三、文本编辑

三、文本编辑(一)视图介绍用户是通过屏幕查看文档中的文本及其格式效果的。

为了方便用户进行文字编辑及格式编排，Word提供了多种显示模式，也称为视图。

1.普通现图普通视图是用户进行文字输入、编辑及格式编排时，Word所默认的视图。

普通视图简化了版面布局，以方便用户输入、编辑文字及进行格式编排，但是用户看不到页边距、页眉、页脚等效果。

如果用户已在其它视图下操作，要回到普通视图，可采用下列两种方法中的一种：⑴选择菜单项：视图|普通。

⑵单击水平滚动条左边的"普通视图"按钮，即左边的第一个按钮。

2.页面视图在页面视图下，用户可以看到文档的真实打印效果，包括页边距、页眉、页脚及脚注等在页面上的位置及图文框中各项目的确切位置，如不满意可及时修改。

单击水平滚动条左边的"页面视图"按钮，可切换到页面视图。

3.大纲视图在大纲视图下，用户可以创建或修改文档的大纲，组织文档结构。

可以只显示标题，将标题下的文本内容隐藏，也可以将标题的层次提升或降低。

单击水平滚动条左边的"大纲视图"按钮，可切换到大纲视图。

4.主控文档视图在主控文档视图下，可方便地将长文档分成若干个子文档进行编辑，也可将多个Word文档组合成一个文档，然后可对该文档进行更改(例如添加索引或目录)而不用打开单个的文档。

这样就解决了因文件过大而工作速度慢的问题，同时又能将多个文档当作一个文件进行目录制作。

要切换到主控文档视图，首先将视图方式切换到大纲视图方式下，然后在"大纲"工具栏上单击"主控文档视图"按钮。

5.全屏视图全屏视图将屏幕上的标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条及状态栏全部隐藏，用整个屏幕显示文档内容。

要进入全屏视图，只需选择菜单项：视图|全屏视图。

在全屏视图下，屏幕上出现一个"全屏显示"菜单，单击"关闭全屏显示"按钮，便返回到全屏视图前的视图。

6.Web版式视图Web版式视图的最大优点是：在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，它的正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是显示实际打印的形式。

也就是说，不管Word的窗口大小如何改变，在文档编辑区中，每一行文本都会随着窗口缩小而适当地自动换行以适应窗口的大小，始终显示文档的所有文本内容。

此外，在Web版式视图方式下，还可以设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等。

单击水平滚动条左边的"Web版式视图"按钮，即左边的第二个按钮。

(二)输入文本1.输入文字Word 2003可以支持五笔、标准、区位、郑码、全拼和双拼等多种汉字输入法，按组合键Ctrl+Shift可以在不同的输入法之间切换。

在文档中输入文字时，文本将在一行的最右端自动换行。

如果要结束一个段落，按回车键即可。

可以选择在插入或者改写状态下输入文本。

在插入状态下，字符在插入点处写入，其后的字符顺序后移；在改写状态下，输入的字符将替换鼠标指针所到处的字符。

切换插入或改写状态的方法有两种，一种是按Insert键，一种是用鼠标双击状态栏上的"插入/改写"按钮。

2.即点即输使用即点即输功能可以在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其它容。

在页面视图和Web版视图下，文档中的大部分空白区域都可以插入内容。

例如，可用即点即输功能在文档未尾的下面插入图形，而不必先按Enter 键添加空行，或者在图片右边输入文字，而不必手动加入制表位。

在使用即点即输功能时，不能在以下区域内使用：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象旁边、具有上下型文字环绕方式的图片左边或右边、缩进的左边或右边。

要使用即点即输功能插入文本，必须首先确认已经启用了即点即输功能：选择菜单项：工具|选项菜单项→打开"选项"对话框→选择"编辑"选项卡→选中"启用即点即输"复选框，然后单击"确定"按钮。

设置完毕，切换到页面视图或Web版式视图。

在文档中，将鼠标指针移到要插入文本的位置，然后单击页面，以启用即点即输指针。

指针的形状表明了对要插入的内容将对应哪种格式。

例如，如果指向页面中间，指针形状为I，表示内容将居中放置。

双击页面，然后照常输入文本或插入内容。

如果不想在双击的位置插入内容，只需双击其它区域，即可撤消插入状态。

(三)定位文档当在文档进行编辑操作时，首先必须把插入点移到要编辑的文本处，因为任何编辑操作都是从插入点位置起进行的。

Word允许用户使用鼠标或键盘来移动插入点。

1、鼠标移动插入点使用鼠标移动插入点的方法很简单：只要把I形鼠标指针移到要设置插入点的位置，然后单击鼠标左键即可。

如果编辑的文章很长，先用滚动条把需要编辑的部分显示在文档窗口中，再用I形鼠标指针单击需要修改的地方，将闪动的I型光标移动到了插入点。

如果屏幕上没有滚动条，可以按照以下步骤来显示滚动条：⑴选择菜单项：工具|选项，打开"选项"对话框。

⑵单击"视图"标签，在"显示"区中选择"水平滚动条"和"垂直滚动条"复选框。

⑶单击"确定"按钮。

屏幕显示滚动条。

2.利用"选择浏览对象"按钮利用"选择浏览对象"按钮可以很容易地进行图片、表格和标题等的浏览。

在垂直滚动条下单击"选择浏览对象"按钮()，打开"选择浏览对象"菜单，如图3-7。

在该菜单中可以选择需要浏览的对象，比如选择"按图形浏览"对象。

此时滚动条的"上一页"和"下一页"按钮会变成"前一张图片"和下一张图片"按钮，而且会呈蓝色显示。

单击这两个按钮，就能很轻松地查看文档中的所有图片。

图3-7选择浏览对象3.用键盘移动插入点当你正在用键盘输入时，也许更愿意直接用键盘来移动插入点。

中文Word 2000提供了用于移动插入点的快捷键。

如下表：按键作用←把插入点左移一个字符或汉字→把插入点右移一个字符或汉字↑把插入点上移一行↓把插入点下移一行Home把插入点移到当前行的开始处End把插入点移到当前行的末尾处PgUp把插入点上移一屏PgDn把插入点下移一屏Ctrl+Home把插入点移到文档的开始处Ctrl+End把插入点移到文档的末尾处Ctrl+PgUp移到屏幕顶端Ctrl+PgDn移到屏幕底端Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Alt+Ctrl+PgUp移到窗口顶端Alt+Ctrl+PgDn移到窗口未尾(四)选择文本在Word 2003中，如果要编辑文档中的某些内容，应首先标记这些内容，称为选定。

被选定的内容反像显示(在黑色背景上显示白色文字)。

可以用鼠标快速地进行选定，也可以用键盘进行选定。

选定文本的最基本方法是用鼠标拖动要选定的内容，即先将鼠标指向要选定内容的首部，接着按住鼠标左键不放，由左向右、由上向下移动鼠标直到要选定的内容全部反像显示，再放开鼠标键。

双击选定为了选定一个英文单词，只需双击该单词的任意部分即可。

双击一个汉字便选定了该汉字。

单击-Shift-单击选定方法首先单击要选定内容的首部，接着按下Shift键的同时单击要选定内容的尾部。

Ctrl-单击选定方法为了选定一个句子(相邻两个句号之间的部分)，按住Ctrl键的同时单击要选定句子的任意位置选定栏选定方法若选定文档中的一行，只需单击该行左端的选定栏。

若选定文档中的一段(一个自然段)，只需双击该段任一行左端的选定栏。

若选定文档中连续的数行，用鼠标拖动要选定的数行左端的选定栏。

键盘方法按下Shift键的同时，按下其它移动插入点的键。

例如按下Shift键的同时，按→键一次，选定右边一个字符或汉字；按←键一次，选定左边一个字符或汉字。

表4-2列出了用键盘选定文本的选定按键方法表4-2键盘选定文本的组合键选定目标选定目标组合键右边一个字符Shift+→左边一个字符Shift+←到单词末尾Shift+Ctrl+→到单词开头Shift+Ctrl+←到行尾Shift+End到行首Shift+Home 选定目标组合键选定目标组合键Shift+↓上一行Shift+↑到段尾Shift+↓到段首Shift+↑下一屏Shift+Ctrl上一屏Shift+PgUp到文档尾Shift+Ctrl+End 到文档首Shift+Ctrl+Home 到窗口底Shift+Ctrl+PgDn 到窗口顶Shift+Ctrl+PgUp【注】表中的"+"号表示按住前面键的同时，按下后面的键。

例如：Shift+→表示按下Shift键的同时，按下→键。

全选要选定文档中的所有内容，按Ctrl+A组合键，或者选择菜单项：编辑|全选。

取消选定：选定的文本反像显示，为了取消选定，使选定的文本由反像显示变为正常显示，只需用鼠标单击窗口中的任意位置，或按一下键盘上的任一移动插入点的键。

(五)移动和复制1.剪贴板2.移动文本或图形3.复制文本或图形1.剪贴板剪贴板是内存中的一块存贮区域。

在进行复制或移动操作时，先把选定的内容"复制"或"剪切"到剪贴板上，然后再将其粘贴到插入点所在位置。

例如：可以先在Microsoft Excel中复制一个图形对象，然后切换到Microsoft PowerPoint中复制项目符号列表，再切换到另一个Word文档复制一段文字，最后切换至正在编辑的Word文档并粘贴复制的内容。

所有被复制或剪切的内容都将自动置于Office剪贴板之中。

收集到的内容将保留在"Office剪贴板"上，直到关闭了计算机上的所有运行程序。

选择菜单项：视图|工具栏|剪贴板，即可打开如图4-8所示的"剪贴板"工具栏。

但是，剪贴板工具栏可能会被隐藏。

例如，在切换到其他Office程序时，剪贴板工具栏可见，但在复制、剪切和粘贴命令无效的视图中，或在非Office程序中工作时，工具栏将消失。

Office剪贴板最多可容纳12项内容。

在Microsoft Office程序中，当用户试图复制第13项内容时，将会出现一条信息，询问用户是否要放弃Office 剪贴板上的第一项内容并将新内容添加到剪贴板的尾部。

用户可以查看Office剪贴板中的前50个文字字符，只需将鼠标指针停留在该项目的图标之上，即可出现一个消息框。

如果项目是图形对象或图片，或不包含文字的项目，Word将显示标签(如"图片2")，表示项目复制的顺序；对于图形对象和图片的编号标签，只表示图形对象和图片的复制顺序；对于不包含文字项目的编号标签，则表示所有项目的复制顺序。