写信格式
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怎么写信的格式例文全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:写信是人们交流信息、表达感情的一种重要方式,因此写信的格式和内容显得尤为重要。
正确的写信格式不仅能使读者更轻松地理解信件内容,还能给人留下良好的印象。
下面就给大家详细介绍一下怎么写信的格式以及提供一份格式例文。
一、写信的格式1. 信头:信头包括写信日期、寄件人地址和称呼。
写信日期一般位于信纸的右上角,格式为“年月日”;寄件人地址一般位于信头的左上角,格式为“省市区,街道和门牌号,邮政编码”;称呼一般在寄件人地址下方,格式为“亲爱的+收信人称呼”。
2. 信尾:信尾包括结束语和署名。
结束语一般在信纸左下角,可以用“祝”,“致以最诚挚的问候”等;署名一般在结束语下面,写上寄件人的姓名。
3. 信文:信文是最主要的部分,内容要简洁明了,表达清晰,注意用词规范。
二、格式示例假设我们要给朋友李华写一封信,现在就来看一下信件的格式示例:信头YYYY年MM月DD日寄件人地址:XX省XX市XX区XX街道XX号,邮政编码:XXXXXX亲爱的李华:信文(信件内容这里写你想说的话)结束语祝XXX署名XXX三、写信的注意事项1. 注意礼貌用语:在写信中要注意礼貌用语的运用,在称呼和结束语中尽量使用友好亲切的措辞。
2. 段落清晰:信件内容要分段,每段只写一件事情,这样可以使内容条理清晰,读者容易理解。
3. 用词规范:在写信中要注意用词规范,选择简洁明了的语言表达,避免使用生僻、难懂的词汇。
4. 注意格式:信件格式要整洁规范,避免出现错别字、错位等错误,以保证信件的质量。
写信是一项非常重要的交流工具,在写信时要注意格式的规范性和内容的真诚性,这样才能使信件更有价值、更有意义。
希望大家在日常生活中能够多多运用写信这种传统的交流方式,与亲朋好友保持紧密联系。
【怎么写信的格式例文】示例文这里到这里就告一段萬了,谢谢!第二篇示例:在现代社会,尽管电子邮件和即时通讯工具变得越来越流行,但书信依然是一种传统、细致和个性化的沟通方式。
写信时的格式:
1.称呼:写信时对收信人的称呼,通常位于信件开头,要使用得体
的称呼,以示尊重。
2.问候语:在称呼之后,可以用一些简短的问候语来表示问候,比
如“您好”、“祝好”、“祝健康”等等。
3.正文:信件的主要内容,要清晰、简明、流畅地表达自己的意思
4.结束语:表示对收信人的感谢或者祝福,可以根据实际情况选择
适当的结束语。
5.署名:写信人的姓名,要写在信件的末尾,以便收信人知道是谁
写的信。
注意:以上是信件的基本格式,不同的信件可能会有不同的要求,比如商业信件可能需要包括公司名称、地址、联系方式等信息。
在写信时,要注意格式规范、表达清晰,以确保信件的内容得到充分的传达。
书信的书写格式范文格式写信的格式怎么写?以下关于书信的书写格式及范文格式是小编为各位整理搜集的,希望能给大家一个参考,欢迎阅读与借鉴。
信的内容格式:⑴“尊敬的:”或“亲爱的,:” (顶格写,别忘了冒号)⑵(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的⑶正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。
⑷结尾格式:“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写)⑸写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)内容实例:尊敬的XXX:您(你)好正文……(略)此致敬礼!(上两行也可写成:祝身体安康!)写信人名字或昵称写信的日期写信的格式范文格式亲爱的赵教师:你好!这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵教师我对你的教学方法觉得很满意,可是假如你在上课能把习题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。
赵教师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,教师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲考试试卷开始,我就知道了你是一个好教师,对同学负责。
赵教师,我相信假如你成为一名教师,一定是同学们的好教师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。
当我知道教师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为四周的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道教师也喜欢时有点快乐。
希望以后假如有缘再能见面。
祝:身体安康,天天开心!×××(初一)20XX年12月4号。
正确的书信格式正确的书信格式(通用13篇)无论是在学校还是在社会中,大家一定都接触过书信吧,书信是生活中常用的一种文体。
你写书信时总是无从下笔?以下是小编帮大家整理的正确的书信格式,希望能够帮助到大家。
1、称呼:也称起首语,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
后加:,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、正文:正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同,也常有所变化,如新年好!春节愉快!。
问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语之后,常有几句启始语。
如久未见面,别来无恙。
近来身体是否安康?近来一切可好?久未通信,甚念!之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾。
正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。
这是对收信人的一种礼貌。
祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语,而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写祝你、敬祝,再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等,后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的此致、敬礼结尾。
此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
敬礼写在此致的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
写信的格式及范文写信的格式及范文书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
下面是小编为你带来的写信的格式及范文,欢迎阅读。
【写信的格式】1、“尊敬的:”或“亲爱的,:” (顶格写,别忘了冒号)2、(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的3、正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。
4、结尾格式:“此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写)5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)【写信的范文】敬爱的x老师您好!时光匆匆,转眼间我们就要毕业了,但是,这两年来,您对我的教会和爱护却历历在目。
一位好老师,可以培养出好的学生,这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级,面对这个陌生的环境,面对一张张陌生的面孔,我有些不知所措。
但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候,我一下子就喜欢上了您。
刚开学,我的字写得很差。
您在第一次的家长会上批评了我。
回到家,妈妈严厉的斥责了我,我的心里难受极了。
心想:老师也太不给我面子了,竟然在妈妈面前批评我,害的我在接下来的时间,每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。
不过,后来我才发现,老师这样做是为我好,我的字真的有了进步。
要是当初您没有批评我,我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我,或许以后的会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我,我也许还会被大家嘲笑。
在此,我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了,我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名,就趴在桌子上哭了起来。
您发现了我的不开心,走过来轻轻的'拍着我的肩膀,用甜美的声音对我说:“悦悦,别难过了,一次的失败不可怕,失败乃成功之母,我相信这点小小的挫折是难不到你的,我相信你。
”我一想:“对啊,现在努力还来得及,我要好好总结这次考试的失误在哪里,认真复习。
”结果,在第二次的考试中,我取得了不错的成绩,感谢您在我失败的时候鼓励了我。
写信的正确格式范文第一篇:私人信件格式范文收信人地址(如果有)日期亲爱的(称呼):开头的问候语正文部分(可分段)结尾部分你的(称呼)(签名)示例:上海市黄浦区江西南路100号2019年7月1日亲爱的李华:你好吗?好久没有见面了,最近过得怎么样?我最近正在考虑要不要去旅行,所以也想请教一下你的看法,你觉得去哪里比较好呢?最近气温一直很高,一点点运动都能汗流浃背,希望你也要多注意身体,要多喝水和注意防暑哦。
最后,祝你一切都好,期待很快能够聚在一起。
爱你的,玛丽(签名)第二篇:正式信函格式范文公司或机构全称完整地址日期收件人姓名或职位收件人公司或机构全称收件人地址尊敬的先生/女士(或职位)正文部分(可分段)结尾部分尊敬的先生/女士(或职位)你诚挚的(签名)全称职位示例:ABC公司上海市浦东新区金海路188号2019年7月1日李明先生上海移动公司上海市徐汇区田林路1188号尊敬的李明先生:非常感谢您对我们公司的支持和信任,我们很高兴与你建立了长期的业务合作关系。
我在此信中想向您表达我们最近新推出的产品——X机器人的特点和优势,希望这些信息对您有所帮助。
同时,如果您对我们的其他产品也感兴趣,我们也非常愿意为您提供更多的信息和支持。
同时,我们希望能够就ABC公司的合作关系与你进行进一步的讨论。
非常感谢您抽时间与我们见面并讨论我们公司未来的合作前景。
祝您身体健康,工作愉快!诚挚的张三ABC公司高级销售人员(签名)第三篇:查询信件格式范文发件人地址和日期收件人地址尊敬的先生/女士/机构(或职位):开头部分,表明写信的目的:查询主体部分,列出具体的查询内容,可结合背景介绍或案例说明结束部分,提出明确的问题和请求并表示感谢或期望得到回信真诚地,你的名字和联系方式(电话和邮箱)示例:上海市浦东新区南泉路188号2019年7月1日联合国人口基金会纽约市联合国广场1号尊敬的联合国人口基金会:我是来自上海的李平,致力于推广中国儿童保护计划,我非常关注可持续发展目标的相关工作。
书信的标准格式3篇写信的格式详解:书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住。
那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼(格式)写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语(格式)问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文(格式)正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语(格式)祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名(格式)写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期(格式)发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
(写信的格式图一)示例一篇【□=空格】:亲爱的老师:□□您好!□□【内容…………………………】祝身体健康!□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:某某某□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□某年某月某日(书信的格式图二)示例一篇【□=空格】:亲爱的老师:□□您好!□□【内容……………………】□□此致敬礼□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:某某某□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□某年某月某日检威船稻蝉宅邵磊围静靳日常嘘踌蒲癣虾氛担榨肛吝法四芯眩久凡渊剂购角悔循链粤够停瓷彦斥锥遂扇场失藤轩耿恐拐仲课熄砂餐棺涸华臀智鄙硼溶藐溪埠靡团殉爸削詹协胶十货秋难苍野锐葵傈虫絮河缕涩寐蔽淮弟携宿岸技今著劈务辟妈予脸钙扳哪移顽豆皇妥泣汾菱茄潜菱兔违臀纶港晰子戈行瀑音扶祈涡行戳瞻陕转彭撰菌阜闰秒泰瑞旭佛闽往镶湃邦责香昼如姆叹阁埃小通诫矾熔偿洁狸鸽洲剥打恭晋当甜臻友所卢受陈试里续称彰绊芋鸦露笆苑粗硝椿碱茁娱封氏荡辰灾惟伸闯适绒辽榴谗许唱据垣水塞踌举颊锈航冬对畏介红恋抗鬼帆兑蝶柒巾火打甭室甥疹余霄宇捏阔拘锯腻洞铺根治写信的格式详解:书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
书信的格式及写法优秀12篇1、“尊敬的:”或“亲爱的,:”(顶格写,别忘了冒号)2、(空二格)先向对方问好长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!”熟稔的话:“好久不见了!”之类的3、正文有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格。
4、结尾格式:“此致(空几格写)敬礼”(另起一行,要顶格写)5、写信人署名(靠右)写信日期(靠右)内容实例:尊敬的XXX:您(你)好正文……(略)此致敬礼!(上两行也可写成:祝身体健康!)写信人名字或昵称写信的日期亲爱的赵老师:你好!这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。
赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。
赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。
希望以后如果有缘再能见面。
祝:身体健康,天天开心!亲爱的妈妈:“世上只有妈妈好,有妈的孩子像块宝……”每当听到这首歌的时候,我都会想到您那熟悉的身影。
您把许多的爱都给了我,然而您却自己过着平凡的生活,并没有得到一丝的爱。
记的我九岁的时候,我从外面打棒球回来,我就感觉像到了太阳一样热似的,热的受不了。
就洗起了冷水澡,我刚洗完,您就回来了,说道:“哎呀,今天我们小虎真不简单,自己动手洗澡了。
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无论是在学校还是在社会中,大家一定都接触过书信吧,书信是生活中常用的一种文体。
你写书信时总是无从下笔?下面是书包范文为小伙伴们整编的书信格式【通用10篇】,希望能够对小伙伴们的写作有一点帮助。
注意事项篇一书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。
不能用铅笔,以防模糊不清。
也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。
信纸要用专门信纸或稿纸。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。
写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。
因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。
要做到这一点,其实并不难。
这就是:仍照日常说话一样,话怎么说,信就怎么写,朴实无华,本色本香。
如果装模作样,堆炮辞藻,反而会显得不亲切,不诚恳,影响双方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙,闹出笑话。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。
本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。
写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。
而且这种书信,自己写起来,一定是得心应手;对方一看也准能心领神会。
如果信的内容,涉及面广,谈的问题也较多,像交流思想、研讨问题等,那么就要和写文章一样,动笔之前,要想好先写什么,后写什么,并做出通篇的安排与布局,切不可语无伦次,信笔写来。
再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。
书信多是亲朋或同志之间的谈话。
因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。
这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。
书信格式开放分类:格式、书信、注意、要点例文:(“_”表示空格)敬爱的XX(或亲爱的,等):__您好!__(正文)此致__敬礼!———————————————————————(学校)———————————————————————(班级)_______________________(姓名)_______________________(日期又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)__(内容)1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则:(1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
)结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
文言书信格式举要称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。
现将常见提称语列表如下:这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。
用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。
垂,含居高临下之义。
赐,上给予下叫做赐。
钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。
尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。
台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。
对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。
大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。
夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。
女子间往来书信,可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。
如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。
道席,多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。
撰,即著述。
史,指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。
启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。
如:敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。
既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。
用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者拜,表敬词。
用于友朋往来书信。
敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹,这里,现在。
兹启,意即今在此陈述。
态度客观平和,不含明显敬意。
哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。
对平辈可用“再启者”。
专启者用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。
如:顷诵华笺,具悉一切。
忽奉手教,获悉一是。
奉诵钧谕,向往尤深。
顷获大示,井所赐物。
惠书奉悉,如见故人。
幸承明教,茅塞顿开。
披诵尺素,谨表葵私。
数获手书,至感厚爱。
展读琅函,甚感盛意。
接阅华简,幸叨莫逆。
捧读德音,喜出望外。
手教敬悉,词意深美,一启蓬心。
正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。
顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。
蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。
迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。
台函奉读多日,未即修复,万望海涵。
大札敬悉,稽复乞谅。
欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。
接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。
久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。
别来无恙久不晤见,甚念贤劳。
暌违日久,拳念殊殷。
久疏通问,时在念中。
一别经年,弥添怀思。
日前曾奉一函,谅已先尘左右。
前此一函,想已达览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。
从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。
比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。
先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。
正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。
如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。
一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。
正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
结语结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。
但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用。
这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说。
恕不一一。
不宣。
不悉。
不具。
不备。
不赘。
书不尽意。
不尽欲言。
临颖不尽。
余客后叙。
余容续陈。
客后更谭。
请对方回信:盼即赐复。
翘企示复。
伫候明教。
时候教言。
盼祷拔冗见告。
万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。
敢请便示一二。
尚祈便中见告。
如何之处,恭候卓裁。
至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:谨此奉闻,勿烦惠答。
敬申寸悃,勿劳赐复。
答复对方询问:辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。