律师之道14 ：法律备忘录的一般结构
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律师之道14 ：法律备忘录的一般结构
一、法律备忘录的内容
法律备忘录一般包括引言、法律规定及法律分析、结论三个部分。
引言：在法律备忘录的开头，通常有“I refer to your email dated……”或者类似的表述，这就是引言。
引言的作用在于：一是记录备忘录撰写的时间，以便事后对旧备忘录的价值作出判断(如果时间久远，对目前实践的指导意义就很小了)；二是限定工作范围，减少法律风险。
在发生纠纷的情况下，客户会指责律师没有考虑到一些相关的问题，这个时候律师就可以根据曾经出具的法律备忘录的工作范围和其中记载的客户提供的资料，解释为何没有提到某些问题，做到有据可查。
法律规定及法律分析：不能简单罗列法规，也不能只停留于法律规定本身，要进行法律分析。
结论：在这一部分要告诉客户，他能做什么，不能做什么；不能做的事情，通过哪些途径可以做到。
如果遇到结论不明确的问题，如法律的规定和我们的实际经验是不一样的，尽管做了咨询，但各地咨询得到的结果不一样。
这种情况下可以向客户提出建议，告诉客户怎样做是比较可行的，或告诉客户我们的经验，或建议客户与相关政府部门进行面对面的咨询。
总之，我们工作的重点在于首先发现问题，其次给客户提出建议。
(二)法律备忘录的格式
备忘录要讲究格式，格式整齐，没有太多错别字是最基本的要求，即使内容很好，很有逻辑性，但如果格式不好，也不具有可读性。
在格式上，空格、缩进和行间距都有要求。
比如说标题的序号，这些虽然没有定规，应该按照一定顺序。
在阿拉伯数字1下面，要用(1)，再下面不应再出现(1)，这样会使客户对同时出现的(1)产生疑问，搞不清楚它们之间的关系。
行间距和段间距有一个固定的数值，可以按照个人习惯调。
页眉应该说明备忘录的内容和日期。
(三)法律备忘录的内在逻辑性
法律备忘录一定要有内在逻辑性，不能对事实进行堆积，而要对客户提供的基本事实和问题进行整理，然后进行法律分析，最后得出结论。
不要拿到问题就开始回答，而是应该先把问题搞清楚。
(四)法律备忘录对材料的组织
给客户的备忘录，一般会体现三方面的内容：法律如何规定；咨询的结果如何；自己对该问题的分析。
这三方面材料的组织可能存在不同的问题：首先，法条是硬性规定，但是国内立法比较粗糙，很多规定之间存在矛盾之处，我们需要向客户指出国内法条如何。
其次，咨询结果可以作为参考，但是不可信，不同的人回答可能不同。
咨询内容包括程序性的咨询，这比较可信，同时有政府公开信息佐证，还有一类是对法条本身的理解和认识，咨询不能作为完全参考。
另外，写备忘录时，应该有自己的理解和分析，分析根据法律在正常情况下应如何处理，现在政府官员的回答与上述分析是否相符，具有多大的参考价值。
否则如果仅写了法条规定和咨询结果，而没有自己的分析，如果客户照办而出现了一些问题，最后很难解释。
这是对自己保护的方法。
作为律师必须有自己的分析和判断，比如，一个客户要分析两个企业合并和股权变更各自要经过什么程序，然后选择快的一个程序。
在接到问题时，应该问清楚客户的目的如何，合并的结果是只剩下一家企业，而股权转让的结果是两家并存，不能盲目地去做研究。
如果客户希望最后只剩下一家企业，那只能通过合并或其他方法。
作为中低年级律师，收到高年级或合伙人的指示进行研究，也要考虑到这个问题，及时提问。
因为客户未必很清楚问题，或者客户自己提出的重点错误，这种情况下有必要提示他注意。
(责任编辑：中外民商裁判网)。
