资料室安全管理责任书
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办公室安全责任书15篇办公室安全责任书1为了加强办公室安全工作,确保财产档案出车安全,特制订本责任书,内容如下:一、治安安全1.下班后关好门窗,切实加强钥匙管理,办公室离人必须锁门。
2.严密注意进入办公室的各类人员,严格严肃人员管理。
3.严格管理制度,认真管理好各类文件、资料和档案,各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4. 严禁将公私贵重物品在办公室存放。
二、消防安全1.学习消防常识,树立消防意识,遵守消防制度。
2.保持办公室干净整洁,不准存放易燃易爆物品和刊物。
3.加强对计算机和其它办公设备的管理,人走断电,要严格遵守操作规程,发现问题及时请专业人员修理。
4.爱护所在楼道消防器材和消防设施,不随意挪动、挪用。
5.各部门、各办公室及各班级负责人每周对所管辖范围进行一次安全消防检查,发现线路、电器有漏电等消防安全隐患,要及时汇报学校领导,力求及时处理。
6.严禁随便使用配电箱送电接电。
7.严禁在办公室、教室乱拉电线,不用电炉和热水器。
8.严禁在电脑室、图书室等危险地方抽烟、用明火。
9.严禁用电设备周围堆放易燃易爆物品。
10.车库管理需要加强消防安全意识。
三、物资安全1.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。
2.司机出车必须有办公室负责人安排,自觉遵守学校小车管理制度,遵守交通规则,确保行车安全。
3.时常检查办公室天花板材料、装饰物品、灯具、吊扇部件是否松动。
4.安全贮存物资—不要以无序的方式贮存材料或者将材料贮存在可能坠落导致人员伤害的位置。
5.例行检查,开启电器设备前首先检查。
6.车库管理要加强防盗意识。
四、信息安全1.文印室各项设施设备应有保密设置。
2.对文印室使用过的再生纸进行分类清理,消除泄密隐患。
3.加强学校网络安全设置,避免学校内部信息外泄。
4.注意消除学校LED安全隐患。
本责任书一式两份,双方签字后生效。
档案室安全责任书档案室安全责任书为了确保公司档案室的安全,我们郑重承诺遵守以下责任:一、保证档案室的安全环境1. 维护档案室的通风、温度和湿度,确保存储档案的环境符合标准要求。
2. 定期检查档案室的消防设备,并确保其完好有效。
3. 配备专人负责档案室的日常巡查,及时发现并处理潜在的安全隐患。
二、严格执行档案存储标准1. 档案管理员必须严格按照相关规定的存储方式、位置和分类,确保档案的有序存放。
2. 各种档案载体必须采取适当的保存措施,确保其质量和安全性。
3. 档案存储区域应设有合适的防火、防水设施,并确保存储区域干燥、洁净。
三、加强档案信息管理1. 根据公司制定的档案管理规定,严格执行档案的借阅、归还和复制管理流程。
2. 档案管理员必须妥善保管档案借阅登记表、借阅档案和查阅档案的人员证件,确保档案信息不被泄露。
四、加强档案安全防范1. 档案管理员必须牢记档案的保密性,严禁将机密档案外借或透露给未经授权的人员。
2. 对外访问档案室的人员,必须遵守档案室的规定,接受安全检查并出示有效证件。
五、灾害应急措施1. 准备完备的灾害应急预案,包括火灾、泄漏、水患等各种紧急情况的处置措施。
2. 进行定期演练,提高员工应对紧急情况的能力和应变能力。
六、持续改进和培训1. 档案管理员应不断学习和更新档案管理的知识和技能,提高自身的业务水平。
2. 将档案管理的经验和教训进行和分享,并及时进行改进和完善。
我们郑重承诺遵守以上责任,并严格执行相关规定,确保档案室的安全和档案信息的保密性。
我们将竭尽全力保障档案室的安全运行,为公司的发展提供可靠的支持。
签字:________________。
档案室安全责任书为了加强档案室的安全管理,确保档案资料的完整和保密性,保障档案室工作人员的人身安全和财产安全,特制定本档案室安全责任书,并由全体工作人员签署,共同遵守。
第一条:工作人员的责任1.1 档案室工作人员应当严格遵守档案管理规定,保障档案资料的安全和完整。
1.2 档案室工作人员应当严格按照操作规程,正确使用和保管档案管理设备和工具,不得私自更改、损坏或擅自借用。
1.3 档案室工作人员应当认真履行值班职责,保持工作场所的安全和秩序。
1.4 档案室工作人员应当严格执行进出档案室的安全管理制度,确保来访人员的身份合法,并做好记录和控制。
第二条:档案室工作人员的保密责任2.1 档案室工作人员必须保守档案资料的机密性,不得泄露、传播档案资料的任何信息。
2.2 档案室工作人员应当严格遵循档案资料的保密要求,不得将任何档案资料外借或交由他人处理。
2.3 档案室工作人员应当加强对档案资料的监管,确保档案资料不受损坏、丢失或被盗窃。
第三条:档案室工作人员的安全责任3.1 档案室工作人员应当加强对工作场所和设备的保护,确保防火安全和安全疏散通道的畅通。
3.2 档案室工作人员应当定期检查和维护档案室的安全设施,确保其正常使用。
3.3 档案室工作人员应当及时上报和处理工作场所的安全隐患,不得私自处理或隐瞒。
第四条:安全巡查和记录4.1 档案室工作人员应当定期进行档案室的安全巡查,发现安全问题及时采取措施解决。
4.2 档案室工作人员应当按照规定记录每次巡查和处理情况,做好相应的安全记录。
第五条:违规处罚和责任追究5.1 对于严重违反档案管理规定的工作人员,将依法予以严肃处理,并移交有关部门进行处理。
5.2 对于违反档案安全规定的工作人员,视情节轻重给予相应的纪律处分,并进行责任追究。
第六条:其他事项6.1 本责任书自签署之日起生效,并适用于所有档案室工作人员。
6.2 本责任书的修订和解释权归档案室负责人或相关部门所有。
图书室管理员安全责任书图书室管理员安全责任书责任概述作为图书室管理员,我们肩负着保障图书室内环境安全和读者安全的重要责任。
我们将秉承以下原则,以确保图书室管理工作的顺利进行,为读者提供一个安全、舒适的学习和阅读环境。
工作职责1. 保持图书室内环境整洁定时巡视,确保图书室内无杂物堆积或阻碍通道;做好垃圾分类和清理工作,保持图书室内外环境清洁卫生;在图书室闭馆时检查电器设备是否关闭,并确保门窗关闭完好。
2. 确保读者安全在借还书服务中,做好人员管控,防止擅自携带图书外出;协助读者查询图书资料,提供良好的图书借阅服务;遇到读者咨询需求时,积极解答并耐心指导,确保读者安全和便捷使用图书室资源。
3. 紧急事件处理若发生火灾、突发疾病或其他紧急事件,快速、冷静地采取相应措施,保障读者和自身安全;联系图书室管理人员、保安或相关部门,协助处理紧急事件并保持现场秩序。
安全意识作为图书室管理员,我们要始终保持高度的安全意识,时刻关注自身和读者的安全。
遇到问题要及时沟通协调,合理分配任务,确保图书室工作有序顺畅。
安全演练与培训定期组织图书室安全演练与培训,提升图书室管理员的应急处置能力和安全防范意识。
加强对火灾、紧急疏散等突发事件的模拟演练,熟悉操作流程,以保障图书室内读者和工作人员的安全。
监督与反馈建立安全责任书执行的监督机制,定期对图书室管理工作进行检查评估,及时发现并纠正安全隐患,确保责任书的有效实施。
结语在图书室安全责任书的指引下,图书室管理员将不断提升安全管理水平,加强安全意识,为图书室的安全稳定运行贡献自己的力量,共同维护图书室安全、有序的工作环境。
以上是关于“图书室管理员安全责任书”的内容,希望我们每一位图书室管理员都能严格遵守安全责任书的规定,努力保障图书室的安全和读者的利益。
资料员安全责任书模版尊敬的领导、同事:本人作为公司的一名资料员,我深知个人的安全责任对于公司的正常运转和员工的健康福祉至关重要。
为了更好地履行我的安全责任,我郑重承诺遵守以下安全原则和规定:1. 紧记生命安全至上我深刻理解生命安全的重要性,将始终把保护员工的生命安全放在首位。
我将严格执行公司的安全规章制度,积极参与公司组织的安全培训活动,提高自身的安全意识和应急处理能力。
2. 维护工作场所的安全与卫生我将时刻保持工作场所的整洁和卫生,定期清理工作区域,保持通道畅通,防止发生绊倒、滑倒等意外事故。
我会正确使用工作设备和工具,确保其处于良好的工作状态,避免因设备故障而导致安全问题。
3. 遵守使用电气设备的规定我将严格按照公司的电气设备使用规定进行操作,确保电气设备的正常运行和安全使用。
同时,我会定期检查电气设备的接地情况,确保电气设备的绝缘性能良好,以防止电气伤害和火灾事故的发生。
4. 预防火灾和化学品事故我将严格遵守公司的消防安全规定,注意防范火灾事故的发生。
我会定期检查消防设施的完好情况,确保灭火器、消防栓等设备可用。
同时,我会正确存放和使用化学品,并及时清理泄漏物,减少化学品事故的风险。
5. 保护个人信息和公司机密作为资料员,我将严格遵守公司的信息安全规定,妥善保管公司的文件和资料,确保其不被泄露给未经授权的人员。
我会加强对电子文档的保护,定期备份数据,防止数据丢失和信息泄露。
6. 积极参与安全检查和隐患整改我将积极参与公司的安全检查和隐患排查工作,及时上报发现的安全隐患,并协助相关部门进行整改工作。
我会始终关注工作场所的安全问题,积极提出改进措施,为公司的安全运营贡献自己的力量。
7. 加强安全文化建设我将努力提高自身的安全意识和安全素质,积极参与公司安全活动,宣传安全知识,培养员工的安全意识和自我保护能力。
我会以身作则,主动践行安全原则,影响身边的同事,共同建设良好的安全文化。
最后,我郑重承诺以上述责任书为准,自觉遵守公司的安全管理制度,并积极落实安全工作的各项要求。
中学图书管理员安全工作责任书(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!中学图书管理员安全工作责任书第1篇中学图书管理员安全工作责任书丰海中学图书管理员安全工作责任书一、为了全面贯彻落实预防为主,安全第一的工作方针,不断增强教职工的安全防范意识,坚决杜绝意外事故的发生,特签定本责任书:二、安全工作职责范围:1、学生出借图书期间,图书管理员应做好组织、巡视工作,以防学生拥挤而造成伤害事件。
图书室管理员安全目标责任书介绍本文档旨在规定图书室管理员的安全目标和责任,以确保图书室的安全和保护读者的利益。
图书室管理员负责管理图书室的日常运营,包括维护图书馆的秩序、保护图书资源和提供安全环境。
安全目标以下是图书室管理员的安全目标:1. 保护图书资源图书馆的核心资源是图书和其他学习资料。
管理员的首要责任是确保这些资源不被损坏、遗失或盗窃。
管理员需要制定并执行防止图书资源遭到破坏或失窃的安全措施。
这可能包括以下任务:•确保借还图书的过程是安全的,防止非法借书或图书遗失。
•定期检查图书的完整性和保存状态,及时修复或替换受损的图书。
•设立适当的安全摄像监控系统,以监视图书馆内的区域。
2. 维护图书馆秩序图书馆应是一个安静、有序的学习环境。
管理员需要确保读者遵守图书馆规则,维护良好的秩序。
以下是维护图书馆秩序的一些重要任务:•监督读者的行为,确保他们不会产生噪音或影响他人。
•确保读者按照图书馆规定使用手机和其他电子设备。
•确保读者将图书整齐地归还到正确的位置。
3. 提供安全环境管理员是图书馆的安全守护者,负责确保读者在图书馆内的安全。
以下是提供安全环境的一些重要任务:•检查并维护图书馆内的消防设备,包括灭火器和火灾报警器。
•监督图书馆内的设施和设备,确保其正常运转并处于安全状态。
•如果发生突发状况,例如火灾、地震等,及时采取应急措施,引导读者撤离安全地带。
4. 提供良好的服务和支持作为图书室管理员,应该提供良好的服务和支持,以满足读者的需求和帮助他们进行学习。
以下是提供良好服务和支持的一些重要任务:•解答读者的问题,提供图书馆资源和服务的信息。
•协助和引导读者找到他们需要的图书和其他学习资料。
•监督图书馆的设施和设备,确保读者可以方便地使用它们。
责任图书室管理员承担以下责任:1.遵守图书馆规章制度,负责图书馆的日常运营。
2.制定并执行图书资源的保护措施,确保图书不被破坏、遗失或盗窃。
3.监督读者的行为,维护图书馆的秩序。
资料员安全责任书范文尊敬的领导:您好!作为贵单位的一名资料员,我深知在工作中,安全是第一位的重要因素。
为此,我愿意主动承担起资料员的安全责任,并以此信向您表态。
在我的工作中,我将始终遵守安全操作规程,加强安全意识,以保障自身和他人的生命财产安全。
首先,我将保持良好的工作状态,提升自身的工作能力。
资料员需要具备熟练的文件管理技能和灵活的应变能力,以处理日常的文件整理、存档和排版等工作。
我将不断学习和掌握相关的知识和技能,提高自己的专业素养,以更好地履行我的职责。
其次,我将加强对工作场所的安全管理,保障工作环境安全。
作为资料员,我将定期检查工作场所的安全设施和消防器材,确保其正常运行和有效使用。
同时,我将时刻关注工作场所的安全隐患,及时报告并采取相应的安全措施,预防和消除潜在的安全风险。
另外,我将严格遵守工作规范,确保工作程序的安全性。
在文件管理的过程中,我将遵循相关的操作规程,确保文件的安全性和机密性。
我将妥善保管文件,防止丢失和泄露的情况发生,保护资料的完整性和保密性。
此外,我将积极参与安全培训和演练,提升应急处理能力。
我将主动参加公司组织的各类安全培训和演练活动,不断提高自己的应急处理能力。
学习正确应对突发事件的方法和技巧,掌握正确的逃生和自救技巧,以保证在危险情况下能够冷静应对,有效保护自己和他人的安全。
最后,我将积极参与安全检查和整改工作,推动安全工作不断提升。
我将积极参与工作场所的安全检查和整改工作,严格按照要求进行自查和互查,及时纠正和整改存在的安全问题。
同时,我也将积极提出工作中的安全改进建议,并参与安全会议,推动安全管理工作不断完善和提升。
总之,作为一名资料员,我深知安全是工作的基础,也是对自己和他人的负责。
我将时刻保持警觉和谨慎,严格执行相关的安全规程和措施,为公司的安全稳定作出积极的贡献。
我相信,在领导的正确引导和支持下,我一定能够胜任好一名优秀的资料员,为公司的发展贡献自己的力量。
图书室安全责任书图书室安全责任书一、背景图书室是一个学校、机构或社区中重要的学习和阅读场所,在日常使用中,图书室安全问题关系到广大读者的健康和学习环境。
为了保障图书室的安全,制定本安全责任书。
二、安全责任1. 管理责任负责人要严格管理图书室,确保设施设备正常运行。
积极开展安全培训工作,提高管理人员和员工的安全意识。
2. 安全检查定期对图书室内外的设施、火灾报警设备、消防器材等进行检查,及时发现并解决安全隐患。
定期进行安全演练,提高员工应急处置能力。
3. 读者教育开展安全知识宣传教育活动,提高读者对安全问题的认识。
制定图书室使用规范,加强对读者的安全教育和管理。
4. 应急处理设立应急预案,建立完善的应急处理机制。
火灾、地震等突发事件发生时,能够快速、有效地采取紧急措施。
三、责任追究1. 违规处罚对于违反规定的员工和读者严肃处理,依法追究责任。
2. 责任认定曾经发生事故的图书室要追究相关责任人的责任,严肃处理。
四、执行步骤1. 制定安全管理计划由图书室负责人牵头,组织相关人员起草图书室安全责任书。
2. 安全培训对图书室员工进行安全培训,提高员工安全意识。
3. 定期检查每月对图书室进行一次安全检查,及时整改安全隐患。
4. 事故应急制定应急预案,明确责任分工,提前做好应急准备。
五、结语图书室安全责任书的制定和执行,是保障图书室安全的基础保障。
通过严格的管理和有效的措施,可以为广大读者营造一个安全、舒适的学习环境,提高图书室的服务质量和读者满意度。
希望各位管理者和员工认真履行安全责任,共同努力,确保图书室安全工作的顺利进行。
图书室安全责任书图书室安全责任书1为明确任务,落实责任,不断增强教师的安全防范意识,更好地实施学校图书馆的安全管理,坚决杜绝意外事故的'发生,现就加强图书馆安全管理,打造平安校园,下达责任书,请认真执行。
一、责任目标1、负责本校图书馆的安全管理工作,定期检查设备,做好安全防范工作。
2、图书、资料严格编目、登记制度,借出收回账册齐全,定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
3、离开管理人员要保持图书室内的清洁与空气流通,离开图书室一定要关窗锁门,切断电源。
下班前认真清查,确认安全后方可离开。
4、图书室要做好用电、防火、防盗安全工作。
图书、资料室严禁烟火,不准吸烟,不得存放易燃、易爆及放射性物品,内部消防器材应摆放明显位置,便于救急使用,平时注意检查、保持性能良好。
5、节日、寒暑假期间应切断内部电源,实行封闭式管理。
6、对现有监控报警器材定期检查,发现失灵应及时报修。
7、及时做好图书馆环境卫生工作。
8、要严格借书制度与纪律,学生借书要有秩序地进行,不得在图书馆内嬉戏打闹。
9、做好图书的外借与归还工作。
严格按照借阅制度外借与回收,每学期末要收回学生所用外借图书,教师借书时间原则上也不得超过两个月。
10、本室藏书为国家财产,管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予爱护,不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。
如有发现上述现象,应按规定由借阅人赔偿。
二、目标管理措施1、根据以上目标任务,图书馆管理责任人应认真抓好落实工作,严格图书馆安全工作管理,及时解决实施过程中的困难与问题,确保各项工作目标全面完成。
2、明确目标责任人。
图书室管理员黄素爱为目标责任人。
三、责任书一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(校长)签名:____ 年___月___日乙方(图书室管理员)签名:___ 年___月___日图书室安全责任书2为加强学校图书室安全工作管理,切实保障正常教育教学和课外阅读的需要,进一步增强责任感,预防安全事故发生,根据我校实际情况,依照“谁主管,谁负责”的原则,特制定本责任书:一、卫生工作保持室内清洁卫生,图书室使用后须及时保洁。
资料室安全管理责任书
安全管理是管理科学的一个重要分支,是企业生产管理的重要组成部分,是一门综合性的系统科学。
下面是OK为你的资料室安全管理责任书,希望对你有用!
内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、、处
理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的、填写、会签、、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表
和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和,确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司
文字及有关表格等打印。
保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
模板,内容仅供参考。