礼品领用登记表

第 1 页 共 7 页 公司礼品领用制度

一、制定目的和背景

随着企业的发展，员工的福利待遇也变得越来越重要。公司为了增加员工的归属感和幸福感，特别制定了礼品领用制度，通过合理的礼品赠送，提高员工的满意度和团队凝聚力。

二、适用范围

本制度适用于全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、礼品赠送原则

1.公平公正原则：礼品的赠送不得偏袒任何员工，必须基于公平公正的原则进行。

2.奖励原则：礼品的赠送是对员工高效工作、出色表现和贡献的奖励，体现公司对员工的认可和鼓励。

3.节日庆祝原则：礼品的赠送可以与常见的节日和庆祝活动相结合，增加员工的节日氛围和欢乐感。

4.经济实用原则：礼品的选择应注重实用性，并兼顾经济可行性，不得过于奢华或浪费。

四、礼品种类与赠送频率

1.常规礼品：公司将定期购买一些小型的常规礼品，如抱枕、保温杯、行李箱等，每年按季度赠送。

2.重大节日礼品：每年的春节、国庆节和圣诞节等大型节日，将赠送特别礼品。

3.员工生日礼品：每位员工在其生日当天将获得公司赠送的生日礼品。 第 2 页 共 7 页 4.特殊贡献奖励：对于为公司做出特殊贡献的员工，可以获得特殊的礼品奖励。

五、礼品申请与领取流程

1.申请程序：员工可以在公司内部系统或指定平台上提交礼品申请，包括选择礼品种类和个人姓名。

2.审批程序：礼品申请将由上级领导进行审批，并按照申请的先后顺序进行处理。

3.领取程序：经过审批的礼品将由专人负责发放，员工需要凭个人身份证件领取礼品。

六、礼品使用规范

1.礼品归个人使用：公司赠送的礼品仅限个人使用，不得用于商业用途或转让给他人。

2.礼品保管责任：员工在领取礼品后应妥善保管，避免遗失或损坏。如发生遗失或损坏，需赔偿或重新购买。

3.礼品不当使用：员工不得将礼品用于违法、违规或违背道德规范的活动。

4.离职处理：员工如在离职前尚未领取礼品，不得要求领取或损害公司利益。

七、奖罚措施

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礼品管理制度

1目的

为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。

3 职责

3.1本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。

3.2行政部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。

3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。

4过程控制

4.1礼品的采购

4.1.1礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后，由行政人事部统一采购。

4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门分管副总申请，并报董事长批准后，可根据实际情况自行直接购置。

4.2礼品的保管

4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管，做好接收和登记工作。

4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并数量，并填写《礼品入库清单》。

4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便好样传媒（湖南）股份有限公司

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相关有礼品需求部门合理利用资源。

4.3礼品的发放

4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。

4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记

4.3.4对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。

5工作记录

礼品管理办法

1总则

1.1目的

为加强本公司礼品管理及有序发放，确保礼品合理利用，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司员工生日礼品、公司活动礼品的采购、保管及领用发放工作。

1.3管理职责

本公司人事部负责礼品申请采购、保管及发放工作。

采购部负责礼品采购。

财务部负责礼品费用报销审核。

2礼品采购

2.1礼品种类选择遵循实用性原则，礼品单价限定50元人民币左右。

2.2礼品购置需根据公司需要，在单品礼品库存数量不足10件时，由礼品管理负责人填写《礼品请购单》提出申请，由采购部统一采购。

3礼品保管

礼品由人事部负责人员负责管理，并做好接收和登记工作。负责人员需定期对礼品进行盘点并记录相关数据。

4礼品领取和发放

4.1当月员工生日礼品由部门助理在人事部统一领取，需填写《礼品领用登记表》，注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

4.2其他活动需要礼品由相关负责人提出申请，在人事部填写《礼品领用登记表》，注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

附，《礼品领用登记表》

礼品领用登记表

时间 礼品名称 领取数领取部门 库存剩余 领取人 备注（用途） 量

第一章 总则

第一条 为规范公司烟酒、礼品采购、保管、领取和使用，加强日常管理，确保资源合理利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部所有部门及员工，包括烟酒、茶叶、工艺品等礼品。

第三条 本制度遵循以下原则：

1. 节约原则：合理控制烟酒、礼品的使用，避免浪费；

2. 透明原则：加强采购、领取、使用的监督，确保过程公开透明；

3. 实用原则：根据实际工作需要，合理安排烟酒、礼品的使用。

第二章 适用范围

第四条 本制度适用于以下情况：

1. 公司内部工作交流活动；

2. 公司对外商务接待；

3. 公司员工福利发放；

4. 公司节日慰问活动。

第三章 采购管理

第五条 烟酒、礼品采购由综合管理部负责，采购前需提交采购申请，经分管领导审批后实施。

第六条 采购申请应包括以下内容：

1. 采购目的；

2. 采购物品；

3. 采购数量；

4. 采购预算；

5. 供应商信息。 第七条 采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的供应商，确保采购物品符合公司要求。

第四章 保管管理

第八条 烟酒、礼品入库后，由综合管理部负责保管，确保物品安全。

第九条 保管人员应定期检查烟酒、礼品库存，如有过期、损坏等情况，应及时处理。

第五章 领用管理

第十条 部门或员工需领用烟酒、礼品，应填写《烟酒礼品领用申请单》，经分管领导审批后，方可领取。

第十一条 《烟酒礼品领用申请单》应包括以下内容：

1. 领用人姓名；

2. 领用部门；

3. 领用物品；

4. 领用数量；

5. 领用用途；

6. 领用时间。

第十二条 领用烟酒、礼品后，领用人应妥善保管，确保物品完好无损。

第十三条 领用烟酒、礼品后，应在《烟酒礼品领用登记簿》上签名确认。

第六章 使用管理

第十四条 烟酒、礼品使用应严格按照批准用途进行，不得挪作他用。

第十五条 使用烟酒、礼品后，应如实填写《烟酒礼品使用登记表》，包括使用时间、地点、用途、数量等信息。