物料领发料管理规定
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仓库领料流程或制度通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
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篇1:仓库物料发放管理制度1.目的:维护库房领料流程规范,加强物料的先进先出,库房现场领料秩序,便于库房发料的及时和准确性。
2.范围:各部门领料人员和经批准的人员。
3.物料:消耗品、半产品、外购品。
4.要求:4.1先进先出:先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。
(区分新旧物料)4.2严格掌控物料领用流程,按需求计划要求领用,便于物料损耗分析和统计。
5.相关注意事项:5.1无领料单或未经主管以上领导批准,任何人不允许私自或挪用库房物料,或将库房物料带出。
5.2领料单不能随便涂改,没有明确原因不能发料。
※产产品出库是否加入流程库房物料入库流程1.目的:维护库房入库流程规范,加强物料入库秩序,满足入库物料信息、数量、质量符合实际需求。
2.范围:库管员,采购员。
3.物料:消耗品、半产品、产品、外购品。
4.要求:4.1物料回厂应及时办理入库手续,由采购向库管交接,库管要依据采购计划物料清单认真清点回厂物料数量,检查物料规格型号、质量,填写入库票据,并填写物料验收单。
4.2新采购物料需摆放条理有序,区别新老物料,方便出库先进先出原则。
5.相关注意事项:5.1物料标识应注明进货时间。
6.仓库物料管理员的认真工作流程6.1管理流程:制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。
假如仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。
每种配件必有单独帐页。
6.2入库流程:料子采购人员办理料子入库手续,由仓库管理员填制料子入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。
入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。
仓库领料管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
仓库领料管理制度
一:发料时间:物料仓库每天上午7.30-11.30,下午4.00-5.00
每个生产部门到仓库领料,在以上作业时间以外到仓库领料原则上是不发料,特殊情况下如需领料,应有管理人员签字批准,
二:在正常领料期间,仓库按定单数量比例备好,由车间线长或指定人员进行签字手续。
三:订单以外的补料,由车间开补料单,车间主管签字,经理签字,总经理签字方可领用,并且以旧退换。
四:技术部,维修组,电商若需领物料,必需开领料单主管签字方可发料,领料单的填写一式三联全部清晰。
严境未按规定未开领料单私自领用仓库物料,若违反一次警告一次,若有下次进行处罚。
五:易耗品/劳保用品领用,手套每人每月6双,洗手膏2月每人1瓶,口罩每人每月15个,以上所有由各个部门主管统一领用。
所有工具类到仓库领用必须以旧换新。
六:领料人员在仓管指定位置对接数量,不得进入物料区。
七:不良品退料,不同的物料分类点清数量,开好退料单退回各个仓库。
工厂物料领取规章制度最新一、总则为规范工厂物料领取行为,保障工厂生产秩序,特制定本规章制度。
二、领取权限1. 工厂员工可根据各自岗位需求向物料管理员申请领取物料。
2. 物料管理员负责统一管理工厂各类物料,并对领取权限进行控制和审核。
3. 物料管理员和部门负责人有权根据实际需要对员工的物料领取申请进行调整。
三、领取流程1. 员工向物料管理员提出领取申请,并填写领取单。
2. 物料管理员审核领取申请,确认物料库存充足后,发放领取单给员工。
3. 员工凭领取单至指定库房领取物料。
4. 领取完成后,员工需在领取单上签字确认,并及时归还空包装箱或其他辅助物料。
四、领取规定1. 员工领取物料时应凭有效证件及领取单,确保身份准确。
2. 不得私自领取未经审批的物料,一经发现将追究责任。
3. 对于易损耗、贵重物料,员工需要签订使用责任书,并按规定返回物料卡。
4. 物料使用完毕后,员工要及时清点并核实物料库存,并报告给物料管理员进行更新。
五、保管与管理1. 物料管理员负责对工厂内各类物料进行统一管理和保管,并定期盘点库存。
2. 物料库房应保持整洁、干燥,防潮、防尘,严禁乱堆积物料。
3. 物料管理员需建立完善的物料档案管理系统,包括物料名称、规格、型号、供应商等信息。
4. 物料管理员要做好员工使用物料的记录和追踪,确保物料使用过程可追溯。
六、违规处罚1. 对违反领取规定的员工,将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。
2. 严重损坏、私自倒卖物料的员工,将追究法律责任,并须赔偿损失。
3. 对于频繁违规的员工,将列入个人信用档案,对工作评定产生影响。
七、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,如有调整修改,须由工厂经营管理部门审批后执行。
2. 工厂员工均应遵守本规章制度,如有违反将受到相应的处罚。
3. 物料管理员应定期对本规章制度进行培训和宣传,确保员工理解与遵守。
以上便是工厂物料领取规章制度的内容,希望全体员工认真遵守,共同维护工厂的正常运转秩序。
物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。
第二条物料由采购科订购。
第三条物料由仓库人员管理与控制。
第四条物料管理由厂长办公室直接监督。
第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。
第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。
第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。
第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。
第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。
第十条要保证物料的质量、数量。
第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类。
1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。
第十二条物料分类结构图。
第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。
第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。
第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。
第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。
第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。
第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
2.库位流水编号。
3.通道别,依abc顺序编订。
4.仓库别,依abc顺序编订。
第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。
第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。
(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。
公司个人领取物料管理制度一、目的与原则制定此制度的目的在于规范个人领取物料流程,确保物料分配的合理性及追踪性,防止浪费和滥用现象的发生,提高物料使用效率。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于所有需从公司仓库领取物料的员工。
二、领取程序1. 需求申请:员工在需要领取物料时,应先填写物料申请表,详细列明所需物料的名称、规格、数量及用途,由直属主管审核后提交至采购部门。
2. 审核确认:采购部门收到申请后,负责核实物料库存情况,确认申请是否合理,并估算成本。
若申请超出预算或标准,需经过更高层次管理者审批。
3. 领取登记:经审核批准后,员工凭申请表到仓库领取物料,并在领取登记簿上签字确认,注明领取日期、数量等信息。
4. 物料签收:仓库管理员负责核对物料出库信息,确保所发物料与申请表相符,并在系统中更新库存记录。
三、使用与管理1. 物料使用应符合申请时提出的用途,严禁将公司物料用于非工作相关事项。
2. 员工对所领物料负有保管责任,应妥善存放,避免损坏和丢失。
3. 如遇物料损坏或无法使用时,应及时向采购部门报告,说明原因,并根据情况可能需要进行赔偿。
四、监督与考核1. 采购部门定期对物料使用情况进行抽查,确保物料按规定用途使用,并评估物料使用效率。
2. 对于频繁超额领料或存在物料管理不当行为的员工,视情节轻重给予警告或其他纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修改。
2. 所有员工必须严格遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
通过上述制度的执行,公司可以更好地监控物料流动,减少不必要的损耗,同时也能够提升员工对于资源的珍惜意识。
一个良好的物料管理制度,是企业物资供应保障体系的重要组成部分,也是推动企业持续发展的关键因素之一。
公司物料发放管理制度第一章总则第一条为规范公司物料发放管理工作,有效保障公司资产安全、提高物料利用效率,特制定本制度。
第二条公司物料发放管理制度适用于公司所有部门、员工,具体内容包括公司物料发放的范围、流程、责任、监督等。
第三条公司物料发放应遵循综合平衡的原则,确保物料发放的安全、合理、有效。
第二章物料发放管理的组织机构第四条公司设立物料管理部门,负责公司物料的供应、发放、监管等工作。
第五条公司各部门需配合物料管理部门的工作,按照公司制度规范办公用品的使用、领用等事宜。
第三章物料发放的流程第六条公司开展物料发放前,需对员工进行相关培训,让员工了解相关规定和流程。
第七条员工需提出物料领用申请,经主管审核后,方可领取物料。
第八条物料发放应登记清楚,包括领用人姓名、领用物料、领用数量等信息。
第九条物料发放后,员工需按照规定使用,不得私自挪用或浪费。
第四章物料发放的责任第十条物料管理部门负责对公司物料的供应、发放、监管等工作,确保公司物料的利用和保护。
第十一条各部门的主管负责对本部门物料的使用、发放等工作进行监督和检查。
第十二条员工领用物料后,需妥善保管,不得私自外借、转让或毁坏。
第五章物料发放的监督第十三条公司设立内部审核检查机制,对物料的发放、使用等情况进行定期检查。
第十四条公司还应定期对物料的库存进行盘点,确保物料的数量和质量。
第十五条如发现员工挪用、私拿、浪费公司物料的行为,将按公司规定进行处罚。
第六章附则第十六条本制度由物料管理部门负责解释。
第十七条本制度自公布之日起正式执行。
以上为公司物料发放管理制度的内容,公司各部门、员工应严格遵照执行,确保公司物料的安全、合理、有效使用。
工程公司物料领用管理制度一、目的与原则为了加强物料管理,保证工程质量和施工安全,提高物料使用效率,降低成本,特制定本管理制度。
本制度遵循合理领用、严格监管、防止浪费、循环利用的原则,确保每一分物料都能得到充分利用。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的物料领用管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等各类物资。
三、组织结构与职责1. 设立专门的物料管理部门,负责物料的采购、入库、保管、发放及退库工作。
2. 项目经理负责审核物料领用申请,确保物料领用符合工程需求。
3. 施工队伍负责人需对领用的物料进行现场管理和使用监督,防止物料滥用或丢失。
四、物料领用流程1. 提交领用申请:施工队伍根据施工计划,提前向物料管理部门提交物料领用申请单,明确所需物料的种类、数量及预计使用时间。
2. 审批与发放:物料管理部门在接到申请后,应及时审核申请内容,并与项目经理确认后,按照实际需要进行物料的准备和发放。
3. 签收与记录:施工队伍在领用物料时,必须由授权人员签字确认,并做好领用记录,以便日后追溯和管理。
五、物料使用与回收1. 施工队伍应严格按照施工要求和操作规程使用物料,禁止任何形式的浪费。
2. 对于剩余物料,施工队伍应及时办理退库手续,由物料管理部门统一回收处理。
六、监督检查1. 物料管理部门应定期对施工现场的物料使用情况进行监督检查,确保物料的正确使用和及时回收。
2. 对于违反领用管理制度的行为,应依据公司相关管理规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层根据实际情况进行调整并公布。
公司物料发放管理制度范本一、目的与原则为保障公司物料管理的有序进行,确保各部门按需领取及使用物料,降低浪费,提高资源利用效率,特制定本制度。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,确保每个部门都能在相同的标准下获得必要的物料支持。
二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的申请、审批、发放、使用以及回收等环节。
所有员工必须严格遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
三、管理职责1. 采购部负责物料的采购、验收、入库及库存管理;2. 仓储部负责物料的保管、整理、发放工作;3. 各部门负责人需对本部门的物料申请和使用情况进行监督和管理;4. 财务部负责对物料管理的账务审核和成本控制。
四、物料申请与审批1. 各部门根据实际需求填写物料申请表,明确物料名称、规格、数量及用途;2. 部门负责人审批后,提交至采购部进行核对和采购计划安排;3. 特殊情况下,如需紧急采购,应通过特别流程快速处理。
五、物料发放1. 仓储部依据批准的物料申请表进行备货;2. 领取物料时,需由部门指定人员凭领料单到仓库领取;3. 仓库管理员核对领料单信息无误后,进行发放,并记录领用情况。
六、物料使用与管理1. 各部门应合理规划物料使用,避免浪费;2. 对于特殊或价值较高的物料,应实行专项管理;3. 废旧物料应分类回收,充分利用其剩余价值。
七、监督检查1. 财务部定期对物料的申请、使用和库存情况进行审计;2. 发现问题及时整改,并对违规行为进行处理;3. 鼓励员工提出改进建议,持续优化物料管理流程。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以公司最新规定为准。
对于本制度的解释权归公司管理层所有。
5.1原材料发料工作流程及内容
序号工作说明责任部门使用表单
5.1.1 领料准备5.1.1.1生产部生产车间根据《生产计划》在生产
2小时前将经车间主任(或生产经理)核准后的
《领料单》交材料仓备料。
生产部《领料
单》
5.1.2 仓库备料5.1.2.1仓管员根据《领料单》进行备料。
5.1.2.2物料发放应遵循“先进先出”原则。
物控部《领料
单》
5.1.3 生产领料5.2.3.1生产车间在2小时后派领料员(指定专
人)到材料仓进行领料。
生产部《领料
单》
5.1.4
核对清点5.2.4.1领料员和仓管员在备料区根据
《领料单》进行核对物料名称、规格、数量
等是否相符,无误签名确认后将物料转移到
生产车间。
生产部
物控部
《领料
单》
5.1.5
帐务处理5.1.5.1仓管员发料后根据经领料员签名确认的
《领料单》发放数量登记在手工账册上;
5.1.5.2仓管员将登账后的《领料单》送交至仓库
文员,仓库文员根据《领料单》出库数量登录
ERP系统账。
物控部《领料
单》
5.1.6
资料归档5.2.6.1仓库文员将当天有关单据分类整理好存
档或集中分送到相关部门。
物控部《领料
单》
5.2零配件及包装材料发料工作流程及内容
序号工作说明责任部门使用表单
5.2.1 物料发放
指令下达
5.2.1.1生产部文员根据装配车间生产计划在生
产前一天10点前开具装配车间排生产产品零配
件及包装材料《配料单》,经生产部经理核准
后交零配件仓及包装材料仓备料。
生产部《配料
单》
6.0支持文件
无
7.0记录与表单
8.0附件
无
522 5.2.2.1仓管员根据《配料单》进行配料。
5.2.2.2物料发放应遵循“先进先出”原 则。
仓库备料
物控部 《配料单》
5.2.3
生产领料
5.2.3.1装配车间根据《车间排产计划》 在规定时
间内派领料员(指定专人)到零 配件仓和包装材料仓进行领料。
生产部 《配料单》
5.2.4
核对清点
5.2.4.1领料员和仓管员在备料区根据
《配料单》进行核对物料名称、规格、数 量
等是否相符,无误签名确认后将物料转 移到
生产车间。
生产部 物控部
《配料单》
5.2.5
帐务厶
卜理■ 5.2.5.1 仓管员发料后根据经 领料员签 名确认的
《配料单》发放数量登记在手工 账册上;
5.2.5.2仓管员将登账后的《配料单》送 交至仓
库文员,仓库文员根据《配料单》 出库数量登录ERP 系统账。
物控部 《配料单》
5.2.6
资料归档
5.2.
6.1仓库文员将当天有关单据分类整 理好存
档或集中分送到相关部门。
物控部 《配料单》。