项目管理工具手册与
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项目管理手册说明范文第一部分:引言项目管理手册是组织内部的重要文件,它包含了组织内项目管理的政策、流程、工具和标准。
本手册的编制是为了规范和提高组织内项目管理的效率和质量,确保项目顺利完成并达到预期目标。
本手册也提供了项目管理人员的行为准则和职责。
第二部分:项目管理的原则和政策1. 项目管理的核心原则在项目管理中,我们遵循以下核心原则:明确目标、合理规划、有效沟通、严格执行、及时反馈、持续改进。
2. 项目管理的政策组织内的所有项目必须遵守项目管理手册中所规定的政策,如制定项目计划、确保资源分配、监督项目进展、定期汇报等。
第三部分:项目管理流程1. 项目识别和立项流程项目的发起人需提出项目建议书,并按照内部流程进行评审和批准。
项目建议书需包含项目的愿景、目标、范围、风险等内容。
2. 项目计划和执行流程项目经理需制定详细的项目计划,包括任务分解、资源分配、时间表等,并组织团队执行计划,确保项目按计划进行。
3. 项目监控和控制流程项目经理需定期监控项目进展,及时发现问题并采取措施进行调整。
确保项目成本、质量、进度等方面的控制。
4. 项目收尾和总结流程项目完成后,项目经理需要进行项目总结并撰写项目报告,评估项目成果、总结经验教训,为今后项目提供参考。
第四部分:项目管理工具和标准1. 项目管理工具在项目管理中,我们使用各类项目管理工具,如甘特图、里程碑计划、工作分解结构(WBS)等。
项目团队需熟练掌握并合理运用这些工具。
2. 项目管理标准项目管理团队需遵循国际通用的项目管理标准,如PMBOK、PRINCE2等,确保项目管理的专业性和标准性。
第五部分:项目管理人员的行为准则和职责1. 项目经理项目经理作为项目的领导者,应对项目的整体管理负责,确保项目目标的实现,同时需遵循公司的行为准则,灵活应对各类变化。
2. 项目团队成员项目团队成员需积极配合项目经理,履行各自的职责,保障项目进展顺利进行,同时需保持良好的沟通与协作。
PMS工作使用手册1. 简介PMS工作使用手册是为了帮助用户快速熟悉和掌握PMS(项目管理系统)的使用方法。
本手册提供了详细的操作指南和相关注意事项,旨在帮助用户高效地使用PMS进行项目管理工作。
2. PMS概述PMS是一款用于项目管理的工具,它提供了一套完整的功能模块,包括项目创建、任务分配、进度跟踪、团队协作等。
通过PMS,用户可以实时查看项目的进展情况,协调团队成员的工作,并及时进行沟通和反馈。
3. 快速入门3.1 注册账号在开始使用PMS之前,用户需要注册一个账号。
请访问PMS官方网站,在首页点击“注册”按钮,填写必要的信息并提交,即可完成账号注册。
3.2 登录系统注册成功后,用户可以使用注册时填写的用户名和密码登录PMS系统。
在登录界面输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
3.3 创建项目在登录成功后,用户可以在系统首页点击“创建项目”按钮,填写项目名称、描述等相关信息,并提交创建请求。
系统会自动为用户创建一个新的项目,并提供相应的项目管理功能。
4. 功能模块4.1 项目管理PMS提供了一套完整的项目管理功能。
用户可以在项目管理模块中创建、编辑和删除项目,设置项目的目标和计划,以及分配任务给团队成员。
4.1.1 创建项目用户可以在项目管理界面点击“创建项目”按钮,填写相关信息,并提交创建请求。
系统会自动为用户创建一个新的项目,并在项目管理界面显示出来。
4.1.2 编辑项目用户可以在项目管理界面选择需要编辑的项目,点击“编辑”按钮,修改项目的信息,如项目名称、描述等。
修改完成后,点击“保存”按钮即可将修改内容生效。
4.1.3 删除项目用户可以在项目管理界面选择需要删除的项目,点击“删除”按钮,确认删除操作后,系统会将该项目及其相关数据彻底删除。
4.2 任务管理PMS提供了一套完善的任务管理功能。
用户可以在任务管理模块中创建、编辑和分配任务给团队成员,并对任务的进展情况进行跟踪和评估。
项目管理指导手册一、概述项目管理指导手册旨在为项目管理人员提供一份全面的指南,以帮助他们规划、执行和监控项目的各个阶段。
本手册总结了项目管理的基本原则、方法和工具,旨在提高项目成功的机会,确保项目按时、按预算和按要求完成。
二、项目管理的基本原则项目管理的成功依赖于以下基本原则的遵循:1.明确的项目目标和范围:在项目启动前,明确项目的目标和范围,并将其沟通给项目团队和相关方。
在整个项目周期中,确保团队的工作始终与项目目标和范围保持一致。
2.有效的团队沟通:建立良好的团队合作关系,并促进团队内部和团队与相关方之间的沟通。
确保团队成员了解项目的进展、问题和决策。
3.合理的资源分配:根据项目的需求和优先级,合理分配项目资源,包括人力、物力和财力。
在项目执行过程中,根据需要进行资源调整。
4.风险管理:识别、评估和应对项目可能面临的风险。
制定风险管理计划,并及时采取措施降低和控制项目风险的影响。
5.有效的变更管理:在项目执行过程中,允许必要的变更,但要确保变更是经过审批的,并且变更不会影响项目的目标和范围。
6.持续的监控和控制:定期监控项目的进展,包括进度、成本、质量和风险等方面。
根据监控结果采取相应的纠正措施,确保项目按计划进行。
7.及时的沟通和报告:与相关方保持密切的沟通,并及时向他们报告项目的进展和问题。
确保项目的相关信息被及时传达和共享。
三、项目管理的方法和工具1.项目规划:在项目启动前,制定项目计划和项目管理计划。
明确项目的目标、范围、时间、成本和质量要求。
制定项目工作分解结构(WBS)和项目进度计划,并确定关键路径和关键里程碑。
2.项目执行:根据项目计划,指导团队成员履行各自的职责。
促进团队合作和沟通,确保项目按计划进行。
同步监测和记录项目的进展和问题。
3.项目控制:根据项目计划和实际进展,定期进行项目的监控和控制。
识别和纠正偏差,并采取相应的措施以确保项目的目标得以实现。
制定变更管理程序,管理项目变更并进行变更影响评估。
项目管理手册引言:在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理成为了企业成功的关键。
项目管理手册是一个重要的工具,它为项目团队提供了明确的指导和规范,确保项目按时、按质、按成本完成。
本文将探讨项目管理手册的重要性、内容和实施过程。
一、项目管理手册的重要性项目管理手册是项目管理的基石,它具有以下重要性:1. 提供明确的方向和目标:项目管理手册为项目团队提供了明确的项目目标、范围和时间表。
它确保团队成员了解项目的整体目标,并能够根据目标制定相应的工作计划。
2. 规范项目管理流程:项目管理手册包含了项目管理的各个阶段、活动和方法。
它确保项目团队按照统一的标准和流程进行工作,提高工作效率和质量。
3. 管理项目风险:项目管理手册中包含了项目风险管理的方法和工具。
它帮助项目团队识别、评估和应对项目风险,降低项目失败的风险。
4. 提供项目资源管理指南:项目管理手册中包含了项目资源管理的方法和原则。
它帮助项目团队合理分配资源,确保项目按时完成,并最大限度地利用资源。
5. 促进项目团队的合作和沟通:项目管理手册中包含了项目团队的组织结构和沟通渠道。
它帮助项目团队成员了解彼此的角色和责任,并促进团队合作和信息共享。
二、项目管理手册的内容项目管理手册的内容因项目而异,但通常包括以下方面:1. 项目背景和目标:项目管理手册应包含项目的背景、目标和重要性。
它帮助项目团队了解项目的背景和目标,从而更好地制定工作计划。
2. 项目组织结构:项目管理手册应包含项目组织结构和团队成员的角色和责任。
它帮助项目团队成员了解彼此的职责,促进团队合作和协作。
3. 项目管理流程:项目管理手册应包含项目管理的各个阶段、活动和方法。
它帮助项目团队按照统一的标准和流程进行工作,提高工作效率和质量。
4. 项目风险管理:项目管理手册应包含项目风险管理的方法和工具。
它帮助项目团队识别、评估和应对项目风险,降低项目失败的风险。
5. 项目资源管理:项目管理手册应包含项目资源管理的方法和原则。
项目管理手册流程项目管理手册是项目管理的重要工具,它包含了项目管理的流程、方法和规范,对项目管理的实施起着重要的指导作用。
一个完善的项目管理手册可以帮助项目团队明确项目目标、任务分工、沟通协作、风险管理等方面的内容,从而提高项目的执行效率和管理水平。
本文将介绍项目管理手册的流程,帮助读者了解如何编写和使用项目管理手册。
1. 制定项目管理手册的需求分析。
在制定项目管理手册之前,首先需要进行项目管理手册的需求分析。
需求分析是为了明确项目管理手册的编写目的、受众群体、内容范围等方面的要求。
需求分析可以通过与项目团队成员的沟通、调研和分析来完成,以确保项目管理手册的编写符合实际需求。
2. 确定项目管理手册的编写范围和内容。
在需求分析的基础上,需要确定项目管理手册的编写范围和内容。
项目管理手册的内容通常包括项目背景、目标与范围、项目组织结构、沟通管理、风险管理、质量管理、变更管理、问题解决、验收标准等方面的内容。
这些内容需要根据项目的实际情况进行具体确定,以确保项目管理手册的实用性和可操作性。
3. 编写项目管理手册的流程和方法。
在确定了项目管理手册的内容之后,需要进行具体的编写工作。
编写项目管理手册需要遵循一定的流程和方法,包括信息收集、整理、编写、审核、发布等环节。
在编写过程中,需要确保项目管理手册的逻辑性和系统性,避免内容的重复和遗漏,以确保项目管理手册的完整性和准确性。
4. 审核和修订项目管理手册。
编写完成项目管理手册之后,需要进行审核和修订工作。
审核和修订是为了确保项目管理手册的准确性和可靠性,避免内容的错误和遗漏。
审核和修订需要由项目管理团队的相关成员进行,以确保项目管理手册符合实际需求和管理要求。
5. 发布和使用项目管理手册。
最后,需要将审核和修订完成的项目管理手册进行发布和使用。
发布和使用需要向项目团队成员进行宣传和培训,确保他们能够正确理解和使用项目管理手册。
项目管理手册的使用可以帮助项目团队成员明确项目目标、任务分工、沟通协作、风险管理等方面的内容,从而提高项目的执行效率和管理水平。
pmt 使用手册(初级)PMT 使用手册(初级)注意事项:在阅读本手册之前,请确保您已经熟悉 PMT(项目管理工具)的基本概念和功能。
本手册将帮助您了解如何正确地使用 PMT 并有效地管理项目。
目录:1. 项目概述1.1 项目的定义和目标1.2 项目生命周期1.3 项目团队和角色2. 建立项目2.1 创建新项目2.2 项目设置2.3 确定项目需求和范围3. 添加任务和子任务3.1 创建任务3.2 设置任务优先级3.3 分配任务给团队成员3.4 设置任务的起止日期和工期3.5 设置任务的依赖关系4. 时间管理和进度控制4.1 设置项目的开始和结束日期 4.2 跟踪任务的进度4.3 更新项目进度报告4.4 优化进度计划5. 资源管理5.1 添加项目资源5.2 设置资源的可用性和工作日历 5.3 分配资源给任务5.4 跟踪资源的使用情况6. 风险管理6.1 识别项目风险6.2 评估风险的概率和影响6.3 制定应对策略6.4 监控和控制风险7. 项目沟通与协作7.1 创建项目团队讨论板7.2 分享文档和文件7.3 设置项目通知和提醒7.4 定期汇报项目进展8. 项目闭环8.1 完成项目工作8.2 评估项目绩效8.3 归档项目文件和文档8.4 回顾项目经验教训注释:1. 本文档涉及附件:此处列出所有与本文档相关的附件并提供或说明如何获取。
附件可以是示例文件、模板、进一步说明等。
2. 法律名词及注释:如果本文档涉及到任何法律名词或相关术语,请在此提供它们的解释或到相关法律文件。
本文涉及附件:- 附件1:项目创建示例文件()- 附件2:项目计划模板()本文所涉及的法律名词及注释:- 法律名词1:定义或解释()- 法律名词2:定义或解释()。
powerproject使用手册Power Project使用手册Power Project是一款功能强大的项目管理工具,它可以帮助您轻松地规划、跟踪和管理项目。
本使用手册将介绍Power Project的基本功能和操作指南,以帮助您快速上手并提高项目管理的效率。
1. 项目创建与设置- 打开Power Project软件,并点击“新建项目”按钮创建一个新项目。
- 在项目设置中,输入项目名称、开始和结束日期,以及其他相关信息。
- 确认设置并保存项目。
2. 任务创建与编辑- 在项目管理界面,点击“添加任务”按钮创建新的任务。
- 输入任务名称、开始和结束日期,以及其他任务属性信息。
- 可以设置任务的优先级、负责人、任务描述等。
- 可以随时编辑任务的属性和内容,比如更改任务的起止日期、优先级等。
3. 任务依赖关系- Power Project支持任务之间的依赖关系,可以设置任务的前置任务。
- 在任务编辑界面,选择“前置任务”选项,并选择当前任务依赖的前置任务。
- Power Project将会自动调整任务的顺序和时间安排,确保任务按照正确的顺序进行。
4. 进度跟踪与更新- 在项目管理界面,可以随时查看项目的进度和完成情况。
- 更新任务的进度时,可以手动输入实际完成的工作量,或者通过任务负责人提交更新。
- Power Project将会根据实际进度自动计算任务剩余工作量和完成时间。
5. 团队协作与通信- Power Project提供了团队协作和通信的功能,可以邀请团队成员加入项目,并进行任务分配和沟通。
- 在项目管理界面,可以分配任务给特定的团队成员,并设置任务的权限和通知方式。
- 团队成员可以及时更新任务的状态和完成情况,在任务进行过程中进行讨论和交流。
6. 报告生成与导出- Power Project可以生成各类报告,帮助项目管理者进行项目分析和决策。
- 在项目管理界面,选择“报告”选项,可以生成任务进度、资源分配、项目预算等报告。
项目管理手册 - 项目管理流程及实施指南概述项目管理手册是一个组织或团队在进行项目管理时的重要参考工具。
本手册旨在提供项目管理流程和实施指南,帮助项目团队顺利规划、执行和交付各类项目。
第一章:引言该章节介绍了项目管理的定义、重要性以及本手册的目的和使用方式。
它为读者提供了对后续内容的整体理解,并推动他们进一步探索更深入的主题。
第二章:项目生命周期该章节详细介绍了项目生命周期的定义、阶段和关键活动。
从项目启动到收尾,每个阶段都被解释并附有示意图,以便读者更好地理解每个阶段所涉及的活动和关系。
第三章:规划阶段该章节详细描述了规划阶段中涉及到的所有方面。
包括需求搜集、范围定义、时间计划编制、资源分配和风险评估等。
每个方面都给出了相应的工具和技术,以及最佳实践建议。
第四章:执行阶段该章节着重于执行阶段中各种活动和任务。
其中包括团队协作、进度管理、质量保证和沟通等方面。
读者将了解到如何在项目执行期间实施最佳实践,以确保任务按计划顺利执行。
第五章:监控与控制阶段该章节解释了监控与控制阶段的重要性,以及如何监测项目的进展和性能。
其中涵盖了风险管理、变更管理和问题解决等内容,以帮助项目团队及时应对潜在的挑战和问题。
第六章:收尾阶段该章节介绍了项目收尾阶段中需要进行的活动和任务。
包括交付物验收、成果总结、经验教训归档以及项目关闭等方面。
这有助于确保项目交付结果得到满意的接受,并为下一次类似项目提供反馈。
第七章:工具和技术该章节列举了常用的项目管理工具和技术,例如甘特图、里程碑表、冲刺计划和会议纪要等。
针对每个工具或技术,提供了简单明了的说明和使用建议,帮助读者选择适合自己项目的方法。
第八章:最佳实践最后一章汇总了项目管理中的最佳实践,通过举例和案例研究,帮助读者进一步理解如何应用这些实践。
包括团队合作、风险管理、变更控制和沟通等方面,以提高项目管理的效果和成功率。
结语本项目管理手册提供了全面的项目管理流程和实施指南,旨在帮助读者充分了解和运用项目管理方法。
项目管理手册(项目团队建设)标题:项目管理手册(项目团队建设)引言概述:项目管理手册是项目管理中的重要文档,它规范了项目管理的流程、方法和工具,匡助项目团队有效地进行项目管理。
项目团队建设是项目管理手册中的关键部份,它涉及到团队的组建、培训、沟通等方面,对项目的成功实施起着至关重要的作用。
一、团队建设的重要性1.1 提高团队凝结力团队建设可以促进团队成员之间的相互了解和信任,增强团队凝结力,使团队更加团结协作,共同面对项目中的挑战。
1.2 提升团队效率通过团队建设,可以明确团队成员的角色和责任,有效地分工合作,提升团队的工作效率,确保项目按时高质量完成。
1.3 提高团队士气良好的团队建设可以激励团队成员的工作热情和积极性,增强团队成员的工作动力,提高团队的工作效率和绩效。
二、团队建设的关键要素2.1 领导力项目经理在团队建设中扮演着重要的角色,需要具备良好的领导力,能够激励团队成员、指导团队工作,并及时解决团队中浮现的问题。
2.2 沟通与协作团队建设需要团队成员之间良好的沟通和协作能力,能够有效地交流信息、协调工作,解决问题,确保项目发展顺利。
2.3 培训与发展团队建设还需要不断进行培训和发展,提升团队成员的技能和能力,使其适应项目需求的变化,保持竞争力。
三、团队建设的实施方法3.1 团队规划在项目启动阶段,需要进行团队规划,确定团队的组成、角色和责任,制定团队建设的具体计划。
3.2 团队培训通过培训,提升团队成员的技能和知识水平,使其具备完成项目任务所需的能力和素质。
3.3 团队建设活动组织团队建设活动,如团队建设培训、团队建设游戏等,促进团队成员之间的互动和交流,增强团队凝结力。
四、团队建设的评估与改进4.1 团队绩效评估定期对团队进行绩效评估,评估团队的工作表现和成果,发现问题和不足,及时调整和改进团队建设的方式和方法。
4.2 团队反馈机制建立团队反馈机制,鼓励团队成员提出建设性意见和建议,促进团队建设的不断改进和完善。
项目管理手册模板一、引言项目管理手册是为了规范和指导项目的执行工作,确保项目按照既定目标和时间进度顺利完成。
本手册旨在为项目管理团队提供一个统一的框架和标准,以便更好地协调和控制项目的各个方面。
在本手册中,将介绍项目管理的基本原则、项目执行的各个阶段和相关的流程和工具。
二、项目管理原则1. 目标导向:确保项目目标明确,并将所有的决策和活动与这些目标保持一致。
2. 组织合作:鼓励团队合作,确保信息的流通和沟通畅通无阻。
3. 有效沟通:确保项目信息及时、准确地传达给团队成员和相关利益相关者。
4. 风险管理:在项目计划中充分考虑风险,并制定相应的应对策略和措施。
5. 质量控制:确保项目交付物的质量符合预期,并进行相应的评估和检查。
6. 不断改进:通过及时总结和反馈经验教训,优化项目管理的流程和方法。
三、项目管理流程1. 项目启动1.1 项目背景:简要描述项目背景和目标,明确项目的重要性和紧迫性。
1.2 项目范围:详细定义项目的范围,包括目标、交付物、时间和资源等方面。
1.3 项目团队:确定项目的核心团队成员和相关利益相关者。
1.4 项目计划:制定项目计划,明确项目的阶段、任务和关键里程碑。
1.5 项目沟通:建立项目沟通机制,确保信息在团队成员和相关方之间畅通无阻。
2. 项目执行2.1 任务分配:根据项目计划,将任务分配给各个团队成员,并明确责任和时间节点。
2.2 进度控制:定期监控项目进度,及时发现和解决偏差,并进行必要的调整。
2.3 资源管理:合理安排项目资源,确保资源的充分利用和合理调配。
2.4 问题解决:及时处理项目中的问题和风险,确保项目能够按计划顺利进行。
2.5 质量管理:进行项目交付物的质量检查和评估,确保符合预期的标准。
3. 项目收尾3.1 交付物验收:对项目交付物进行验收,确保符合预期的质量和要求。
3.2 经验总结:总结项目管理的经验教训,提炼出可供参考的经验分享。
3.3 客户满意度评估:对项目的实施效果进行客观评估,并收集相关反馈意见。
项目管理工具手册与集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
附件1.1
项目工作说明书(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:签发人:
二、项目目的
1.项目需解决的商业问题(包括业务需要、技术要求、法律法规等)
(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题。
)
2.项目工作内容
(对项目工作范围的初步限定,以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。
)
3.项目目标
(包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。
对产品范围的简要描述)
三、项目的关键成功要素
(对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。
)
四、项目影响范围
(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。
)
五、项目主要里程碑计划
(包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。
)
六、项目假设
(说明项目的主要假设条件。
)
七、项目约束条件
(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。
)
八、项目评价标准
(说明项目成果在何种情况下将被接受,何时项目将被终止或取消,项目成功标准的度量或验收规程。
)
九、项目主要利益相关者
附件1.2
项目可行性研究(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:签发人:
二、项目背景
1.目前状态
(简要描述目前的商业环境和项目产生背景。
技术能力、竞争力等)
2.拟解决的商业问题
(简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由。
)
3.影响范围
(简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。
也可以包括项目可能产生的对外界环境的影响)
4.项目预期的结束日期
(尽可能对项目的完成日期做出准确推断。
)
三、可能的项目方案
方案1:
方案2:
四、初步评估意见
(对第三部分提出的若干项目方案进行评估,并提出推荐意见。
在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。
)
对各方案的结论:□接受□拒绝□修改□暂缓决定
五、签字
(由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。
)
附件1.3
项目章程(模版)1
项目章程(模版)2
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:PM:
二、项目目的
(简要说明项目的目的和本项目章程的目的。
)
三、项目目标、成功标准
(这部分将明确说明目标与企业目标的关系。
)
项目成功标准
四、项目范围(整体)
(这部分的详细程度必须充分考虑到项目计划编制是对项目范围编写的要求。
更为详细的项目范围描述在项目计划编制阶段进行。
)
五、项目主要里程碑、目标;项目利益相关者的角色与责任
总体预算:
主要风险:
六、有关项目的权限、审批要求
(本部分将说明项目利益相关者的权力范围及汇报关系和汇报程序; 任命项目经理以及授权)
七、管理检查点
(这部分是由发起项目的企业建立的关键管理核对单。
)
八、相关方签字
(签字是确认相关方对项目章程目的和内容已经理解并同意。
签字后,签字人同意将这个文件作为正式的项目章程,并对必要的资源做出承诺。
)
附件1.4
项目状态报告(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:目前项目状况:□按计划进行□比计划提前□落后于计划
汇报周期:从年月日至年月日
二、当前活动状态
(简要描述活动状态,为变更管理提供支持,活动需要与WBS对应。
)三、本周期内的主要事件
(对本汇报周期内取得的主要成绩和主要交付物进行总结。
)
四、下一个汇报周期内的行动计划
(描述的行动需要与项目计划和WBS挂钩。
)
五、财务状况
六、技术状态和问题
(记录识别需要解决的技术问题。
)
七、上一次汇报周期中遗留问题的处理
(简要说明上一次汇报周期内的问题、处理意见和实施结果。
)
八、项目风险因素的更新
(对上一次汇报周期内的项目风险进行更新。
)
九、相关方签字
附件1.5
项目变更控制(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:二、请求变更信息
(建议的变更描述以及参考资料)
1.申请变更的内容
2.如果不进行变更会有何种影响
3.其他说明
三、对变更请求的初步审查结果
初步审查日期:
□批准进行影响分析□拒绝□留待以后决定
原因:
四、初步的影响分析
受影响的基准计划:
受影响的项目配置项:
是否需要成本/进度影响分析□是□否
对成本的影响:
对进度的影响:
对资源的影响:
最终审查结果:
审查日期:
变更程度分类:□高□中□低
五、影响分析结果
1.定义具体变更需求
2.若不进行变更有何影响
3.提出变更的其他可选方案
4.最终建议
六、相关方签字
附件1.6
需求管理文件(表格)
附件1.7
范围说明书(模板)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:签发人:PM:
二、范围描述
(项目范围与产品范围描述、验收标准)
范围包括部分:
范围不包括部分:
(澄清除了包括在范围内的工作以外,哪些可能有争议的工作不包括在项目范围内)
三、项目制约因素与假设条件
(描述项目有哪些外部依赖、制约因素、假设条件。
)
四、主要里程碑、项目利益相关者的角色与责任(链接到章程)
五、项目管理工作说明
(简要说明为达成项目目标需要采取的项目管理工作)
例如:已确定的项目状态评估例会;变更管理;沟通管理;采购管理;资源管理等…
六、相关方签字
(主要干系人如:项目发起人、客户或其代表的签字是确认他们对范围说明书目的和内容已经理解并同意。
签字后,主要干系人就项目范围达成一致)
附件1.8
工作分解结构(WBS)、活动清单
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:签发人:
二、项目WBS
三、相关方签字
附件1.9
项目进度网络图模/关键路径与关键链法(模版)
附件1.10
项目风险管理手册(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:二、风险管理策略
1.风险管理的总体思想和原则
2.定义风险概率和影响
3.定义风险管理的责任人
4.定义风险分析技术
5.确定风险分类方式
6.定义风险报告、沟通方式
7.定义风险追踪过程
8. 规划用于风险应对的预算、时间
三、风险分类、风险登记册(初步)
四、风险分析
五、风险处置
六、风险处置后分析
七、相关方签字
附件1.11
项目人力资源管理计划(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:PM:签发人:
二、项目资源概要
(确定实施项目所需要的主要资源,包括以下内容:人力、资金、设施、材料、供应品以及信息技术。
)
三、人力资源计划
(确定了项目所需要的人力资源以后,编制人力资源计划)
五、相关方签字
附件1.12
项目RACI管理矩阵(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:PM:签发人:
二、主要工作包(可交付成果)RACI矩阵
R:执行人; A:负责人(领导人); C:辅助人; I:报告人
四、相关方签字
附件1.13
干系人登记册(内/外部)
附件 1.14
干系人管理凸显模型
附件1.15
项目沟通管理计划表
附件1.16
项目绩效报告(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:汇报周期:从年月日至年月日
目前项目状况:□按计划进行□比计划提前□落后于计划
二、当前活动状态
(简要描述当前活动状态活动需要与WBS(更新版)对应。
)
三、本周期内的主要事件
(对本汇报周期内取得的主要成绩和主要交付物进行总结。
)
四、当前总体工作包绩效指标状况
五、技术状态和问题
(记录识别需要解决的技术问题。
)
六、上一次汇报周期中遗留问题的处理
(简要说明上一次汇报周期内的问题、处理意见和实施结果。
)
七、下一个汇报周期内的行动计划
(描述的工作包需要与项目计划和WBS匹配)
八、项目风险管理的更新
(对上一次汇报周期内的项目风险进行更新包括应对,再识别等。
)
九、相关方签字
(主要干系人如:项目发起人、客户或其代表的签字是确认他们对内容已经理解并同意。
)
附件1.17
XXX工作1单2卡
部门:填写人:时间:编号:
版本号:
附件1.18
相关方签字:
(主要干系人如:项目发起人、客户或其代表的签字是确认他们对内容已经理解并同意。
)。