项目决算财务审计需提供资料
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财务决算审计:工程结算服务方案一、项目背景随着我国经济的持续发展,各类工程项目的建设规模不断扩大,工程结算工作的重要性日益凸显。
为确保工程结算的准确性和公正性,避免资金浪费和纠纷,甲方委托乙方提供财务决算审计服务,对工程结算进行严谨的审核和评价。
乙方根据甲方需求,制定如下工程结算服务方案。
二、服务目标1. 保证工程结算符合国家法律法规、政策和行业标准。
2. 确保工程结算的真实性、准确性和完整性。
3. 提高工程结算效率,降低甲方运营成本。
4. 为甲方提供客观、公正、权威的审计意见。
三、服务内容1. 对工程结算资料进行审核,包括工程量清单、工程合同、设计变更、现场签证、施工图纸等。
2. 对工程结算价格进行审核,包括材料价格、人工费、机械使用费、措施费等。
3. 对工程结算的计价方法、计价依据、取费标准等进行审核。
4. 对工程结算的支付进度、支付金额、支付方式等进行审核。
5. 对工程结算的尾款支付和工程质量保证金进行审核。
6. 对工程结算中存在的问题提出整改意见和措施。
7. 编制财务决算审计报告,提交甲方。
四、服务流程1. 甲方提供工程结算资料,乙方进行初步审核。
2. 乙方赴现场进行实地勘察,了解工程实际情况。
3. 乙方根据审计结果,提出整改意见和措施。
4. 甲方根据乙方意见进行整改,提供整改后资料。
5. 乙方对整改后资料进行再次审核,确认无误后签字。
6. 乙方编制财务决算审计报告,提交甲方。
7. 甲方对审计报告进行审批,支付乙方服务费用。
五、服务期限自甲方提供完整工程结算资料之日起,乙方应在 __ 个工作日内完成财务决算审计工作。
六、服务费用1. 乙方根据工程规模、复杂程度和审计工作量,按照 __ 元/平方米(或按其他计费方式)收取服务费用。
2. 乙方差旅费用按实际发生额另行计算,由甲方承担。
3. 服务费用支付方式:甲方在乙方完成审计工作后支付。
七、保密条款1. 乙方在审计过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息,承担保密义务,不得泄露给第三方。
建设项目竣工财务决算审计所需资料
建设项目竣工财务决算审计是一个建设项目完工验收后,对各种投资(包括:建设安装投资、设备投资、待摊投资、转出投资、应核销投资等)进行审计,审查各项投资的真实性、合法性、公允性。
1、基础资料
(1) 经年检合格的企业法人营业执照
(2) 经批准的可行性研究报告,初步设计、投资概算、设备清单
(3) 工程预算(含招投标文件)、结算书
(4) 施工图、竣工图和设计变更、现场签证,施工记录
(5) 同级财政审批的各年度财务决算报表及竣工财务决算报表
(6) 各年度下达的固定资产投资计划及调整计划
2、与本次审计相关的以下资料:
(1) 财务会计报表、会计帐簿、会计凭证及其他会计资料
(2) 竣工财务决算报表和说明书
(3) 已办理竣工验收的单项工程的竣工验收资料
(4) 工程造价审核报告
(5) 建设项目设备、材料采购及入、出库资料
(6) 工程项目交点清单及财产盘点移交清单
(7) 各种合同及协议书
(8) 其他资料,如收尾工程、遗留问题等
(9) 注册会计师认为需要的其他材料
课后寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
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资料清单
1.立项及批复、可研及批复、初步设计概算及批复(如有调整请提供调整批复及设计变更资料);
2.环评报告及批复;
3.土地使用证、建设用地许可证、建筑工程许可证、建筑施工许可证款项来源及拨款文件、基建银行账户对账单及询证函(函证格式见《银行询证函》),如果没有单独建立基础账户,需要与基建年度相关的银行对账单。
3.财政部门批准的项目预算
4.招投标文件
5..开工报告
6.工程建设及其他费用项目有关的合同、协议(建安合同、勘察设计合同、监理合同等)
7.工程造价审核报告、工程审核定案表、审核明细表;
8.工程变更签证资料;隐蔽工程资料;
9.建设单位、监理单位、施工单位、设计单位四方盖章出具的《工程竣工验收记录》竣工验收资料、监理报告、工程竣工备案表;
10.竣工财务决算报表(具体见附表)
11.设备盘点表或设备明细表
12.经接收单位确认的资产交付使用清单
13.基建账(电子版)
14.未支付工程款金额询证函(函证格式见《企业询证函》)
15竣工财务决算说明书,具体包括以下内容:
⑴基本建设项目概况
⑵会计账目的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况
⑶资金到位情况
⑷基建结余资金等分配情况
⑸主要技术经济指标的分析、计算情况
⑹基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议
14项目的内部控制制度、质量控制、工期控制、资金控制及财务管理制度及方法
以上是基本资料,如在审计过程中发现其他问题,仍需进一步提供其他资料。
以让单位提供资料的复印件,均需加盖单位公章。
1 建设期各年度基建报表2 全部账目3 竣工财务决算报表4 基本建设竣工财务决算审批表5 大、中型基本建设项目概况表6 大、中型基本建设项目竣工财务决算表7 大、中型基本建设项目交付使用资产总表8 小型基本建设项目竣工财务决算表9 基本建设项目交付使用资产明细表10 竣工财务决算说明书11 基本建设项目概况12 会计帐务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况13 投资包干结余、基建结余资金等的上交分配情况14 主要技术经济指标的分析、计算情况15 基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议16 需说明的其他事项17 银行存款对账单、余额调节表18 科目余额表19 各期各种税金纳税申报表20 各期各种税金缴款书21 工程借款合同22 联营、保抵、押险合同23 材料设备和其他各项费用的调整依据24 竣工验收文件25 全套施工、设计变更、竣工图纸26 工程结算书27 设计变更洽商28 工程变更签证资料(含设计、施工、材料等)29 隐蔽工程资料30 债权、债务对帐签证资料31 工程支出明细表32 待摊投资明细表33 其他投资明细表34 基建借款情况表35 工程项目点交清单36 财产、物资移交和盘点清单37 有关定额费用调整的补充资料38 以前年度审计报告39 设计单位资质等级证书、税务登记证40 施工企业资质等级证书、税务登记证41 监理企业资质等级证书、税务登记证42 工程基本情况表43 可行性研究报告及批复44 历年基本建设投资计划及批复文件45 批准的初步设计任务书46 批准的扩大初步设计任务书47 批准的工程预算及补充修正预算48 招投标文件(包括标底、投标文件等)49 监理协议及监理部门对工程监理情况的签证50 项目总承包合同51 工程承包合同、勘察设计合同52 施工合同、补充合同53 设备采购材料采购合同54 业务约定书。
需要提供的资料
竣工财务决算审计:
1.甲供设备采购招投标文件、采购合同;
2.立项文件、立项变更的批复、项目建议书、可行性研究报告及其批复、财政评审报告;
3.项目概预算的批复及变更批复文件;
4.工程竣工后的初步验收报告;
5.审计机关出具的工程结算审计报告;
6.与项目支出相关所有合同招标代理、勘察、设计、监理、审计等前后期费用支出的合同;
7.资金来源依据如有借款,需提供借款合同;
8.待摊投资各项的计算依据、费用分摊表及分摊说明;
9.基本建设项目竣工财务决算报表基本建设项目概况表、项目竣工财务决算表、资金情况明细表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表、待摊投资明细表、待核销基建支出明细表、转出投资明细表;
10.项目相关支出的财务资料;。
整理项目竣工财务决算审计的有关要求土地开发整理项目竣工验收工作即将开始。
竣工项目财务决算报告是项目竣工验收工作的重要组成部分,部中心在项目竣工财务决算的基础上,委托专业审计机构实施项目审计,并形成项目审计报告。
一、审计目的通过审计确保项目竣工决算报告的真实合法,为部土地整理中心汇总项目竣工决算总报告提供可靠依据,为国土资源部进行竣工验收打好基础。
二、审计范围此次审计范围是2001年第一批一年期国家投资中央承担土地开发整理项目。
为了使审计工作覆盖项目资金收支活动的全过程,其审计范围应理解为:凡是参与竣工项目业务工作并核定项目资金预算的部门和单位,均属于被审计单位;凡是纳入竣工项目预算管理的资金收支活动,均属于被审计对象.三、审计主要内容1.项目建设任务完成情况。
主要审查项目建设是否按批准的规划设计和计划完成,质量是否符合设计标准,各项目工程量是否已经验收核实,设计变更事项是否办理了批准手续;有无自行变更设计、提高或降低建设标准、扩大或缩小建设规模、增减工程量等问题,有无重大质量事故和经济损失。
2.项目预算执行情况。
主要审查各项工程建设和相关工作费用是否严格按照批准的预算内容及控制额度执行,有关预算调整事项是否办理了批准手续;有无自行改变预算内容、扩大支出范围、提高预算标准等问题,有无用预算资金搞计划外工程问题。
3。
项目费用支出情况。
主要审查计入项目成本的各项费用支出是否符合规定的开支范围和标准,核算是否正确,内容是否真实,手续是否完备,竣工项目费用支出与其他项目支出、单位经费支出界限划分界限是否清晰,有无虚列支出、扩大开支范围和标准、挤占成本等问题。
4。
项目资金管理及使用情况。
主要审查项目实施单位是否按照规定要求管理和使用项目资金,各项制度是否健全和严格执行,内部控制是否严密,有无转移、截留、侵占项目资金问题.5。
项目资金结余.主要是核实竣工项目结余资金,重点是审查剩余物资的处理和债权债务的清理,有无转移、挪用剩余物资、虚列往来欠款、隐匿结余资金等问题。
审计汇缴资料清单
1、验资报告、股东身份证明复印件并注明出资比例。
(加盖公章)
2、上年度审计及汇算清缴报告复印件(报备页,主表及主要附表,
关联交易表一)。
(需加盖公章)
3、营业执照、税务登记证复印件(国、地税)。
(加盖公章)
4、分12个月的职工人数、工资和资产总额统计表。
(加盖公章)
5、三张财务报表及全年国地税纳税申报表(加盖公章)、全年凭证及
账簿。
6、1月份缴去年12月份的缴税单复印件(加盖公章)。
7、审计年度银行12月31日对帐单及余额调节表(加盖公章)。
8、审计年度12月31日的现金盘点表(加盖公章并有相关人员签字)。
9、审计年度12月31日的存货分类盘点表。
(加盖公章并有相关人员
签字)
10、审计年度12月31日的固定资产、累计折旧分类清单及重要资产
的产权证明文件如房地产证、汽车行驶证复印件(加盖公章)。
11、审计年度到最明细一级的科目余额及发生额表(试算平衡表)(要
有年初借方、贷方余额,全年借方、贷方发生额,年末借方、贷方余额等六项)电子版。
12、全年的各科目明细账电子版,损益表各科目最好是多栏账电子版。
13、业务约定书和管理当局声明书盖章。
14、其他资料(现场审计时告知)。
财务收支审计需提供的主要资料
财务收支审计所需主要资料包括综合资料和财务报表项目资料。
综合资料包括企业概况、营业执照、企业章程、资质证书、验资报告、组织机构代码证、税务登记证、行业资质许可证以及期间利润分配方案和股东会决议等重要的文件资料。
财务报表项目资料包括期间账本、会计凭证、财务报表以及历年审计报告、各月纳税申报表、所得税汇算表、银行对账单、银行存款余额调节表、存货盘点表、短期投资明细表、固定资产盘点表、长期投资、无形资产、短期和长期借款、营业费用、管理费用、财务费用明细表等。
在提供资料时,需要注意提供完整、准确的信息,包括房屋建筑物权属证明、他项权证、竣工交验文件、购房合同、竣工结/决算资料、车辆行驶证、购车、机器设备的购买、合同等。
同时,还需要提供在建工程有关证书、平面图、施工合同、
预算、工程进度报表及付款情况、有关批复、决议或文件、入账凭证等。
如果企业认为有其他重要情况或资料需要提供,也应及时向审计人员说明。
在审计过程中,审计人员还可能要求提供其他资料,企业也应积极配合。
需提供资料内容清单及要求一、工程结算资料的内容1.合同及其补充协议;2.施工单位编制的工程结算书及相应的软件版文件;3.招标文件及答疑;4.工程竣工图纸及其CAD版;5.图纸会审记录;6.设计变更及说明;7.工程签证单;8.材料价格审批表;9.发包人供料、设备明细表;10.水电费支付情况表;11.工程竣工验收报告。
12.材料设备联合招标的招投标文件、合同;13.发包人对项目的情况说明;14.施工组织设计或方案;15.隐蔽工程记录、原始测量记录;16.政府文件、会议纪要、工作联系单等;17.其它有关工程造价调整的资料。
二、结算资料要求1.所提交的各项资料需为原件,审批单位及相关部门签字盖章齐全;2.将各类资料按发生日期的顺序编排,编制目录资料明细表3.总包范围的土建、安装(给排水、暖通、电气)等结算资料应分册装订;4.施工单位对结算资料的真实性、有效性、完整性负责,并一次性提交;1、工程完工后,乙方依据后来变化的施工图做了结算,结算仍然采用清单计价方式,结算价是1200万元,另外还有200万元的洽商变更(此工程未办理竣工图和竣工验收报告,不少材料和作法变更也无签字)。
咨询公司在对此工程审计时依据乙方结算报价与合同价格不符,且结算的综合单价和作法与投标也不尽一致,另外施工图与投标时图纸变化很大,已经不符合招标文件规定的条件了。
因此决定以定额计价结算的方式进行审计,将结算施工图全部重算,措施费用也重新计算。
得出的审定价格大大低于乙方的结算价。
而乙方以有清单中标价为由,坚持以清单方式结算,不同意调整综合单价费用和措施费。
双方争执不下,谈判陷入僵局。
这种分歧应如何判定?答:此问题的焦点在是否按定额计价结算方式。
因此在双方确认按定额价结算时有无签认,如果有无论价格多少都是正确的。
如果没有,双方得重新确定结算方式后再办理结算。
2、清单结算时,材料差价、暂估价调整后、清单子目内容有调整时应如何结算,按合同约定?材料差价、暂估价调整后的价格可以按合同约定执行,但如果是清单项目所包括的内容发生变更,增加或减少应如何处理呢?另外,如果甲方规定变更单项子目价格在某限额之内不予调整,应如何规避风险?同时前述的清单内容变更后的价格是否使用该条款呢?答:在结算时,材料价差、暂估价调整应该按合同约定。