管理干部如何分析与改善问题.pptx
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管理干部如何分析与改善问题德信诚经济咨询有限公司1.问题的意义1-1何谓问题要求(需要)与现状的偏差,就是问题。
进一步探讨,我们可将问题分成两个层次:(1)异常问题应该做到(得到、达到)而尚未做到(得到、达到)或不应该发生而发生者,表示现状比基准不好,而实力没有发挥出来。
(2)改善问题希望做到(得到、达到)而目前未做到(得到、达到)者,表示现状与期待有差距,而希望提升实力。
不○×异常良8%8%率异常问题正常改善问题1-3 挖掘问题的类型●1-4 问题的再认识(1)谁没有问题?有人说:生命只有一个单纯的问题,就是每一个人都有问题。
有些人很怕别人批评他有问题,而有意地自我欺骗,认为自己绝不会犯错,不会有问题。
其实,每一个人都有问题,就像每一个人都会生病一样;生病时要看医生,不可讳疾忌医,同样,有问题时就须解决问题,不可不承认自己有问题。
(2)越早发现越容易解决!问题将发生或刚发生时,造成问题的原因(过程)初步形成,较易解决,就像癌症,早期发现的治愈比率较高;所以,随时保持问题意识、挖掘问题、解决问题,免得事到临头,才想到抱佛脚,那就太晚了。
(3)面对问题才能解决问题敢面对问题的人,才可能接受问题,才有勇气去分析问题,也才可能提出解决问题的对策。
(4)问题是有意义的一般人皆怕碰到问题,但我们如进一步了解问题的本质,我们会发现人类文明的进步,就是由于不断地解决问题;所以,每一个问题的发生,就代表往上提升的契机,即所谓「危机就是转机」。
1-5未能面对问题的行为(1)攻击系一种敌视动作,与愤怒的情绪的接近。
消极性攻击者老是装着不高兴的样子,不求别人协助、不合作、不太愿意回答别人的问话。
积极性攻击者,喜欢抗辩、指责别人、愚弄别人、讽刺别人、甚至对物、对人有粗暴行为。
(2)屈服表现出消极、自暴自弃、被动……等负面行为,对工作没兴趣或没野心追求进步,得过且过,有如一双被打的狗,尾巴缩在两腿间垂头丧气走了。