北京理工大学专利申请审批表

北京理工大学专利申请流程专利管理工作是我校科技管理工作中的重要组成部分，为保护我校知识产权，鼓励我校师生员工的发明创造，使发明人更加清楚的了解专利申报途径和要求。

根据《北京理工大学专利工作管理办法》，结合我校目前专利申请实际，特修订我校专利申请流程及要求如下。

1.我校师生员工在申请国家专利前，必须进行国内外的查新检索，准备专利撰写的素材，并据实填写《北京理工大学专利申请审批表》（科研院网站下载，一式一份），普通专利同时填写《北京理工大学公开信息保密审查审批表》（保密办公室网站下载，一式两份），后交本学院科研干事，待本学院科研院长审查签署意见并由保密处进行保密审查后，由科研干事将《北京理工大学专利申请审批表》报送科研院综合科研办公室审批登记（普通专利需同时提交一份《北京理工大学公开信息保密审查审批表》至科研院）。

2.经审批后，发明人要求自行申报专利的，由发明人自行撰写专利文件。

发明和实用新型专利文件包括请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图（非必须）、摘要附图（非必须）；外观设计专利文件包括请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。

专利文件准备完成后，普通专利和国防专利分别按如下程序操作：普通专利：发明人将电子版专利文件（word版和pdf版各一份）压缩后按“时间+发明/实用新型/外观设计+发明名称”命名并发送至科研院邮箱（kejichu@），由科研院工作人员提交至国家知识产权局，发明人于5个工作日后至科研院综合科研办公室领取专利申请受理通知书，并根据申请号或专利号至北京代办处或国知局缴费，进入专利审查程序。

国防专利：发明人自行打印专利文件一式两份，交由科研院综合科研办公室开具校章使用申请单，加盖校章后报至国防知识产权局，根据申请号或专利号缴费后进入专利审查程序。

3.经审批后，发明人委托代理机构进行专利申请的，按如下程序操作：向科研院综合科研办公室申请专利代理委托书的校章使用单，加盖校章后由代理机构将专利代理委托书报至国家/国防知识产权局。

北京理工大学专利申请审批表（本表一式一份，A4纸正反面双面打印）填写说明（本说明无需打印）一、专利法所指的职务发明创造是指：执行本单位的任务或者主要利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造。

执行本单位的任务是指：1：在本职工作中作出的发明创造；2、履行本单位交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；3、退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在原单位承担的本职工作或者分配的任务有关的发明创造；专利法所称本单位包括临时工作单位；专利法所称本单位的物质技术条件，是指本单位的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料。

职务发明创造的专利权属“北京理工大学”，非职务发明创造随审批表附上学院出具的证明材料。

二、涉及国防利益需要保密的专利申请，应申请国防专利(绝密级国家秘密的发明不得申请国防专利)，其他项目则申请普通专利。

向外国申请专利请求可以在向国家知识产权局申请专利的同时提出；也可以在申请专利之后提出；还可以直接向外国申请专利而不向国家知识产权局申请专利。

在这三种情况下，申请人都应当提交《向外国申请专利保密审查请求书》，并按照表格附带的注意事项填写各栏目内容。

如申请人向国家知识产权局提交专利国际申请的，视为同时提出了保密审查请求，而不需要提交《向外国申请专利保密审查请求书》。

三、普通专利随审批表附上《技术交底书》，技术交底书内容应包含发明名称、技术背景及现有技术的缺点、发明目的、技术方案的详细阐述、发明的关键点和欲保护点，以及其他有助于专利代理人理解本技术的资料（给代理人提供更多的信息，可以有助于代理人更好更快的完成申请文件），如为涉密项目衍生的普通专利申请应提前在《技术交底书》中和《发明专利审批表》进行降密处理。

国防专利不附《技术交底书》。

四、上表中除*标记外的所有项目均为国内专利申请的必填项，其中“申请方式”如选择学校指定代理机构则只需要在此项打勾，暂不填写名称，如选择校外代理机构则在此项打勾并填写代理机构名称，随表请附上代理合同(协议书)及《北京理工大学合同审批表》。

北京理工大学专利申请审批表（本表一式一份，A4纸正反面双面打印）填写说明（本说明无需打印）一、专利法所指的职务发明创造是指：执行本单位的任务或者主要利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造。

执行本单位的任务是指：1：在本职工作中作出的发明创造；2、履行本单位交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；3、退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在原单位承担的本职工作或者分配的任务有关的发明创造；专利法所称本单位包括临时工作单位；专利法所称本单位的物质技术条件，是指本单位的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料。

职务发明创造的专利权属“北京理工大学”，非职务发明创造随审批表附上学院出具的证明材料。

二、涉及国防利益需要保密的专利申请，应申请国防专利(绝密级国家秘密的发明不得申请国防专利)，其他项目则申请普通专利。

向外国申请专利请求可以在向国家知识产权局申请专利的同时提出；也可以在申请专利之后提出；还可以直接向外国申请专利而不向国家知识产权局申请专利。

在这三种情况下，申请人都应当提交《向外国申请专利保密审查请求书》，并按照表格附带的注意事项填写各栏目内容。

如申请人向国家知识产权局提交专利国际申请的，视为同时提出了保密审查请求，而不需要提交《向外国申请专利保密审查请求书》。

三、普通专利随审批表附上《技术交底书》，技术交底书内容应包含发明名称、技术背景及现有技术的缺点、发明目的、技术方案的详细阐述、发明的关键点和欲保护点，以及其他有助于专利代理人理解本技术的资料（给代理人提供更多的信息，可以有助于代理人更好更快的完成申请文件），如为涉密项目衍生的普通专利申请应提前在《技术交底书》中和《发明专利审批表》进行降密处理。

国防专利不附《技术交底书》。

四、上表中除*标记外的所有项目均为国内专利申请的必填项，其中“申请方式”如选择学校指定代理机构则只需要在此项打勾，暂不填写名称，如选择校外代理机构则在此项打勾并填写代理机构名称，随表请附上代理合同(协议书)及《北京理工大学合同审批表》。

北京理工大学北京理工大学专利申请程序北京理工大学专利申请程序及要求专利管理工作是我校科技管理工作中的重要组成部分，为了保护我校知识产权，鼓励我校师生员工的发明创造，根据北京理工大学专利工作管理办法，以及国家法律法规、北京市有关优惠政策和对专利代理机构的工作要求，结合我校目前具体情况，特修订我校专利申请程序流程图见附件1及要求如下，以便于发明人了解专利的申报途径和相关政策。

1.我校师生员工在申请国家专利前，必须进行国内外的查新检索，准备专利撰写的素材，并据实填写北京理工大学专利申请审批表后交本学院科研干事，待本学院科研院长签字审查签署意见后，由科研干事将审批表及技术说明书申请国防专利不附技术说明书报送科研院知识产权与成果办公室登记，由主管部长审批。

2. 科研院审批后根据具体情况指定相应的专利代理机构，由代理人于七个工作日内与发明人联系代理事宜。

发明人要求自行申报的待审批后自行撰写专利文件。

委托非学校认可代理机构的专利代理，其代理合同填写北京理工大学科技合同协议、任务书审批表后按学校科技合同审批程序办理。

学校认可的专利代理机构是1.北京理工大学专利中心，联系电话68945611转811 2.北京润泽恒知识产权代理有限公司，联系电话68118728 3.以上专利代理机构收取的发明专利的申请代理费由学校专利基金资助600元/项。

4.由学校认可的代理机构代理以及发明人自代的专利，待所有上报文件齐备后交由科研院知识产权与成果办公室办理费用减缓并开具校章使用申请单，加盖校章后申报至国知局的北京市代办处北京市海淀区知春路23号量子银座3层或国防专利局，进入专利审查程序。

5.由北京市代办处受理的普通专利申请可以办理北京市专利申请资助金，资助内容包括专利申请费、发明专利的实质审查费及附加费说明书附加费和权利要求附加费。

办理北京市专利申请资助所需提供材料见附件2，办理学校代理费资助所需提供材料见附件3。

由学校认可的代理机构办理和由发明人自代的专利申请，以上材料分别由代理机构和发明人负责整理，并于本年度的6月30日前和12月15日前将材料报至科研院知识产权与成果办公室，由科研院统一办理北京市资助和学校资助。

二、合同档案号编写说明1.档案号是该项目在计算机管理中的标识号和档案编号，每一个项目对应着一个编号。

分阶段签订合同的科技项目（如重点研发）只分配一个档案号（包括其出款合同），所有归档资料入同一档案。

2．档案号格式档案号由 18 位字符组成，格式为“BIT_RDC_ABCDEFGHKXYZ”，每位字符意义解释如下：BIT_RDC：北京理工大学科技合同标识ABCD：四位年份代码，如 2017EFG：学院代码(参照“北理工办发〔2016〕79号”)201：宇航学院202：机电学院203：机械与车辆学院204：光电学院205：信息与电子学院206：自动化学院207：计算机学院208：软件学院209：材料学院210：化学与化工学院211：微电子学院216：生命学院217：数学与统计学院218：物理学院221：管理与经济学院222：人文与社会科学学院223：法学院224：外国语学院225：设计与艺术学院226：教育研究院227：马克思主义学院232：体育部233：继续教育学院234：国际教育学院237：留学生中心239：北京学院301：图书馆315：前沿交叉科学研究院006：先进结构技术研究院251：其他单位HK：项目类型代码01：武器装备预先研究02：武器装备研制03：武器装备研制条件建设04：武器装备研制生产技术改造05：国防86306：国家高技术研究发展计划（863）07：国家科技支撑计划08：国家重点基础研究发展计划（973）09：国家基础研究重大项目前期研究专项10：国家自然科学基金11：国家重点实验室建设计划12：国家重大科学工程13：国家工程技术研究中心计划14：国家科技基础性工作及社会公益专项15：国际科技合作计划16：软科学17：科普计划18：星火计划19：火炬计划20：科技成果重点推广计划21：国家重点新产品计划22：科技型中小企业技术创新基金23：科技兴贸行动计划24：国家级高新技术开发区25：生产力促进中心26：大学科技园27：农业科技园28：科研院所研究开发专项29：国防科工局基础研究30：国防科工局技术基础31：博士后基金32：留学回国人员启动基金33：教育部科技计划项目34：跨世纪人才基金35：骨干教师基金36：国家计委科技计划37：国家经贸委科技计划38：北京市自然科学基金39：北京市科技计划40：霍英东教师基金41：横向合作42：校基础研究基金43：国家重点实验室基金44：技术转让45：博士点基金46：国家科技重大专项47：国家重大科学仪器设备开发专项48：科技三项49：国家社科基金50：教育部人文社科研究项目51：全国教育科学规划52：北京市教育科学规划53：北京市哲学社科规划54：校科技创新计划（也可以采用独立的“CX”编号）55：国家重点研发计划56：技术创新引导专项(基金)57：基地和人才专项58：科技创新2030—重大项目91：科协基金97：专利基金99：武器装备配套（也可以采用独立的“CH”编号）XYZ：序号，各学院独立编号，每年从 001 开始。

北京理工大学计算机软件著作权登记申办程序及要求为保护北京理工大学的知识产权和开发人的合法利益，结合我校实际，特重申我校计算机软件著作权登记的申办程序及要求。

一、开发人首先撰写准备软件鉴别材料(软件程序、文档及相关说明等)。

二、在科研院网站下载《北京理工大学计算机软件著作权登记审批表》及《北京理工大学申报软件著作权保密审查表》，如实填写后与软件鉴别材料一起提交课题负责人及学院科研院长审查签署意见。

三、开发人将所准备的申报材料(审批表、审查表、软件鉴别材料的纸质版以及附件4中相关填写信息的电子版)送至科研院成果与知识产权办公室审核，由主管部长审批通过后给出用户名和密码，上网填报《计算机软件著作权登记申请表》。

四、打印《计算机软件著作权登记申请表》，并办理使用校章及事业单位法人证书副本复印件的相关手续。

五、开发人将齐备的材料申报至北京市版权保护中心。

六、科研院成果与知识产权办公室在网站上查询审批情况并通知开发人(有审查不通过状态的，应及时与北京市版权保护中心联系；状态为已发号合同，即可到中心取证书)。

七、取得《计算机软件著作权登记证书》后，尽快将证书原件交科研院知识产权与成果办公室登记存档，由科研院出具该软件中主要开发人的证明。

附件1 应当提交北京市版权局的材料附件2 关于XX软件版权归属的声明附件3 关于软件名称中英文的含义说明附件4 《计算机软件著作权登记申请表》中所需填写内容的说明附件5 《计算机软件分类代码表和计算机软件适用的国民经济行业代码表》(北京市版权局版本)北京理工大学科学技术研究院二〇一〇年十一月附件1：应当提交北京市版权局的材料：1）《计算机软件著作权登记申请表》1份（加盖公章，不要装订）；2）事业单位法人证书副本复印件(加盖公章)；3）源程序1份（不要装订）①按源程序前30页和源程序最后30页提交，第1页为起始页，第60页为结束页。

不足60页的需要提交全部源程序。

每页不少于50行（所有的中音文注释均不要;空行不计入行数；结束页可少于50行）。