公司文件收发管理制度

公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。

3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。

二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。

2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。

3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。

4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。

三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。

2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。

3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。

4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。

四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。

2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。

3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。

五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。

3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

总结：。

公司文件收发管理制度一、目的为了加强公司文档收发管理规范化程度，提升收发效率和保障文档安全性，制定本《公司文件收发管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括内部及外部联系人。

三、基本规定（一）文件管理1.所有文件必须按规定格式编制，并加盖公司公章；2.文件的编制应清晰、简明、具体，需要附上申请部门（个人）及主管审核签字；3.文件中涉及到的资料及附件，应与文件封底一同归档存储至文件室；4.全部公文、报告、材料等文件均使用A4规格纸张；5.向外发文应在公文信封、信纸或表头加盖公司公章；6.发文采用保密信封或挂号信邮寄，并在指定时间内发出；7.发文后，应及时在公司内部公文传阅系统上发布。

（二）文件收发1.收发员需要在文件来往系统上登记，分别记录发文、收文和传阅的信息；2.文件室需对收取到的文件进行登记及处理，并及时将文件交予相关人员；3.收发员需每天查看公司内部的电子邮件系统，全面掌握公司内外事务进展；4.收发员需要统计当天收发文件的数量，并及时做出其他。

（三）文件保管1.文件室需建立文档归档体系，并按序号分别存储在不同的柜子里面；2.归档后需定期进行保养，防止文件损坏；3.文件室需制定保密管理制度，对机密文件进行加密保存、特殊管控和记录。

（四）文件销毁1.文件室需按照文件保管期限规定，对文件予以销毁；2.要求销毁的文件必须经过相应负责人和管理人员签字确认。

四、责任和承诺1.各部门需遵守公司规定的文件收发程序及标准格式，不得将个人意见纳入文件中；2.对于错收、少收、漏收的问题，以及各种常规错误导致的事故，由相关部门负责；3.任何人不得将机密文件带离公司或向外泄露信息，如有违反将被追究相关责任；4.文件室责任人要严格遵守相关规定，并对文件的丢失、损坏、泄露等负责。

五、附则1.员工必须在日常工作中不断培训提高自身文档收发管理能力；2.文档管理办法的补充或修改，应该在保证公司效益和职工安全和事业发展前提下制定；3.本规程自颁布之日起施行，如有不当之处，待逐步完善或修订。

公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

3.2收文办理的程序一般包括。

签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时____结。

3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。

3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止____事件发生。

3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

4.2发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。

4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。

____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

____公文编号见《文件分类和编号规则》。

5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。

公文收发管理制度模版（2）尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。

公司文件收发管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司内部文件的收发流程，确保文件的安全性、准确性和时效性，提高工作效率，保障企业信息的安全。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和岗位。

三、定义1.文件：指公司内部产生的书面或电子形式的文字、图表、图片等载体，包括但不限于信函、会议纪要、报告、合同、备忘录等。

2.发起人：指起草、编制文件并发起文件传阅的人员。

3.承办人：指负责处理和执行文件相关事务的人员。

4.文件管理员：指负责管理公司文件，包括文件存档、审批等事宜的人员。

四、文件收发管理流程1. 文件发起流程1.发起人根据需要起草文件，确保文件内容准确、完整、规范。

2.发起人在文件上明确文件标题、日期、发起人姓名和部门。

3.发起人根据文件性质和紧急程度确定文件的分类，并选择合适的审批流程。

4.发起人将文件以电子或纸质形式提交至文件管理员。

2. 文件审批流程1.文件管理员接收到文件后，核对文件的完整性和合规性。

2.文件管理员根据文件的分类和审批流程，将文件转交给相应的审批人员。

3.审批人员按照规定时间对文件进行审批，并在文件上签署相关意见和日期。

4.一经审批通过的文件，文件管理员将其归档并记录在公司文件档案中。

3. 文件承办流程1.一经审批通过的文件，文件管理员将文件转交给指定的承办人。

2.承办人按照文件内容和要求，处理相关事务，并及时反馈处理情况。

3.承办人应确保文件的保密性，不得将文件透露给未经授权的人员。

4.承办人完成文件承办工作后，将文件归还给文件管理员，并注明处理情况。

4. 文件存档管理流程1.文件管理员负责对所有文件进行存档管理，并设置相应的文件存档系统。

2.文件管理员将文件按照分类、日期和编号归档，并妥善保存。

3.文件管理员定期检查文件存档系统，确保文件的完整性和安全性。

4.文件管理员根据公司规定的文件保存期限，对过期文件进行销毁或迁移归档处理。

五、考核标准1.发起人的考核标准：•文件的准确性、完整性和合规性。

公司文件收发管理制度一、总则公司文件是公司内部沟通、协作和决策的重要工具，为了保证文件的有效性、及时性和安全性，制定本《公司文件收发管理制度》。

本制度适用于公司内各级部门、岗位和人员在处理文件收发过程中的规范行为和要求。

二、文件的定义1.文件：指公司内部涉及业务活动、管理运作、决策、沟通等方面的文字、表格、图纸、电子文件等载体形式的记录。

2.收文：指接收内外部单位或个人送达的文件。

3.发文：指由公司主动发出、向内外部单位或个人送达的文件。

三、文件收发的基本原则1.及时性原则：文件的收发应及时进行，确保信息在最短时间内传达并得到响应。

2.准确性原则：文件的收发应准确无误，避免信息失真或误导。

3.保密性原则：对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格保密，并采取必要的保护措施。

4.归档原则：对于重要文件应进行归档管理，方便后续查阅和追溯。

四、文件收发流程1.收文流程–接收：由部门负责人或指定人员负责接收各类文件，包括信函、报告、通知、合同等，并签署接收单。

接收单应记录文件的标题、发送单位、接收日期等基本信息。

–分发：根据文件的内容和涉及的部门、岗位，负责人进行合理的分发安排，并在收文登记表上记录分发情况。

–阅览：接收部门的相关人员应按照文件的重要性和紧急程度进行阅览，确保了解文件的内容和要求。

–批示：针对需要进一步操作、反馈或处理的文件，由相关负责人进行批示，并在收文登记表上记录批示意见。

–签收：对于需要回复的文件，接收部门应按时完成回复并签署回复单，并将回复件及时送达给发送单位。

2.发文流程–编制：由负责人或指定人员根据需要编制发文稿，确保发文内容准确、清晰、简明。

–审核：发文稿应经过所属部门负责人审核，确保与公司政策和要求相符。

–签发：经审核通过的发文稿由公司高层负责人签发，并在发文登记表上记录签发日期和负责人。

–分发：根据发文的内容和涉及的部门、岗位，由负责人进行合理的分发安排，并追踪分发情况。

收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。

2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。

3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。

4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。

5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。

6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。

收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。

一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。

综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。

其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。

（二）收文办理1、收文签收、登记。

收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。

2、办理程序。

（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

收发件登记管理制度第一条：总则为了规范单位内部收发件工作，提高工作效率，保证信息的安全和准确性，特制定本管理制度。

第二条：适用范围本制度适用于单位内部各部门的文件、资料、包裹等物品的收发件工作。

第三条：责任主体1.各部门负责人对本部门的收发件工作进行管理，确保工作的顺畅进行；2.收发室工作人员负责具体的文件、资料、包裹的接收、分发和归档工作；3.所有员工应按照规定的程序和要求进行收发件工作，切实做好相关记录。

第四条：收发件的办理流程1.收件流程：（1）发件单位将文件、资料、包裹送至收发室；（2）收发室工作人员进行登记，确认接收，并在登记簿上填写相关信息；（3）根据文件、资料、包裹的内容、重要性和紧急程度，工作人员及时转交给相应的部门或个人；（4）若无法立即转交，则按照规定妥善保存，并及时通知相关人员前来领取。

2.发件流程：（1）单位内部需要发出文件、资料、包裹时，填写发文单并交至收发室；（2）收发室工作人员进行登记，确认接收，并在登记簿上填写相关信息；（3）按照规定的程序和要求将文件、资料、包裹送达目标单位或个人；（4）如有特殊情况，需及时通知发件单位。

第五条：登记管理1.收发室工作人员应保证登记簿的完整性和准确性，记录每一次的收发件情况；2.对于重要文件、资料、包裹，应做好专门的登记管理，并按照相关规定进行保密；3.收发室工作人员应做好收发件的档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。

第六条：保密要求1.对于涉密文件、资料、包裹，应按照相关保密规定进行处理，并在送达时进行特殊标记；2.收发室工作人员必须严格遵守保密要求，确保信息的安全和保密性；3.如有违反保密规定的行为，一经发现将严肃处理。

第七条：验收规定1.收发室工作人员在接收文件、资料、包裹时，应进行严格的验收工作，确保物品的完整性和准确性；2.对于有破损或缺失的物品，应及时通知发件单位，并记录下来；3.对于涉密文件、资料、包裹，应特别注意验收工作，确保安全。

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。

下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。

第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。

第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。

第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。

第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。

第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。

第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。

请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。

第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。

第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。

第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。

第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。

第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。

第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。

审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。

第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。

第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。

第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。

第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。

第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。

第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。

第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，确保文件传递及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类文件的收发、传递、归档等工作。

第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：（一）及时性：确保文件在规定时间内送达指定部门或个人；（二）准确性：确保文件内容完整、准确无误；（三）保密性：对涉密文件严格保密，防止失密、泄密；（四）规范性：按照公司文件管理规范进行操作。

第二章文件分类及编号第四条公司文件分为以下几类：（一）内部文件：包括公司规章制度、通知、通报、报告、请示、函件等；（二）外部文件：包括上级单位文件、合作伙伴文件、客户文件等；（三）其他文件：包括会议材料、培训资料、宣传材料等。

第五条公司文件应按照编号规则进行编号，编号格式为：年份+类别代号+序号。

第三章文件收发流程第六条文件收发流程如下：（一）收文1. 收文员接收文件，核对文件编号、标题、密级等信息；2. 对涉密文件，收文员应严格保密，不得泄露；3. 对非涉密文件，收文员应登记文件接收台账，记录文件名称、接收时间、接收人等信息；4. 收文员将文件分类整理，按照文件类型和编号顺序排列。

（二）发文1. 发文部门填写发文单，注明文件标题、密级、接收部门、发送时间等信息；2. 发文员核对发文单信息，确保准确无误；3. 发文员将文件打印、封装，按照发文单要求发送；4. 发文员在文件发送后，及时在文件发送台账上登记发送时间、接收人等信息。

第四章文件传递第七条文件传递应遵循以下规定：（一）文件传递应通过公司内部文件传递系统进行，确保文件安全、及时送达；（二）传递文件时，应确保文件封面、封底完好，不得折叠、破损；（三）传递文件应指定专人负责，确保文件传递过程中不发生丢失、延误等情况。

第五章文件归档第八条文件归档应遵循以下规定：（一）文件归档应按照文件分类、编号、密级等要求进行；（二）归档文件应保持整洁、有序，便于查阅；（三）归档文件应定期进行整理、清理，确保文件完整、准确。

第一章总则第一条为加强单位文件管理，确保文件收发工作的高效、准确和保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有文件收发工作，包括公文、报告、请示、通知、函件等。

第三条文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达接收部门或个人；2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误；3. 保密性：严格执行文件保密规定，防止失密、泄密；4. 规范性：严格按照文件收发程序进行操作。

第二章文件收发流程第四条文件收发流程分为以下几个步骤：1. 文件登记：收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。

2. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。

3. 文件传递：收发员将文件送至收件部门或个人，并要求收件人签字确认。

4. 文件归档：文件传阅完毕后，收发员应及时将文件归档，归档内容包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。

5. 文件销毁：对于不再具有保存价值的文件，按照相关规定进行销毁。

第三章文件保密管理第五条文件保密工作应严格执行以下规定：1. 保密文件应在指定地点存放，并由专人负责保管。

2. 收发保密文件时，应使用专用信封或保密文件夹，确保文件安全。

3. 传递保密文件时，应确保文件不被他人看到，避免泄露内容。

4. 保密文件不得擅自复制、转发，确需复制、转发的，应经单位领导批准。

5. 文件销毁时，应确保文件内容不被泄露。

第四章文件归档管理第六条文件归档工作应遵循以下规定：1. 文件归档前，应检查文件内容是否完整、准确，有无破损、涂改等情况。

2. 文件归档时，应按照文件名称、文号、收件人、收件部门等信息进行分类整理。

3. 文件归档后，应确保档案柜安全，定期检查档案保存情况。

4. 文件查阅时，应遵守档案查阅规定，不得擅自带走档案。

第五章奖励与处罚第七条对在文件收发工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第八条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。

文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。

(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(五)文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件和由专人按核定的范围报送。

(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。

由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。

文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。

二、发文处理(一)发文范围。

文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。

主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。

上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。

凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。

三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。

要留出三份文件存档。

剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。

文件的收发管理制度第一部分绪论为了规范文件的收发管理工作，提高办公效率，确保文件的安全性和准确性，特制定本文件收发管理制度。

第二部分文件收发的基本要求1. 符合文件的格式要求，清晰明了，字迹工整，内容真实准确。

2. 涉密文件必须进行密封处理，限制查阅范围。

3. 紧急文件要求及时传递，确保领导及时了解和处理事务。

4. 文件收发要有记录，确保工作的追踪和监督。

第三部分文件收发的流程1. 发文1.1 文件的起草：发文人员根据领导的指示起草文件。

1.2 文件的审阅：领导对文件的内容进行审阅，并修改意见。

1.3 文件的签批：领导对文件进行签批，并指定发文部门。

1.4 文件的复制：发文部门对文件进行复制，分发给相关部门。

1.5 发文登记：发文部门登记发文编号，记录发文时间，并存档。

2. 收文2.1 文件的接收：收文人员接收来文，并进行初审。

2.2 文件的分发：收文人员将文件分发给相关部门，并通知相关人员。

2.3 文件的传阅：相关部门对文件内容进行审阅，并提出意见。

2.4 文件的处理：相关部门根据文件内容进行处理，并回复。

2.5 收文登记：收文部门登记收文编号，记录收文时间，并存档。

第四部分文件收发的管理1. 文件的保管：发文部门负责管理文件的原件和复件，确保文件的完整性。

2. 文件的分类：发文部门根据文件的性质和内容进行分类管理，便于查阅和管理。

3. 文件的检索：发文部门要建立文件档案管理系统，便于查阅和检索文件。

4. 文件的销毁：发文部门要定期对过期、失效的文件进行销毁，确保文件管理的及时性和准确性。

5. 文件的借阅：领导要严格管理文件的借阅，确保文件的安全性和保密性。

第五部分文件收发的监督1. 部门领导要定期对文件收发工作进行检查，发现问题要及时整改。

2. 相关部门要互相配合，共同完成文件收发工作，确保文件的准确性和及时性。

3. 领导要加强对文件收发工作的监督，确保文件工作的规范和有序进行。

第六部分文件收发的违规处理1. 对于在文件收发过程中违反规定的行为，需给予批评教育，并作出相应处理。

文件收发归档管理制度第一章总则第一条为了规范和统一文件的收发归档工作，提高工作效率，保障文件信息的安全性和完整性，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位所有文件的收发归档工作，包括文件的收集、整理、分类、传递、存储和销毁等环节。

第三条文件收发归档工作必须严格按照本制度的规定执行，任何个人或单位不得违反。

第四条文件收发归档工作的目的是确保文件的准确传达和保存，对于工作的进展和结果起到重要的指导作用。

第五条文件收发归档工作要遵循快捷高效、科学规范、严密保密的原则。

第二章文件收发第六条文件的收发是指文件的传递和接收工作。

文件收发工作必须经过审批和登记后方可进行。

第七条文件的收发工作应严格按照收发流程进行，避免遗漏和延误。

第八条文件的收发应根据文件的重要性和紧急程度确定送达方，确保文件及时准确送达。

第九条文件的传递应由专人负责，确保传递的准确性和及时性。

第十条文件的接收方应及时查收，核对文件的真实性和完整性，对于有问题或疑问的文件及时反馈。

第十一条文件的存档应按照规定的流程进行，确保文件的安全保存。

第十二条文件的保存期限应根据文件的重要性和法律规定确定，到期后需按规定销毁。

第三章文件归档管理第十三条文件归档管理是对文件的整理、分类、存储和检索工作。

第十四条文件的整理工作包括对文件内容的梳理和翻阅，确保文件的完整性和准确性。

第十五条文件的分类工作是将文件按照一定的标准进行分类，便于后续的存储和检索。

第十六条文件的存储工作应根据文件的保存期限和重要性确定存储位置，确保文件的安全性和可靠性。

第十七条文件的检索工作是根据需要查找和提取文件信息，便于工作的开展和决策的制定。

第十八条文件的销毁工作是指按照规定的程序和要求对到期或无用的文件进行销毁。

第四章文件安全管理第十九条文件安全管理包括对文件的防篡改、防丢失、防泄露等工作。

第二十条文件的防篡改是指对文件的内容进行保密和防止篡改的工作。

第二十一条文件的防丢失是指对文件的存储和传递过程进行监控和管理，防止文件的丢失和遗漏。