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图书档案133作者简介：郑德志（1986— ），男，汉族，山东诸城人，助理馆员。
主要研究方向：医院档案管理。
随着现代科学技术的飞速发展，信息技术在社会各领域中得到了越来越广泛的应用。
医院也加强了信息化建设。
但受到各种因素的影响，医院档案管理信息化建设还存在很多问题，还不能有效满足医院现代化发展的需要。
因此，有必要研究医院档案管理信息化建设中存在的问题，并探寻到有效解决对策，以进一步提高医院档案管理实效。
一、医院档案管理信息化建设存在的问题医院档案的基本职能是负责医疗单位在重要的工作和活动中产生的具有保存价值的资料的归档管理工作。
其涵盖了医院党政、医疗、科研、基建、设备、人事等多方面的信息，诸如病历档案、医疗器械档案、文书档案以及人事档案等。
当前，很多大型医院在其雄厚的经济和技术实力支撑下，无论在人员组成、办公环境等方面都极具现代化优势，档案管理工作也基本实现了科学化、规范化管理。
然而，从信息化建设情况来看，还存在很多问题亟待解决。
（1）缺乏对档案信息化建设的高度重视。
虽然当前医院各项信息化工作正如火如荼地开展，并取得了显著成效，绝大部分医院领导者也认识到实现医院管理信息化的优势。
但是个别领导主要将重点放在医疗、人力资源等方面的信息化建设，对档案管理信息化建设重视程度不够，以至于档案信息化建设进展缓慢。
（2）缺乏健全的档案信息化管理制度。
目前，大部分医院都会按照卫生部门要求，结合本院的实际情况制定出相应的管理制度与职工工作职责，但跟医院档案管理相关的制度以及规定非常少，使档案管理工作无据可依，经常发生相关人员借用档案不归还的现象，从而最终导致档案被丢失或泄密，给医院的发展也带来了极其恶劣的影响。
（3）缺乏完善的信息化基础设施。
目前，很多医院忽视档案管理工作，将工作重心放在先进医疗器械的购买使用以及医疗水平的发展上面。
对档案管理的重视力度不足，不愿意花费大量资金购买相应的配套设施设备，在一定程度上严重阻碍了医院管理信息化的建设发展。
信息化时代医院档案管理工作之我见作者：杨子江来源：《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2015年第5期杨子江（雅安市妇幼保健院）摘要信息化带来了全社会的变革，其中也涉及到医院的档案管理。
信息化管理可以有效地提升医院档案管理效率，如何提升医院信息档案管理是当前必须解决的问题。
本文通过对医院档案管理的重要性、特点和对策来全面解说信息化时代背景下的医院档案管理状况。
关键词信息化医院档案管理在信息化高速发展的今天，如何有效利用信息化管理来提升医院档案管理效率，是作为医院和整个医疗系统都需要关注的事项，在实际的操作中也存在着许多的问题，需要有效的措施予以解除。
1 信息化时代医院档案管理的意义随着信息化技术的变革，医院档案管理的存储方式和载体发生了多元化的趋势。
而技术和管理水平的落后势必给很多医院的档案管理工作造成阻碍，从而难以适应信息化时代发展需求。
提高医院档案管理的先进化水平，不仅是各院发展需要，而且是整个医疗行业需要面临的问题。
要实现档案管理的现代化，就需要以创新的手段对档案管理工作进行变革。
医院需要持续良性发展，档案管理可以保证医疗技术、设备的不断更新完善，保证整体医院运行的顺畅，提升医院管理的效率，对医疗工作提供全面、及时、精准的档案材料信息。
2 信息化时代下的医院档案工作的特点2.1 档案信息存储数字化信息化时代下，单一的纸质信息存储方式已经逐步被数字化电子档案的方式所取代，在存储的方式上得到了变革。
在对病患的服务过程中，也可以通过声音、视频、图像等多元化的信息方式进行展现，有效的提升整体的工作效率和质量。
电子档案的管理方式已经在医院的医疗记录中广泛的运用和普及。
2.2 档案处理的及时性医院各部门之间，医院与病人服务与被服务工作之中，采用电子化的档案管理方式可以有效的让信息传播得到及时的接收和处理。
通过网络、计算机等现代化的信息保存和传播方式可以让档案管理更加的及时、迅速，节约大量的时间成本，提升了管理效率和质量，让医院工作人员和患者得到了极大的便利。
211浅析信息时代下电子档案管理黄雪华（秀山土家族苗族自治县水务局 重庆 409900）摘要：档案是一种重要的文件资料，有着悠久的发展历史。
管理工作主要是围绕档案的保存、管理及应用开展的，对资料的留存有着重要的意义。
随着时代的不断发展以及科学技术的进步，越来越多先进的科学技术被应用到了实际的工作中。
互联网技术的发展以及信息化程度的深入，将档案的管理工作带到了一个新的发展时期——电子档案时期。
在信息时代下，电子档案管理的应用工作变得越来越重要。
本文结合信息时代下发展电子档案管理工作的必要性，对现阶段在电子档案管理与应用过程中存在的问题进行具体的分析，并提出科学的措施进行有效的解决，促进电子档案管理工作的不断发展。
关键词：信息时代 电子档案 管理应用中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）16-0211-02一、信息时代下发展电子档案管理工作的必要性档案的电子化发展是适应时代发展的产物，随着互联网技术在各个领域的不断应用，人们深刻地感受到科学技术的便利性和优越性。
信息时代下发展电子档案的管理工作不仅仅可以有效地促进档案管理工作的科学性以及工作效率的提高，而且也有其发展的必要性。
（1）符合时代发展的需求。
电子档案管理工作的发展符合新时期信息化建设的整体趋势，是先进科学技术服务于人们生产生活的重要表现。
在互联网技术不断发展的新时期，信息沟通的时效性和便捷性都在不断增强，电子档案管理工作的有效开展，可以适应时代发展的需求，为档案在不同领域工作中的使用提供便利。
这在很大程度上符合信息时代对产业发展的要求。
（2）档案本身的重要性。
档案有着较为悠久的发展历史，是一种记录了重要信息的文件或资料。
对于未来事物的发展能够提供具有极高价值的参考信息。
在目前，我国的法律对档案的管理有着专门的具体的规定，档案管理是一项有着重要影响的工作。
在信息时代，加强档案的电子化管理，可以促进档案作为宝贵资源的利用率，发挥其在事物发展过程中的重要作用。
医院档案管理工作的现状及对策探讨背景介绍当前，医院档案管理工作在信息化和数字化的条件下，逐渐向电子化转型。
然而，由于医院档案数量巨大、来源复杂、种类繁多等因素，这一转型的过程中依然存在着很多问题和挑战，如档案整理、归档、查询等环节尚未完全数字化，电子档案的存储、交换、共享等方面还存在一些技术和安全问题。
如何解决这些问题，提高档案管理的效率和质量，是医院档案管理工作者需要探讨和解决的重要问题。
现状分析1. 档案管理存在的困难和挑战1.档案数量巨大，来源复杂。
医院档案种类繁多，来自诸多部门和系统，其中涉及的信息较为庞杂。
档案的数量和种类不断增加，给管理者带来了极大的挑战。
2.档案归档流程复杂。
医院档案的归档需要考虑很多因素，如档案分类、档案编号、档案保存期限、档案检索等。
管理者需要考虑各种因素，以制定科学合理的归档方案，确保各个阶段的操作的正确性和严谨性。
3.档案查询效率低。
传统的方式进行档案查询需要费时费力，而且查询的效率往往不高。
管理人员需要通过各种渠道查找档案，包括人工查询和电子查询，但人工查询效率低且容易出现错误，而电子查询方式又不够普及，难以满足管理者的查询需求。
2. 电子档案存在的问题1.电子档案存储空间不足。
随着信息量的不断增加，电子档案的数量也在不断上升，这就会使得存储设备的空间变得不足。
医院需要考虑购置更多的存储设备以应对这一问题。
2.电子档案备份不足。
电子档案一旦丢失或损坏会给医院的管理带来很大的损失，所以需要加强档案的备份，防止数据丢失。
3.电子档案安全问题。
电子档案往往非常敏感，因此医院需要采取措施防止档案被篡改或泄露。
对策探讨1. 实现档案电子化由于纸质档案管理存在诸多问题，数字化转型已成为世界范围内档案管理的大趋势。
因此，医院需要通过科学的技术手段，对部分档案进行数字化处理，将其转为电子档案存储在服务器上。
通过利用电子档案管理系统，医院能够实现档案的标准化管理，极大地提升档案管理的效率和质量。
医院档案电子化管理的现状和改进对策研究随着信息技术的发展和医疗卫生系统改革的深入推进，医院档案电子化管理已成为推进医疗信息化、提升医疗质量和效率的重要手段。
然而，当前医院档案电子化管理仍有不少问题和不足，需要进行改进和实践。
一、医院档案电子化管理现状分析（一）存在的问题1. 数据共享问题不同科室之间医疗数据的共享仍然存在困难，数据被分散在多个系统和部门，数据的协调和整合难度较大。
2. 安全问题医院管理档案包含大量的个人隐私，这些隐私内容被电子化之后存在被非法窃取或泄露的风险；另外，对于医疗信息系统的安全性要求较高，但医院的电子化管理系统还存在一定程度的漏洞。
3. 标准不一问题不同医院对于医疗电子档案管理的标准和规范有不同的理解和实践，没有一套普遍的标准来规范数据质量和信息安全。
（二）改进的对策1.搭建统一的信息平台为了实现医院内部各部门间的协同合作，应该建立一个统一的信息平台。
平台可以架设在医院IT系统的服务器中，统一管理和保护档案数据。
2. 加强医疗信息系统的安全性医疗信息系统的安全性是电子化管理的基础，因此，医院应该加强信息系统开发管理人员的安全教育，采用先进的安全措施保护患者隐私。
3. 建立统一的数据标准目前，医疗信息系统和标准各不相同，这对数据共享和信息流畅性带来困难，需要制定统一的数据标准和规范来确保数据质量和信息安全。
二、医院档案电子化管理实践针对上述问题和对策，许多医院已经开始实践医院档案电子化管理。
以北京协和医院为例，其已经建立起一套完整的医院医学信息平台，实现了为所有医护人员提供统一的电子化病历、医嘱、检验检查、处方、麻醉等电子档案管理。
在保证数据安全性和质量的基础上，实现医疗信息的共享和协作，提高了工作效率和医疗质量。
三、结语医院档案电子化管理是医疗信息化推进的必需手段，但需要加强数据安全保护、制定统一的数据标准来确保数据质量以及建立统一的信息平台来协同医疗工作，来实现医疗信息互通和共享，切实提高医院医疗水平。
office opertions办公室业务・网络化・电子化・数字化110办公室业务2012・11文/吉林省敦化市中医院陈洁对医院档案信息化管理实施问题的思考【摘要】随着计算机信息技术的发展进步，对医院档案实施信息化管理克服了手工管理档案的弊端，是医院档案管理的必然趋势。
为了更好的实施信息化管理，医院档案中的实体档案与信息档案应单独管理，并且各职能部门都应参与档案信息的制度处理，而档案管理部门则进行归纳整理，实现资源共享。
【关键词】档案管理；信息化；问题伴随社会的不断进步和医院的快速发展，在医院管理工作过程中愈来愈重视档案资料。
医院在各项日常工作中需要用到并保存各类档案，主要包括医疗档案、科研档案、管理档案、基建档案、荣誉档案、声像档案等等，牵涉的部门比较广泛。
这些档案资料是一种原始记录和凭证，对于医院而言，它是一项十分宝贵的财富，对于医院今后的发展以及管理层的决策工作起到了非常重要的考证作用。
一、手工管理档案信息存在的问题我国的档案材料有其很强的独特性，加上历史与现实因素，使得档案管理模式采取的是一种封闭型、半封闭型模式。
由于设备与技术较为落后，加上管理意识不强，主要依靠经验进行管理，普遍采取手工操作方式，档案管理效率低下，档案的利用水平不高。
各种档案资料的汇集、整理、装订等工作主要依靠手工操作，程序十分繁琐，工作量大。
档案的检索方面也是采取人工编制的方法，这种方法费时费力，检索效率低，查询档案资料的时候要求对档案材料以及索引目录非常熟悉，不仅耗费大量的时间，并且容易出现漏查或者信息难以快速准确的问题，对于档案信息的收集、整理以及利用非常不利。
因此，务必进一步提高管理意识，更新管理模式，充分利用现代化先进的信息技术与设备，减少对手工操作的依赖，进一步提升工作效率，采取现代化的管理方法，从本质上提升档案的管理以及利用效率。
伴随医疗改革的快速推进，医院各项工作得到迅猛的发展。
档案资料是医院发展过程中的历史见证，在医院日常工作过程中资料收集的深度以及广度有了更高的要求，各种载体的档案数量愈来愈多，这些档案真实记录了医院各项业务活动过程中的所有的经验以及教训，对于医院将来的教学、科研及管理，基建与技术改造、设备维修，职称评审等都起到了十分重要的参考价值。
288信息时代背景下的电子档案管理传统的电子档案管理方式不仅给相关部门带来了一定的麻烦，也给每个人的档案使用带来了一定的麻烦。
在档案的填写，档案的调用，档案的流动过程中，其实还面临着很多的风险，很容易使得档案丢失，或者是管理不善对档案做了破坏等等。
那么信息时代到来，通过电子档案的管理方式将给人们带来了很大的便捷，在档案管理及档案使用的过程中都更加快捷。
但是在信息时代同样面临着一系列的安全问题，电子档案如何不会篡改，如何不会泄露，这些都给有关技术人员提出了新的需求，也给相关管理部门提出了新的需求。
电子档案管理的重要性传统纸质档案管理的不便。
为了进一步的分析在信息化时代电子档案管理的若干问题，首先要明确在信息化时代电子档案管理为什么会出现，电子档案管理的出现又对我们的生活具有怎样的现实意义。
首先，对于传统的档案管理方式，一般来说是通过纸来记录，纸质的档案管理方式会伴随我们的一生。
从我们入学开始到我们的毕业，参加工作等等，一些重要的事情都会记录档案而通过。
这样纸质化的方式在记录的过程中容易出现丢失或者是破损的问题，在档案管理的过程中，大量的纸质档案存留在相关部门，其实也是个比较麻烦的事情，会让工作人员的很多时间被浪费。
在存储的过程中还要避免被破坏，很多时候如果档案管理不善，就会出现潮湿或者是被一些蚊虫所破坏等等现象。
而且长期储存条件下，还会出现氧化破碎等等情况。
这就会给档案的存储造成很多的困扰，也会给相关工作人员带来很多的麻烦。
由此也可以看出，纸质档案管理存在着很多的问题，给相关工作人员带来了困扰，同时也给我们的个人使用带来了很多的麻烦，取代纸质档案管理，只是时间的问题。
那么在信息化的时代，电子档案管理的方式则摆脱了传统的纸质的档案管理方式，提高了工作效率，同时也保障了档案不被破坏，在使用的过程中也提高了效率，给我们带来了更多的便捷。
由此也可以看出，在信息化时代，电子档案管理方式取代传统纸质档案管理方式，已经是必然的事情。
