信礼达-函

函与信函格式有什么区别篇一：函的写作格式函1、标题完整格式：发文机关+事由+文种。

一般性便函通常格式：事由+文种。

复函标题：发文机关+事由+文种；或：发文机关+事由+收文机关+复函。

如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》2、正文函的正文结构是：缘由+事项+结语。

函的缘由简要写明理由和目的，复函则扼要写明依据，与批复开头相似。

函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。

文字简练、平等待人，要使用商量语气、礼貌词。

函的结语要恰当选择语言：商洽函：“请予考虑”、“望予支持”询问函：“请予函复”、“盼复”、“敬请函复”批答函：“请予批准”、“望予审批”、“此复”、“特此函复”告知函：“特此函告”、“专此函达”A省交通厅关于商请派车运送民工的函B省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。

但由于我们运力不足，车辆有效，估计不能满足民工要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

专此函达，盼复A省交通厅（印）二○○七年一月五日篇二：函的形式与函的文种函的形式与函的文种中国人都知道，国务院有一类公文的机关代字称“国函”。

从字面看，这类公文的文种应该是“函”。

错了，实际情况是:“国函”类公文与文种“函”几乎没有任何关系。

我把这种有点奇怪的现象称之为“‘国函’无‘函’”。

通过互联网检索中华人民共和国中央人民政府国务院公报网站，发文单位查“国务院”，发文时间“从1999年1月到2007年7月”，文件类别查“国函”，共查到相关公文482份，其中属国务院制发的“批复”有453份，占94%;国务院制发的“命令”19份，占4%:国务院制发的“通知”10份，占2%，“函”却一份也没有。

文件类别是“国函”，但却不见“函”的影子，这是为什么?这是因为“函的形式”与“函”的文种不是一对一的关系，实际上是两码事。

国务院“国函”类公文的“函”不是指文种。

函的格式及简单函是人与人之间交流的一种重要方式，不管是私人还是公共场合都有函的使用。

那么函的格式是怎样的呢？下面我们一起了解一下函的格式及简单。

一、函的格式1.抬头：包括收信人的姓名、职位、公司名称和地址等信息。

2.称呼：在信的开头，写明称呼对象的姓名及职务。

3.正文：正文部分是函件的主体部分，包括表述事由的具体内容。

4.结尾部分：结尾部分包括表示谢意的话语、联系方式以及对方签名等信息。

5.附件：如有需要在信件下方注明附件名称及数量，并在末尾用“附件”两字加上具体名称。

二、函的简单除了函件的格式以外，还有一些简单的注意事项。

1.准确明确：函件的内容一定要准确明确，不要含糊其辞。

2.语言简练：函件的语言要简练明了，不要过于生涩或华丽。

3.分段落：对于内容较多的函件，适当分段能够使阅读者更好地理解。

4.注意安全：在函件发送过程中，要注意信息的安全，确保信息不会被泄露。

5.礼貌用语：在函件中使用礼貌用语能让人感到更受尊重，提高信誉度。

比如，“敬启者” “敬意万分”等。

三、函的注意事项1.语法要规范：函件中的语法要尽量规范，否则会影响整个信件的质量。

2.字迹要清晰：字迹要清晰，否则会影响信件的正常观感。

3.符号要规范：函件中的符号要规范，如标点符号不能乱用，否则会造成读者感到困扰。

4.遵守函件形式：不同的函件形式所遵守的规范也会有些许差别，在写作函件的时候一定要遵守函件形式。

总的来说，函件的格式及简单是写作函件时需要遵守的基本规范，只有遵循这些规范，才能够让函件达到良好的效果。

商务信函礼仪篇一：商务信函礼仪一封完整的商务信函都应包含哪些部分呢？下面就让我们一起来看一下。

1.Heading（信头）:一封商务信函的信头通常会包括姓名、邮寄地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、商标、商业标识。

2.date（日期）:日期通常是被写在右上角的信头之后。

注意；要标明具体的年月日。

3.Referencenumber（信函编号）:信函编号通常是被写在左上角的信头之后。

它表示的是信件的编号、邮寄的部门和年份。

以便日后查询。

4.insideaddress（信内地址）:信内地址包含寄信人的姓名及完整地址.并被寄送给具体的负责人。

它书写的位置是在这页纸的左上角信函编号的下方。

5.Subject:（事由）事由是对信函相关内容的一个简短陈述。

它的作用是快速抓住读信人的注意力并帮助他了解信内的主要内容。

6.Salutation（称呼）:称呼是被写在信内地址的下方。

之后加上一个逗号进行分隔。

称呼的形式有很多例如：Sir/madam:这样的称呼方式通常是用于官方的或非常正式的信函dearSir/madam:此种称呼方式是用于信函写给个人dearSirs/dearmadam:而这一种呢是用于信函写给某个公司7.Bodyoftheletter（信函正文）:在称呼之后开始陈述信函正文。

同时它也是信函的主体部分。

通常可以分为三部分内容。

?openingpart---这一部分被称作信函的开篇，它是用来介绍整个信函的内容的。

也可以用来唤起读信人对上一次通信内容的回忆。

?mainpart---接下来这一部分是信函的主体部分，它包含要陈述的所有内容因此十篇二：商务信函之礼貌原则目录摘要 (2)abstract (3)第一章礼貌的定义和原则 (4)1.1礼貌和礼貌原则 (4)1.2Leech的礼貌原则综述 (5)1.3礼貌原则之六大准则 (5)第二章商务信函的特点以及在实例中的运用 (7)2.1商务信函的特点 (7)2.2何谓“7c”原则以及在实例中的运 (7)2.3礼貌原则在商务信函中的具体运用 (10)结语 (12)参考文献 (13)摘要在世界各国经济贸易合作日益频繁的大背景下，商务英语信函已成为人们在经济领域中的一个重要的交际手段。

中文书信格式及要求中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。

如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。

对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。

如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。

不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。

一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。

如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。

又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。

也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。

函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

信函礼仪信函，是书信的正式称呼。

在人际交往中，信函是一种应用极为广泛的书面交流形式。

对于广大基层公务员而言，信函在实际工作中扮演着举足轻重的角色。

因此，每一位基层公务员都必须熟练掌握信函的书写和使用规范。

尽管公务信函和私人信函都属于信函的一种，但由于适用范围和使用目的大相径庭，两者在书写和办理上存在很多不同之处。

本节拟就公务信函的格式和内容、回复和保存等方面需要严格遵守的规范要求作出具体阐述，并举例说明特殊公务信函的书写方法。

一、内容与格式信函的最大功效和目的在于传递信息，因此其内容必须完整无缺，其表述必须准确清楚，如果信函的内容不够完整，表述不够规范，甚至词不达意，就难以准确有效地传递信息，进而延误公务的开展，而且耗费读信者不必要的时间和精力。

而要使信函的内容完整无缺，表述准确清楚，关键一点就在于要严格遵守信函的书写格式。

信函的格式如同信函的骨架，贯穿信函始末，支撑起所有的内容。

没有完整而准确的信函格式，信函就像是散了架的机器，没有任何功效和意义。

公务信函的格式与私人信函大致相同。

具体而言，可分为笺文格式和封文格式两方面。

（一）笺文格式笺文，即写于信笺上的书信内容。

笺文一般由抬头、启词、正文、祝词、落款以及附言等几部分组成。

1.抬头。

它是对收件人的称呼，于信笺首行顶格书写，并且单独成行。

基层公务员在书写公务信函的抬头时，通常适用的称呼有如下几类：一是以姓氏加上称谓词作称呼，例如“黄先生”、“耿同志”等，这类称呼显得较为自然；二是以姓氏加上职衔作为称呼，例如“赵科长”、“林主任”等，这类称呼多用于关系一般的交往双方之间；三是以字号相称，文人雅士多有字号，平辈之间采用字号称呼是较为正规、讲究的做法。

称呼之前，可加一些适当的形容词，如“尊敬的”、“敬爱的”等；称呼之后亦可加一些适当的提称词。

提称词多用于以书面语言写成的信函中。

使用提称词应注意使之与称谓配合使用。

例如对尊长应用“尊鉴”，对平辈应用“惠鉴”，对晚辈应用“青鉴”，对女性应用“涉鉴”，等等。

函的格式及范文-范文模板及概述示例1:函是一种书面形式，通常用于正式的信函或文件。

它需要遵循特定的格式和结构，以确保信息清晰明了，并传达正确的意义。

以下是函的常用格式及范文示例：格式：1. 信头：通常包括发件人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。

2. 日期：写明信函发出的日期。

3. 收件人：收件人的姓名、职务和地址。

4. 称谓：表示对收件人的尊重，如“尊敬的XXX先生/女士”。

5. 正文：表达信函的内容，要言之有据，逻辑清晰。

6. 结尾：表示感谢和期待回复，如“谢谢您的关注，期待您的回复”。

7. 署名：写下发信人的姓名和签名。

范文示例：尊敬的XXX先生/女士：我是XXX公司的销售经理，特此致函通知您，我公司新推出的产品已经上市，欢迎您的试用和购买。

该产品采用最新的技术和材料制造，具有高性能和良好的质量，相信会给您带来满意的使用体验。

我们将在本月举办产品展示活动，并诚挚邀请您的光临。

活动时间为XX月XX日，地点为XXXX，届时将有专业工作人员为您提供产品介绍和试用体验，欢迎您的参与。

期待您的光临和支持，谢谢！此致敬礼XXX公司销售经理（签名）以上是关于函的格式及范文示例，希望对您有所帮助。

示例2:格式：1. 信头：在信的左上角写上发信人的姓名、地址、电话等信息。

2. 日期：在信头下面写上信件撰写的日期。

3. 收信人地址：在信头的右上角写上收信人的姓名、地址。

4. 称呼：以尊称或亲昵的方式称呼收信人。

5. 正文：写清楚信件的目的和内容。

6. 结尾：结束语有感谢、致谢等，最后称呼和签名。

7. 附注：可以在最后加上个人信息或其他附件。

范文：收信人姓名收信人地址日期尊敬的XX先生/女士：我写信是想告诉您我对您的感激之情。

您在我困难的时候伸出援手，帮助了我度过了难关。

我永远不会忘记您的善举和慷慨。

感谢您对我无私的帮助，我会将这份恩情永远珍藏在心底。

无论将来我遇到什么困难，我都会铭记您的帮助，回报社会，帮助他人。

公文写作中的信函和邮件的撰写规范信函和邮件是公文写作中常见的沟通工具，它们在商务领域的应用非常广泛。

信函和邮件的撰写规范对于保持良好的商务关系、提高沟通效率非常重要。

本文将介绍公文写作中信函和邮件的撰写规范。

一、信函的撰写规范1. 信函的格式信函的格式包括信头、日期、称呼、正文和署名等几个要素。

信头一般包括发信人的单位名称、地址和联系方式等信息。

日期应准确明确，写在信头下方。

称呼应根据收信人的名字和职称来决定，礼貌用语要使用得体。

正文应简洁明了，层次分明。

信的结尾处应有署名和签名。

2. 信函的语言风格信函的语言应正式得体，避免使用随意、口语化的用语。

应注意用词精准，避免含糊不清的表达。

使用客观、中性的语气，避免夸张和主观性的描述。

3. 信函的内容信函的内容应直截了当，清晰明了。

在写信之前，先明确写信的目的和主题，避免跑题。

信函内容要有逻辑性，信息的提供要全面准确。

需要提及具体事项时，应使用明确的表达方式，避免留下歧义。

4. 信函的排版信函的开头通常要以致意和写信的目的为引导，让收信人能够迅速了解信件的要点。

正文可以分成若干个段落，每段只包括一个中心思想。

在段落之间要有合理的过渡，以保持文章的连贯性。

二、邮件的撰写规范1. 邮件的主题邮件的主题应简明扼要，能够准确概括邮件的内容。

主题应该具有吸引力，使收件人愿意打开并阅读邮件。

2. 邮件的抬头邮件的抬头包括发件人和收件人的信息，应包括姓名和电子邮件地址。

发件人应在邮件中明确自己的身份和职务。

3. 邮件的正文邮件的正文应该简短精练，避免冗长废话。

段落应分明，每段只表达一个主要观点或者一个主题。

在使用缩写词和专业术语时，应确保收件人清楚其含义。

4. 邮件的附件如果邮件有附件，应在正文中提及附件，并确保附件的格式正确，文件可以正常打开。

5. 邮件的礼貌用语在邮件中应使用得体的礼貌用语，如称呼对方的姓名和职称，并使用适当的称谓，如"尊敬的先生/女士"。

函的定义及特点
函是一种用书信形式表达信息的文体，具有以下几个特点：
1. 直接表达：函具有直接表达的特点，不像其他文体那样需要经过多层转述或者间接表达。

它直接将信息以书信的形式递送给特定的收信人，以便交流、询问、请求等。

2. 信函格式：函有一定的格式要求，通常包括称呼、主题、正文和落款等部分。

在写函时，要注意使用适当的称呼和礼貌用语，使得信函显得正式、得体。

3. 语言规范：函的语言使用上要尽量准确、规范，避免使用口语化、俚语化的词汇和表达方式。

同时，要注意语法错误、错别字等问题，以确保函的内容清晰易懂。

4. 重点突出：函的内容要突出重点，将最关键的信息置于重要位置，并且要清晰明了地表达出来。

可以使用加粗、倾斜、下划线等方式来突出重点，以便读者能够迅速获取关键信息。

5. 逻辑严谨：函的内容在表达上要有逻辑性，词句之间要有明确的逻辑联系，确保信息传递的连贯性和完整性。

在列举事实、论证理由时，要注意结构的合理性和表达的逻辑性，以确保读者能够理解和接受所述内容。

6. 文体简洁：函的语言要力求简洁明了，避免冗长、啰嗦的表达方式。

可以运用简洁的句式、清晰的表述来阐述要点，使得读者能够迅速理解文中所述内容。

7. 提供解决方案：函的内容通常会涉及某种问题或者需求，并且需要提供解决方案或者回应。

在函的撰写中，要针对具体问题或者需求，提供合理、具体的建议和解决方案，以满足读者的需求。

总之，函作为一种特殊的文体，具有直接表达、信函格式、语言规范、重点突出、逻辑严谨、文体简洁以及提供解决方案等特点。

在撰写函时，我们应注意以上特点，以确保函的质量和有效传达所需信息。

函常见的分类函件是日常生活和工作中常见的一种书信形式，其内容和形式多种多样，根据具体的目的和情景可以分为以下几类。

一、询问类询问类函件是向对方询问某些问题或情况的信函。

比如，当我们需要了解某个产品的详细信息时，可以写一封询问函件给供应商，询问有关产品的规格、价格、售后服务等问题。

在写询问类函件时，应清晰明确地表达自己的问题和需求，语句通顺，使用恰当的词汇，以便对方能够准确理解并回复。

二、申请类申请类函件是用于向对方提出申请、请求或者建议的信函。

比如，当我们需要请假时，可以写一封请假函件给上级领导，说明请假的原因、时间和安排等。

在写申请类函件时，应明确表达自己的请求或建议，同时合理论述原因和理由，使对方能够了解并考虑我们的申请。

三、感谢类感谢类函件是用于向对方表示感谢和赞美的信函。

比如，当我们收到他人的帮助或礼物时，可以写一封感谢函件，表达我们的感激之情。

在写感谢类函件时，应真诚表达自己的感谢之情，同时具体说明对方的帮助或礼物对自己的重要意义，使对方能够感受到我们的真诚和诚意。

四、邀请类邀请类函件是用于向对方发出邀请的信函。

比如，当我们举办一个活动时，可以写一封邀请函件给亲朋好友，邀请他们参加。

在写邀请类函件时，应明确表达自己的邀请意图和活动安排，同时注意礼貌和诚意，使对方能够愉快地接受我们的邀请。

五、通知类通知类函件是用于向对方传达某些消息或通知的信函。

比如，当我们需要通知公司员工某个重要会议的时间和地点时，可以写一封通知函件给员工。

在写通知类函件时，应简明扼要地表达通知的内容和要求，同时注意用语准确，避免产生歧义，使对方能够清楚地了解我们的意图。

六、商务类商务类函件是用于商务活动中的交流和合作的信函。

比如，当我们需要与某个合作伙伴进行商务洽谈时，可以写一封商务函件，表达合作意向和洽谈安排。

在写商务类函件时，应注重礼貌和专业性，使用恰当的商务用语，同时清晰表达自己的意图和要求，使对方能够理解并积极回应。