举办学术会议补助原则

各城市会议奖励政策深圳市国际会议资助：在我市召开的重要国际会议最高按照实际场租费用50%、境内外专业媒体广告费用30%给予资助，每届会议的资助金额不超过100万元。

政府财政已安排经费的会议不享受此项资助。

贵阳市（1）会议安排住宿五星级宾馆：超过100人起补，标准为每人200元。

（2）会议安排住宿四星级宾馆：超过200人起补，标准为每人150元。

（3）会议安排住宿三星级宾馆：超过300人起补，标准为每人100元。

厦门市（一）商协会和企业会议对由各类行业商（协）会、企业在我市举办的参会人数达200-5000人（不含）的各类商业会议活动，按以下标准给予奖励：1．住宿四星级宾馆达500-1000间夜数（不含）的，给予2万元奖励；2．住宿四星级宾馆达1000-1500间夜数（不含）的，给予5万元奖励；3．住宿四星级宾馆达1500-2000间夜数（不含）的，给予10万元奖励；4．住宿四星级宾馆达2000-3000间夜数（不含），给予15万元奖励；5．住宿四星级宾馆达3000-4000间夜数（不含），给予20万元奖励；6．住宿四星级宾馆达4000-5000间夜数（不含），给予25万元奖励；7．住宿四星级宾馆达5000间夜数以上，给予30万元奖励。

住宿五、三星宾馆的间夜数分别按1.2和0.8的系数折算成四星级宾馆间夜数。

（二）学会学术会议对由各类学会学术机构在我市举办的参会人数达200-5000人（不含）的各类学术会议活动，按以下标准给予奖励：1．住宿三星级宾馆达500-1000间夜数（不含）的，给予2万元奖励；2．住宿三星级宾馆达1000-1500间夜数（不含）的，给予4万元奖励；3．住宿三星级宾馆达1500-2000间夜数（不含）的，给予8万元奖励；4．住宿三星级宾馆达2000-3000间夜数（不含），给予12万元奖励；5．住宿三星级宾馆达3000-4000间夜数（不含），给予16万元奖励；6．住宿三星级宾馆达4000-5000间夜数（不含），给予20万元奖励；7．住宿三星级宾馆达5000间夜数以上，给予24万元奖励。

文学与新闻学院
关于主办学术会议申报经费补助的方案
（征求意见稿）
为进一步推动学院学科建设和“双一流”建设，更好地使用学科建设经费，我院专业教师主办学术会议可向学院申请经费补助。

申报条件如下：
1、申报人要求。

申报最好以科研团队为单位，申报人应具有副高及以上职称，主持在研国家社科基金或教育部人文社科基金项目者优先。

2、申报时间要求。

申报者需在会议召开前6个月提出申请。

3、会议要求。

（1）选题具有学术前沿性，在相关领域具有引领性；（2）至少有5名以上国内外知名学者参加；（3）至少有三名本校科研团队人员参与并在大会发表论文。

4、补助标准。

补助标准根据会议具体情况而定，不超过教育部和四川大学有关规定的会议费用标准。

申报程序：
附：文学与新闻学院学术会议申报表
文学与新闻学院学术会议经费补助申报表。

经费补助方案【背景】为进一步提高科研人员的研究能力和科技创新能力，增强科研项目的创新性和实用性，提升学术水平和国际竞争力，经过调研和筹划，制定了本经费补助方案。

【目的】本经费补助方案的目的是为了鼓励科研人员开展高水平、高质量的科研工作，提升科研项目的科技含量和实用性，增强高校的学科建设和人才队伍建设，为科技创新和社会发展做出贡献。

【申请范围】申请本经费补助的范围主要包括：1.高水平科研项目：申请人需在高水平学术期刊或会议发表过相关研究论文，并取得突出成果或利用科研成果取得了重大应用。

2.学术交流：申请人需在国内或国际知名学术会议上进行技术报告或学术交流，或前往海外知名高校或科研机构进行学术访问。

3.学术培训：申请人需接受科研相关课程或培训，提高专业能力和技术水平。

1.本补助项目仅限于本校教师和博士后研究人员申请。

2.申请人需具有博士学位，并具有一定的研究经历和相关研究成果。

3.申请人需具有良好的科研道德和职业道德，未曾有过严重的违纪违法行为。

4.申请人需在本校授课或从事科研工作，并获得学校的认可和支持。

【经费比例】经费支持比例根据申请人的具体情况，分为以下三类：1.高水平科研项目：经费支持比例为研究经费的70%。

【经费使用规定】1.经费使用应严格按照项目计划实施，不得用于其他用途。

2.项目负责人应按照规定提交经费使用报告和验收材料，经评审合格后方可结项。

3.对于未履行报告和验收义务、超期不结项或其它经费管理违规行为，将取消其资格并追究相应的经济责任。

申请人需根据具体需求和经费需求，详细填写经费申请表格，并与相关材料一起提交到本校科研处进行审核。

审核通过后，经费将划拨到项目经费专用账户。

【评审标准】申请人的研究成果、论文或者绩效评估等方面将被纳入评审标准，评审结果应当具有权威性、公正性、可操作性。

【其他要求】1.项目负责人应认真履行项目管理和经费管理职责，建立健全项目档案和经费核算制度。

2.项目结束后，应对项目经费实际使用情况进行公示和报告，对经费使用产生的效益和在人才培养、技术改进、产业发展方面的作用进行详细报道和总结。

关于资助研究生参加学术会议报销会议费的细则一、资助会议类型国际学术会议和国内学术会议两种。

二、资助范围和额度会议的费用（包括会务费、差旅费、论文版面费、注册费等）以财务处审核为准。

会议地点在亚洲以外的国际学术会议学校资助金额为7000元，会议地点在亚洲内（大陆境外，包括港澳台）的学术会议资助金额为4000元，会议地点在大陆境内的学术会议资助金额不超过3000元。

具体包括：1、会务费（以论文邀请函为准）的最高标准不超800元，发票内容必要写明“XX会务费”；2、差旅费即来回火车卧铺（硬卧）的旅费；3、住宿费不超过100元/人*天；4、伙食补助需自费。

三、报销程序1、博士、硕士研究生返校后，至少在学科范围内做一次公开的学术报告，并向研究生处提交参加会议的相关材料，具体包括：（1）会议简介（包括会议背景材料、征文通知等），复印件一份；（2）会议邀请函和论文录用函，复印件一份；（3）会议录用论文全文（包括中英文摘要），打印件一份；（4）会议发言PPT讲稿，打印件一份；（5）参会总结报告即个人心得与总结，打印件一份；（6）参会图片（以大会现场为背景），冲洗照片至少两张；（7）个人近照（生活照、证件照均可），冲洗照片一张；（8）个人简介（包括个人学术与科研情况），打印件一份。

以上材料复印件和打印件纸张规格为A3（双面打印），参会图片和生活照规格为5寸（证件照为1寸），均须同时向邮箱（zhzhongpei@）提交电子版或扫描版。

指导教师与所在培养单位在总结报告上签字盖章，然后方可到研究生处核销相关费用。

2、用信封装齐所有的报销发票，并在其中一张发票背面的左方签上学生本人和导师的姓名，之后于每月最后一周内（其他时间不受理）交到北校区研究生处植老师处。

3、待审核完全后，将签好字的票据返给学生，由学生在导师的陪同下到财务处报账。

三、注意事项1、到财务处报销时需附会议通知单，请各位在外出参会时，注意索要加盖会议主办方公章的会议通知原件。

《中国医师协会学术会议专家劳务费支付标
准》
中国医师协会学术会议专家劳务费支付标准是指为了保障医生们
的权益，规范医学领域的会议和研讨活动，协调医生参加各类会议时
的待遇和补助。

自2018年1月1日起，该标准开始执行，取代了原来
的“中国医师协会医师参加会议费用审批管理办法”，调整了医师参
会的标准和补贴等具体事宜。

根据新标准，医师参加学术会议的劳务费用是参考该专业技术人
员的平均日（场）工资水平，按照每小时400元人民币的标准计算而得。

其中，会议发生在北京、上海、广州等国内经济相对发达的城市，每日劳务费用可适当增加50元/人；若会议持续时间超过8小时，超
时部分按照1.5倍计算；如果会议期间需要加班或加会，则可根据实
际情况增加劳务费用。

此外，新标准还规定了医师出差旅费、住宿费等其他补贴，包括
市内出差交通费、市内交通通票费、长途车费等。

具体细则如下：会
议地点距离医师所在工作单位100公里以内，则不支付交通费用；若
距离超过100公里，则按照往返标准交通费自行处理；住宿费用须在200元/天以内，且需提供发票或小票等证明；通票费用以实际花费为限，如需须开具发票或小票等证明。

总的来说，新标准的出台对于提升医师的职业形象和待遇意义重大，也为医学领域的发展做出了积极的贡献。

希望通过这样规范的管
理方式，提高医师对学术会议的积极参与度，促进医学专业水平的提高，更好地服务于人民群众的健康需求。

自动化学院国际学术会议资助办法第一章总则第一条为支持学院师生进行学术交流，紧跟国际学术前沿，增强学术研究氛围，提高学术研究水平，根据国家及学校相关规定，特制定本办法。

第二章申请条件第二条申请本资助需具备以下条件：1. 论文按照学校保密工作要求经审查并同意发表。

2. 申请人为论文第一作者或通讯作者，学生申请时与其导师（或副导师）互为第一作者，且论文署名应为哈尔滨工程大学自动化学院。

3. 应为受邀请进行口头学术交流（海报形式学术交流不在本资助范围之内）。

4. 论文被会议论文集全文录用（论文摘要被接受不在本资助范围之内）。

5. 每位教师每年只能获得1次资助；每位硕士生（硕士推免生除外）在校期间只能获得1次资助，博士生和硕士推免生在校期间最多获得2次资助；同一会议每位导师指导的在读研究生最多资助2人参会；每篇论文只资助1人。

6. 同一A类会议最多只资助10人参会，同一B类会议最多只资助5人参会；同为学生申请，优先资助博士生参会，硕士推免生享受与博士生同等待遇。

同一篇会议论文只资助1人（导师或学生）。

第三条学院定期编制《哈尔滨工程大学自动化学院国际学术会议资助目录》(以下简称“《目录》”)并在网上公布。

在《目录》中，国际会议划分为A、B两类，涵义如下：A类会议：本学科最高水平的国际会议；B类会议：学术水平较高、组织工作成熟、定期召开的序列性国际会议。

第三章资助内容第四条根据国际会议层次，学院资助以下内容：1. 对在有影响力的国际学术会议组织中担任一定职务（如：主席或副主席、理事会或执委会委员等）的教师参加上述会议或作主题宣讲、特邀宣讲，资助会议注册费、国际旅费、伙食费、住宿费、护照签证费。

2. 参加A类国际会议，学院资助会议注册费、国际旅费、伙食费、住宿费。

3. 参加B类国际会议，学院资助会议注册费和国际旅费。

第五条教师参加在国（境）外举行的高水平国际会议所发生的国内费用由本人其他项目支出，学院不予资助。

差旅费报销规定为了进一步细化《北京工业大学差旅费管理办法（修订）》（工大发〔2016〕10号）在具体报销工作中的落实，经向校长办公会汇报后，现对差旅费报销规定以问答形式作出以下补充说明。

1.出差人员参加学术会议、开展教学科研合作有往返交通票，实际发生住宿而无住宿发票的差旅费如何报销？答：开展教学科研合作或受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等，由对方单位负责安排住宿的，报销差旅费需附对方单位开具的有效证明，并注明对方单位联系人员姓名和联系方式。

如对方单位不负担伙食费，请在对方单位开具的证明上注明伙食自理。

如未注明的，只给往返路途伙食补助费、市内交通补助费；若出差人员住宿地点为亲友家，无法提供证明的，须填写《特殊情况差旅费报销说明》表格，完整、清晰填写出差时间、出差事由、住宿地点、住宿亲友与本人关系、亲友姓名及联系方式等详细信息，经项目负责人和二级机构分管业务领导审批后，方可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通补助费。

2.出差人员开展野外调研、学生实习等工作无住宿费的差旅费如何报销？答：开展野外调研、社会调查、考古挖掘、环境监测、气象观测、地质调查、工地勘察、学生实习、海洋科学考察等工作，住在帐篷、农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、监测站、农场、林场、学生宿舍和教室等不收取住宿费或支付住宿费但确实由于客观条件不能取得住宿费发票的，须填写《实习差旅费报销单》，由师生提供住宿情况说明及有关凭据，附学院盖章的实习学生名单、实习计划或实习协议，可据实报销城市间交通费和住宿费，在差旅费规定标准内发放伙食补助费和市内交通补助费。

3.出差人员只有住宿发票，对方单位负责往返交通的，差旅费如何报销？答：出差人员须填写《特殊情况差旅费报销说明》表格，完整、清晰填写出差时间、出差事由、对方单位名称、联系人员姓名及联系方式等详细信息，并提供往返交通票据复印件或接待单位相关证明材料，经项目负责人和二级机构分管业务领导审批后方可报销。

河北师范大学研究生学术交流项目资助管理办法（试行）第一章总则第一条研究生学术交流是高层次拔尖创新人才培养的重要环节。

在高等教育日益国际化的趋势下，为进一步推动实施研究生学术交流项目，积极构建开放的学术环境，营造浓厚的学术氛围，共享国内外优质的研究生教育资源，从而不断拓展研究生学术视野，有效提升我校研究生培养质量，特制定本办法。

第二条学校成立研究生学术交流项目管理委员会（以下简称“委员会”），主任委员由研究生工作主管校领导担任，成员由研究生院、财务处、国际合作处等职能部门负责人及各学院研究生工作主管院长组成。

委员会负责学术交流项目的总体规划、指导和实施。

委员会下设办公室，挂靠在研究生院，负责项目的申报、审核、验收等日常管理工作。

第二章资助项目类别及标准第三条研究生学术交流项目主要是指举办研究生学术论坛，开展研究生创新实践活动，研究生国内外访学和研究生参加国内外重要学术会议等项目类别，学校为以上项目提供相应的经费资助，更好地搭建我校学术交流平台。

第四条研究生学术论坛是指以学术论文交流、学术问题研讨、专题报告及科技创新成果展示等形式进行的学术交流活动，通过参加学术论坛，使研究生能够针对学科领域发展的前沿与热点问题进行深入而广泛的交流与研讨。

研究生学术论坛一般在校内举行。

（一）申报要求1.研究生学术论坛一般由各研究生培养学院申报与举办，承办学院应具有相应的学科优势；2.学术论坛主题要注重跨学科、跨领域问题的研究与探讨。

（二）资助标准学校每年对研究生学术论坛项目进行资助，每项资助经费8-15万元。

第五条研究生创新实践活动是指以行业需求为导向，以建模比赛、创新设计、教学技能、案例分析、艺术展演、英语技能等竞赛形式而进行的主题赛事活动，目的为延伸研究生第一课堂的学习效果，加强研究生创新实践能力培养。

研究生创新实践活动一般在校内举行。

（一）申报要求1.研究生创新实践活动一般由各研究生培养学院申报与举办，承办学院应具有相应的学科优势和研究生培养规模；2.创新实践活动一般应具有周期性、示范性和选拔性，对于通过竞赛可以选拔优秀学生参加国内外高级别赛事的项目，学校给予优先支持。

北京林业大学“211工程”三期研究生国内外学术会议交流费用报销说明（2011年修订版）一、国内会议1．资助会议类型全国性机构举办的国内学术会议和国内举行的国际学术会议两种。

2. 资助范围1）会议注册费2）一次性往返差旅费（火车硬座或硬卧）3）住宿费（根据财务处要求，研究生每人每天不超过150元）4）伙食补助费和公杂费（根据财务处要求，研究生每人每天40元）3. 资助方式和金额会议注册费、一次性往返差旅费（火车）、住宿费（如果低于每人每天150元）将按照实报实销的原则。

全国性机构举办的国内学术会议资助总金额最多不超过3000元人民币/人/次，国内举行的国际学术会议资助总金额最多不超过5000元人民币/人/次。

4．报销程序1）请到“学校计划财务处主页——信息服务——财务报账单据下载”（http://222.31.185.50/xxfw/dj.htm）下载“外地差旅报销单”或“市内交通报销单”；2）填写好报销单（见表1和表2），参照财务管理粘贴好；3）在报销发票背面的左方签上学生本人和导师的姓名；4）将准备齐全的票据和汇报材料交到主楼214唐老师处；5）待审核完全后，将签好字的票据返给学生，由学生在导师的陪同下到财务处报账。

5．注意事项1）到财务处报销时需附会议通知单，财务处将会根据通知单确定是否给予伙食补助费和公杂费，请各位在外出参会时，注意索要加盖会议主办方公章的会议原件。

2）由于实行实报实销的原则，请各位外出参会时妥善保存好票据，注意付款单位应写“北京林业大学”，并加盖收款单位的财务专用章。

发票上不得涂改。

3）如果参加北京市内举办的学术会议，需用现金结算最高金额允许在1000元以内，超过1000元以上的，须用支票办理结算；如果参加外地的会议，如需提前支付1000元以上费用的，须通过财务处办理借款汇出手续。

具体办理程序按照财务处《北京林业大学用款及报销有关规定》执行。

二、国际会议1．资助会议类型国际高水平学术会议（包括在港、澳、台举办的高水平国际学术会议）。

学院学术会议管理办法为加强我校学术会议管理，规范申办程序、过程管理、经费管理和总结工作，提高我校学术影响力，根据教育部、财政部和省教育厅有关文件精神，结合我校实际制定本管理办法。

第一章会议界定第一条本办法适用的学术会议包括学院或校属单位名义在我国境内（不含港、澳、台地区）主办、承办的（国际级、级、省级）学术会议。

第二条国际级学术会议应达到包括主办国在内的至少2个（或地区）以上；与会人数不少于50人，其中我校教研人员应有5人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流；外籍高校或研究机构的研究人员应占与会人数的5%；按照国际会议正式代表人数，将国际会议划分为以下三类：A类：大型国际会议，指正式代表在200人以上的会议；B类：中型国际会议，指正式代表在100人以上、200人以下（含200人）的会议；C类：小型国际会议，指正式代表在100人以下（含100人）的会议。

第三条级学术会议与会人数不少于50人，其中省外专家不少于20人，我校教研人员5人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流。

按照级学术会议分类规定，划分为以下三类：A类：部委或一级学会主办。

B类：部委的各司主办，或一级学会分会主办。

C类：各学科学会主办。

第四条省级学术会议应由省级学会举办或其他具有省内影响的学术会议，应有我校教研人员8人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流，校外专家20人以上参会。

第二章申请审批笫五条申请条件：1.申请举办国际会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平较高，一般应在国内处于领先地位；能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议；得到有关主管部门的同意和支持；会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。

2.申请举办级会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，科研水平较高，一般应在国内具有一定影响力；能够征集到国内具有较高水平的论文，并能邀请国内著名学者出席会议；得到有关主管部门的同意和支持；会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。

科研项目资金管理办法之经费补助与福利管理引言科研项目是高校、科研机构和企业等进行创新研究的重要途径，而科研项目的资金管理是科研工作中一个关键的环节。

在科研项目的经费管理中，经费的补助和福利的管理是一个不容忽视的方面。

本文将介绍科研项目资金管理办法中经费补助和福利管理的相关内容。

经费补助管理经费补助范围1.直接费用：直接用于科研项目的研究成果。

如购买仪器设备、实验材料、软硬件设备等。

2.间接费用：间接支持科研项目研究的费用。

如研究场地租赁、实验室维护、行政人员工资等。

3.差旅费：用于项目组成员开展学术交流、参加学术会议、访问合作研究机构等。

4.奖励费：用于奖励项目组成员在科研项目中取得的突出成果。

经费补助管理流程1.申请阶段：项目负责人向上级机构提出经费补助申请。

需要提交项目计划书和预算书等相关文件。

2.审批阶段：上级机构对经费补助申请进行审核，根据科研项目的质量和合理性，决定是否给予经费补助。

3.经费使用阶段：经费补助到位后，项目负责人按照项目计划书和预算书的要求，按规定使用经费。

4.经费报账阶段：项目负责人需按照规定进行经费报账，将科研项目的经费使用情况进行记录和汇报。

5.审计阶段：科研项目的经费使用需要接受相关部门的审计，以确保经费使用的合规性和透明度。

经费补助管理注意事项1.项目合规性：申请经费补助时，项目负责人需清晰地说明项目的研究目标、研究方法和科研意义，确保项目符合科研项目资金管理的相关要求。

2.经费使用规范：项目负责人需按照项目计划书和预算书的要求，明确科研经费的使用范围和标准，合理使用经费，避免浪费和滥用经费。

3.经费报账准确性：项目负责人在经费报账时，需保证报账资料的准确性和真实性，确保科研经费的使用情况能够得到准确记录和汇报。

福利管理1.工资待遇：科研项目人员的工资待遇应根据其工作职责、技术水平和工作贡献进行合理调整。

2.基本保障：科研项目人员应享受社会保险、住房公积金和医疗保险等基本保障。

一、制度背景随着我国教育事业的发展，教师队伍建设成为关键。

为了保障教师权益，提高教师待遇，激发教师工作积极性，我校特制定学校公差补助制度。

本制度旨在规范学校公差补助的管理，确保补助资金合理、透明、公平，激励教师积极参与教育教学活动。

二、补助对象1. 学校在编教师；2. 学校聘请的具有高级职称的专家、学者；3. 经学校批准，参加学术会议、培训、考察等活动的教师。

三、补助标准1. 学术会议：参加国内学术会议的，按实际交通费、住宿费、会务费等费用予以补助；参加国际学术会议的，按实际交通费、住宿费、会务费等费用予以加倍补助。

2. 培训：参加国内培训的，按实际交通费、住宿费、培训费等费用予以补助；参加国际培训的，按实际交通费、住宿费、培训费等费用予以加倍补助。

3. 考察：参加国内考察的，按实际交通费、住宿费、考察费等费用予以补助；参加国际考察的，按实际交通费、住宿费、考察费等费用予以加倍补助。

4. 专家、学者：聘请具有高级职称的专家、学者到校授课、指导的，按实际授课时间、工作量等因素给予适当报酬。

四、补助程序1. 教师向学校提出申请，填写《学校公差补助申请表》；2. 有关部门对申请材料进行审核，确认符合补助条件；3. 学校审批，对符合条件的申请予以批准；4. 教师按照批准的补助标准领取补助。

五、监督管理1. 学校设立公差补助专户，确保补助资金专款专用；2. 学校定期对公差补助制度执行情况进行检查，发现问题及时整改；3. 教师对公差补助制度执行过程中存在的问题有权提出意见和建议。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

如遇国家政策调整，按国家政策执行。

通过本制度的实施，我校将进一步提高教师待遇，激发教师工作积极性，为学校教育事业的发展提供有力保障。

南科大研究生补助标准
南京科技大学研究生的补助标准如下：
1. 学费减免：南科大对研究生学费实行全额、部分减免或免交的政策。

2. 生活补助：研究生每月可领取生活补助金，补助金额从每月1000
元到2000元不等，根据研究生的学术成绩和科研工作情况确定。

3. 科研经费：根据研究生的科研项目需求，可获得一定额度的科研经
费支持。

4. 论文发表奖励：研究生在高水平学术期刊上发表论文可以获得一定
的奖励。

5. 学术会议补贴：研究生参加学术会议的交通费、住宿费、注册费等
可以得到一定的补贴。

6. 学术交流津贴：研究生在国内外学术机构进行交流、访问学习时，
可获得一定的津贴。

需要注意的是，具体的补助标准可能会根据学校、学院、专业等
因素有所不同，具体的补助标准以南京科技大学的通知为准。

医院学术会议费管理规定为加强医务人员参加学术会议等学术交流活动经费管理，参照《中央国家机关会议费管理办法》，结合我院学术活动实际情况，特制定本规定。

本规定所规范的学术会议是指由院属各单位组织或承办，以学术交流为核心的会议，包括市内、州内、省内及其他省份国内大中小型学术会议以及本单位承办邀请专家讲学的各类大中小型学术会议。

会议费开支范围和标准：（一）本院职工外出参加学术会议开支范围包括住宿费、交通费、伙食补助费及培训费（资料费）。

1、住宿费、伙食补助费按《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》，结合本院相关规定标准执行，超范围、超标准开支的经费不予报销。

2、交通费包括外出参加学术会议往返交通费，超范围、超标准开支的经费不予报销。

3、培训费（资料费）按会议方开具的有效票据据实报销。

参加学术会议结束后应及时到本单位财务部门报销，财务部门严格按规定审核会议费开支。

（二）本院承办学术会议开支范围包括特邀专家授课费及其交通费、会议用餐费、会议办公用品费、资料文印费、会议服务费等。

1、特邀专家授课费及其交通费严格按本院相关规定标准执行。

2、会议用餐安排院内食堂自助餐或安排严格控制菜品种类、数量和份量、不上烟酒的桌餐。

3、办公用品费、资料文印费、会议服务费等实行综合定额控制，综合定额内各项费用之间可以调剂使用，凭票据据实报销，超范围、超标准开支的经费不予报销。

本单位承办省州市医学会组织的学术会议统一在院内会议室举行，会议会场不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得借会议之名使用公款安排会餐、组织与会议内容无关的参观活动；不得发放纪念品及与会议无关的物品。

会议结束后，将会议产生的各种费用开支制作明细清单，经财务部门严格审核后使用院内财务专项经费开支会议费用，按相关专项经费预算规定执行。

本规定由院办负责解释，本办法自下发之日起实行。

二〇一四年十月八日。