Excel中的高级筛选与条件格式

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excel重复数据筛选提取

在Excel中，可以使用以下几种方法来筛选和提取重复数据：

1. 使用高级筛选功能：

a. 选中需要进行筛选的目标数据列。

b. 点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。

c. 在“高级筛选”对话框中，输入筛选条件，例如选择“选择不重复的记录”。

d. 点击“确定”按钮，Excel将返回不重复的数据。

2. 使用条件格式化功能：

a. 选中需要进行筛选的目标数据列。

b. 点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮。

c. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式自定义格式”。

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d. 在“格式单元格值”文本框中输入“=COUNTIF($1:$1,A1)>1”（假设数据位于A1到A10的范围内）。

e. 点击“格式”按钮，选择字体、填充和边框等格式设置，然后点击“确定”。

f. Excel将高亮显示重复的单元格。

3. 使用删除重复项功能：

a. 选中需要进行筛选的目标数据列。

b. 点击“数据”选项卡上的“删除重复项”按钮。

c. 在“删除重复项”对话框中，选择要筛选的列，然后点击“确定”按钮。

d. Excel将删除重复的单元格。

请注意，以上方法仅适用于单个列中的重复数据。如果你需要筛选和提取多个列中的重复数据，则需要使用更复杂的方法。

谁说EXCEL高级筛选只能筛选，比较两个顺序不同的表格数据差异，它更在行

前面我们学习了高级筛选，可以同时设置多个条件筛选出表格里的数据，还可以将筛选结果放置到其他的位置，不太了解高级筛选功能的可以翻下前面的章节，其实高级筛选功能不仅仅能筛选，还能比较两个表格的差异，下面让我们一起来看看。

图中有两张表格，这两张表格大部分的数据相同，但也有好几处不同。

排列顺序不同

项目编号有差异

采购数量有差异

完成状态有差异

选中表格2，点击菜单栏上“数据-高级”。

弹出窗口，勾选“在原有区域显示筛选结果”，列表区域已经默认了我们前面选中的表格2，条件区域也就选中表格1整个区域。如果表格的行数都一样，这两个的顺序是可以颠倒的，但有一点，列表区域和条件区域两个表格各占一个。

点击确定后，表格2部分行被隐藏起来，目前窗口显示的数据全选中，标记一个颜色，注意这里显示出来的数据是两个表格相同的数据。

点击菜单栏上“数据-清除”，表格2所有的行都显示出来。原来隐藏的单元格没有被标记颜色。

查看数据，没有被标记颜色的数据就是差异的数据，核对两个表格，他们可能是项目编号、采购数量、完成状态等方面的差异。

如果想标记有差异的单元格，可以第一步的时候，先将整个表格填充上颜色再高级筛选，筛选出结果后，取消相同区域的颜色标记，清除高级筛选后，标记颜色的就是差异数据了。

现实工作里，还有可能出现下面这两种情况，如图所示，两个表格的行数不一致，表格里的主关键字姓名也有可能表格1里有，表格2没有，表格2有的，表格1的没有。

这种情况下，我们尽量将行数多的表格作为列表区域，行数少的表格作为条件区域。

同样的操作方法，使用高级筛选标记出差异，目前表格1没有标记颜色的区域就是表格1和表格2进行比较后，表格1和表格2不同的数据，但也漏了一种情况，即表格2有的数据，表格1没有的数据，如表格2中的“我不知道”这行资料，也就没有比对出来。

excel中同一行根据其中两列值获取第三列值的方法

一、函数法。

在Excel里，最常用的就是函数啦。如果咱们的数据比较规则的话，VLOOKUP函数就超级好用。比如说咱们有三列数据，A列、B列和C列，咱们想根据A列和B列的值来找到对应的C列的值。那这个函数的语法是这样的：VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,精确匹配或近似匹配)。这里的查找值呢，就可以把A列和B列的值组合起来，比如说用“&”符号把这两个单元格的值连起来，像这样“=A1&B1”。查找区域呢，就是包含你这三个列的区域，像A:C这种形式，要把这个区域固定住哦，不然拖动公式的时候区域会变。返回列数就是C列在这个查找区域里是第几列，从A开始数，那就是3啦。精确匹配的话就写0或者FALSE。

还有一个函数是INDEX和MATCH组合起来用也很棒。MATCH函数是用来找到某个值在一个区域里的位置的。比如说咱们要找A列里某个值在A列的位置，就可以用MATCH函数。然后INDEX函数呢，就是根据这个位置去返回对应的值。咱们可以先用MATCH函数找到A列和B列组合起来的值在查找区域里的位置，然后再用INDEX函数根据这个位置找到C列的值。这两个函数组合起来就像这样：=INDEX(C:C,MATCH(A1&B1,A:A&B:B,0))。这里的0也是表示精确匹配哦。

二、条件格式法。

这个方法就有点特别啦。咱们可以先选中要显示结果的单元格，然后点击“数据”选项卡，找到“高级筛选”。在高级筛选里呢，把不重复记录勾上。然后设置条件区域，这个条件区域就是咱们的A列和B列啦。然后把结果显示在咱们选中的单元格里。不过这个方法有点麻烦的就是如果数据有更新的话，可能得重新筛选一次。但是它对于数据量不是特别大而且不需要经常更新的数据来说还是挺好用的。

三、数据透视表法。

这个数据透视表可是Excel里的一个神器呢。咱们先选中所有的数据，然后点击“插入”选项卡，找到“数据透视表”。在数据透视表的设置里，把A列和B列拖到“行”或者“筛选”区域，然后把C列拖到“值”区域。这样咱们就可以根据A列和B列的值在数据透视表里找到对应的C列的值啦。不过这个数据透视表可能看起来有点复杂，对于新手来说可能得花点时间去研究一下怎么看这个结果。但是一旦掌握了，对于处理大量数据而且有多种分析需求的时候就特别方便啦。

如何在Excel中设置自动筛选功能

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它提供了许多实用的功能来处理和分析数据。其中一个非常实用的功能就是自动筛选功能，可以帮助用户快速筛选数据并获取想要的结果。本文将介绍如何在Excel中设置自动筛选功能。

在Excel中，设置自动筛选功能非常简单。首先，确保你已经打开了一个包含数据的工作表，并选中需要筛选的数据区域。下面将介绍两种方式来设置自动筛选功能的步骤。

1. 使用Excel菜单栏设置自动筛选功能：

- 在Excel的菜单栏上，找到“数据”选项卡，点击它。

- 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“筛选”按钮。

- 这样就在选中的数据区域的每一列的标题栏上添加了下拉箭头，表示该列可以进行筛选。

- 点击下拉箭头，选择需要筛选的条件，Excel会自动筛选出符合条件的数据。

2. 使用快捷键设置自动筛选功能：

- 选中需要筛选的数据区域。

- 按下键盘上的“Ctrl + Shift + L”快捷键，Excel会自动在选中的数据区域的每一列的标题栏上添加下拉箭头。 - 点击下拉箭头，选择需要筛选的条件，Excel会自动筛选出符合条件的数据。

除了设置筛选条件，Excel还提供了一些高级筛选的选项，可以更精确地控制筛选的结果。下面将介绍如何使用高级筛选功能。

1. 使用高级筛选功能：

- 在Excel的菜单栏上，找到“数据”选项卡，点击它。

- 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“高级”按钮。

- 在“高级筛选”对话框中，选择要筛选的数据区域和筛选结果输出的位置。

- 在“条件区域”中输入筛选条件，可以使用多个条件来组合筛选。

- 点击“确定”按钮，Excel会根据条件来筛选数据并将结果输出到指定位置。

除了设置自动筛选功能，Excel还提供了排序、条件格式、数据透视表等功能，可以更方便地对数据进行分析和处理。根据具体的需求，可以灵活运用这些功能来满足自己的要求。