支出报帐结算单

报账员工作规则随着部门预算、国库集中收付等财政改革政策的实施，为了加强单位财务管理工作，健全报账员队伍，便于国库集中收付核算中心与单位报账员工作的衔接，规范集中收付核算业务，保障单位资金的正常运转，根据财政部《会计基础工作规范》的要求，结合机关、事业单位会计核算的特点，特制定报账员工作规则。

一、报账员基本要求1 ．报账员由单位根据本单位会计业务量大小确定，原则上一个单位确定一个报账员，个别单位业务量较大的可适当增加人员。

单位的一切报账业务由报帐员负责办理。

报账员在单位财务负责人领导下开展工作，向单位负责人负责。

2 ．报账员要持证上岗，熟悉国家有关财经法律、法规，具备一定的财会业务知识并取得会计从业资格证书，熟练掌握本单位财务制度和审核、审批、报销权限等规定。

3 ．报账员要具有良好的职业道德和工作责任心，坚持原则，秉公办事，不徇私情。

二、报账员的工作职责1、负责办理本单位应缴国库的非税收入缴纳业务；2、负责办理向下级单位拨付资金的报帐业务；3、负责办理日常经费支出及专项支出的报销业务；4、负责保管、使用本单位的定额备用金；5、报账员在业务上接受核算中心指导，参加有关的会计培训和教育，提高业务水平。

6、负责登记单位银行存款、现金出纳备查帐，定期与核算中心主管会计核对余额。

7、负责办理本单位往来款项的结算业务。

8、负责财政直接支付申请款项的电脑录入并生成财政直接支付凭证。

三、报帐员工作程序1 ．审核原始凭证报账员受理收入、支出，现金或转帐凭证时，须对该原始凭证进行审核，具体包括：( 1 )原始凭证的真实性、完整性、合法性；( 2 )银行结算票据填写的正确性、有效性；( 3 )复核经济业务金额的准确性；( 4 )检查经办人、审批人的签字是否完备，并符合本单位审核、审批权限的规定。

2 ．整理原始凭证报账员对认为审核合格的原始凭证，进行整理、归类、粘贴，并核清凭证的张数。

3 ．填制报帐分类单、支取款项申请书、内部转帐结算单、财政性资金直接支付申请书对整理好的原始凭证按核算中心所规定的格式填制报帐分类单、支取款项申请书、内部转帐结算单、财政性资金直接支付申请书。

报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

费用报销的一般规定〔一〕报销人必必需取得相应的合法票据〔相关规定见发票管理制度〕，且发票背面有经办人签名。

〔二〕填写报销单应注意：依据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致〔不得涂改〕；简述费用内容或事由。

〔三〕按规定的审批程序报批。

〔三〕报销5000元以上必需提前一天通知财务部以便备款。

费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

扩展资料报销单据的整理。

报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证依据经费来源按用途进行具体的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴；汇总凭证上应准确填写汇总金额〔如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额〕及所附原始凭证张数。

在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。

在报销各类支出费用中须注意：报销会议费，须附会议通知、会议预算表及会议报到名册；报销接待费，须附接待标准和审批表；报销大额装修费，须附相关审批文件；购买专控物品要按规定程序先报批后统一采购，属于政府采购范围的，须按政府采购程序办理。

参照资料来源：百度百科-经费报销公司的日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

进行费用报销必需要注意的是：1、报销人必必需取得相应的合法票据〔相关规定见发票管理制度〕，且发票背面有经办人签名。

2023年最新费用报销管理制度费用报销管理制度1一、目的为使公司资金管理有序，明确各项费用规定。

二、适用范围公司全体员工三、费用支出(报销)规定：(一)出差费用报销规定：1、出差人员如需借支，需填写《JXYK借款单》，呈部门主管签核。

2、出差人员经部门主管签核的《JXYK借款单》，提前半天交财务部办理相关出差借支手续。

3、报销出差费用时3.1出差人员报销费用前将所有单据按规定粘贴完整、规范，并详细填写《差旅费报销单》。

3.2送财务部审核票据是否合法。

3.3送部门主管签核内容是否真实。

3.4最后交副总经理签字后再交财务部进行费用报销。

3.5财务部人员，各部门主管以上管理人员的费用经总经理签字后，交财务部报销。

4、所有费用单据都要有公司的名称，开票时间，开票单位的发票章或财务章，大小写金额要一致，涂改或填写不清楚的单据被视无效单据。

5、差旅费标准：实行包干制5.1、队长、队员为80元/天;项目经理为100元/天。

5.2、部门经理省内为150元/天，省外为300元/天。

5.3、没有住宿的项目经理以下(含项目经理)补贴10-20元;部门经理省内补贴20-30元;省外补贴20-50元。

5.4、以上费用标准含住宿、餐费、市内交通费。

(二)工程费用申请(报销)规定：1、工程费用申请：1.1各工程办事处每月一号将本月的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》，呈工程部主管审核。

1.2工程部主管审核后，将《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》交副总经理签核;并把经副总经理审批后的《工程费用预算明细表》复印三份。

1.3工程部主管将副总经理签核后的《工程费用预算明细表》和《JXYK借款单》，分别给工程办事处，工程部，副总经理，财务部各一份。

同时将相关工程合同复印一份给财务部。

2、工程费用报销：2.1、各工程办事处将费用票据按公司的财务制度规定粘贴完整，规范。

2.2、每月的一号将上月的工作日志和工程费用票据送财务部审核票据是否合法。

财务费用报销单模板财务费用报销流程为加强公司内部管理，保持工作的规律和连贯性，根据实际运行情况特对报销流程作如下规定：第一条采购付款报销流程1、若有供货商发票未到而需先付款的，应先填写采购申请单，注明材料、商品名称，规格型号，数量，估计价格，金额，运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇、银行承兑汇票等)，由门店经理签字确认，交财务审核签字盖审核章认可，并由董事长签字同意，方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等)；2、采购完成后采购人员应在三天内报账，采购人员持有效单据到财务部结算，即必须附有正确及有效的票据来证实支出，收据、发票必须是正本，并加盖对方公章，复印件、白条原则上将不予受理。

第二条借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借据中需标明借款日期、还款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。

其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。

旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款。

2、借款人将填好的借据交由借款人所属的门店经理签字，门店经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。

3、借款人将门店经理签字后的借据交由财务审核签章后，再报董事长签批后方可到财务部支付该款项。

4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。

如有一项签批手续不全，出纳员不予支付，否则按支付金额的5%处以罚款。

5、借款人需保证在借款出差之日起一周内报账还款(出差人员出发归来后的一周之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算)，否则不予报销并承担经济责任，如需延长时限报账，应提前通知财务部，无理由的延期还款报账，财务部须按每逾期1天，扣除报销总额的1%，超2天2%，依次类推。

结算方式：以现金归还或报销单抵扣。

对于借款人前账未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息5%计收罚息并从工资中扣发。

6、个人借款流程如上，不能按时归还的，财务部从其工资中直接扣发。

第三条日常费用报销流程1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单或经请示后，经门店经理和董事长审核同意后方可采购；2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票、收据等)，经门店经理签字确认，并由董事长签字同意，方可向出纳支取款项。

财务支出审批权限管理制度为规范*****商会财务管理工作中的审批行为，明确商会财务支出的内部流程及审批权限，完善健全商会内控制度，确保健康持续发展，制订本制度。

第一章审批权限第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批，大额支出，单笔支出在30 万元(含)以下的，按照审批程序由副会长负责审批；单笔支出在30 万元至100 万元(含)的，则按照审批程序先由副会长审核，最后由会长负责批准；单笔支出在100 万元以上的，由商会副秘书长办公会议决议负责审批。

第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。

第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务，非经副会长允许，超时间、超范围发生的费用一概不予报销。

第四章审批程序第四条支出审批及报销流程：经办人(填单) →主管或者分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程) → 出纳付款→会计报帐。

第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务，对于与实际情况不相符且违反制度规定，或者有超标准、超限额开支，经办手续不齐全等问题的，均不得办理款项收支和相关手续，如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。

第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权，不得超范围、超预算审批，也不得化整为零进行审批。

财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。

第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责，严格环节把关，商会如发现有巧立名目开支，徇私情开支等，将视情节赋予责任人相应处罚；如发现有营私舞弊，伪造票据等严重违规情形，对当事人将赋予严厉处罚。

本制度自2022 年11 月1 日起执行。

********************财务管理审批权限及操作规程为规范财务借款、付款、请款和报销管理制度，加强财务管理、提高办事效率，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合分公司的具体情况，特制订本制度。

报账要求及注意事项一、发票填写1、定额发票，要填写单位名称和时间，经手人和报账员、学校负责人要签字。

2、购物清单上的时间和单位名称、公章要和发票一致，经手人要签字。

3、开发票时单位开文峪乡中心学校（各教学点），各校再在发票上注明自己学校名字。

二、发票的张贴贴票顺序如下：1是发票；2二是公务卡刷卡小票；3商品清单，4、没有刷公务卡的附现金支付说明书，5、收款人帐号复印件（身份证正面，银行卡正面，另注上常用联系电话）。

三、附件的计算方法1、附件指的是：除发票之外的所有资料。

2、附件张数的计算方法：一张纸算一张附件，如：一本票据里面有3张购物清单，文件一份4张纸，1张现金支付说明书，1张收款人帐号复印件。

那么这本汇总单的附件张数就是9张（3+4+1+1=9）。

3、原始凭证张数：指的是发票的张数。

四、报账汇总单的填写（一）、零星票据汇总单的填写1、单位名称：除中心小学之外，统一填写成文峪乡中心学校。

2、时间：填到报账时间的那一天。

3、支出经济分类科目：按办公费、印刷费、水费、电费等填写。

五、七月份以后，所有办公电话全部要更换成单位名字。

七月份以前的电话费支出，在这次报账时需要附情况说明。

六、如何解决学校交通费、炊工及临时代课工资问题？学校监考用车、去三门峡等地出差自带车都不允许用加油票报销。

学校厕所抽粪支出、清理垃圾支出也不允许用加油票报销。

解决的办法只有一个：到税务局报税，开具汽车租赁费、劳务费发票。

税局地点：县职业中专对门，卢氏县国税局办税大厅。

携带材料：由单位出具并加盖公章的证明一份、纳税人（也就是收款人）身份证复印件一份、单位代办人身份证复印件一份即可。

税率：汽车租赁费3.1%左右，劳务费4.6%左右。

付费方式：现金、刷卡随意。

七、差旅费（培训费）报销办法1、出差前填写出差审批表。

2、有文件附文件，没有按照差旅费报销，批清哪个科室通知就行车票票面内容（含公章内容）只要不是和出差往返路线不相符的都可以使用，不限制运输公司是否盖章。

财务费用报销制度-财务费用报销单模板财务费用报销制度有限公司费用开支分类标准及报销制度一、费用开支类别：1.办公费2.车辆使用费3.车辆修理费4.通讯费5.生活费6.运杂费7.差旅费8.交通费9.材料费10.机械设备维修费11.业务招待费12.工资、薪酬13.租赁费14.水电费（驻地）15.人工（加工）费16. 生活用品维修费17.其它费用二、费用类别明细解释1. 办公费：a) 包括办公设备、办公用品、银行往来转账、快递信件、办公用设备维修维护等。

b) 办公用品的领用实行领用登记和以坏换新制度。

c) 报销时所附单据：采购计划单（报修单）、发票（收据）以及采购清单，d) 报销签审流程：采购计划单：生产队长（资料员）→项目经理签字；采购清单上采购员与验收人签字。

报销单上：领款人→报销人→项目经理签字→财务总监（经理）签字→总经理签字。

2. 车辆使用费：a) 指车辆发生的油费、过路过桥费、上户费、审车费、保险费、停车费。

b) 报销时所附单据：发票、派车单、。

c) 报销签审流程：派车单：用车人申请→项目经理（生产队长）签字；报销单：领款人→报销人→用车人→项目经理签字→财务总监（经理）签字→总经理签字。

d) 其他：在报销单据上注明使用明细（车牌号、起始地点、时间、使用人员）。

小票粘贴要规范。

e) 每次出车发生的费用必须一次性报销，不能分开报销。

3. 车辆修理费：a) 指车辆保养和维修；b) 报销时所附单据：发票、维修清单、请修单。

c) 报销签审流程：请修单：请修人→项目经理（生产队长）签字；报销单：领款人→报销人→项目经理。

4. 通讯费：a) 该项目发生的座机费、网费、手机话费。

b) 报销时所附单据：发票、电话费报销标准。

c) 报销签审流程：领款人→报销人→项目经理d) 报销要求：对于固定报销电话费的人员，由项目部根据工作需要和公司的报销标准每月列出清单岗位金额。

签审后进行报销。

e) 工地全面停工结束，只对未撤场的人员报销通讯费，其它人不再报销。

财务部表单使用规范及流程一、借支单1．借支单：一式一联，各部门用于临时借款；2．借支人填写→部门负责人签字→财务审批→总经理审批→出纳付款会计凭此单入帐；3．借款人须在借款事由完成一周内报帐。

二、领款单1．领款单：一式一联，用于酒店内部及对外结算付款的单据；2．领款人填写→部门经办人签字→部门经理签字确认→财务经理审核→总经理审批→出纳付款→会计入帐；3．原始单据附后（做附件）三、费用报销单1．费用报销单：一式一联，用零碎支出的报销，即不能用支票结算的单据。

2．部门经办人填写→部门经理签字→财务经理审核→总经理审批→出纳付款→会计入帐。

四、支票领用申请单1．支票领用申请单：一式一联，用于支付同城结算，提供劳务费等业务；1．经办人填写→部门经理签字→财务部经理审核→总经理审批→出纳付款→会计入帐。

五、预收房租收据1．“预收房租收据”是收银员在收取客人押金时所开出的凭证；2．预收房租收据须客人亲笔签字；3．预收房租收据一式三联，第一联存根联，第二联（收据）给客人，第三联（结算）放入客人的帐夹中；4．客人退房时，收银员应将客人手中的第二联（收据联）收回；5．收银员应将第二联（收据联）第三联与存根联订在一起盖上作废章一并作废。

六、外汇兑换凭证1．外汇兑换凭证仅限前厅根据当日外汇牌价计算出可兑换人民币金额使用的单据；2．外汇兑换凭证一式三联，第一联收银员留底，第二联给财务，第三联给客人。

七、冲（销）帐单1．用于各部门打折，优惠，免费所使用的帐单；2．冲（销）帐单要有有效签字人的亲笔签字，才能调减相关帐务；3．冲（销）帐单一式二联，第一联收银留存，第二联结算收银转财务。

八、杂项单1．杂项单：用于各部门赔偿收费、手续费、麻将收入，以及代收款等其他收入；2．杂项单由财务室统一管理，领用时应登号造册；3．杂项单一式二联，第一联收银留存，第二联结算收银转财务。

九、物品报损申请单1．用于各部门报损或不能使用的物品；2．各部门申请→部门经理批准→财务部核实→总经理批准3．物品报损申请单：一式三联，第一联部门留存，第二联给财务，第三联给仓库。