行政管理部主管工作职责
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行政主管岗位职责有哪些行政主管岗位是企业中高级管理人员的职责,他们负责组织和协调公司的行政工作,并确保各项行政任务和流程的顺利运行。
以下是行政主管的一些常见职责:1. 资源规划和管理:行政主管负责制定和实施行政资源的规划,包括预算、人力资源和设备购置等。
他们需要确保公司的行政资源充足,并适应公司的发展需求。
2. 行政政策制定:行政主管负责制定和实施公司的行政政策,包括制定和修订各项行政规定、流程和标准。
他们需要确保公司的行政工作符合相关法律法规,并高效地运行。
3. 日常办公管理:行政主管负责公司的日常办公管理工作,包括设备和设施维护、安全和保护措施、供应品的采购和管理等。
他们需要确保公司的办公环境安全、舒适和高效。
4. 人力资源管理:行政主管负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作。
他们需要确保公司拥有高素质的员工队伍,并能够吸引和留住优秀的人才。
5. 文件和档案管理:行政主管负责公司的文件和档案管理工作,包括文件的收集、整理、存档和检索等。
他们需要确保公司的文件和档案有序、准确和安全。
6. 行政协调和沟通:行政主管负责协调各部门之间的行政工作,并与外部机构进行联络和沟通。
他们需要确保各项行政任务按时完成,并能够有效地与内外部人员进行沟通和协调。
7. 业务支持和服务:行政主管需要给予各部门提供行政支持和服务,包括会议和活动组织、文件起草和报告撰写等。
他们需要确保各项业务活动的顺利进行,并能够满足各部门的需求。
8. 风险管理:行政主管需要负责公司的风险管理工作,包括制定风险管理策略、评估和控制风险等。
他们需要保护公司的利益,避免潜在的行政风险。
9. 绩效评估和改进:行政主管需要定期评估行政工作的绩效,并提出改进建议。
他们需要根据公司的目标和需求,不断提高行政工作的效率和质量。
10. 领导和团队管理:行政主管需要领导和管理行政团队,确保团队成员的协作和高效工作。
他们需要给予团队成员指导和支持,促进团队的发展和壮大。
行政主管的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调日常行政工作:负责安排和管理办公室的日常工作,包括会议安排、文件管理、办公设施采购等。
2. 管理人员与员工:监督并协调下属员工的工作,提供必要的培训和指导,评估绩效并进行激励和奖励。
3. 制定和执行行政政策:负责制定和实施组织的行政政策,保障组织的合规性和高效运作。
4. 物资和设备管理:负责编制和执行设备和物资购买计划,确保办公设备和物资的充足和维护。
5. 沟通与协调:与其他部门和外部合作伙伴保持联系,处理日常的沟通与协调事务,确保信息的沟通畅通。
6. 预算管理:负责编制和管理行政预算,确保资源的合理分配和使用。
7. 管理团队:领导和管理行政团队,确保团队工作高效、和谐。
8. 处理投诉和纠纷:负责处理员工和外部合作伙伴的投诉和纠纷,确保问题得到及时解决。
以上是行政主管的一般职责,具体职责可能因组织的大小、性质和行业的不同而有所差异。
行政主管的职责(2)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。
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行政主管工作职责与工作内容行政主管要求熟识办公室行政管理学问及工作流程,熟识公文写作格式,以下是我细心收集整理的行政主管工作职责,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。
行政主管工作职责11、负责依据公司经营战略完成人员梯队搭建及人员招募;2、完成公司培训、薪酬、绩效体系建立及执行;3、完成公司企业文化建立及推广;4、处理劳动关系;行政主管工作职责21、文控管理,依据公司的业务发展须要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和突发事务的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作职责31、依据公司战略目标和经营安排,拟定苏州区域人资行政各阶段工作安排;2、督促和激励员工仔细完成各自安排任务,共同完成部门任务;3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;4、公司聘请、培训、薪酬、考核及员工关系管理;5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;6、团队管理、外部协调及其他事项;7、完成领导交办的其他临时性工作;行政主管工作职责41。
须要留意可能会承受___工作特征,即参加工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。
2.帮助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络选购,并全场跟踪选购的货物送达工地和客户手中。
3.要求能吃苦,办事严谨。
4.会运用日常办公软件工具。
打字速度符合年轻人正常水平。
5.身体健康,品德端正。
由于常常须要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪选购的材料和货物到场。
6.任何专业都合格。
行政主管工作职责51、在人事经理的指导下,全面参加人力资源管理的日常事务;2、负责聘请工作,办理员工、入职、离职、等手续;3、负责劳动合同管理、人事档案管理、员工考勤审核、社保核定薪酬绩效工作;4、负责公司社保的办理5、帮助建立主动的员工关系,组织实施员工的各类活动。
行政主管岗位最新职责和任职要求6篇行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求,我们一起来看看吧行政主管岗位职责和任职要求篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求篇2行政方面:1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
行政主管工作职责工作范围
行政主管是负责公司的行政工作的职位,其工作职责包括但不限于以下几方面:
1. 组织管理:负责制定公司行政管理的工作目标、计划和策略,组织制定和完善行政管理制度和规章制度,并组织实施,确保公司行政工作的顺利进行。
2. 人员管理:负责行政部门的人员管理,包括招聘、培训和考核,确保行政团队的专业化和高效运作。
3. 办公设施管理:负责公司办公设施的选址、租赁和维护管理,确保办公环境的良好和办公设施的正常运转。
4. 行政预算管理:负责制定行政部门的预算,并监控预算执行情况,合理控制行政费用,提高行政工作的效益。
5. 综合协调:负责协调行政部门与其他部门之间的工作关系,加强各部门之间的沟通与合作,确保公司各项工作的顺利推进。
6. 档案和文件管理:负责公司的档案和文件管理工作,包括档案的归档、整理和保管,文件的起草、发布和归档,确保公司文件的安全和有效管理。
7. 政府关系管理:负责与政府机构和行业协会的沟通与交流,及时了解行业政策和规范,为公司的发展提供政策支持和指导。
8. 公司活动组织:负责组织公司的各类活动,包括员工培训、员工庆典、答谢会等,提高公司员工的参与感和凝聚力。
9. 风险管理:负责公司风险管理工作,包括制定行政安全保障计划,预防和应对各类风险,确保公司的安全和稳定。
10. 其他:根据公司的具体情况,还可能需要承担其他相关的行政工作和职责,提供支持和协助其他部门的工作。
总之,行政主管的工作职责涉及到公司的各个方面,需要具备较强的组织管理、人际沟通和问题解决能力,为公司的正常运作和稳定发展提供重要支持。
行政主管职责描述作为行政主管,在组织内负责管理和协调各项行政工作,确保公司运营的顺利进行。
行政主管需要具备广泛的知识和技能,能够灵活应对各种情况和问题。
下面是行政主管的职责描述:1.行政管理:行政主管负责制定、改进和实施公司的行政管理政策和制度,确保公司的各项行政工作能够按要求和规定进行。
行政主管需要制定和监督员工的考勤制度、请假制度、劳动合同等,确保公司的行政管理规范和合法。
2.办公设施管理:行政主管需要管理和协调公司的办公设施,包括办公用品的采购和管理、办公室设备的维护和保养,以及办公空间的管理和配置。
行政主管需要确保员工的工作环境良好,提高工作效率。
3.环境卫生管理:行政主管负责公司的环境卫生管理,包括办公区域的清洁和整理、食堂和卫生间的卫生管理,以及公司设施的维护和保养。
行政主管需要建立和监督环境卫生管理制度,确保员工的工作环境干净卫生,保证员工的健康和安全。
4.保安管理:行政主管需要负责公司的保安工作,包括安排安保人员进行巡逻和监控,制定和改进保安管理制度,确保公司的安全。
行政主管需要对员工的出入进行管理和控制,防范各类安全风险。
5.合同管理:行政主管负责公司的合同管理工作,包括签订、履行和终止合同等。
行政主管需要制定合同管理制度,确保各类合同的合法、规范和有效执行,减少公司的法律风险。
6.员工福利管理:行政主管需要负责公司的员工福利管理,包括员工的社会保险、住房公积金、年假和节假日福利等。
行政主管需要确保公司的福利政策符合国家法律法规和公司的经营需求,提高员工的满意度和忠诚度。
7.会议和活动组织:行政主管负责组织和协调公司的各类会议和活动,包括内部会议、培训、庆典和外部活动等。
行政主管需要制定和执行会议和活动的计划,安排场地、设备和人员,确保会议和活动的顺利进行。
8.其他行政工作:行政主管需要处理和解决公司其他行政工作中出现的问题和事务,包括文件管理、档案管理、车辆管理等。
行政主管需要与其他部门合作,协调各项工作,提高整体运营效率。
行政主管的工作内容和职责8篇推荐文章行政主管职责和内容8篇热度:行政主管职责及工作要求8篇热度:行政主管岗位职责概述8篇热度:行政主管职责工作范围8篇(实用)热度:行政主管岗位职责与工作内容8篇热度:行政主管需要熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利,培训等方面的法律法规和政策。
今天小编在这给大家整理了一些行政主管的工作内容和职责,我们一起来看看吧!行政主管的工作内容和职责篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管的工作内容和职责篇21、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的撰写;3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据;5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。
行政主管的工作内容和职责篇31.负责编写部门年度行政费用预算;2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;3.公司网络管理及办公信息系统管理;4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;5.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。
行政主管的工作内容和职责篇41.新校区场地选址、装修设计与筹建开业2.校区的改造升级,日常维修3.各类证照资质办理、更新、年检4.校区固定资产采购管理5.校区环境卫生抽检及保洁管控6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理7.完成上级交办的临时任务行政主管的工作内容和职责篇51、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;3、负责考勤,员工入、离职手续的办理,员工劳动合同的续签,人事档案的整理;4、负责员工关系的协调处理;5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
行政主管工作职责1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主管工作职责(2)行政主管的工作职责一般包括以下几个方面:1. 组织管理:负责部门的日常运营管理,包括人员配备、工作分配、绩效考核等,确保工作的高效完成。
2. 制定政策和流程:根据公司的战略目标和业务需求,制定相关政策、流程和制度,并加以监督落实,确保各项工作符合公司规定和法律法规要求。
3. 项目管理:负责部门内部和与其他部门的协作项目的管理,包括项目计划、进度控制、资源分配和风险管理等,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 绩效管理:制定绩效评估标准和指标,对部门成员进行绩效考评,并根据绩效结果进行薪酬调整、晋升和培训等。
5. 资源管理:负责部门预算的编制和执行,合理管理和利用公司资源,确保工作的顺利进行。
6. 部门协调:与其他部门的负责人和员工进行沟通和协调,解决工作中的问题和冲突,促进部门间的良好合作和协同。
7. 风险控制:分析和评估部门工作中的风险,采取相应的措施进行控制和预防,确保工作的安全和稳定。
8. 员工培养和发展:负责部门内员工的培训和发展规划,提供必要的资源和支持,帮助员工提升能力和职业发展。
9. 报告和沟通:向上级汇报工作进展情况,及时沟通和解决问题,保持与上级的良好关系。
总之,行政主管在组织管理、政策制定、项目管理、绩效管理、资源管理、部门协调、风险控制、员工培养和发展等方面扮演重要角色,同时也是公司内部各个部门之间的纽带和协调者。
行政主管工作职责范围1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;9、办公设备养护、固定资产管理;10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;11、与相关政府部门的沟通与协调;12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管工作职责范围(2)行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 领导和管理团队:行政主管负责领导和管理行政团队,包括制定和实施团队的工作计划、目标和策略,分配工作任务,监督团队成员的工作表现,并提供必要的培训和指导。
2. 行政政策与规划:行政主管负责制定和实施组织的行政政策与规划,包括制定行政管理制度和流程,完善行政文化,提升组织运营效率和绩效。
3. 资源管理:行政主管负责管理和优化公司的行政资源,包括办公设备、办公用品和办公场所等,确保资源的合理配置和有效利用。
4. 行政支持和协调:行政主管负责提供行政支持和协调工作,包括组织会议、安排差旅和接待工作、处理信函和文件、协调各部门之间的协作和合作等。
5. 人力资源管理:行政主管在一些组织中可能还负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
6. 维护安全与保障:行政主管负责组织和维护公司的安全和保障工作,包括制定和执行安全制度和措施,确保员工的人身安全和财产安全。
7. 行政预算与费用控制:行政主管负责制定和监督行政预算,控制行政费用,提高行政效益。
总之,行政主管工作职责范围广泛,涵盖了各个方面的行政管理工作,旨在帮助组织高效运营和提高效益。
行政管理部主管工作职责
目的:明确行政管理主管工作职责,确保公司行政及公司对外工作的开展范围:本公司行政管理主管
责任:行政管理部主管对本工作职责的履行负责,总经理负责监督其执行职责:
1.在总经理领导下负责公司行政管理部的工作,起草有关行政管理工作
的初步意见
2.负责拟订或制订公司行政管理的规章制度并组织贯彻实施,检查各部
门对公司发展方针、各项规定、总经理指示的贯彻执行情况
3.督促检查各部门对总经理办公会及总经理指令的执行情况
4.根据总经理指示负责组织总经理主持的工作会议,安排好会务工作
5.负责起草总经理授意的总结和工作报告,主动为公司和总经理的管理
提出建议
6.组织起草公司一级文件,并做好文件的编号、打印、发放以及行政文
件的立卷、归档、保管工作
7.做好总经理授权的公司对外工作,做好来客接待及车辆的管理工作
8.制订公司的消防安全责任制,并对公司的消防安全承担责任
9.负责员工思想教育工作和负责公司企业文化活动的组织
10.负责公司办公用品标准的制订和管理,对文明办公进行检查督促工作
11.负责公司的计划生育工作及安全管理工作
12.有权检查督促各部门对公司会议和总经理指示贯彻执行情况
13.负责与各部的工作联系,有权按总经理的指示协调各部门之间的工作,
有权催促部门按时、按要求完成工作任务
14.对各生产、经营部门起草的文件有校对和审核权
15.对工作中出现异常情况未及时向总经理汇报,且未采取有效措施而造成损失和影响事件负责
16.对其负责管理的文件因管理不严而发生失密、泄密或丢失、损失负责
17.对所属服务工作质量并造成不衣影响负责
18.因未及根据公司制订的目标要求编制本部门方针目标,未及时检查落实负责。