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一、招标公告根据国家相关法律法规和招标投标管理办法的规定，为确保空调运维项目的顺利实施，提高运维服务质量，现对空调运维项目进行公开招标。
欢迎具备相应资质和能力的单位参与投标。
二、项目概况1. 项目名称：XXX空调运维项目2. 项目地点：XXX3. 项目内容：负责XXX区域内的空调系统日常维护、保养、故障排除等工作。
4. 运维期限：自合同签订之日起XX年。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有国家相关部门颁发的空调运维相关资质证书；4. 具有类似项目的成功运维经验，并在近三年内无重大安全事故；5. 投标人须为增值税一般纳税人，并提供相关证明材料。
四、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求，编制投标文件，投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本复印件；（4）空调运维相关资质证书复印件；（5）类似项目成功运维案例证明材料；（6）公司简介及组织架构；（7）运维方案及服务承诺；（8）报价单；（9）其他相关证明材料。
2. 投标文件应密封，并在封口处加盖公章，投标截止时间前送达指定地点。
五、投标报价1. 投标报价应包含所有运维费用，包括但不限于日常维护、保养、故障排除、备品备件等；2. 投标报价应采用人民币报价，且为一次性报价；3. 投标人不得在投标过程中进行任何形式的降价竞争。
六、招标程序1. 招标人组织评标委员会对投标文件进行评审，评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成；2. 评标委员会根据投标文件的内容、质量、报价等因素进行综合评审，确定中标候选人；3. 招标人向中标候选人发出中标通知书，中标候选人应在规定时间内与招标人签订合同；4. 未中标单位可向招标人申请书面说明未中标原因。
七、合同签订1. 中标单位应按照招标文件要求，在规定时间内与招标人签订合同；2. 合同签订后，中标单位应按照合同约定履行相关义务。
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，现对以下空调维修项目进行公开招标，欢迎符合条件的维修单位参与投标。
二、项目名称：XX公司空调维修服务项目三、项目概况：1. 项目地点： XX公司总部及各分支机构2. 项目内容：空调设备的维修、保养、更换配件等3. 项目预算：约XX万元人民币4. 项目周期：合同签订后XX个月内完成四、招标范围：1. 对XX公司总部及各分支机构的空调设备进行全面检查，包括但不限于制冷系统、通风系统、电气系统等；2. 对检查中发现的问题进行维修、保养；3. 更换必要的配件；4. 提供详细的维修报告和保养记录；5. 定期进行巡检，确保空调设备的正常运行。
五、投标人资格要求：1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有有效的空调维修资质证书；4. 具有丰富的空调维修经验，近三年内至少完成过同类项目的维修；5. 具有良好的售后服务体系，能够及时响应客户的维修需求；6. 具有良好的团队协作精神，能够按时完成项目任务。
六、投标文件要求：1. 投标函；2. 企业法人营业执照副本复印件；3. 空调维修资质证书复印件；4. 近三年同类项目业绩证明材料；5. 售后服务承诺书；6. 投标报价表；7. 其他相关证明材料。
七、投标文件递交及开标时间、地点：1. 投标文件递交截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分；2. 投标文件递交地点：XX公司招标办公室；3. 开标时间：XX年XX月XX日XX时XX分；4. 开标地点：XX公司会议室。
八、投标保证金：1. 投标保证金金额：人民币XX万元；2. 投标保证金形式：银行汇票或支票；3. 投标保证金缴纳截止时间：与投标文件递交截止时间相同。
九、评标办法：1. 符合招标文件要求的投标文件，按照以下标准进行评分： - 投标报价：30分；- 技术方案：40分；- 企业实力：20分；- 售后服务：10分；2. 评标委员会根据评分标准对投标文件进行评审，确定中标候选人。
空调系统维保招标文件范本空调系统维保招标文件范本一、招标背景本项目为空调系统维保服务招标，旨在选择一家专业、可靠、高效的空调系统维保服务供应商，为招标方提供优质的空调系统维保服务。
招标方已完成空调系统的安装和调试，并已投入使用。
为确保空调系统的正常运行，提高设备的使用寿命和性能，现进行公开招标，欢迎符合条件的投标人参与投标。
二、招标要求1.投标人应具备独立法人资格，注册资金不低于XX万元人民币。
2.投标人应具备丰富的空调系统维保经验，具备相关的技术实力和服务能力。
3.投标人应遵守国家有关法律法规，并具有良好的商业信誉和健全的财务制度。
4.投标人应提供详细的维保方案和售后服务方案，确保设备正常运行和及时响应维修需求。
5.投标人应提供合理的报价，并在维保合同期间内确保服务质量符合要求。
三、投标文件格式1.投标文件应包括以下内容：公司简介、资质证书、经营业绩、技术方案、售后服务方案等。
2.投标文件应按照规定的格式进行编制，并确保内容真实、准确、完整。
3.投标文件应按照规定的份数进行提交，并确保装订整齐、封面规范。
四、投标评审程序1.招标人将组建评标委员会，负责对所有收到的投标文件进行评审。
2.评标委员会将根据投标人的技术实力、服务能力、报价等方面进行评估打分。
3.评审结束后，评标委员会将向中标人发出中标通知，同时公示中标结果。
4.中标人应在收到中标通知后按照要求与招标人签订维保合同。
五、合同签订及执行要求1.中标人应在收到中标通知后按照要求与招标人签订维保合同。
2.合同中应明确双方的权利和义务，包括维保范围、服务内容、质量标准、价格条款等。
3.中标人应按照合同约定的服务内容和质量标准提供服务，确保设备的正常运行和及时响应维修需求。
4.招标人有权对中标人的服务质量和维保过程进行监督和检查，如发现不符合要求的行为，有权要求中标人进行整改或采取其他补救措施。
5.如中标人未按照合同约定提供服务或服务质量不符合要求，招标人有权解除合同并要求中标人承担相应的违约责任。
一、招标公告1. 招标项目名称：XX公司空调系统维保服务项目2. 招标项目编号：XXB2022-0013. 招标人：XX公司4. 招标人地址：XX市XX区XX路XX号5. 招标代理机构：XX招标代理有限公司6. 招标代理机构地址：XX市XX区XX路XX号7. 招标内容：XX公司空调系统维保服务8. 招标方式：公开招标9. 招标时间：2022年X月X日至2022年X月X日10. 投标截止时间：2022年X月X日11. 开标时间：2022年X月X日12. 开标地点：XX市XX区XX路XX号二、项目概况1. 项目名称：XX公司空调系统维保服务项目2. 项目地点：XX公司所属各办公地点3. 项目规模：XX公司空调系统包括约XX台空调设备，总冷量为XX万千瓦时/年。
4. 项目内容：对XX公司空调系统进行定期检查、维护、保养、维修及故障排除等工作。
三、招标范围及服务要求1. 招标范围：XX公司空调系统维保服务2. 服务要求：（1）服务周期：自合同签订之日起，为期一年。
（2）服务内容：1）定期检查：每月对空调系统进行全面检查，确保设备正常运行；2）定期保养：每季度对空调系统进行保养，包括清洗、润滑、紧固等；3）维修及故障排除：及时响应空调系统故障，进行维修及排除；4）设备更换：根据设备使用寿命及实际情况，进行设备更换；5）技术支持：提供空调系统相关技术咨询服务；6）资料归档：对维保过程中产生的各类资料进行归档管理。
（3）服务质量要求：1）保证空调系统稳定运行，设备故障率低于2%；2）维修响应时间不超过2小时；3）保养质量符合国家标准及行业规范。
（4）服务费用：1）投标报价应包含维保服务过程中所需的人工、材料、运输等费用；2）服务费用应包含税金；3）服务费用应分季度支付。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币XX万元；2. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4. 具有空调维保相关资质证书；5. 具有类似项目业绩，近三年内至少完成XX个类似项目的维保服务；6. 投标人须提供以下材料：1）营业执照副本复印件；2）税务登记证副本复印件；3）组织机构代码证副本复印件；4）空调维保相关资质证书复印件；5）类似项目业绩证明材料。
一、招标公告根据我国相关法律法规及公司实际情况，为确保公司空调系统安全、稳定、高效运行，现面向社会公开招标空调维保服务。
欢迎符合条件的服务商参与投标。
二、招标单位招标单位：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX三、招标内容1. 招标项目：空调维保服务2. 服务范围：包括但不限于以下内容：- 空调设备的日常维护保养；- 空调设备的定期检查、清洁、润滑；- 空调设备的故障排除及维修；- 空调系统的节能改造；- 空调设备的零配件供应；- 空调系统的安全评估及风险评估；- 空调系统的运行数据监测与分析；- 空调系统的操作培训及指导。
3. 服务时间：自合同签订之日起至2023年12月31日止。
4. 服务地点：招标单位所在地及下属各分支机构。
四、投标资格要求1. 投标人须具备独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 投标人须具备空调设备维护保养相关资质，具有完善的质量管理体系；3. 投标人须具备良好的商业信誉和履约能力，无不良记录；4. 投标人须具备专业的技术团队和丰富的行业经验；5. 投标人须提供近三年内至少一项类似项目的成功案例。
五、投标文件要求1. 投标书应包含以下内容：- 投标函；- 企业法人营业执照副本复印件；- 相关资质证书复印件；- 业绩证明材料；- 技术方案及服务计划；- 服务价格及付款方式；- 质量保证措施；- 其他需要提供的资料。
2. 投标文件应密封，封面注明“空调维保服务投标文件”字样，并加盖公章。
六、投标截止时间及地点1. 投标截止时间：2023年X月X日17:00时；2. 投标地点：招标单位办公室。
七、开标时间及地点1. 开标时间：2023年X月X日9:00时；2. 开标地点：招标单位会议室。
八、评标办法1. 评标委员会将根据投标文件内容、企业实力、服务质量、报价等因素进行综合评定；2. 评标委员会将严格按照招标文件规定，公平、公正、公开地进行评标；3. 评标结果将在评标结束后3个工作日内通知投标人。
空调采购招标文件范本XXX公司空调采购招标文件范本招标编号：XXXXX招标项目名称：空调采购项目招标人：XXX公司招标人地址：XXX市XXX区XXX街道XX号联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX一、招标文件组织和管理1.1 招标文件组织本招标文件由XXX公司编制，包括以下主要部分：（1）招标文件封面（2）招标文件目录（3）招标文件正文（4）标书格式与要求（5）技术规范和要求（6）商务条款和合同范本（7）投标单位资格审查表格（8）投标报价表格1.2 招标文件管理招标文件管理及相关事宜由招标文件管理员负责，投标人在投标前应提前向招标文件管理员咨询并领取招标文件。
招标文件管理员联系方式如下：联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX联系地址：XXX市XXX区XXX街道XX号二、招标项目概述2.1 项目背景我公司因办公室空调老旧，为提升办公环境，保证员工的工作舒适度，特拟定空调采购项目，希望通过此次采购获得高效、节能的空调系统。
2.2 项目目标（1）提供足够的冷负荷满足办公区域的需要；（2）确保空调系统的运行稳定、可靠；（3）确保空调系统的节能性能。
三、招标条件和要求3.1 客户资格要求（1）投标单位必须是具备独立法人资格的企业，并提供相关证明文件；（2）投标单位应具有相关空调项目设计和实施经验，提供近三年内的类似项目业绩；（3）投标单位不得负有违法失信行为；（4）投标单位应具有有效的营业执照和税务登记证明。
3.2 投标文件要求（1）投标文件应包括技术方案、投标报价等内容；（2）投标文件需按照要求填写，并加盖单位公章；（3）投标文件在投标截止时间前递交到指定地点。
四、核心技术规范和要求4.1 机组类型和规格（1）空调机组应为中央空调机组；（2）空调机组的冷却量及供冷能力应满足项目需求。
4.2 能效要求空调机组应满足国家相关能效标准，投标文件需提供能效测试报告。
4.3 控制系统空调系统应具备智能控制功能，投标文件需提供详细的控制系统方案。
一、招标公告根据我公司发展需要，现对空调设备进行公开招标，欢迎具有相应资质的企业参与投标。
二、项目名称我公司空调设备采购项目三、招标内容1. 空调设备型号及数量：- 中央空调系统：型号XX，数量XX台；- 分体空调系统：型号XX，数量XX台；- 空调配件：型号XX，数量XX套。
2. 空调设备安装、调试及售后服务。
四、项目地点我国某市某区某大厦五、项目预算人民币壹佰万元整（￥100,000.00）六、招标方式公开招标七、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金人民币壹佰万元（￥100万元）以上；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；4. 具有ISO9001质量管理体系认证证书；5. 具有空调设备安装、调试及售后服务经验，近三年内完成过同类项目案例；6. 投标人须具备有效的安全生产许可证。
八、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至招标文件截止时间止。
2. 招标文件获取方式：有意向的投标人可在我公司官方网站下载招标文件，或至我公司办公室领取。
九、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：我公司招标办公室。
十、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：我公司会议室。
十一、评标标准1. 投标报价：占评标总分的30%；2. 投标人资质：占评标总分的20%；3. 空调设备性能：占评标总分的30%；4. 售后服务：占评标总分的20%。
十二、中标原则1. 评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审，确定中标人；2. 评标委员会有权对投标文件进行质疑，要求投标人进行澄清；3. 评标委员会有权根据实际情况调整评标标准；4. 评标委员会应严格按照评标标准进行评审，确保评标过程的公正、公平、公开。
十三、合同签订1. 中标人应在接到中标通知书之日起5个工作日内与招标人签订合同；2. 合同签订后，中标人应按照合同约定履行义务。
空调及新风机组采购招标文件一、招标项目概述1、项目名称：空调及新风机组采购项目2、项目地点：＿____3、项目内容：本次招标旨在采购一批高质量的空调及新风机组，以满足_____（具体使用场所）的空气调节和通风需求。
二、投标人资格要求1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照。
2、投标人应具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近_____年的财务审计报告或财务报表。
3、投标人须为所投产品的制造商或代理商，如为代理商，须提供制造商针对本项目的授权书。
4、投标人所投产品应具有相关的质量认证和检测报告。
5、投标人近_____年内（自招标公告发布之日起算）应具有类似项目的供货业绩，提供相关合同证明文件。
6、投标人在参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
三、招标产品技术规格及要求1、空调机组技术规格制冷量：＿____kW制热量：＿____kW风量：＿____m³/h能效比：＿____噪声：＿____dB(A)电源：＿____V/＿____Hz2、新风机组技术规格新风量：＿____m³/h机外静压：＿____Pa过滤效率：＿____热交换效率：＿____控制方式：＿____3、其他要求空调及新风机组应具备智能控制功能，可实现远程监控和操作。
机组的外观应美观大方，结构紧凑，便于安装和维护。
所提供的产品应符合国家相关标准和行业规范。
四、交货期及安装调试1、交货期：自合同签订之日起_____天内完成交货。
2、安装调试：投标人应负责所供设备的安装调试工作，确保设备正常运行，安装调试期为_____天。
五、售后服务要求1、投标人应提供不少于_____年的免费质保期，质保期自设备验收合格之日起计算。
2、在质保期内，投标人应免费提供设备的维修、保养和更换零部件等服务。
3、投标人应在接到用户维修通知后_____小时内响应，＿____小时内到达现场进行维修。
空调系统维保招标文件范本空调系统维保招标文件范本一、招标背景随着夏季的到来，空调系统逐渐成为人们日常生活和工作中的必需品。
然而，由于长时间的使用和环境因素的影响，空调系统容易出现故障和问题。
为了保证空调系统的正常运行，提高用户的生活品质和工作效率，我公司决定开展空调系统维保招标项目。
二、招标目标本次招标的目标是寻找一家专业的空调系统维保公司，为我们的用户提供高质量、及时、全面的空调系统维保服务。
我们希望投标公司能够具备以下条件：1.拥有专业的技术团队和丰富的维保经验；2.能够提供优质的服务和合理的价格；3.具有良好的信誉和口碑。
三、招标要求1.投标公司需具备合法注册资格，并拥有相应的经营范围和资质；2.投标公司需提供详细的维保方案和计划，包括维保内容、时间安排、人员配备等；3.投标公司需提供合理的报价，并保证服务质量；4.投标公司需遵守招标文件的要求和规定，并按期提交投标文件。
四、投标文件内容1.公司简介：包括公司背景、业务范围、组织架构等；2.维保方案：详细描述维保计划、人员配备、时间安排等；3.技术支持：包括技术人员资质、经验等；4.服务质量保障措施：保证服务质量的措施和方法；5.报价清单：详细列出各项维保项目的价格及总价。
五、投标截止日期本次招标投标截止日期为xxxx年xx月xx日。
请投标公司在截止日期前提交完整的投标文件。
六、开标时间及地点开标时间为xxxx年xx月xx日，地点为xxx。
请投标公司派代表参加开标仪式。
七、中标公示与合同签订1.中标公示：中标结果将在开标后三个工作日内公示，请投标公司自行查询；2.合同签订：中标公司将与招标公司签订正式的维保合同，合同内容包括服务期限、服务范围、价格等条款。
八、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解招标信息，请联系以下人员：张经理，电话：xxx-xxxx-xxxx，邮箱：【xxxx@xxxxxxxx】（mailto:xxxx@xxxxxxxx）。
空调维修招标文件范本一、招标项目概况1、项目名称：＿____空调维修项目2、项目地点：＿____3、项目内容：对_____区域内的空调设备进行维修、保养及相关服务二、投标人资格要求1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照。
2、投标人应具备相关部门颁发的空调维修安装资质证书。
3、投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年的财务审计报告或财务报表。
4、投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近半年内任意三个月的纳税证明和社保缴纳证明。
5、投标人在近三年内未发生重大质量事故和安全事故，提供书面声明。
6、投标人近三年内具有类似空调维修项目的业绩，提供合同或中标通知书等证明材料。
三、招标文件的获取1、时间：＿____年_____月_____日至_____年_____月_____日（法定节假日除外），每天上午_____至_____，下午_____至_____。
2、地点：＿____3、方式：投标人需携带营业执照副本、资质证书副本、法定代表人授权委托书及被授权人身份证（以上资料需提供原件及加盖公章的复印件），到指定地点购买招标文件。
4、售价：招标文件每套售价_____元，售后不退。
四、投标文件的递交1、投标文件递交的截止时间：＿____年_____月_____日_____时_____分。
2、投标文件递交地点：＿____3、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
五、开标时间及地点1、开标时间：＿____年_____月_____日_____时_____分。
2、开标地点：＿____六、维修服务要求1、维修服务范围包括但不限于空调设备的故障维修、定期保养、零部件更换等。
2、维修人员应具备专业技能和相关证书，能够熟练操作各类空调设备。
3、维修服务响应时间：接到报修通知后，＿____小时内到达现场。
4、维修质量保证期：自维修完成之日起，＿____个月内无质量问题。
空调招标文件模板 Prepared on 22 November 2020政府采购谈判文件采购编号：SZWK2018-Y-T-018号采购单位：苏州工业园区星海实验中学采购内容：空调一批苏州市卫康招投标咨询服务有限公司二○一八年五月朱谈判邀请函：受苏州工业园区星海实验中学之委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其拟采购的空调一批在国内组织竞争性谈判采购。
欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、采购编号：SZWK2018-Y-T-018号二、采购内容：空调一批三、采购预算：元四、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：2018年5月15日~2018年5月18日每日8：30～17：00（节假日除外）。
只有向采购代理机构报名登记并领取本次谈判采购文件后才可参加谈判。
报名地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼五、谈判供应商资格要求：A、供应商应当具备下列一般条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；B、在报名时须向招标代理机构提供以下材料：（1）投标人企业法人营业执照副本复印件；（2）投标人法人授权委托书；报名经办人须为该单位正式员工，提供身份证明、劳动合同、社保缴纳证明；上述材料每页均须加盖报名单位公章。
六、谈判时间、地点：1、递交谈判响应文件时间：2018年5月23日15：00~15：30（北京时间）递交谈判响应文件时间截止时间：2018年5月23日15：30（北京时间）递交地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼苏州工业园区公共资源交易中心2、谈判时间：2018年5月23日15：30（北京时间）开始3、谈判地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼苏州工业园区公共资源交易中心七、采购代理机构名称：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼邮政编码： 215000电话：0512-2,8019 传真：联系人：汪成超、郇为凯八、采购人：苏州工业园区星海实验中学联系人：潘宁联系电话：地址：苏州工业园区苏茜路18号九、请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
十、本次采购的相关信息刊登在苏州政府采购网。
十一、公告期为发布之日起三个工作日。
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司2018年5月15日苏州市卫康招投标咨询服务有限公司谈判采购文件受苏州工业园区星海实验中学之委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其拟采购的空调一批在国内组织竞争性谈判采购。
欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、谈判编号：SZWK2018-Y-T-018号二、采购方式：竞争性谈判采购三、采购预算：元四、采购数量及采购要求：（二）空调辅材数量（三）安装要求1、本项目采购范围包括以上设备及材料的供应、安装调试以及与之相关的一切配套工作。
2、空调辅材中的铜管及不锈钢支架必须满足本次空调安装要求。
3、所替换的原有部分空调由成交单位负责安排专业人员拆装，并负责搬至采购人指定地点，该些费用包含在本次报价中，各响应单位应在报价中充分考虑该费用，采购单位不再另行支付。
（四）质量要求1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；2、货物验收地点即为到货地点。
验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足谈判文件中所列全部规格、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
5、要求全部机器原包装，所有配置均需要出厂时自带, 所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁。
6、成交单位签订合同前须向采购单位提供所投空调产品《节能产品认证试验报告》。
（五）售后服务及交付期1、免费质保期不低于6年。
产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度4时以内完成甲方提出的维修要求。
如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。
2、交付使用时间：成交通知书发出后7天内交货并安装调试完成。
3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至甲方指定安装地点。
五、谈判响应文件的组成及要求：（一）文件组成（部分格式见附件）1、参加谈判的响应函2、供应商关于资格的声明函3、谈判响应报价表4、企业法人授权委托书5、法人及代理人身份证复印件6、谈判供应商营业执照副本复印件7、所投型号所在政府采购最新一期节能清单的所在页面复印件，并标注出所投型号8、投标产品彩页或样本（对采购文件要求的技术参数进行标注）9、生产厂家出具的针对本项目的专项授权书10、投标人所在地或项目所在地检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》复印件；11、所投型号在《中国能效标识网》上产品备案信息公告截图，并加盖投标人公章12、投标产品技术参数对照表13、详细的售中、售后服务承诺14、供应商企业情况简介15、投标人2017年完整财务状况报告复印件16、采购文件中所要求的其他材料上述内容如有缺项或不符的均为无效投标。
（二）文件要求：1、数量要求为一本正本，两本副本，装订成册；装在一个文件袋里密封，封口处盖公章，并在密封袋正面有醒目的采购文件编号、项目名称和供应商全称；2、谈判响应文件每页须要谈判供应商企业法人签章或其授权代表签字或盖公章。
六、谈判采购程序1、采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持谈判采购活动。
2、参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。
3、在谈判文件递交截止时间前，谈判响应供应商凭投标保证金收据原件、身份证明原件向采购代理机构递交谈判响应文件，未能出示保证金收据原件及身份证明原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其谈判响应文件。
4、根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（2018）11号）文件的规定，将对供应商进行信用查询，凡经评审小组确认不符合政府采购相关法律法规规定的，将拒绝其参与政府采购活动。
（1）查询时间：响应文件递交截止时间。
（2）查询渠道：统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。
苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。
（3）查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，评审小组应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。
同时，采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。
（4）信用记录使用规则：评审小组在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。
5、谈判供应商按顺序分别进行谈判。
6、由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判文件的资格条件进行资格性审查，确定合格谈判供应商。
7、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、技术、服务等内容进行谈判与沟通，确定其是否满足谈判要求。
谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
8、各供应商根据谈判过程中谈判小组的要求做出新的书面承诺并按其新的书面承诺进行第二次书面报价。
第二次书面报价应当于最后一个供应商谈判结束后15分钟内同时递交，未按上述时间递交报价的供应商，视为自动放弃。
9、谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件（包括新的书面承诺函）按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。
10、谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
七、谈判成交原则及评分标准：（一）谈判成交原则：1、本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出最低报价（第二次报价）且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。
2、谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。
如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。
3、谈判小组为3人及以上单数组成。
如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。
在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。
如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。
4、如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。
5、针对中小型企业的评审加分：根据财政部、工业和信息化部关于印发意见“财库〔2011〕181号”关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知规定，对属于小型、微型企业的响应单位给予评审加分：如响应单位认定本企业为小型或微型企业，则需根据“工信部联企业〔2011〕300号”通知中的《中小企业划型标准规定》填报“中小企业声明函”及提供当地县级以上（含县级）中小企业主管部门的认定证明。
根据“中小企业声明函”及提供的认定证明中所确定的企业性质，如响应单位属于小型企业，且提供自己生产的货物或其他小型企业生产的货物的，对其报价给予6%的扣除；如响应单位属于微型企业，且提供自己生产的货物或其他微型企业生产的货物的，对其报价给予8%的扣除；扣除后的价格参与价格评审。
注：①填报“中小企业声明函”需严格按“工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》进行。
②若响应单位提供的“中小企业声明函”或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料，按政府采购相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。
6、本次采购的货物如属《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中的品目，则投标人所投产品必须在上述清单范围内选型（含强制采购和优先采购的产品），否则为无效投标。
