【经典成功PPT案例】档案及档案管理

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档案管理工作总结PPT

档案管理重要性
01
02
03
机构记忆
档案作为机构记忆的重要组成部分，对于维护组织历史和文化传承具有重要意义。
决策依据
档案为决策提供重要依据，有助于了解过去、把握现在、规划未来。
合法权益保障
档案管理有助于保障公民、法人和其他组织的合法权益，维护社会稳定。
工作时间与地点
工作时间
说明档案管理工作的起止时间，包括整理、归档、利用等各个环节的时间安排。
档案展览与宣传
举办档案展览和宣传活动，增强了公众对档案的认知和利用意识。
服务对象与满意度调查
服务对象
包括政府机关、企事业单位、学术研究机构、社会团体和个人等。
满意度调查
通过问卷调查和访谈等方式，收集用户对档案利用服务的评价和建议，以便不断完善服务质量。
存在问题及改进措施
数字化进程缓慢
针对部分档案数字化进程缓慢的问题，加大投入，引进先进技术，提高数字化效率。
档案分类与整理
对10000份档案进行分类与整理，优化了档案存储结构。
档案安全保障
加强了档案室的安全措施，确保了档案的安全与完整。
培训与协作
组织了2次档案管理培训，提升了团队的专业水平。
下一步工作计划与目标设定
持续推进数字化
计划在下个季度完成另外8000 份档案的数字化工作。
优化存储环境
对档案室进行环境改造，确保档案的长期保存。
跨界合作
与其他行业开展档案管理合作，共同推动档案管理事业的发展。
THANKS
感谢您的观看
案数字化。
系统建设
搭建档案管理系统，实现电子档案的存储、检索、查询和共享。
数据迁移与整合

档案管理培训完整版ppt课件

档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征，档案可分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭证作用，可以为查证历史事实、解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息，可以为各项工作提供参考和借鉴，促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加强档案保管和利用的监督和管理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质和业务能力，确保档案分类的准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数字化档案库，提高档案利用效率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准化建设，完善档案管理制度和流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册，标注好封面、目录和页码等

档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

档案管理培训 ppt课件(完整版)pdf
2024/1/26
1
目录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事业单位和个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档案室的安全防范工作，确保档案实体和信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理

PPT经典模板-档案管理

档案管理培训
Company 企业名称汇报人：第一PPT
LOGO
目录Contents
01 档案管理工作内容
02 档案管理的方式
03 档案管理方法
04 电子档案管理
档案管理工作内容
01
档案是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
03
分类
按对象划分
按主题划分
按形式划分
按项目划分
按时间划分
记录
借阅档案一定要登记
电子档案管理
04
合理使用文件夹定期备份重要文件加密
文件夹
备份
存储介质
电脑其它盘
移动硬盘
刻录光盘
U盘
加密
文件夹加密
Office文档加密
勿忘密码
档案放哪儿
4．档案盒
标准统一
便于存取
长期保存
保护性好
档案放哪儿
5．金属文件夹
灵活取用
存量较小
容易脱落
档案放哪儿
6．透明资料袋
隔水防污
拿取方便
保密性低
暂时保存
档案放哪儿
7．多层资料盒
档案管理的方式
02
档案
如何管
格式统一
标识鲜明
科学分类
及时记录
统一
鲜明
颜色管理
红
绿
蓝
黄
茶
档案管理方法
档案记录
往来票据
电子文档
同时建立索引
采购合同
其它
技术资料

《档案管理》PPT课件全文

页数式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容，无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟，附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号类别号年度 A 2003
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分开，再将同一部门或（商户）的文件按三个保管期限分开，同一保管期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、同一工作、同一会议形成的文件材料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列，该套文件内部按文件形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限机构短期
件责任文号号者
1
题
名
关于×××的通知
日期归档文件格备
页数式

档案管理案例展示PPT

二班6组目录：一、案例简述二、各涉事方及相关方如何解决及法律依据三、解决渠道四、可能结果五、启示该案例讲述的是孙某在没有从原单位离职的情况下同时在现单位工作的事例，也就是俗称的“脚踏两只船”。

这种现象持续一个月后，现单位要求孙某提供档案进行人事编制，于是孙某向原单位提出辞职索要档案，原单位按照合同约定要求孙某支付2万元违约金，但是孙某没有能力支付，所以原单位以此为由扣押了孙某档案，事实上档案已经被原单位遗失。

现在孙某不能向现单位提供档案，被通知会影响福利社保甚至被辞退。

❝（一）现单位向孙某索要档案❝（二）现单位以档案为由为难孙某❝（三）原单位要求孙某支付违约金❝（四）原单位以违约金为由扣押孙某档案（一）现单位向孙某索要档案孙某和现单位重新签订劳动合同成为劳动关系，应该且有义务服从单位管理，所以应该及时和原单位解除劳动关系，并协助办理档案转移。

但是人事档案并不由员工直接转交，如果是私企应该通过当地人才服务机构办理员工的档案转移手续。

所以现单位直接向孙某索要档案也是不合情理的。

（二）现单位以档案为由为难孙某案例中孙某由于某些原因档案不能完成转交，现单位想以此为由为孙某社保、福利待遇等设置障碍，并辞退孙某，这种行为是不合法的。

但是如果现单位执意要辞退孙某可以吗？这要分情况而定了——由于在现实生活中孙某刻意隐瞒了自己同时和两家单位建立劳动关系的事实，并且两家单位可能并没有联系：(1)现单位不知道孙某脚踏两只船的情况(2)现单位知道孙某脚踏两只船的情况现单位不知道孙某脚踏两只船的情况下案例中现单位并不能提供有效证据证明孙某的违规之处，所以没有权利单方面辞退孙某，如果非要辞退孙某，按照《合同法》规定可以在协商一致的情况下解除劳动合同，但是现单位需要支付经济补偿。

现单位知道孙某脚踏两只船的情况法律不允许一个劳动者同时与两个单位建立劳动关系。

根据《合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的”的规定。

《档案及档案管理》PPT课件

13、学院教职工政治思想动态及调查材料
14、学院统战工作材料
15、学院工会工作材料
16、学院团委工作材料
.
9
行政类应归档范围： 1、上级有关行政管理的文件 2、全院性的规章制度 3、学院年度工作计划、总结 4、院长办公会议记录 5、院领导在会上的重要讲话和参加院外会
议的发言稿 6、教职工代表大会文件 7、本院向上级的请示及其批复 8、教研室的请示及学院的批复
.
10
9、学院年度报表、统计材料 10、院内启用印章的文件及印模 11、本院的历史沿革、情况介绍、大事记 12、学院教研室负责人任免的请示批复 13、学院教职工名册 14、学院教职工评定、聘任专业技术职称
材料
.
11
教学类应归档范围： 1、上级有关教学工作的文件材料 2、本院有关教学的规章制度 3、学院学科建设和实验室建设有关材料 4、学院各教研室教学计划、教学大纲 5、学院各科期考试题 6、学院典型教案 7、自编、主编教材，教学指导书、习题集和其
.
19
整理档案工作程序 1、区分年度 2、区分类别 3、盒内排列 4、打印目录或输入管理软件 5、装盒并做标识 6、上架排列
.
20
人以相互联系的、系列性的、广泛的情报信息，
对于人们查考既往情况，掌握历史资料，研究
有关事物的发展规律，具有广泛的情报价值。
.
5
ห้องสมุดไป่ตู้
三、归档范围
• 凡在教学、科研、管理各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料；
• 根据《高等学校档案实体分类法》规定应该归档的有十大类文件材料：党群类、行政类、教学类、科研类、产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类；

档案管理学(全套课件559P)ppt课件

档案管理学发展历程及现状
发展历程
档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶段和现代档案管理阶段。随着社会的进步和科技的发展，档案管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状
目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论体系和实践方法。同时，随着信息化时代的到来，电子档案的管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
06 电子文件与数字档案馆建设
电子文件概念、特点及分类方法
电子文件概念
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理，并可在通信网络上传
送的文件。
电子文件特点
包括信息的非人工识读性、对系统的依赖性、信息与载体之间的可分离性、信息的易变性、信息
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等。
行专门的档案材料收集。
追踪收集
对于某些重要或易散失的档案材料，采取追踪方式进行收集，确保其完整归档。
档案整理流程与规范
分类
根据档案内容、形式等特征，将档案划分为不同的类别。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷宗，并编写卷宗目录。
档案整理流程与规范
排列
档案管理学(全套课件 559P)ppt课件

档案管理培训课件PPT(共 51张)

• 第四条档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类：是指根据归档文件的内容性质、形成规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对归档文件进行分门别类，从而使库藏的全部档案文件成为一个条理化的具有一定从属关系和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、工程建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照管理对象特点，或按照文件类型，或按照所属专业的有关标准，或按照文件往来规律进行二级以下类目的划分。适当进行三级类目的划分。各类技术、业务、科技对象等档案的具体分类，在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

档案管理工作汇报PPT

创新服务方式
拓展移动端服务、开展在线讲座等多元化服务方式。
加强信息化基础设施建设
更新硬件设备、优化软件系统，提升服务质量。
PART 07
档案安全保障体系建设情况
安全保障体系建设目标与意义
目标
确保档案的完整性、机密性和可用性，防止未经授权的访问、使用、泄露、破坏或丢失。
VS
意义
维护组织的核心利益，保障业务活动的正常进行，满足法律法规和监管要求，保护个人隐私。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
档案管理工作的未来展望：根据单位业务发展趋势和档案管理工作的实际需求，提出档案管理工作的未来展望和发展方向。
PART 02
档案管理工作概述
档案管理定义与重要性
定义
档案管理是指对档案实体和档案信息进行管理、利用和服务的活动，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节。
重要性
档案管理是维护组织记忆、保障历史真实、促进文化传承和推动社会发展的重要工作。
服务响应不及时
档案查询服务响应时间较长，影响了用户体验。
经验教训与改进措施
加强数字化投入
增加人力和资源投入，提高数字化工作进度。
提高归档意识
加强归档制度宣传和培训，确保各部门归档完整。
强化档案安全管理
定期更换存储设备，加强数据备份和加密措施。
优化服务流程
简化档案查询手续，提高服务响应速度。
实施步骤：收集档案、扫描、图像处理、数据挂接、验收。

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教学类应归档范围： 1、上级有关教学工作的文件材料 2、本院有关教学的规章制度 3、学院学科建设和实验室建设有关材料 4、学院各教研室教学计划、教学大纲 5、学院各科期考试题 6、学院典型教案 7、自编、主编教材，教学指导书、习题集和其他有保存价值的参考资料 8、学院教师进修计划、安排 9、学院教师工作量的规定及执行情况 10、学院教师业务考核情况
3、档案的物质形态是多种多样的。不仅有
文字的，还有声像的，还有磁盘、光盘等。 4、档案是原始的记录。档案是在社会实践中直接形成的，不是事后编写或另外收集的材料，所以不同于一般文献，具有很强的原始性。原始记录性是档案的本质属性。
二、档案的作用 1、凭证作用。档案的凭证作用体现了档案不同于其他各种文献资料的最基本的特点。档案之所以具有凭证作用，是由档案的本质属性—— 原始记录性决定的。首先，从档案的形成来看，它是从当时当事直接使用和产生的文件材料转化来的，是令人信服的历史证据。其次，从档案本身的物体形态来看，文件上保留着真切的历史标记。 2、参考作用。档案能以知识原载体的形式，给人以相互联系的、系列性的、广泛的情报信息，对于人们查考既往情况，掌握历史资料，研究有关事物的发展规律，具有广泛的情报价值。
党群类应归档材料： 1、上级党组织有关党的建设的文件 2、院党代会文件材料 3、院党委会、书记院长碰头会议记录、纪要 4、院党委工作计划、总结 5、院党委发布的决定、办法 6、院党委负责人在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 7、院党委大事记
8、院党群系统统计材料 9、院内各支部年度工作计划总结、请示及党委批复 10、院内支部设置变动、改选报告、审批材料 11、院党员名册 12、反映本院全貌、重大活动的各种宣传材料 13、学院教职工政治思想动态及调查材料 14、学院统战工作材料 15、学院工会工作材料 16、学院团委工作材料
推广应用阶段
1、转让合同、协议书 2、生产定型鉴定材料 3、成果被引用或投产后反馈意见 4、推广应用方案及实施情况 5、扩大试生产的设计文件、工艺文件 6、成果宣传报导材料 7、对外学术交流材料
设备类应归档范围： 1、申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 2、上级或主管领导批复和准购批示 3、定购合同 4、开箱记录及装箱单 5、安装调试记录和双方签字移交文件、保修单 6、索赔来往函件及结果文件 7、设备说明书及全套随机文件材料 8、使用、检修、故障事故记录 9、重大事故的调查分析及处理结果
三、归档范围
• 凡在教学、科研、管理各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料； • 根据《高等学校档案实体分类法》规定应该归档的有十大类文件材料：党群类、行政类、教学类、科研类、产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类；
• 反映学院工作和活动的有保存价值的声像载体材料； • 征集国内外与学院有关的各种具有保存价值的其他材料； • 院内个人在其非职务活动中形成的文件材料，可按征集、代管、捐赠的方式处理。
总结鉴定阶段
1、论文、专著 2、工艺技术报告 3、专家评审意见 4、鉴定材料（鉴定代表名单、记录、鉴定意见、鉴定证书） 5、推广应用意见 6、课题工作总结
申报奖励阶段
1、科研成果登记表 2、科研成果报告表 3、科研成果奖励申报与审批材料 4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或复印件 5、专利申请书或证书原件或复印件
档案及档案管理
一、什么是档案档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
我们可以从四个方面来对档案进行理解： 1、档案是有相对固定来源的。它来源于一定的形成单位，产生于形成单位的自身活动。所以必须尊重档案的来源原则，以历史唯物主义和系统论为指导，开展档案的收集、积累、保管和系统整理工作。 2、档案是有保存价值的。一个单位在自身活动中会形成许许多多的材料，但并非所有的材料都会转化为档案。一部分随着记事等现行功能的结束，便失去了它存在的社会价值而被淘汰，另一部分由于对今后活动仍有查考价值而被保存下来，就转化为档案。
四、档案管理的现代化 1、利用计算机辅助档案管理目录级文件级联机检索 2、改革立卷方法指导思想：简化整理深化检索主要做法：破除“卷”的概念，直接以单份文件为单位进行归档整理。目的：最大限度地保持文件的历史原貌，便于计算机的管理和应用，逐步与办公自动化相适应（即随办随归档），最终过渡到文档一体化。
科研类应归档范围：
科研准备阶段
1、开题报告与课题调研论证材料 2、任务书、合同、协议书 3、课题研究计划、设计 4、计划执行情况 5、课题投资和预决算材料
研究实验阶段
1、实验、测试、观测、调查、考查的各种原始记录 2、数据处理材料（如程序设计说明、计算结果等） 3、研究工作阶段小结、年度报告 4、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片等 5、样品、标本等实物的目录
整理档案工作程序 1、区分年度 2理软件 5、装盒并做标识 6、上架排列
行政类应归档范围： 1、上级有关行政管理的文件 2、全院性的规章制度 3、学院年度工作计划、总结 4、院长办公会议记录 5、院领导在会上的重要讲话和参加院外会议的发言稿 6、教职工代表大会文件 7、本院向上级的请示及其批复 8、教研室的请示及学院的批复
9、学院年度报表、统计材料 10、院内启用印章的文件及印模 11、本院的历史沿革、情况介绍、大事记 12、学院教研室负责人任免的请示批复 13、学院教职工名册 14、学院教职工评定、聘任专业技术职称材料