱的制作分为早餐、午餐、晚餐三种，食谱制作以周为单位，每周制作一次，并可以设定本周次所制作的食谱所生效的起止日期。食谱制作时通过选择直接在食物列表中进行选择，并手动配制食物的重量。制作的食谱可以进行动态分析，分析以图形的形式显示，将当前的食谱信息与对应年龄段的进行百分比的比对。
E. 食谱的打印
所有制作的食谱支持打印功能。
2.2.6 财务管理
A. 收据的打印（需要测试）
在收费时，可以通过平台程序，将收据信息进行保存，即通过平台将所有的收费项目进行登录，然后通过打印机将收据进行打印，填写收据信息时，包含班级名称、幼儿姓名、收据单号、开票人、收款人、缴费日期等。
B. 幼儿收费、退费报表
可以按照选定的时间段、班级等进行幼儿缴费、退费情况汇总统计，并提供打印功能。
C. 教工月工资表的制定
以教工工资表为基础，增加奖惩项目，制定月工资表，并提供打印
D. 教工工资标准及核发工资的汇总报表统计
可以按照选定的时间段、部门进行教工工资、实发工资的明细查询、汇总查询、对比打印等 E. 设置收费项目
对收费项目进行增加、修改、编辑等，并可设置收费项目的标准
F. 介绍人佣金的管理
包括介绍人抽取佣金的详细信息，如抽取哪些在园幼儿的介绍费用；还提供佣金收据的打印（需要验证）
G. 其他收支管理
基他收支的登记、查询等
H.
2.2.7 系统管理
A. 用户管理
平台使用用户的增加、删除、修改。
B. 密码管理
个人账号密码的修改，管理员对于各账号密码的重置
C. 数据库管理
数据库的压缩、备份
2.2.8 系统帮助
每个操作的介绍
3 数据设计
3.1 表总汇
序号 表名 中文名 功能说明
1.
2.
3.
3.2 员工信息表SYS_OPER
序号 字段名 字段类型 字段
长度 允许空 缺省值 备注
1 lsh int No 流水号 主键
2 CnName varchar 50 No 中文名称
3 Account varchar 50 No 账号
4 EMPLOYEENO varchar 20 员工编号去掉
5 UserPSW varchar 40 No 密码 MD5加密
6 EmailAddress varchar 100 邮件地址
7 Mobile Varchar 50 手机号码
8 Tel varchar 20 固定电话
9 Flag int 有效标志
10 GrpId varchar 50 0 用户组编码
11 CreateTime Datestamp 创建时间
