业主大会议事规则
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业主大会议事规则(业主大会筹备组、业主委员会参考文本)钦州市区(县)街道(镇)小区20 年月日使用说明1.本规则为业主大会筹备组、业主委员会参考使用文本,适用于本市行政区域内各类物业小区开展业主大会、业主委员会相关活动。
当事人应当仔细阅读本参考文本的内容,对规则条款及专业用词理解不一致的,可向市房产局咨询。
2.本参考文本中相关条款后都有空白行,供当事人自行约定或补充约定。
当事人可以根据实际情况对文本条款的内容进行选择、修改、增补或删减。
3.本参考文本中所指物业类型分为:住宅、商业、别墅、商务写字楼、医院、学校、工业、车站、码头、机场、其他类型物业。
4.根据《物业管理条例》《广西壮族自治区物业管理条例》《钦州市物业管理办法》等相关规定,召开首次业主大会会议时,应依法表决通过业主大会议事规则等,对业主大会会议召开的形式、时间和议事方式,业主大会会议的表决程序,业主投票权数的确定方法,业主委员会的选举、换届程序、补选办法,业主委员会委员的资格、人数和任期,业主委员会的职责,业主大会、业主委员会印章的使用和管理等作出约定;制定业主大会议事规则,不得违反法律、法规及本市相关政策规定,也不得侵害业主、使用人的合法权益。
5.本参考文本条款由钦州市小区业主委员会负责解释。
第一章总则第一条为了规范本业主大会和业主委员会在物业管理活动中的行为,维护小区全体业主的共同利益和合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、《广西壮族自治区物业和管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》以及《钦州市物业管理办法》等相关规定,制定本业主大会议事规则(以下简称“本规则”)。
第二条本业主大会名称:(项目名称)业主大会。
项目地址:钦州市县(区)街道(镇)号。
物业管理区域四至东至:西至:南至:北至:物业类型:物业管理区域总建筑面积:㎡人防工程面积:㎡总户数:第三条本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成,是业主集体行使权利和维护全体业主在物业管理活动中合法权益的组织。
本业主大会设立业主委员会,业主委员会是业主大会的执行机构。
业主大会依法通过的决议、决定对本物业管理区域内的全体业主具有约束力。
第四条本业主大会以及设立的业主委员会都应自觉接受住建局、街道办事处(镇人民政府)、社区居委会(村民委员会)的指导和监督。
(注:空白处应填写项目所在地县区、街道(镇)、社区(村)名称)第二章业主第五条本议事规则所称业主,是指在本物业管理区域内,合法拥有一套或多套住宅、商铺、的自然人或法人单位(其他组织)。
第六条本物业管理区域内的业主身份按下列方式认定:(一)产权登记薄上记载的自然人或法人单位(其他组织)应当认定为业主;(二)依据生效法律文书、继承或者受遗赠,以及合法建造房屋等事实行为取得专有部分所有权的自然人或法人单位(其他组织)应当认定为业主;(三)基于与建设单位或者原房屋产权人之间的商品房买卖民事法律行为,已经合法占有建筑物专有部分,但尚未依法办理所有权登记的自然人或法人单位(其他组织)可以认定为业主;(四)专有部分权属存在争议的,待生效法律文书作出后,再进行认定。
(五)。
第七条本物业管理区域的业主享有以下权利:(一)按照物业服务合同的约定,接受物业服务企业提供的服务;(二)提议召开业主大会会议,就物业管理的有关事项提出建议;(三)提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议;(四)参加业主大会会议,行使投票权;(五)选举业主委员会成员,并享有被选举权;(六)监督业主委员会的工作;(七)监督物业服务企业履行物业服务合同;(八)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;(九)监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金的管理和使用;(十);(十一)法律、法规以及本议事规则规定的其他权利。
业主无故拖欠物业服务费、不按规定缴存专项维修资金、停放车辆不按规定交纳车辆停放费、、实施其他损害业主共同利益的行为的,业主大会、业主委员会可对其共同管理权的行使予以限制,包括选举权、被选举权、。
第八条本物业管理区域的业主应当履行下列义务:(一)遵守管理规约以及本议事规则;(二)遵守本物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;(四)按照国家、自治区及本市有关规定交纳专项维修资金;(五)按照物业服务合同约定交纳物业服务费用;(六);(七)法律、法规规定的其他义务。
第三章业主大会第九条下列事项由业主大会决定:(一)制定和修改管理规约、业主大会议事规则;(二)选举、更换业主委员会成员,决定业主委员会的任期;(三)选聘和解聘物业服务企业;(四)筹集和使用专项维修资金;(五)改建、重建建筑物及其附属设施;(六)确定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案;(七)改变共有部分的用途;(八)利用共有部分进行经营以及经营收益的分配与使用;(九)批准业主委员会工作规则;(十)业主大会、业主委员会工作经费的筹集、管理和使用;(十一)改变和撤销业主委员会不适当的决定;(十二);(十三)法律、法规或者管理规约确定应当由业主共同决定的其他事项。
决定前款第四项、第五项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定前款其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。
第十条业主大会确定业主投票权数,应当按照下列第种方法认定专有部分面积和建筑物总面积:1.专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行登记的,暂按测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算。
建筑物总面积,按照上述专有部分面积的统计总和计算。
2. 。
人防工程面积不计入建筑物总面积及专有部分面积。
第十一条业主大会确定业主投票权数,应当按照下列第种方法认定业主人数和总人数:1.业主人数,按照专有部分的数量计算,一个专有部分按一人计算;但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。
总人数,按照上述业主人数的统计总和计算。
2. 。
第十二条业主委员会应当将本物业管理区域内每一位业主的姓名、房号、通讯地址、联系电话、以及拥有的投票权数等进行登记,并修订业主清册。
同时,将所登记的信息(以书面、短信、的形式告知每一位业主/在小区中进行公示)。
业主应当积极配合业主委员会登记、修订业主清册的工作。
对业主委员会登记的信息存在异议的,应在(收到告知后日以内/公示期满前)向业主委员会申请复议,逾期申请或未申请复议,均视为其同意业主委员会所登记的信息。
业主委员会在收到复议申请后,应当及时核实并予以更正,并告知复议申请人。
(发出告知日/公示期满)后,业主对登记信息无异议,或经更正后无再复议的,业主委员会应当将业主清册备案存档。
业主变更信息的,应当自变更之日起日内告知业主委员会修改其备案信息。
若因业主逾期未告知,或不告知业主委员会,所产生的后果有该业主自行承担。
第十三条业主大会可以选择下列形式召开会议,具体会议形式根据会议议题和实际情况,由业主委员会拟定,并报经街道办事处最终确定。
(空白处填写项目所在地街道名称)1.全体业主集体讨论的形式;2.向全体业主书面征求意见的形式(含实名制投票表决);3. 。
业主大会会议可以同时采用上述多种形式召开。
第十四条会议召集人应做好召开业主大会会议前的准备工作。
拟定会议形式、时间、地点、议程、,在物业管理区域内公告征集修改建议,公告期不少于日。
对征集到的书面建议,应及时书面反馈采纳或不采纳的理由,经公告无异议或已按征集意见修改完善后,确定最终的会议时间、地点、议程、,会议形式由街道办事处最终确定。
同时,确定业主投票权数,制作征询意见表或表决票(选票),确定唱票人、计票人和监票人等。
第十五条会议召集人应在业主大会召开会议前15日将最终确定的会议形式、时间、地点、议程、等以书面形式在物业管理区域内显著位置公告,公告时间最短不少于日。
会议召集人应当于业主大会召开十五日前将会议内容函告街道办事处(镇人民政府)、社区居民委员会(村民委员会),并邀请其列席指导。
第十六条业主大会应当有本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加,方可视为有效会议。
以全体业主集体讨论的形式召开业主大会的,由召集人组织业主代表或其他人员核实业主身份后,现场发放、填写、回收表决票(选票),并做好相应的发放记录。
以向全体业主书面征求意见的形式(含实名制投票表决)召开业主大会的,由召集人组织业主代表或其他人员向业主送达纸质版表决票(选票)和有关业主大会会议资料,并做好相应的送达记录。
使用短信、方式征求意见的形式召开业主大会的,由召集人组织业主代表或其他人员送达手机信息、表决票(选票)和有关业主大会会议资料,并做好相应的送达记录。
以形式召开业主大会的,。
送达记录应当包含送至业主姓名、房号、联系方式、送达方式、送至人(经办人)姓名、送至时间、截止投票日期、。
第十七条业主大会应当采用记名投票方式进行表决(选举)。
表决票(选票)可以同时采取以下形式:1.纸质版表决票(选票);2.手机信息版表决票(选票);3. 。
表决票(选票)中应当注明投票(回收)方式、地点、联系人、联系方式、截止日期、。
(五)送达表决票(选票)第十八条召集人组织业主代表或其他人员向业主送达表决票(选票)和有关业主大会会议资料的,以下方式均视为完成送达义务:(1)送达至业主在本小区住所,并由业主本人或住所内的其他人员签收回执单;(2)按照本规则第十二条规定业主清册登记的业主信息,发送邮局挂号信;(3)按照本规则第十二条规定业主清册登记的业主信息,发送手机信息、信息;(4)。
纸质版表决票(选票)应当经业主本人或其授权代表(非业主家庭成员的须提交授权委托书)签字,其他表决方式按照本规则第十二条规定业主清册中的业主信息进行认证。
召集人已按上述规定完成送达义务,但因业主违反本规则第十二条第二款及第四款规定,导致在投票截止日召集人未收到该业主表决票(选票)的,则依据本规则第二十二条的规定视为弃权。
第十九条业主大会采取下列方式回收表决票(选票):1.现场回收;2.由召集人组织业主代表或其他人员上门回收;3.业主送至或邮寄至表决票(选票)中注明的地址;4.召集人通过业主发送的手机信息、回收;5. 。
回收纸质版表决票(选票)时,应当将表决票(选票)放入专门的且密封的投票箱中,并由召集人组织业主代表或其他人员做好回收记录。
回收手机信息版、版表决票(选票)时,召集人应当组织两名(含)以上业主代表或其他人员查阅并登记表决票(选票)内容,同时做好回收记录。