项目章启用函红头
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关于正式启用项目部技术专用章的通知
珠海市XXX房产投资发展有限公司:
在我公司承建的贵公司XXX 工程项目中,我公司刻制了一枚字样为珠海市XXX公司XXX项目部技术专用章的项目章,我公司正式启用该枚项目技术专用章时间为年月日。
该枚项目技术专用章的使用有效范围仅限于该工程与业主、监理、质检、安监站等单位就有关工程项目技术方面的文件资料(我公司对该章的使用有效范围保留最终解释权)。
特此通知。
珠海市XXX有限公司
年月日
附章样:。
工程项目印章启用函
尊敬的XXX公司:
您好!我们是XXX工程项目的承包商,现就工程项目印章的
启用向贵公司进行申报。
根据我国相关法律法规,工程项目必须使用正式的印章进行合
同签订、文件公函等手续。
为了确保工程项目的正常运行和合规性,我们特此申请启用工程项目的印章。
印章启用的目的是为了保证文件的合法性和真实性,并防止可
能存在的伪造或篡改行为。
同时,印章的使用也能有效防止未经授
权的人士进行未经许可的操作。
我们承保的工程项目位于XXX地区,项目名称为XXX,工程
面积为XXX平方米。
为了确保印章的安全和保密性,我们已采取
以下措施:
1. 印章存放:印章将被存放在安全可靠的地方,只有特定授权的人员才能接触和使用;
2. 使用权限:印章的使用权限将被严格控制,只有特定的人员在特定的时间和场合才能使用;
3. 印章管理:我们将制定相关的印章管理制度,并保障印章的有效运作和使用;
4. 监控措施:工程项目现场将安装视频监控设备,以确保印章的使用过程可追溯和监管。
此致
XXX工程项目承包商
日期:YYYY年MM月DD日。
******建筑工程有限公司关于项目部公章委托保管及使用范围的规定:(分公司负责人/项目责任人)经公司股东会研究决定,同意启用“***********建筑工程有限公司 项目部 ”公章(印样如下)。
现委托 (项目经理) 同志持有专权保管责任,委托专权使用范围:①办理本工程与建设单位有关手续;②办理本工程与监理单位有关手续;③办理本工程有关技术、安全内业资料、进度申报等。
除此以外,专权保管人不得使用该项目部公章加盖班组合同(协议)及结算、材料购销合同(协议)等。
倘若擅自加盖与上述无关的以外业务及资料与文件,均属持有专权保管人和项目负责人的责任,公司概不负责,也不负有连带责任。
该项目部公章竣工验收后一个月内收回。
特此规定董事长或总经理: 分公司负责人:项目生产负责人或专权保管人(签章):身份证号码:联系电话: 公司经办人:******建筑工程有限公司年月日本规定一式二份,分公司一份,公司备案一份(签署后十天内寄回公司备案)******建筑工程有限公司关于项目部公章启用及使用范围的通知:(建设单位)经公司股东会研究决定,同意启用“************建筑工程有限公司 项目部 ”公章(印样如下)。
现委托 同志持有专权保管和使用责任,使用范围:①办理本工程与建设单位有关手续;②办理本工程与监理单位有关手续;③办理本工程有关技术、安全内业资料、进度申报等。
除此以外,持有专权保管人无权使用本项目部公章。
特此通知******建筑工程有限公司年 月 日******建筑工程有限公司关于项目部公章启用及使用范围的通知:(监理单位)经公司股东会研究决定,同意启用“*********有限公司 项目部 ”公章(印样如下)。
现委托 同志持有专权保管和使用责任,使用范围:①办理本工程与建设单位有关手续;②办理本工程与监理单位有关手续;③办理本工程有关技术、安全内业资料、进度申报等。
除此以外,持有专权保管人无权使用本项目部公章。
关于启用项目监理部印章的函
尊敬的建设单位:
为确保贵司项目的顺利进行,我们特别成立了“XXX”。
自项目开工至工程竣工之日,我们将使用以下样式的
“**************”印章,仅限于与该项目相关的技术资料往来,包括与贵公司、本工程的施工单位、设计单位、市质检站的技术类函件的往来、月支付凭证、工程签证、工程顺延审批等事项。
其他事项不得使用该印章。
我们将在前述事项中加盖项目监理部印章,并承担一切法律责任。
特此函告,谢谢。
此外,我们附上了印模式样,以供参考。
XXX
法定代表人(签字):。
施工项目印章启用函
尊敬的项目管理部门,
根据您的要求,我们将在此函中说明关于施工项目印章的启用情况。
项目信息
- 项目名称:[项目名称]
- 建设单位:[建设单位]
- 承建单位:[承建单位]
- 项目经理:[项目经理]
印章信息
- 印章类型:施工项目章
- 印章数量:[印章数量]
- 印章编号:[印章编号]
启用日期
根据施工项目的要求,我们将于[启用日期]启用上述印章。
印章使用管理
1. 印章使用:施工项目印章只能由项目经理和相关技术负责人
使用,用于审批施工图纸、施工合同和相关文件。
2. 印章保管:印章由项目经理负责保管,并妥善存放在指定的
安全柜中,确保安全性和完整性。
3. 印章使用记录:每次使用印章时,需填写相关的使用记录表,并由项目经理和相关技术负责人签字确认。
请注意,印章的使用和保管是非常重要的,必须保证印章不被
盗用或滥用。
如果印章遗失或发生其他异常情况,请立即通知项目
管理部门和相关部门,并采取适当的补救措施。
请感知并严格遵守上述要求,以确保印章的正常使用和管理。
如果有任何问题或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
此致,
[你的姓名]
[职务]
[日期]。
有限公司
关于启用 (第一标段)项目经理部公章的启用函致: 工程建设管理办公室
公司法定代表人系公司董事长,代表本单位委任为项目(第一标段)的项目经理,任为本标段代表。
凡本标段合同的执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作,由其代表本单位全面负责。
鉴于本工程项目管理需要,我公司授权启用“ (第一标段)项目经理部”印章(详见样式)。
(项目部印章样式)
承包人: 公司
法定代表人:
日期: 年月日
抄送: 工程监理有限公司
关于“ 公司 (第一标段)
项目经理部”
公章启用的回复函
公司:
工程建设管理办公室已于年月日收到贵方“关于启用公司 (第一标段)项目经理部公章的启用函”。
经审核,同意贵公司在项目(第一标段)的工程相关资料上使用该公章。
法定代表人:
工程建设管理办公室
年月日
公司
关于成立 (第一标段)
项目经理部的决定
经我公司内部会议研究决定~现成立 ,第一标段,项目经理部~项目部成员如下:
项目经理:
技术负责:
质检员:
安全员:
材料员:
施工员:
施工员:
财务人员:
公司
年月日。
建筑项目印章启用函
尊敬的领导:
您好!我是建筑项目部的负责人,写此函是为了申请启用建筑项目印章并就相关事宜向您汇报。
根据我部门的工作需要和规范,为了确保建筑项目的合法性和信息安全,我们经过认真考虑决定启用建筑项目印章。
通过使用印章,我们可以更好地管理和控制建筑项目的各个阶段,包括合同签订、设计审查、施工管理等。
为了保证印章的权威性和可信度,我们已经采取了以下措施:
1. 选择了合规的印章制作公司进行印章的制作,确保印章的质量和安全性。
2. 设立了专门的印章管理岗位,由专人负责印章的保管、使用和监督。
同时,我们将建立相应的印章使用记录和管理制度,确保印章使用的合规性和可追溯性。
3. 在使用印章前,我们将组织相关人员进行培训,确保他们了解和遵守印章使用的规定和流程。
4. 对印章的使用进行严格的审批和监控,确保印章的使用符合建筑项目的实际需要,同时防止滥用和误用。
我们相信通过启用建筑项目印章,能够提高建筑项目的管理水平和效率。
建筑项目印章的启用将有助于我们更好地维护建筑项目的利益和形象,同时确保项目的合法合规。
感谢您对我们工作的支持和关心。
我们将继续努力,确保建筑项目的顺利进行。
如有需要,我们随时愿意提供进一步的信息和解答。
此致,
建筑项目部负责人
日期:[日期]。
建设项目印章启用函尊敬的各位领导:我方所在单位即将启动一个新的建设项目,根据相关规定,为确保项目管理的安全有效,我们计划启用建设项目印章。
特此函告,请领导们批准并指示相关部门协助开展项目印章的启用工作。
项目概况- 项目名称:- 项目地点:- 项目规模:- 项目负责人:(姓名、职务、联系方式)印章启用的目的和意义建设项目印章的启用旨在确保项目管理的规范和合法性,提高协调管理效率,确保项目相关文件和合同的有效性和真实性。
印章将被用于签署和盖章各种工程文件、合同、文件传输、报告等涉及项目决策和合作的文件。
印章的设计与使用我方已经委托专业设计机构设计了项目印章,印章包括公司名称、项目名称和标识图案,符合国家印章管理规定。
印章将由项目负责人负责保管,并由项目组成员经过授权和验证后使用。
协助工作和时间安排请各位领导批准并指示相关部门按照以下时间安排协助开展项目印章启用的工作:- 审批印章设计并确认印章样式:(时间)- 制作印章并验收:(时间)- 制定项目印章管理制度和使用规范:(时间)- 进行项目印章的启用培训:(时间)启用印章后的控制和管理启用印章后,我们将建立严格的印章使用管理制度,确保印章的安全和合规使用。
同时,我们也将定期对项目印章进行检查和维护,确保印章的完好和有效。
结语感谢各位领导的关注和支持。
我们相信,启用建设项目印章将对项目管理的规范化和高效运作起到积极的促进作用。
我们期待领导们的批准,并愿意随时提供相关材料和信息以便进行进一步的讨论和决策。
再次感谢您的关注和合作!此致礼敬(您的单位名称)日期。
项目部印章启用函
致: (建设单位)
鉴于我司项目管理需要,现授权我公司项目部正式启用
“工程有限公司”“”印章,用于办理工程施工过程中与业主、设计、监理、质检、安检等来往的技术文件、工程联系函、材料设备报审、工程量签证和隐蔽工程验收等的确认。
该印章于年月日启用,工程竣工后该印章作废。
附:印模
有限公司
二〇年月日
承诺函
致:有限公司
本人系有限公司项目执行经理,因我项目部实施上述工程,在公司领用“有限公司“项目章”印章壹枚。
本人对此承诺如下:
1、该印章仅限于办理施工过程中与业主、设计、监理、质检、安检等来往的技术文件、工程联系函、材料设备报审、工程量签证和隐蔽工程验收等的确认。
如用作其它用途,印章无效,由此产生的一切损失将由本人承担。
2、妥善保管好印章,工程竣工后日内主动交回公司,如印章丢失或未交回公司,同意公司按元对项目部予以处罚。
承诺人:
年月日。
管理项目印章启用函
尊敬的项目管理部门:
根据最新的项目管理流程和要求,我司决定在项目中启用印章管理制度。
本函旨在通知各位项目管理人员有关印章启用的事宜。
背景
为了加强项目管理的规范性和安全性,提高项目执行效率,确保项目文件的真实性和可靠性,我们决定引入印章管理制度。
印章将用于授权项目相关人员在项目文件中进行签署和确认,以确保项目决策和合规要求的有效实施。
目标
通过启用印章管理制度,我们的目标如下:
1. 确保项目文件的合法性和真实性。
2. 提高项目管理流程的规范性和安全性。
3. 提高项目决策的效率和准确性。
4. 保证项目相关人员的授权和责任的明确。
实施措施
为了顺利实施印章管理制度,我们将采取以下措施:
1. 设立印章管理小组:成立专门的印章管理小组,负责印章的分发、登记和管理工作。
2. 制定印章管理制度:依据项目管理规范,制定详细的印章管理制度,包括印章的使用范围、申请流程、核准程序和责任追究等内容。
3. 印章使用权限管理:根据岗位职责和项目需要,严格控制印章的使用权限,确保印章的使用符合授权和规定。
预计效果
通过印章管理制度的启用,我们预计能够达到以下效果:
1. 提高项目文件的可信度和准确度。
2. 加强项目管理的规范性和合规性。
3. 提升项目决策的效率和质量。
4. 减少项目管理中的误操作和纠纷风险。
在实施过程中,我们将与各位项目管理人员紧密合作,确保印章管理制度的顺利启用和有效运行。
祝好!
项目管理部门。
关于启用华发城建国际海岸花园一工程
项目监理部章的函
珠海市海润房地产开发有限公司:
为便于工程项目管理,我司自发函之日起启用“珠海市工程监理有限
公司华发城建国际海岸花园一期工程项目监理部”章壹枚。该章仅限用于
工程现场对企业内外报送工程计划、进度报表及有关现场日常技术业务资
料和文件往来,不得用于签订合同及确认债权债务。特此函告。
附启用印章模样:
珠海市工程监理有限公司
年 月 日
抄送:
广东建粤工程有限公司