投标文件中技术标编制方法
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技术标(完整版)技术标是指在工程建设领域中,为确保工程质量和工程标准的执行,制定的技术规范和标准文件。
它不仅是工程建设中必不可少的重要依据,而且也是一份重要的技术参考文件,以确保工程质量的达标。
在工程建设项目的投标过程中,技术标更是必不可少,因为它是评定投标人的技术水平和工程质量的核心依据。
技术标的制定涵盖多方面的技术要求,如施工措施、工序要求、质量控制要求、环境保护要求、安全要求等。
不同工程项目的技术标具体内容会存在差异,但是其编写流程都较为相似。
技术标的编写流程应该包括以下环节:一、制定编制细则制定编制细则的目的是为了规定技术标的编制程序和工作要求,确保编制质量和编制效率。
此环节主要包括技术标编写流程、编制组织和人员分工、编制时间和工作量计划等内容。
二、确定技术标的技术内容技术内容的确定是编制技术标最重要的环节之一。
其目的是确保编写出适应工程项目需求的标准文件,并涵盖工程建设过程的各个方面的技术要求。
此环节主要包括技术标的技术目标、设计要求、施工措施、质量控制、环境保护、安全要求等方面的规定。
三、编制草稿在确定技术标的技术内容后,应该正式进入技术标的编制流程。
首先需要编制草稿,草稿应该包括技术标的主要标准、技术要求和规范内容等。
四、内部审查在完成技术标的草稿之后,应该进行内部审查,以确保技术标的准确性、适用性和完整性。
内部审查主要针对技术标文本的技术内容、逻辑结构、条理性、表述清晰度等方面。
五、技术标修订根据内部审查的结果,进行必要的技术标修订。
修订内容可能包括修改、增加和删除等方面,以确保技术标的质量和实用性。
六、征求意见在确定了技术标的初稿后,在编制期间应该征求专家和干部的意见,并听取相关人员的建议,随时进行修正和修改。
七、批准发布经过多轮的修改后,技术标需要经过批准和发布。
技术标的发布可以采用宣传、印制或者官方网站等多种形式。
在编写技术标的过程中,需要考虑到各方面的因素,包括工程项目的需求、技术要求、质量标准、环境保护、安全等多个方面。
招标文件技术标编制要求技术标编制要求是指招标文件中关于技术标的编制要求的规定。
技术标是指投标人按照招标文件规定的技术指标和技术要求,编制的用于评审技术方案的文件。
下面是对技术标编制要求的详细说明。
一、编制原则1.适用性原则:技术标应与项目的性质、规模、特点等相适应。
2.可行性原则:技术标应符合现行技术水平和条件,具有可实施性。
3.科学性原则:技术标应以科学、合理的方法和手段进行编制。
4.全面性原则:技术标应对项目的各个方面进行全面的阐述。
5.可比性原则:技术标应具有可比性,便于评审人员进行评分比较,选出最优方案。
二、编制内容1.技术方案:技术标应包括投标人的技术方案,包括设计方案、施工方案等。
技术方案应包括项目的总体设计、施工组织设计、质量控制措施等内容。
2.技术管理组织体系:技术标应包括投标人的技术管理组织体系,包括技术管理结构、职责分工、技术管理流程等,以说明如何保证项目的技术管理。
3.技术人员:技术标应包括投标人的技术人员情况,包括人员数量、专业结构、教育背景、工作经验等。
技术人员应具备相应的资质和熟悉相关技术。
4.技术装备:技术标应包括投标人拟使用的技术装备情况,包括设备种类、设备情况、设备性能等。
技术装备应满足项目的要求。
5.技术方案的可行性:技术标应对技术方案的可行性进行论证,包括技术方案是否符合法规标准、是否满足项目要求、是否具有可操作性等。
三、编制要求1.严格按照招标文件规定的格式编制技术标。
2.技术标应清晰、简明地表达投标人的技术方案,避免使用晦涩难懂的技术术语。
3.技术标应具备系统性,各部分之间应有逻辑关联,构成一个完整的技术标。
4.技术标应具备客观性,不能夸大宣传或故意掩盖不足。
5.技术标应注重实用性和创新性,能对项目的实施起到积极的促进作用。
6.技术标应具备可读性,字体大小应适中,排版整齐,图表清晰。
7.严格按照招标文件规定的时间和地点提交技术标,不得迟交或在其他地点提交。
技术标编制流程及需要注意的细节随着招投标市场的竞争愈来愈激烈,投标文件编制质量显得越来越重要。
而技术标书是投标文件(商务标+技术标)的重要组成部分,技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用,在项目投标工作中处于举足轻重的地位。
招投标市场日趋规范,低价中标的形式也越来越严峻,即使投标方将价格压得很低,如果技术标不过关,也是无法中标的,招标阶段对投标书的要求变得越来越规范和严格。
做好技术标不仅只是为了中标,还要为中标后项目的实施打好基础,因此,需要对如何编好技术标进行探索。
什么是技术标?技术标是用来评价判断投标方的技术能力,主要是在施工组织设计方面,包括施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施,反映了企业的施工组织能力、技术管理能力、施工方案及工艺水平等。
技术标是投标人对招标人的施工组织承诺,对实施性施工组织设计及工程的实施具有指导与约束作用。
技术标编制流程一、查阅招标文件和图纸拿到招标文件和图纸后应仔细阅读一遍,然后重点标记,深入理解,以便编标过程中能够完全响应招标文件与业主、设计者的要求。
充分了解招标文件的内容和要求:1、工程的位置、规模、结构形式与特点;2、施工环境条件以及施工的重点和难点;3、工期、质量、安全、环保、文明施工等要求;4、业主的精神和设计者的设计意图。
二、制定投标技术方案在工程技术投标阶段,投标技术方案的编制水平直接决定技术标的评分,从而影响评标结果。
投标技术方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
一份投标技术方案主要包括四大部分:1、工程总体安排。
首先对照招标文件,对本工程的施工目标如:计划工期、质量等级、安全文明施工目标等做出响应及承诺,然后对工程概况、特点等进行阐述和分析,做出有针对性的施工部署、资源配置、现场布置、施工进度安排等。
这一部分直接体现工程特点,是体现标书编制水平的关键,应合理安排,详细阐述。
目录第一章内容完整性和编制水平一、编制原则1、全面响应招标文件原则编制本投标文件以及后续施工中,我公司将全面响应招标文件《合同条件》、《技术条款》和其它要求,严格履行合同,在工程质量、安全、进度、环境保护和水土保持、文明施工等方面,争创佳绩。
2、质量创优原则我公司在本工程施工的质量目标是“优良”。
为达到该质量目标,我们将加强领导,强化管理,贯彻执行ISO9002质量体系标准,运用合理的技术精心施工和科学的质量检测方法进行控制,确保实现质量目标。
3、进度保证原则根据业主对本工程的工期要求,编制科学、合理、周密的施工方案,利用先进的项目管理技术,合理安排进度,实行网络控制,重点做好工序间的衔接,实时监控进度,确保实现工期目标。
4、安全保护原则在施工组织设计编制中,始终按照技术可靠、措施得力、确保安全的原则确定施工方案,制定详细有效的监测方案,采取相应的预防和应急技术措施,重要岗位操作工保证持证上岗,安全措施落实到位,确保万无一失。
5、环境保护原则本工程涉及施工废弃物排放、卫生防疫、景观与视觉保护、噪声控制、粉尘控制、扰民与污染控制、水土保持、生态保护等多方面问题。
结合具体情况,我们将采取积极、严密的环保措施,尽可能减少施工对河流和周边环境的影响,按照国家有关环境保护的法律法规,编制施工区和生活区的环保措施计划并严格执行。
6、合理布局原则根据本标段工程的任务量和管理目标的要求,考虑地形地貌特征,在临时工程的施工布置上,特别是风、水、电、浆等管线以及道路、各种场地的设置,充分利用业主提供的场地,本着避免干扰、就近布置、方便适用、优化设置的原则,合理布局。
7、科学配置原则根据本工程的任务量和管理目标的要求,实行科学配置。
在人、财、物、设备等方面,科学合理配置,既保证施工需要,又避免资源浪费。
二、编制依据我公司严格依据以下资料进行本投标文件的编制:1、本工程施工项目招标文件。
2、本工程施工项目施工图图纸。
3、本公司现有的施工管理能力,技术水平和施工经验4、本工程应满足但不限于下列标准、规范:1)《城市园林绿化工程施工及验收规范》DB11/T212-20032)《城市园林绿化用植物材料木本苗》DB11/T211-20033)《城市园林绿化养护管理标准》DB11/T213-20034)《园林绿化植物栽植技术规范》(试行)DBJ08-18-915)《园林植物养护技术规程》(试行)DBJ08-19-916)《园林栽植土质量标准》DBJ08-231-987)《垂直绿化技术规程》DBJ08-75-988)《花坛、花镜技术规程》DBJ08-67-979)《园林工程质量检验评定标准》DG/TJ08-701-200010)《建筑工程质量检验评定标准》GBJ30111)《工程测量规范》GB50026-9312)其他与本招标项目相关的最新国家规范国内没有相应标准、规范时,严格按设计图纸的要求进行施工。
浅谈技术标的编制技巧摘要:技术标的编制水平不仅决定着工程是否中标,同时也是一个公司技术实力的象征与施工能力的体现,在投标过程中,如何做好技术标,顺利地通过评标委员会的评审,然后再进入下一步商务标的评审,是确定能否中标的关键。
本文从投标前的策划和研究、研究招标文件及编制技术标几方面,通过以往投标的经验,阐述了编制技术标的重点工作及注意事项,从各个方面论述了技术标编织技巧。
关键词:技术标,编制技巧,评审、响应一、前言技术标,也就是工程的施工方案,它是投标单位投标报价的前提条件,也是招标单位评标时要考虑的因素之一。
技术标一般由投标单位的技术负责人主持制定。
主要考虑施工总体方案,项目组织机构,主要施工机具的配置,各工种劳动力的安排及现场施工人员的平衡,材料、进度、质量及hse控制,安全、卫生、环保措施等。
施工方案的制定应在技术和工期两方面对招标单位有吸引力,同时又有助于降低施工成本。
二、投标前的策划和研究1.研究工程概况和工程的施工条件。
投标企业在获得招标信息后,应对工程有关的信息资料进行收集,首先是对投标和中标后履行合同有影响的各种客观因素、业主和监理工程师的资信以及工程项目的具体情况等进行深入细致的了解和分析,来决定投不投标以及主要投哪个标段。
其次是踏线,对所投意向标段工程概况和工程施工条件进行研究,详细了解所投标段的施工难点、质量控制要点、管理重点,以及施工条件对该工程的制约情况,编写出具有针对性、高质量的施工方案。
对工程概况和施工条件的研究,包括施工图纸和说明书,现场地上、地下条件,如地形、交通、水源、电源、土壤地质、水文、气象等。
这些情况是拟定施工方案的依据和条件。
2.研究业主对该项目的施工要求。
了解业主对本项目的要求,是技术标书取得业主和专家认可的最主要条件。
业主的要求,主要包括质量,工期,主要机械设备,劳动力安排,环境保护等。
在编制投标书时应对上述要求做出针对性的安排和说明,以保证业主的要求得到保证。
正本路面整修项目投标文件技术标竞标人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)目录第一章编制原则 (6)第二章编制依据 (7)第三章工程概况 (8)第四章工程目标 (9)第一节安全文明施工目标 (9)第二节环境保护目标 (9)第三节施工质量目标 (9)第五章施工组织与部署 (11)第一节施工管理组织机构及管理人员的配置 (11)一、组建项目经理部 (11)二、建立项目经理责任制 (12)三、施工管理组织机构 (12)四、施工组织管理人员的配置 (14)第二节施工人员使用计划及配置 (20)一、对投入施工人员的控制措施 (20)二、劳动力计划表 (20)三、劳动力的管理 (20)四、劳动力的保证措施 (21)第三节施工总平面图布置 (22)一、施工临时布置及解决方案 (22)二、临时布置 (22)三、库房 (22)第四节施工准备及施工资源计划配置 (23)一、施工准备概述 (23)二、机械设备 (23)三、技术准备 (23)四、材料、设备的采购及确认 (24)五、施工组织协调 (25)六、施工部署原则 (26)七、施工部署 (26)第六章施工协调管理 (27)第一节树立全员沟通意识 (27)第二节与业主单位的沟通与协调 (27)第三节与监理单位的沟通与协调 (28)第四节与设计单位的沟通与协调 (28)第五节建立会议制度进行沟通 (28)第六节利用信息技术 (29)第七节施工现场沟通。
(29)第八节与施工环境部门的沟通与协调 (29)第九节与材料供应商关系的协调 (29)第七章施工方案与技术措施 (30)第一节透水砖施工工艺 (30)第二节透水混凝土施工工艺 (32)第三节灌木栽植的施工方法与技术措施 (33)第四节草坪铺种 (36)第五节栽植绿篱 (37)第六节花卉栽植 (38)第七节栽植爬山虎 (43)第八节路灯、健身器材安装 (44)第八章施工质量保证措施 (47)第一节质量管理目标 (47)第二节质量管理方法 (47)第三节质量控制体系 (48)第四节为确保质量所采取的检测试验手段及措施 (50)第五节技术保证措施 (51)第六节原材料质量保证措施 (53)第七节施工期间对隐蔽工程的质量保证措施 (53)第八节质量控制要点一览表 (55)第九章施工总进度计划及保障措施 (56)第十章安全、文明施工及环境保护体系 (59)第一节安全管理 (59)一、安全管理网络 (59)二、安全管理要点 (59)第二节安全防护措施 (62)第三节文明施工、现场标化 (64)第四节环境保护措施 (67)第五节防止扰民和民扰的措施 (68)第六节安全文明施工奖罚措施 (69)第十一章施工应急预案 (71)第一节触电应急准备与响应预案 (71)第二节劳务突发事件应急预案 (73)第三节消防事故预防方案 (75)第十二章公司对本工程项目的优势 (77)第一节管理优势 (77)第二节才储备优势 (77)第三节其它优势 (78)第十三章成品保护和现场管理措施 (78)一、成品保护的组织机构 (78)二、成品保护的岗位职责 (78)三、成品保护的管理制度 (79)四、路面整修工程成品保护措施 (81)五、对机电安装工程的成品保护措施 (81)六、交工前的成品保护措施 (82)第十四章工程交验后服务维护措施 (82)第一节用户服务目的 (82)第二节用户服务管理体系 (82)一、用户服务的组织机构 (82)二、用户服务管理职责 (83)第三节用户服务项目 (84)一、保修服务的责任范围 (84)二、保修服务措施 (85)三、保修服务内容和说明 (86)附表一:拟投入本工程的主要施工设备表 (87)附表二:劳动力计划表 (89)附表三:计划开、竣工日期和施工进度网络图 (90)1.本施工组织设计编制参照我公司以往类似工程的施工经验,针对工程特点,重点从科学的施工管理、最佳的施工程序、严格的质量控制、先进的施工方法、有效的技术组织、合理的总平面布置等方面作出规划,在确保工程质量的前提下缩短工期、节约材料、降低成本。
招投标文件技术标范本招投标文件技术标范本引言本文旨在为投标者提供一份招投标文件的技术标范本,以便其在编制投标文件时有所参考。
本文将涵盖技术标书的基本要素、编写原则、内容要求和格式要求等方面,以确保投标文件的质量和统一性。
招投标文件技术标范本总体架构技术标书应包括以下五个部分:1、技术方案2、技术队伍3、技术实力4、技术服务5、其他支持各部分的作用如下:1、技术方案:阐述投标方对于招标项目的技术构想和治疗,包括技术路线、工艺流程、设备选型等。
2、技术队伍:介绍投标方的技术团队,包括团队成员的背景、经验和专业能力等。
3、技术实力:展示投标方的技术实力和优势,如专利、论文、科技成果等。
4、技术服务:描述投标方所能提供的服务内容和保障措施,如培训、售后技术支持等。
5、其他支持:列举投标方所能提供的除技术服务以外的其他支持,如优惠、配套措施等。
技术标书编写原则编写技术标书应遵循以下原则:1、详细描述招投标过程中需要考虑的各种因素,如项目需求、技术难点、实施计划等。
2、注重技术方案的可行性和实用性,确保方案能够顺利实施并达到预期效果。
3、充分展示投标方的技术实力和优势,以吸引招标方的关注。
4、严格遵守招标文件的要求和规定,确保投标文件符合统一标准。
5、语言简练、准确,避免使用过于口语化或夸张的表达方式。
技术标书的内容要求技术标书应包含以下关键部分:1、公司简介:简要介绍公司的背景、历史和业务范围等。
2、项目经验:列举投标方在相关领域所具备的项目经验和成功案例。
3、技术实力:展示投标方的技术实力和优势,如专利、论文、科技成果等。
4、服务能力:描述投标方所能提供的服务内容和保障措施,如培训、售后技术支持等。
5、技术方案:详细阐述技术方案,包括技术路线、工艺流程、设备选型等。
6、技术队伍:介绍投标方的技术团队,包括团队成员的背景、经验和专业能力等。
7、其他支持:列举投标方所能提供的除技术服务以外的其他支持,如优惠、配套措施等。
如何编制好技术标书第一篇:技术标书编制基本要素技术标书是一份重要的文件,对于竞标成功有着至关重要的作用。
技术标书编制的好坏将会对中标概率产生直接影响。
因此,编制一份好的技术标书非常重要。
技术标书是招标人对于投标方要求的详细规定和标准,也是投标方提出具体技术方案的文件。
此外,技术标书还包括项目、标的、范围、性质、质量、性能、保修期、售后服务、培训、售后技术支持等要求。
那么,如何编制好技术标书呢?以下是一些基本要素的介绍:1.技术方案的简单清晰。
编制技术方案是技术标书的核心,应该注重实用性,简单易懂。
在描述技术方案的时候,能够尽可能的用通俗易懂的语言来描述,并把技术细节及操作步骤详细清晰的展现出来。
2.文本内容的清晰简洁。
技术标书应该使用同一格式,篇幅适中,语言规范,让读者能够快速了解投标方提供的技术方案和服务内容。
3.关注竞标人所需。
技术标书编制时应针对招标人的需求,注重对所需技术和服务的精准展示。
4.提供足够的技术支持。
技术标书应该包括售后服务和技术支持方案,让招标人了解到投标方在竞标后也能提供全面服务。
5.注意文本和图形的搭配。
技术标书中图形和文字要有合理的组合搭配,使得技术标书更加直观明了。
6.注意附件材料。
技术标书的附件包括技术规范、所有权证书、技术书、说明书等内容。
以上是技术标书编制的一些基本要素,希望可以为大家编制技术标书提供一些帮助。
第二篇:技术标书的重要性技术标书作为投标方在竞标过程中的一个重要展示,包括了投标方的技术方案、业务流程及专业能力等信息。
因此,技术标书的质量和详尽程度不仅关系到投标方的竞争力和中标几率,同时也关系到投标方服务质量和客户满意度。
这就对技术标书的编写提出了极高的要求。
技术标书在竞标中的重要性体现在以下几个方面:1.体现了投标方的专业能力。
技术标书中包含了投标方的技术方案,往往体现了其专业能力的高低。
2.彰显了投标方的诚信和技术实力。
技术标书中包含了投标方的具体承诺和保障,从而展示其诚信和技术实力。
技术标编制说明及编制依据一、招标文件中有关技术规格要求(一)基本要求1、本技术规格文件对施工图设计已明确的工程做法、技术参数、材料规格、施工工艺及质量标准和国家及地方现行相关施工验收规范的有关规定标准等原则上不再重述,承包人必须严格执行,不得擅自修改设计图纸和施工技术质量标准。
施工中若发现设计图纸存在问题或不明确之处,应及时与发包人/监控工程师联系,协调设计人解决。
2、本项目施工技术、工艺和工程质量验收标准适用于国家和天津市现行的相关工程规范、规程和标准;设计图纸和其他设计文件中的有关文字说明是本工程技术规格的组成部分;对于涉及新技术、新工艺和新材料的分项工程,其相应厂家提供的使用说明或操作说明等内容也是本工程技术规格的组成部分。
3、合同中约定的承包人应予遵照执行的有关规范、规程与标准都指他们各自的最新版本。
在阅读本技术规格要求的同时必须同时参阅招标文件(包括施工图)和各分项工程的技术规范。
如果发现本技术规格文件的任何内容与国家及地方现行有关规范、规程和标准之间出现相互矛盾或不一致之处,承包人应书面请求发包人/监理人予以澄清。
除非发包人/监理人有特别的指示,承包人应按照其中要求最严格的标准执行。
4、不能因为发包人/监理人对承包人呈递的深化设计文件(包括计算书)、施工技术方案及其它技术资料的审核认可,而免除或减轻承包人应负的责任和义务。
5、承包人在施工过程中应遵守国家及地方有关环境保护的法律法规,并采取有效措施控制施工现场的各种粉尘、废气、废弃物、噪声、振动等污染源,避免对周围环境造成污染和危害。
其措施费用包含在投标报价中。
6、承包人必须遵守有关施工安全、劳动保护、防火防毒的法律法规,并建立相应的管理机构与制度,配备必要的设备、设施和标识,加强现场管理,确保施工安全。
7、承包人在工程施工过程中应做好文明施工及成品和半成品的保护工作,防止污染和损坏;工程竣工验收前,应将施工现场及工程装饰面清理(洗)干净;承包人撤场前,应将现场临建全部拆除清运,并将地貌恢复原状。
投标文件中技术标书编制方法招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时问短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。
以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。
1 详细阅读招标文件招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。
招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。
2 踏勘现场与参加标前会议发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位白行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。
编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。
及时参加发包人主持召开的投标预备会议。
发包人在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。
会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。
补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。
3 确定技术标书编制方案合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。
施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。
会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会寸沦、比较、分析、研究,最后形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。
投标文件中技术标书编制方法
招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时问短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。
以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。
1 详细阅读招标文件招标文件
主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。
招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。
2 踏勘现场与参加标前会议
发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位白行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。
编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规
定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。
及时参加发包人主持召开的投标预备会议。
发包人在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。
会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。
补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。
3 确定技术标书编制方案
合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。
施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。
会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会寸沦、比较、分析、研究,最后形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。
方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。
根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、
使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。
4 编制标书
4.1 投标书目录的确定。
开始编制技术标书之前,目录的确定也是重要的一环。
一般来说,发包人存招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以便编制出全面的、完全响应标书要求的目录来。
4.2任务分工。
投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇、复核及审查。
投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工平面布置图图、临时用地一览表,又有各种表格和网络计划等,—般分为以下几个部分:
(1编制依据与原则,工程概况,施工总体说明;
(2主要分部分项的施工方法、施工工艺;
(3施工进度安排与施工网络,材料供应与劳动力使用计划;
(4拟投入的主要机械设备、测量试验仪器配置;
(5场地搭设布置与暂舍工程、施工平面布置图,临时用地与水电需求计划;
(6质量、安全体系,文明施工措施与工期保证措施等:
(7施工工艺流程图与各种相关表格。
投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出—份好的标书。
4.3 编标过程
每个工程项目的招投标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。
编标过程中,参加编制标书的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。
每个^、都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做,不得有背离和违反现象,否则就是不响应发包人和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。
编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避负产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。
若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人沟通,协调人与各编标人员一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统—性与—致性。
4.4 标书的最后审查
标书完成汇总后,标书的最后审查也是必不可少的。
审查的内容主要有以下几个方面:
(1施工组织设计是否合理可行;
(2工期是否合理,能否满足招标文件的要求;
(3劳动力计划是否满足施工需要,人员配置是否合理;
(4机械设备是否齐全,配置是否合理;
(5组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;
(6工程质量保证措施是否可靠。
一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性
和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定发包人的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。
标书的审查应由公司副总工程师、工程技术科科长或协调人(负责人负责。
审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。
4.5标书的修改。
标书的审查—般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何}bYi5、完善或修改。
标书审查后,编标协调人(负责人应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况
确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。
编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。
4.6 标书的打印输出标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写。
要作到版面整洁、排版统—合理、整齐美观,除发包人另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚、页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。
5 投标资料的汇总、整
理投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。
这项工作应指定专人负责,并分类存放,必要时刻成光盘,以便外出投标时方便携带。
作好投标资料的保密工作。
投标是一项竞争十分激烈的工作,在投标过程中,其他每个投标人都是我们的竞争对手,也就是我们的敌人,可以说投标是一场你死我活的战争,投标资料就象战争中的情报,因此保密工作显得尤为重要。
作好保密工作的同时,想办法搜集其他投标单位的投标资料,分析研
究对手的实力、特点与以往的投标情况,作出合理、科学的决策,才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手,取得最后的胜利。
结束语:投标工作是一项综合性很强的工作,须配备足够的、精良的人员和设备,并充分调动投标人员的工作积极性、责任心,提高人员各方面的技能和综合素质,培养吃苦耐劳的精神,并切实抓好管理,才能完成好投标工作。