办公电脑使用注意事项

办公室电脑使用的注意事项随着科技的不断发展，电脑已经成为办公室中不可或缺的工具。

然而，由于使用不当，电脑也可能带来一些潜在的问题。

因此，正确的使用办公室电脑是至关重要的。

接下来，将为大家列举一些办公室电脑使用的注意事项：1.保持设备干净整洁：办公室环境通常较为封闭，容易积聚尘埃。

因此，定期清洁电脑是非常必要的。

可以使用柔软的布料擦拭电脑屏幕和机箱，同时还要注意清理键盘上的灰尘和杂质。

2.避免食物和饮料接触电脑：电脑与食物、饮料的接触很容易造成键盘、鼠标等设备损坏。

此外，食物渣滓也可能掉入键盘缝隙，引发细菌滋生。

因此，在使用电脑时应将食品和饮料放置在较远的地方，避免与电脑接触。

3.注意合理的用眼习惯：长时间盯着电脑屏幕不仅容易引起眼睛疲劳，并且可能导致视力问题。

为了避免这些问题，我们应该保持坐姿端正，与屏幕保持适当距离，并定期进行眼睛放松的动作。

此外，使用护眼软件、调节屏幕亮度等方式也有助于缓解眼睛疲劳。

4.定期备份和更新软件：电脑硬件和软件的故障是常见的问题之一。

为了避免重要数据的丢失，我们必须定期进行文件备份。

另外，要始终保持操作系统和常用软件的更新，以获得最新的功能和安全性。

5.注意网络安全：在使用办公室电脑时，我们应该时刻警惕网络安全问题。

避免打开、下载未知来源的文件，及时更新杀毒软件和防火墙，以减少病毒和恶意软件的风险，并且注意勿随意点击可疑的链接或广告。

6.正确使用电源和充电器：使用办公室电脑时，正确地使用电源和充电器非常重要。

避免将电脑长时间插在电源中充电，以免过度充电造成电池损坏。

此外，也应定期检查充电器的电线是否破损或老化，并避免长时间使用破损的充电器。

7.合理安排电脑使用时间：久坐是现代人常见的健康问题之一。

办公室电脑的使用也容易导致久坐，增加患病风险。

因此，我们应该合理安排电脑使用时间，每隔一段时间站起来活动，或利用休息时间进行简单的运动，以保持身体健康。

总之，正确使用办公室电脑非常重要。

办公室设备的使用规范一、电脑使用规范1.电脑的使用应符合企业相关规定，严禁用于违法、违规或其他不正当行为。

2.每位员工应对自己电脑的使用负责，确保安装了正版软件并定期更新。

3.使用电脑时应注意保管个人信息和机密文件，不得擅自外传。

4.在使用电脑过程中，应遵守企业网络安全规定，不得违反网络道德和侵犯他人权益。

二、打印机使用规范1.打印机仅限于办公用途，禁止私人打印及滥用资源。

2.打印文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。

3.打印机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。

4.使用双面打印或缩印等功能，节约用纸。

三、复印机使用规范1.复印机仅限于办公用途，禁止私人复印及滥用资源。

2.复印文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。

3.复印机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。

4.若有大量复印需求，应提前计划，集中一次完成以节约资源。

四、传真机使用规范1.传真机仅限于办公用途，禁止私人传真及滥用资源。

2.传真文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。

3.传真文件涉及机密信息时，应确保传真的安全性和准确性。

4.传真机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。

五、办公设备的维护与保养1.对于办公设备，定期进行巡检或维护，确保其正常运转。

2.办公设备的放置应注意通风、稳定，不得堵塞散热孔。

3.严禁使用有损设备的电源线、接口线等，避免降低设备寿命。

4.办公设备如不再使用或有废弃的需要，应按照企业环保规定进行处理。

5.对于被授权使用办公设备的员工，应当妥善保管设备，避免遗失或损坏。

六、办公设备的节能使用1.不使用的设备应及时关闭电源，避免浪费电能。

2.尽量使用节能模式，例如电脑屏幕保护功能、设备休眠模式等。

3.定期整理办公环境，避免堆放物品阻挡空调或其他设备的散热口。

以上是办公室设备使用的规范及相关注意事项，员工们在使用办公设备时应自觉遵守，提高工作效率，降低损耗和成本，共同营造一个良好的工作环境。

提醒办公室电脑使用注意事项办公室电脑是我们日常工作不可或缺的工具，正确使用和维护办公室电脑能够提高工作效率，并延长电脑的使用寿命。

为了确保办公室电脑的正常运行，以下是一些注意事项和建议的合集。

1. 保持电脑清洁办公室电脑常常会积累灰尘和污垢，这不仅会影响电脑的散热效果，还会导致键盘粘滞和屏幕模糊。

定期使用专用清洁剂清洁电脑外壳、键盘和鼠标，并使用柔软的布擦拭屏幕，保持电脑整洁。

2. 经常备份数据办公室电脑上的数据十分重要，因此定期备份数据是非常必要的。

可以使用外部硬盘、云存储或网络存储来备份重要文件，以防止数据丢失造成的不必要麻烦。

3. 定期更新软件和系统办公室电脑的软件和系统更新是确保电脑安全和性能最佳的关键步骤之一。

定期检查并更新操作系统、防病毒软件和其他常用软件，以确保电脑能够充分利用最新的功能和修复潜在的安全漏洞。

4. 谨慎访问和下载办公室电脑作为工作设备，我们需要谨慎访问和下载内容，以免电脑感染病毒或恶意软件。

遵循公司的网络安全政策，仅访问经过验证和可信的网站，避免下载来路不明的文件。

5. 注意电脑的使用时间长时间使用电脑可能对眼睛和身体健康带来潜在的影响。

建议每隔一段时间休息一下，远离电脑屏幕，进行眼部放松运动，并且可以适当活动一下身体，以缓解长时间久坐带来的压力和疲劳。

6. 不随意更改电脑设置办公室电脑上的设置通常是根据公司需求和个人使用习惯进行配置的。

为了保持工作环境的一致性和稳定性，不要随意更改电脑的设置，尤其是安全设置和网络连接设置，以免引发潜在的问题和风险。

7. 谨慎处理外部设备和链接当插入外部设备如USB闪存驱动器或移动硬盘时，务必谨慎对待。

这些设备可能携带病毒或恶意软件，预先进行杀毒扫描是非常必要的。

同样地，点击邮件或消息中的附件或链接时，要小心识别垃圾邮件和钓鱼网站，以防被骗或感染电脑病毒。

8. 正确关机或休眠在离开办公室或长时间不使用电脑时，正确关机或将电脑设置为休眠状态是减少能源消耗和延长电脑寿命的好方法。

办公设备及电器使用规范一、办公电脑设备使用注意事项：1．公司电脑注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。

不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。

2．打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。

3．禁止使用P2P软件，节约网络带宽。

4．若要安装其他需要的软件时，请先与网络组联系。

5．提请大家特别注意，不要把重要的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。

否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。

6．办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络组统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。

7．爱护设备（包括电脑及其它设备/UPS等）、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。

8．机房重地，除网络组及相关人员外，其它人员严禁入内，下班后由李振辉和钟慧刚两位同事负责关服务器。

二、打印机使用注意事项：1.需连接使用打印机请与网络组联系安装。

2.重新装纸前，请先将纸取出请，勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。

3.请使用正规的打印纸张进行打印。

4.出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知网络组人员处理。

三、空调使用注意事项：1.空调设置温度：夏天最低摄氏26度，冬天最高摄氏20度。

2.开空调前注意事项，设定空调工作的方式（制冷或制热）和温度，再开机，最后调整风速和风向。

3．空调不使用时应及时拔掉电源，停机后必须待机三分钟后再启动，以保护压缩机。

4．室温夏天达到30度以上，冬天5度以下方可使用空调。

四、微波炉使用注意事项：1．不要放密封性装液体的物品进微波炉微波，会爆炸。

2．金属的东西不要放进去，会损坏磁控管。

办公电脑使用规范及注意事项一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象与正常的工作秩序。

二、合用范围：所有公司在册员工。

三、使用规范：1 ．日常使用：不要长期开机，特殊是在散热艰难的夏天。

每天下班时➢必须关闭计算机。

办公时间如果长期离开也请注意关闭计算机。

关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式➢关机。

非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。

请注意时常清洁电脑，特殊是显示器、键盘与鼠标。

但不➢能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、 CPU 等重要硬件。

清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物与水弄到键➢盘与鼠标里去。

不要时常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接➢第 1 页口，以免导致接触不良，影响使用。

公用电脑注意商议使用，共同维护。

➢2 ．文件存放：在工作中，不要将文件存放到系统盘下。

(系统盘通常指➢的是 C 盘，也就是存放windows 目录的盘符。

)工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌➢面”或者“我的文档”目录下，因为系统一旦浮现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。

如果系统浮现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。

所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。

3 ．系统及软件更新：√计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。

自身下载的补丁普通情况下都是稳定与安全的，可以放心安装。

√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4 ．重要文件使用规范：√对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。

利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

√加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。

电脑工作者八注意１、注意劳逸结合，防止肌腱劳损。

长时间操作电脑会导致手指关节、手腕、手臂肌肉、双肩、颈部、背部等部位出现酸胀疼痛，因此，操作者在工作一小时后应休息１０分钟，或者做做工间操。

２、要注意用眼卫生。

眼睛与文稿、眼睛与屏幕的距离应保持在５０厘米以上，最好采用光下视２０度的视角。

工作时，应在面部及双手涂抹防辐射的护肤油。

３、孕妇每周接触电脑时间不超过２０小时。

要防止长时间坐位引起盆腔血液滞留不畅，做到张弛有度；要注意电脑与座椅坐姿的高低配合，让胎儿健康发育。

４、长期从事电脑操作者，应多吃一些新鲜的蔬菜和水果。

同时增加维生素Ａ、Ｂ１、Ｃ、Ｅ的摄入。

为预防角膜干燥、眼干涩、视力下降、甚至出现夜盲症等，电脑操作者应多吃些富含维生素Ａ的食物，如豆制品、鱼、牛奶、核桃、青菜、大白菜、西红柿、空心菜及新鲜水果等。

维生素Ｃ可以有效地抑制细胞氧化。

维生素Ｅ主要作用是：降低胆固醇，清除身体内垃圾，预防白内障。

核桃和花生中含有丰富的维生素Ｅ。

维生素Ｂ１可以加强神经细胞的营养，缓解神经的紧张状态。

５、每天泡点绿茶。

茶叶中的脂多糖，可改善机体造血工能。

人体注入脂多糖后，在短时间内即可增强机体非特异性免疫力。

茶叶还能防辐射损害。

６、为了避免荧光屏反光或不清晰，电脑不应放置在窗户的对面或背面；环境照明要柔和，如果操作者身后有窗户应拉上窗帘，避免亮光直接照射到屏幕上反向出明亮的影像造成眼部的疲劳。

７、电脑房间要经常通风，在室内安装换气扇或空调，减轻溴比二苯呋喃对身体的影响，计算机附近的灰尘密度要比机房其它空间高出上百倍，它们长时间附着于人的皮肤上，可导致各类皮肤病。

电脑房间要保持清洁卫生，电脑要定期擦洗。

８、一般人每分钟眨眼少于５次会使眼睛干燥。

一个人在电脑工作时眨眼次数只及平时的三分之一，因而减少了眼内润滑剂和酶的分泌。

应该多眨眼，每隔一小时至少让眼睛休息一次。

电脑工作者八注意（二）电脑工作者是指在办公室或家中使用电脑进行工作的人。

各位领导、同事：近期发生几起电脑故障事件,通过排查多数系操作失误或使用不当造成,为杜绝此类事情再次发生,现将办公电脑使用注意事项予以公布,供大家参考执行;办公电脑使用注意事项一、使用前1、主机、显示器应放在通风良好的地方,不要有覆盖物以防止高温引起的故障;2、搬动前须关机断电;搬动时须轻拿轻放,防止强烈震动或磕碰;3、插拔各种连接线时应注意接头方向,不要太用力,全插好后再接通电源;4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物,防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套内部而引发故障;5、插座、电源必须保持接触良好,避免松动、打火;二、使用中1、电脑运行时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘;2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出;3、电脑运行时,如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮;4、电脑运行时,敲击键盘、鼠标不要太用力,轻触即可,这样既省劲又可延长设备寿命;5、电脑运行时,请勿插拔机箱后PS/2接口圆形插口的键盘和鼠标等连接线,否则可能烧坏设备;6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件360安全卫士或者安全卫士即可;7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘,建议安装在其他盘;8、桌面文件及时归档,并保存至其他盘;三、关机1、搬动电脑时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘;2、如需关机,请先关闭当前所有窗口,再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机,然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态;3、按照关机程序的,需要等待主机外指示灯在全灭状态后,方可切断电源;4、关机后若几小时内不用电脑,则最好切断外部总电源关闭插座;5、雷雨天气时,建议不要使用电脑,并切断电源;四、维护1、电脑使用1周或一段时间以后,建议使用360安全卫士对电脑进行体检,体检结束后予以修复;2、电脑使用1月或一段时间以后,建议使用360杀毒软件对电脑进行全盘扫描杀毒;3、严禁用手指、笔或其他硬物触及液晶显示器,防止损坏屏幕;简单故障处理1、蓝屏重启键重新启动电脑后未进入系统就发生蓝屏,则硬件故障可能性较大并伴随系统文件损坏,需联系IT管理员处理;重启后进入系统时发生蓝屏则确定操作系统故障,应在电脑重新启动并显示Windows徽标时按F8进入“开机菜单选项”,选择“最后一次正确的配置”进入系统;若仍出现蓝屏或其他错误,需联系IT管理员处理;重启后系统运行正常,应将系统盘、桌面和我的文档内的重要文件备份,使用防护软件如360安全卫士,腾讯电脑管家等内“系统修复”功能检测并修复系统故障;2、电脑死机故障原因——硬件过热；硬盘读写数据量过大；程序死锁；感染病毒、恶意程序；硬件过热：触摸机箱右侧盖板如果有温热感,则因cpu或芯片过热导致系统死机;此时应关闭室内热源并通风散热,待系统正常后迅速关机并联系IT管理员;硬盘读写数据量过大：若主机上硬盘灯频闪、常亮并伴随“咯咯;;咯咯”声,则硬盘正在读写,应继续等待直至硬盘平稳运行；若硬盘平稳后仍旧无法操作,按一下主机“电源键”让电脑自动关机；若系统无法正常关机,则按重启键强制重重新启动并等待系统磁盘自检;重启后应进行磁盘碎片整理右键磁盘“属性”->选择“工具”选项->点击“开始整理;;;”;程序死锁：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,选择“应用程序”选项,找到下方“状态=未响应”的任务“结束任务”即可；若键盘和鼠标均无反应,则只能按重启键强制重启强制重启会导致资料丢失和系统损坏,应慎行;感染病毒、恶意程序：若发现软件图标异常、鼠标指针异常、桌面显示异常、频繁弹出窗口或大量弹出网页等,应迅速拔线网线并联系 IT管理员处理;3、OFFICE故障Excel无反应：右键单击左面空白处打开“显示属性”窗口,选择“外观”选项,点击“效果”,确保“在菜单下显示阴影”未勾选;WORD总是以“安全模式”打开：首先关闭WORD程序若弹出“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复”窗口,选择“安全方式”打开后即可关闭,拷贝正常电脑模板路径下C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\T emplates~$和文件覆盖到故障电脑的模板路径下即可;Office文件总以WPS方式打开：右击office文件在“打开方式”中选择“选择程序”,后缀为doc、docx选择“MicrosoftOfficeWord”,后缀为xls、xlsx选择“MicrosoftOfficeExcel”,同时选中“始终使用选择的程序打开这种文件”即可;4、网络故障网络电缆拔出、本地连接红叉：重新插拔主机端网线和信息面板端网线；若水晶头触点氧化发黑,使用刀片刮水晶头金属触点直至出现金属色即可;IP地址冲突：本地连接提示“IP地址与网络上的其他系统有冲突”,首先插拔下主机网线看看能否自动获取ip；若仍提示冲突则双击打开“本地连接状态”窗口,点击“属性”->“常规”选项内双击“Internet协议TCP/IP”后选中“自动获得IP地址”即可；5、系统故障桌面图标不见：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,在“进程”列表中查看是否有“”进程,若没有则单击“任务管理器->文件”,选择“新建任务运行;;”,在“打开”中输入“”确定即可;另外一种可能：隐藏了桌面图标,恢复方法=左面空白处单击右键,在“排列图标”中勾选“显示桌面图标”即可;“我的电脑”和“网上邻居”图标消失：在桌面空白处右击选择“属性”调出“显示属性”窗口,进入“桌面”选项后点击“自定义桌面”,用鼠标勾选“我的电脑”和“网上邻居”即可;添加网络共享打印机：点击左下角“开始”选择“打印机和传真”,双击“添加打印机”单击“下一步”,选中“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”,下一步“浏览打印机”,“下一步”后在共享打印机列表中选中需要连接的打印机,下一步后会弹出对话框,点击确定即可;。

公司员工上网行为管理规定在享受电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时,也在带给你危害,为了确保公司电脑设备的正常使用和资料安全提高工作效率,望全公司人员能恪守规则,共同营造高效安全有序的网络环境。

1.禁止浏览非法网站,不接受和下载来历不明的文件。

2.互联网下载的文件要先进行杀毒,确认无毒后才能应用到本地机器。

3.不要轻易下载ActiveX控件或Java脚本。

(必要时可以询问运维人员)4.不要轻易打开电子邮件中的附件。

5.安装防病毒软件。

建议安装360安全卫士和360杀毒,打开所有防护。

6.公司办公电脑,禁止安装与公司业务无关的,如:音乐、视频、娱乐游戏等软件。

7.员工私自下载软件都将视为违反公司规章制度的表现。

并根据造成的后果不同做出相应的处罚。

8.P2P软件对公司的网络资源消耗极大,因此严禁使用迅雷、BT、电驴等P2P软件。

9.工作期间不得进行各种形式的游戏活动,也不得使用电脑观看影片或播放音乐等,违反者按照人事部门相关条例进行处罚。

10.定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好数据备份。

如果你习惯将你的文件放在“我的文档”里,建议你将“我的文档”的存放路径转移到非系统盘里。

方法:右键“我的文档”选择位置,里面可以更改“我的文档”的存放路径。

11.打开系统还原,目的是在不需要重新安装操作系统,也不会破坏数据文件的前提下使系统回到工作状态。

12.建议1-2天清除一次垃圾文件,每周深入查杀一次病毒,发现病毒应及时清除,防止扩散和蔓延。

1—2个月左右做一次碎片整理,运行硬盘查错工具。

13.如果计算机停止使用半小时以上,应开启节点措施或关闭主机。

14.及时清除临时文件及历史文件。

15.对装有特殊软件和提供编辑部打印机的前台办公电脑,应在关机或者重启前,到编辑部询问是否有文件需要打印,在不影响编辑部的情况下可以重启或关机。

由于前台电脑装有考勤系统,电脑重启或开机后,请务必对考勤系统进行连接,否则将无法正常记录考勤情况。

安全使用公共电脑的操作规范在日常生活中，我们经常会使用到公共电脑，如图书馆、网吧、办公室等地。

然而，公共电脑的使用存在一定的安全隐患，存在个人隐私被泄露、账号被盗等风险。

为了保护个人信息的安全，我们需要遵循一定的操作规范。

下面将为大家介绍如何安全使用公共电脑的操作规范。

一、登录账号1.1 注意检查电脑环境在使用公共电脑之前，我们要先检查电脑环境是否安全。

确保电脑没有被恶意软件感染，如果发现有可疑情况，应立即报告相关工作人员。

1.2 避免保存登录信息在使用公共电脑登录个人账号时，切记不要勾选“记住密码”选项，以防他人使用该账号进行非法操作。

1.3 定期更改密码为了增加账号的安全性，我们应定期更改登录密码，不使用简单的密码，且不要将密码与个人信息关联。

二、浏览网页2.1 清除个人痕迹在使用公共电脑浏览网页后，一定要及时清除个人痕迹，包括浏览历史、缓存文件和表单自动填充等，以防他人获取个人信息。

2.2 不点击未知链接切记不要随意点击未知来源的链接，以免触发病毒传播或个人隐私泄露的风险。

2.3 尽量使用无痕浏览模式使用浏览器的无痕浏览模式可以避免在公共电脑上留下个人隐私。

三、文件操作3.1 不在公共电脑上存储敏感文件避免在公共电脑上存储个人敏感文件，如银行账单、身份证明等，以防个人信息被他人窃取。

3.2 删除离开前的个人文件在离开公共电脑之前，一定要删除自己的个人文件，确保不会被他人获取到。

3.3 注意文件命名规范在公共电脑上保存文件时，要注意文件命名规范，不要使用带有个人敏感信息的命名。

四、安全退出4.1 及时退出账号在使用完个人账号后，一定要及时退出，以防他人利用账号进行非法活动。

4.2 清除个人信息在退出账号前，要清除浏览器的缓存、cookie等个人信息，确保不会被他人获取。

4.3 关机或重新启动电脑如果条件允许，最好选择直接关机或重新启动电脑，以清除所有个人信息和痕迹。

五、其他注意事项5.1 尽量避免使用公共电脑进行在线支付等涉及安全性要求较高的操作。

办公室电脑使用注意事项
1、延长电脑的使用寿命
1)开机时先开显示器、打印机、扫描仪等外设，最后开主机，关机时先关主机，后关显示
器等。

2)下班时应关机，有条件的话可以关闭总电源开关。

3)确定自己将离开一段时间，应先将电脑关闭或休眠。

4)电脑机房必须要安装空调，相对湿度应为30％～80％，温度26度。

5)电脑主机/显示器不可以长时间闲置，不通电使用，如1-3个月。

6)不可以频繁开关电脑。

两次开机时间间隔至少应为20秒钟。

7)正在对硬盘读写时不能关掉电源（可以根据硬盘的红灯是否正发光来判断）。

8)不能在电脑正常工作时移动电脑主机。

9)注意防尘，保持机器的密封性，保持使用环境的清洁卫生。

10)显示器不要靠近强磁场。

11)显示器要避免强光直接照射到屏幕上。

12)要保持屏幕的洁净，擦屏幕时尽量使用干的软布。

13)不要将水、食物等流体弄到键盘、屏幕上。

14)不要用力拉鼠标线，键盘线。

2、易耗品的使用和更换
1)鼠标、打印机色带、CPU风扇都是易耗品，鼠标的使用寿命一般在1-2年，CPU风扇一
般在2-3年就应该更换。

2)当鼠标不灵活时，可能是滚球和滑杆之间有脏物，将之清除就可以解决问题。

3)鼠标连线也是容易损坏的部位。

当移动鼠标时，鼠标的指针在屏幕上乱窜，并拖动窗口，
屏幕乱七八糟，就可能是连线断了1根，这时就可能需要更换鼠标了。

4)擦洗鼠标连线时，不要用力拉鼠标线，要把连线平放在一个桌面上擦拭。

办公电脑使用规范及注意事项办公电脑是现代办公环境中必不可少的工具，为了更好地利用办公电脑，提高工作效率，保护办公电脑的安全性，我们需要遵守一定的规范和注意事项。

下面是办公电脑使用规范及注意事项的建议：一、办公电脑使用规范1.遵守企业规定：按照企业制定的相关政策和规定使用办公电脑，不得违反公司制度。

2.保护电脑隐私：使用办公电脑时，不得查看、修改或删除他人的个人文件和隐私。

4.妥善保管密码：保护个人密码安全，禁止将自己的密码透露给他人，不得使用弱密码，定期更换密码。

5.规范使用互联网：合法使用互联网，不得浏览、传播违法、不良信息，不得上网冲浪、玩游戏等与工作无关的事项。

6.数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，并学会使用电脑恢复功能，以防止数据丢失。

7.合理使用存储空间：不得私自占用大量存储空间，定期对电脑进行清理，删除不必要的文件。

8.及时更新软件和系统：保持办公电脑软件和系统的更新，及时安装安全补丁，提高电脑的安全性。

9.定期检查电脑硬件：定期检查电脑硬件的使用情况，确保电脑的正常运行。

10.禁止私自移机和更换硬件：禁止移动办公电脑的位置，禁止私自更换或增加硬件设备。

二、办公电脑使用注意事项1.注意电脑的周边环境：办公电脑应放置在通风良好、干燥、洁净的环境中，避免阳光直射或靠近磁性物品。

2.正确使用电源：正确连接电源插座，避免电源线暴露在外，不在使用过程中拔掉电源。

3.注意使用流畅：避免同时打开过多的程序和网页，及时关闭不需要的程序和网页，提高电脑运行的流畅度。

6.正常关机：使用完毕后，及时关机或注销账号，避免电脑长时间运行或未经授权使用。

7.谨慎使用USB设备：不随意插拔U盘和移动硬盘，避免通过USB设备传播病毒。

8.避免霸占电脑：不得长时间占用电脑，应尽快让其他同事使用。

9.不在桌面存放重要文件：避免在桌面存放重要文档和文件，以防止被他人查看和意外删除。

10.不擅自更改设置：不擅自更改电脑的系统设置和注册表，以免影响电脑的正常运行。

办公室公用电脑使用注意事项办公电脑使用规范及注意事项：1、爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。

2、做好责任落实工作，责任落实到各部门，并落实到具体的责任人。

3、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新。

不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。

4、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。

5、少用或不用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带宽。

每天最好都要对公共电脑优化一下，这样保证公共电脑速度的提高，而且大大的减少电脑出问题的概率。

6、为了公共电脑的安全，每个人必须养成数据备份，减少不必要损失。

7、办公室电脑为学校工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等。

这样一来学校制度是不允许，二来是对学校的整体网速的影响。

8、在升级一些软件和系统之前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。

（必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保电脑时刻在一个安全的环境下工作）。

9、若要下载安装其他应用软件时，请先与老师请示，避免在下载时被攻击和感染病毒。

（一般情况是不允许私自下载软件的）。

10、不能用私自带来的无线网卡插在办公电脑上网，以免造成安全隐患。

11、提请各位同学特别注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。

否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。

12、办公电脑的IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。

电子办公设备使用规章1. 使用电子办公设备时，需遵守公司的相关政策和规定。

2. 在使用电子办公设备前，需确认设备是否正常工作，如电脑是否正常启动，打印机是否有纸张等。

3. 禁止非授权人员使用他人的电子办公设备。

4. 使用电子办公设备时，需注意保护个人隐私，不得偷窥他人屏幕、读取他人文件等。

5. 禁止使用电子办公设备进行非法活动，如盗取他人信息、传播病毒等。

6. 使用电子办公设备时，需注意保护设备的安全，如定期更改密码，不随意下载不安全的软件等。

7. 禁止私自安装未经授权的软件或修改设备设置。

8. 在使用电子办公设备进行工作时，需保持专注，不得滥用设备进行娱乐、购物等非工作相关活动。

9. 定期对电子办公设备进行维护和清洁，以保持设备的性能和寿命。

10. 在离开岗位时，应将电子办公设备关闭或锁屏，以保护设备和信息的安全。

电子办公设备使用规章（2）第一章总则第一条为了规范电子办公设备的使用，提高工作效率，保护信息安全，确保工作秩序，特制定本规章。

第二条本规章适用于本单位所有员工及其他人员对办公场所内的电子设备的使用。

第三条本规章所称电子办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等设备。

第四条所有使用电子办公设备的人员应当遵守《中华人民共和国网络安全法》及其他相关法律法规。

第五条本单位应当建立健全电子设备使用管理制度，定期对员工进行相关培训。

第六条所有使用电子办公设备的人员应当签订电子设备使用责任书，承诺遵守本规章。

第二章使用权限第七条使用电子办公设备需要授权，未经授权不得随意更改设备设置、安装软件等。

第八条使用电子办公设备需要使用员工或领导的密码登录，未经授权不得冒用他人账号登录或泄露账号密码。

第九条管理员可以根据工作需要对员工进行权限设置，未经授权不得访问他人的电子文件或数据库。

第十条秘密文件、商业机密等重要文件的访问权限必须严格控制，只有相关人员经过审批并获得许可方可访问。

办公设备使用规范说明一、电脑1、开机与关机开机：按下电源按钮后，等待系统自动启动，不要频繁按动电源键。

关机：点击“开始”菜单，选择“关机”选项。

在电脑完成关机程序之前，不要强行切断电源。

2、软件安装与使用只安装经过授权的正版软件，避免使用盗版软件带来的法律风险和安全隐患。

安装新软件时，应仔细阅读安装向导，选择合适的安装路径和选项。

不要随意安装来源不明的软件，以免感染病毒或恶意程序。

3、文件管理定期整理电脑中的文件，将重要文件备份到外部存储设备或云端。

为文件和文件夹设置清晰、有逻辑的名称，方便查找和管理。

4、网络使用遵守公司的网络使用规定，不得访问非法或与工作无关的网站。

注意保护个人隐私和公司机密，不随意在网上泄露敏感信息。

5、硬件维护保持电脑周围环境清洁，避免灰尘进入机箱。

不要在电脑运行时移动或震动主机。

二、打印机1、打印操作在打印前，先预览文档，确保格式和内容无误，避免浪费纸张。

根据需要选择合适的打印质量和纸张类型。

如遇打印故障，先检查打印机是否缺纸、卡纸或墨盒是否有问题。

2、墨盒与硒鼓更换当打印机提示墨盒或硒鼓墨量不足时，及时更换。

更换墨盒或硒鼓时，要按照说明书的步骤进行操作，避免损坏设备。

3、打印机维护定期清理打印机内部的灰尘和纸屑。

长时间不使用打印机时，应关闭电源，并盖上防尘罩。

三、复印机1、复印操作放置原稿时，要注意纸张的方向和位置，确保复印效果。

根据复印数量和纸张大小设置合适的复印参数。

2、纸张补充及时补充复印机纸盒中的纸张，避免复印中途缺纸。

3、故障处理如复印机出现故障，显示错误代码，应记录代码并联系维修人员。

不要自行拆卸复印机的部件。

四、传真机1、传真发送发送传真前，确认对方传真号码的准确性。

按照传真机的操作指南，正确放置原稿，并设置传真参数。

2、传真接收定期检查传真机是否有新的传真，及时处理。

收到的传真应妥善保存或及时传递给相关人员。

五、投影仪1、连接与设置连接投影仪与电脑等设备时，确保接口连接牢固。

二中办公室电脑使用、保管条例
1. 办公室电脑的使用需严格遵守计算机使用规定和相关法律法规，严禁非法使用电脑或从事违法活动。

2. 办公室电脑使用需按照职务范围和工作需要进行，严禁私自下载、安装、使用不符合工作要求的软件和程序。

3. 使用办公室电脑需保证信息安全，严禁泄露机密信息、商业秘密和个人隐私。

4. 办公室电脑、配件、周边设备的使用需保持整洁，并遵循正确使用方法。

5. 办公室电脑的保管需做到定时关机、密码保护和安全锁定，防止他人非法使用。

6. 办公室电脑的重要数据需进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性。

7. 办公室电脑受损或发生故障时，需及时报告相关负责人并按规定进行维修或更换。

8. 办公室电脑的使用记录和日志需保留一定时间，以便日后查证和审计。

9. 办公室电脑的报废需按规定进行处置，保证信息的安全性和环保。

10. 违反办公室电脑使用、保管条例的行为，将视情节轻重进行纪律处分，严重者将追究法律责任。

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办公电脑使用注意事项随着科技的发展，办公电脑在现代工作中起到了重要的作用。

然而，不正确的使用办公电脑可能会导致安全风险和工作效率低下。

因此，我们在使用办公电脑时需要注意以下几点：1.保持电脑安全- 安装防病毒软件并及时更新：安全软件可以有效地检测和提醒电脑中的病毒，保护我们的电脑不受恶意攻击。

- 设置强密码和定期更改密码：设置强密码可以有效地防止他人非法访问我们的电脑，同时，定期更改密码可以提高密码的安全性。

- 不随便下载和安装软件：下载和安装未经验证的软件可能会携带病毒或恶意软件，给电脑安全带来风险。

- 注意网络安全：避免点击来历不明的链接和附件，尽量使用安全加密的网络连接。

2.合理规划电脑使用时间- 避免长时间连续使用电脑：长时间使用电脑可能会导致眼睛疲劳和肩膀酸痛等问题，建议每隔一段时间休息一下，做一些眼保健操，活动活动肩膀和颈部肌肉。

- 合理安排工作和休息时间：长时间过度使用电脑会降低工作效率，因此，将工作任务合理分配，直接目标明确的任务放在高效时段完成，保证休息的时间，有助于提高工作质量。

3.合理利用办公软件和工具- 学会使用办公软件：熟练掌握办公软件的使用，比如Word、Excel、PowerPoint等，可以提高工作效率和质量。

- 合理使用云存储和备份：将重要的文档和数据存储在云盘中或定期备份到外部设备中，防止电脑出现故障或数据丢失情况下能够得到保护。

- 注意使用电子邮件的礼仪：在发送电子邮件时，遵循礼貌和专业的用语，注意隐私和保密性，确保邮件内容的准确性和清晰度。

4.保持电脑的清洁和维护- 定期清理硬盘和删除无用文件：清理硬盘能够帮助电脑提高运行速度，同时删除无用文件可以释放硬盘空间。

- 定期更新操作系统和软件：操作系统和软件更新可以修复系统漏洞和提升系统稳定性，保证电脑的正常运行。

- 定期清洁电脑硬件：使用清洁布或专用清洁工具定期清洁电脑的键盘、显示器等硬件设备，确保它们保持清洁干净。

办公电脑使用规则及注意事项一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。

二、适用范围：公司在职员工。

三、使用规范：1．日常使用：不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。

每天下班时必须关闭计算机。

办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。

关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。

非特殊情况下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。

请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。

但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。

清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。

不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。

公用电脑注意协商使用，共同维护。

2．文件存放：在工作中，不要将文件存放到系统盘下。

（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。

）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。

如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。

所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。

3．系统及软件更新：计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。

自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。

计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新（例如360软件管家和腾讯软件管家等），通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4．重要文件使用规范：对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。

利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密或损坏无法打开。

5．餐饮软件的安装和使用：计算机应该安装并使用公司统一的餐饮软件，通常情况下不要私自卸载。

办公电脑使用规则及注意事项办公电脑是现代办公生活中必不可少的工具。

为了保障工作的顺利进行、信息的安全、设备的正常使用，制定一系列办公电脑使用规则及注意事项是非常必要的。

以下是一份1200字以上的办公电脑使用规则及注意事项。

一、电脑使用规则2.严格保密：不得将涉及公司机密或个人隐私的文件、信息传递给不相关的人员，不得私自外传、拷贝公司机密资料。

3.定期备份：每周至少进行一次数据备份，确保数据安全，备份的数据存放在指定的网络盘或服务器上。

4.不删除他人文件：不得擅自删除他人电脑上的文件，如有需要，应与对方协商并取得许可。

5.管理软件规范使用：不得将未经授权的软件安装到办公电脑上，如有需要，需提前向IT部门申请。

6.网络素质：严禁访问、传播黄色、暴力、恶意软件等有害信息，不得访问与工作无关的网站。

7.注重电脑维护：定期维护电脑硬件及系统，保证正常运行和安全性。

8.合理使用存储空间：清理电脑中无用的文件和临时文件，确保存储空间的合理利用。

9.节约用电：节能使用电脑，不使用时及时关机或进入休眠状态。

10.禁止私自更改设置：包括电脑系统设置、网络设置等，若有需要，请向相关人员申请修改。

二、电脑使用注意事项1.使用密码保护：设置强密码，并定期更换，确保电脑及登录账号的安全。

2.严守个人信息安全：不在电脑上存放个人敏感信息，如银行卡号、密码等。

3.防止病毒攻击：安装并及时更新杀毒软件，确保电脑不受病毒、木马等恶意程序的侵扰。

6.注意网络漏洞：不访问或点击可疑链接，避免被黑客攻击；不随意连接未知的无线网络。

7.妥善保存文件：按照公司规定保存工作文件，避免误删、丢失等情况发生。

9.不过度使用：电脑作为工具使用，不应过度依赖，适当休息以防视力疲劳。

10.故障及时报修：遇到电脑故障及时向IT部门报修，不私自拆卸或修理电脑。

通过遵守这些办公电脑使用规则及注意事项，能够确保工作顺利进行，提高工作效率，保证信息的安全及设备的正常使用。

如何正确地使用办公电脑办公电脑在我们日常工作和生活中扮演着非常重要的角色，如何正确地使用办公电脑不仅可以提高工作效率，更可以保护我们的计算机安全。

以下是一些使用办公电脑的建议和注意事项：1. 更新操作系统和软件：及时更新操作系统和软件是保障电脑安全的一个重要措施。

更新可以修复漏洞和强化电脑安全性能，保护电脑免受病毒和黑客攻击。

定期检查和更新电脑系统和软件，是保障电脑安全和减少故障的关键。

2. 安装杀毒软件和防火墙：安装杀毒软件和防火墙也是保障电脑和个人计算机安全的重要步骤。

杀毒软件可以帮助检测恶意软件和病毒，防御黑客入侵，防火墙则控制网络访问权限，保障计算机安全。

同时，定期更新杀毒软件和防火墙，确保它们的最新版本可以提供最佳保障。

3. 备份重要数据：在使用电脑的时候，一定要注意备份重要的个人和公司数据。

备份可以保护重要信息免于意外删除、文件系统损坏、硬盘故障等事件的损失。

在备份数据的时候，一定要选择好工具和方法，并将备份好的数据妥善保存在安全的地方。

4. 避免打开陌生邮件和下载附件：很多时候，电脑病毒和恶意软件就是通过邮件和附件传播的。

在打开邮件和下载附件前，一定要十分小心，并确保知道发送者的身份和附件的内容。

如果不确定附件的安全性，有必要使用杀毒软件进行扫描。

5. 确保电脑正常运行：在使用电脑的时候，一定要确保电脑的正常运行。

要定期维护电脑硬件和软件，包括清理垃圾文件、碎片整理、内存优化、硬盘空间清理等。

定期清理电脑，可以减少系统崩溃和数据丢失风险，同时提高系统的运行速度和效率。

6. 注意使用密码和安全码：在使用电脑的时候，一定要注意账户密码和安全码的设置和使用。

更好的安全实践是使用长而复杂的密码，而不是通用或简单密码。

要定期更换密码和安全码，确保使用安全性最高的密码和安全码。

总之，正确使用办公电脑非常重要，可以提高工作效率和保护你的电脑和个人安全。

以上的建议和注意事项可以帮助你正确且安全地使用电脑。