管家婆ERP管理系统模板

XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。

一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。

基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。

如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。

系统可以连续分6级。

查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。

删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。

客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。

供应商档案供应商档案直接添加没有分类。

1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。

二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。

公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。

ERP系统模板篇一：ERP系统项目报告参考模板ERP系统项目报告书一、项目介绍这里主要介绍项目的基本情况。

二、该项目的许可说明由公司什么机构在什么时间决定干什么，由谁批核，由谁负责。

做事之前先正名。

三、ERP项目的推进规划1、总纲公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作，加强这方面工作的目的是什么。

比如说提高采购的交货及时性，提高生产效率等等。

2、项目实施的范围公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。

如工程部门的BOM 管理、生产物料部门的MRP等等，在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件，再结合你们的具体工作)。

3、ERP项目进度计划公司计划在哪个时间完成什么工作，以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。

该步骤由谁统筹负责，计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。

3.1项目选型阶段1、初步选型阶段(十数家)在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件)该步骤完成的标志是：寻找XX家软件供应商，每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等，并将其编制成册。

2、精细选型阶段(三至四家)精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。

在这里要提出：考虑到公司已实施了RF-MIS，在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益，软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。

3、项目确认阶段(一至两家)确认的公司(一家，以及候选一家)，该公司的项目项目计划交老总批核。

3.2合同谈判及签订需要就合同细节进行谈判，谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)合同谈判需要由谁负责，由谁批核，付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)需要注明的是，这里只是计划的情况，具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)3.3项目实施上线计划结合企业自身及供应商提供的实施上线推进计划，包括：调研及基础规划蓝图确定上线模拟和准备正式上线系统优化F、正常使用期目前有两种方式由旧系统切换到新系统。

1、A8产品是多组织机构管理，除了企业采购、简单生产、销售、库存、财务管理等核心理，比如分支机构物价管理，分支机构调拨管理，分支结构之间的交易，往来管理等。

2、V3产品单体组织管理，以一个公司为独立法人实体进行的企业采购、简单生产、销售程管理。

麟壹科技 让每一个中小企业 用上软件 用对软件 用好软件！
产、销售、库存、财务管理等核心业务流程管理，还涵盖跨组织机构管结构之间的交易，往来管理等。

进行的企业采购、简单生产、销售、库存、财务管理为核心流程的业务流://。

管家婆分销ERP实行方案本系统构架是由十一种不一样旳功能模块构成: 采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理, 同步提供在线传讯和版本信息等辅助功能。

各个模块相对独立和联络, 都具有各自旳输入、修改和查询功能, 不过又互相影响。

最大也许地满足顾客对商品流通领域购销存旳管理, 尤其是远程管理。

目前就按实际操作时旳次序对上述模块进行简介。

（一）、系统管理系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建, 以及通过离线版传播旳门店数据。

其中, 在开帐前必须在系统配置里根据贵企业状况, 设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置, 与否采用序列号强制管理旳方式。

该类功能是业务流程操作旳前提和基础。

●成本算法：系统提供三种成本算法, 即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。

在开帐后, 成本算法不容许修改。

若是采用移动加权平均成本核算法, 则系统不容许负库存。

●月结存●以某一时间作为本月财务旳最终日期, 并在目前账本处做一标识。

月结存将在账本中作月结存标志, 以便精确划分每月账本, 可以以便迅速旳对每月旳资产、采购、费用和利润等进行查询, 不会对账本产生任何影响。

月结存旳时候提议输入对旳旳目前月旳名称作为月结存名称。

●年结存以某一时间作为本年财务旳最终日期, 并将年结存后旳年末数据作为下一种会计年度旳期初数据。

年结存将结存所有旳账本数据, 所有旳单据信息将不复存在, 将目前旳结存值作为新一年旳期初值, 并清除本年旳经营历程。

●年结存后会清除所有旳单据。

数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低, 还可以在年结存后查看上一年所有旳单据和经营历程。

●年结存后旳数据将做为次年使用本系统旳期初数据, 且可以对这些数据进行修改。

确认无误后, 进行开帐。

●操作员权限设置本系统旳操作员、该操作员操作权限和权限范围。

【管家婆云ERP】软件初始化指南目录一．系统管理和基本信息模块 (2)1.系统管理模块---（操作角色：运营负责人） (2)1)添加管理员和操作员 (2)2.基本信息模块 (3)1）添加【部门信息】 (3)2)添加【内部职员】 (3)3)添加【存货仓库】 (4)4)创建【商品信息】： (4)5)创建【往来单位】 (6)二、进销存模块 (8)1.会计科目-银行账户 (8)2.期初建账-期初库存商品 (8)3.期初建账-期初应收应付 (9)4.期初建账-期初现金银行 (9)三、网店管理模块 (9)1.基本设置-网店注册： (9)2.基本设置-商品信息-商品对应关系 (9)3.网店商城扣点设置 (10)4.基础设置-物流公司 (11)5.基础设置-智能物流仓库设置 (11)6.基础设置-用户权限设置 (12)四、分销管理平台 (12)1.上传商品信息至平台 (12)1)设置分销平台商品分类 (13)2)上传商品。

(13)2.绑定订货商 (13)1)第一种情况：订货商已有平台账号 (13)2)第二种情况：由供货商直接注册订货商平台账号 (13)一．系统管理和基本信息模块1.系统管理模块---（操作角色：运营负责人）1)添加管理员和操作员为不同模块添加登陆操作员及密码，并为该模块设置模块管理员，管理员可以登陆对应模块，对子账号进行权限设置。

如下图所示，基本信息这个模块就有6个用户可以访问和操作，其他模块也可以对应添加，每个模块的用户不超过购买用户数即可。

2.基本信息模块1）添加【部门信息】用于内部职员的部门选择，可以按部门实现报表分开统计，如部门费用统计。

---（操作角色：运营负责人）2)添加【内部职员】即公司业务涉及的所有员工，可以作为操作员，也可以只作为经手人选择统计业绩。

---（操作角色：运营负责人）3)添加【存货仓库】软件默认设置了一个主仓库，需要完善快递单上的发货人信息（仅限网店客户）。

---（操作角色：仓库负责人）4)创建【商品信息】：--（操作角色：商品管理负责人）①手工创建商品信息，在商品信息表中，点击【空白新增】填写;必填项：【商品全名】、【商品编号】、【商家编码】（与网店形成商品对应），其他信息根据实际情况填写，例如需要用到扫描枪的请预先设置【条码】，需要用到电子秤的要填写【重量】，需要用到串号管理的要给每个商品选择【序列号管理-宽松/严格管理】。

分销ERP实施参考文档当客户决定使用我们的软件后，我们就要开始对客户做正式的软件实施了。

软件实施工作可以分为三个步骤进行：1、调研和分析2、对客户进行系统的使用培训3、培训客户的系统管理员进行日常的系统维护工作调研和分析与客户签定了实施协议后，我们可以派技术人员到公司，对各管理部门进行详细的调查了解。

与客户的管理人员分析企业的管理现状和存在的问题，按照分销ERP的要求对企业的管理业务流程进行分析、梳理，根据企业管理需求制定总体解决方案。

（给客户一个比较专业的形象和专业的态度；同时我们在不断的学习和积累过程中，也会形成文档、习惯，下次碰到类似的客户时，能够快速反应）首先，我们使用软件前一定要进行系统正式使用的前期准备工作了解客户的组织结构了解客户的管理流程（最好能够做出客户的组织结构图），结合初期给客户介绍产品时了解到的客户的管理需求和管理中不完善的地方，要考虑好如何使用我们的软件帮助客户解决上述问题和使他的管理方式、管理流程更加方便、更加合理业务流程重组由于管理体制的原因，企业管理中还有许多不规范的地方，我们可以通过业务流程重组，去掉其中的无效作业环节来实现管理流程的简捷、高效和畅通，这是成功实施ERP的关键。

数据规范数据的准确和规范是信息化管理系统可靠运行的基础。

只有系统中的数据准确，系统产生的结果才有价值。

我们在实施过程中从三个方面加强对数据的规范化管理：1）基础数据和控制数据，包括产品数据、工艺数据、客户资料、设备代码、各种消耗定额等；2）各子系统建立时需要的初始化数据，如库存数量的初始化、各会计科目的初始余额等；3）从程序控制和管理制度上保证业务操作数据的规范性、可靠性。

抓好三个层次的培训1）企业领导的培训2）实施队伍的培训3）员工的培训ERP的培训工作贯穿实施工作的始终，培训工作不仅仅是教会操作和使用方法，更重要的是不断地灌输ERP的管理思想和理念，使ERP在企业扎根。

三个层次培训的侧重点各有不同。

第五阶段行业特点各个行业都有其不同与其他行业的行业特点。

比如：服装行业的颜色尺码管理、销售电脑兼容机商家的生产拆装管理和通讯行业的序列号严格管理。

下面我们以颜色尺码管理和生产拆装管理为例进行具体讲解（序列号管理请参看“第四阶段——序列号管理”）颜色与尺码管理一、系统初始化【基本信息】1、在建立【基本信息】时，系统要求输入〖颜色库〗、〖尺码库〗、〖颜色组库〗、〖尺码组库〗四项关于颜色、尺码的基本信息。

（1）首先我们介绍一下一些基本概念：〖颜色库〗与〖尺码库〗——二者都是记录所有商品的原始信息。

〖颜色库〗输入所有商品的颜色信息，比如白色、灰色、黑色、红色、蓝色等等；〖尺码库〗输入所有商品的尺码信息，比如S、M、L、XL、XXL或者35码、36码、37码、38码、39码、40码等等；〖颜色组库〗与〖颜色库〗、〖尺码组库〗与〖尺码库〗的关系——〖颜色组库〗从〖颜色库〗中选取部分颜色，组成一个颜色组，该颜色组包含了对应商品所有的颜色；〖尺码组库〗从〖尺码库〗中选取部分颜色，组成一个尺码组，该尺码组包含了对应商品所有的尺码；由〖颜色组库〗与〖尺码组库〗组成一个商品对应的颜色尺码二维信息库。

（2）下面介绍怎样输入“颜色”和“颜色组”、“尺码”和“尺码组”。

在系统中打开【基本信息】主菜单后，选择〖颜色库〗子菜单出现如下页面：在所有商品的基本颜色添加完成以后，根据这些颜色的基本信息建立不同商品的“颜色组”。

我们首先需要创建一个颜色组的名称，接着设定该颜色包括的具体范围，即通过选择“颜色库”中已有的颜色编辑成“颜色组库”。

打开【基本信息】主菜单下的〖颜色库〗子菜单后，出现如下页面：在设定颜色名称以后，开始编辑颜色。

出现如下页面，页面的左边就是颜色库，右边则是当前颜色组包含的颜色。

我们在颜色库中选中添加/修改/删除〖尺码库〗和编辑〖尺码组库〗的操作与设置〖颜色库〗与〖颜色组库〗基本相同。

2、库存商品的输入——颜色和尺码组库的选择在【基本信息】中在输入/修改〖库存商品〗基本信息时，系统强制选择输入该商品的“颜色组”、“尺码组”，形成一个二维表格，以确定该商品的颜色尺码的可选范围，使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。

管家婆云ERP是什么？一个平台：全方位的企业信息化平台整合进销存、分销、网店订单处理、财务、客服绩效、会员营销、OA等功能模块各功能模块插件式应用，共享基本信息，数据互联互通电商ERP提供网店订单处理、买家退换货处理、会员营销、客服KPI、智能物流等电商业务应用根据企业业务类型的不同，提供有针对性的电商解决方案：纯网店业务——网店管理解决方案网店、实体店业务——线上、线下一体化解决方案基于云计算应用的ERP将软件、云计算和数据完美地结合在一起直接入驻聚石塔，保证系统7x24小时高效、安全、稳定地运行纯SaaS模式，用户按年付费，降低系统采购风险和一次性IT投入网店管理解决方案针对网店经营特性，把软件、云计算和数据结合在一起，建立起智能化的电商运营管理平台，优化商品、订单、资金、仓储配送、客户、员工等资源管理，规范业务处理流程，强化各部门协同，全面提升网店运营效率。

适用对象：单体网店、多网店、多电商销售平台网店。

多支持多电商平台、多店铺订单管理与淘宝、淘宝分销、天猫、京东、拍拍、阿里巴巴等电商平台对接。

多店铺多平台库存实时数据同步所有订单自动下载到云ERP后端订单池计算商品可售库存，并同步到各个销售平台。

订单状态变化后，自动更新库存，避免了出现超卖或缺货下架的现象。

快直接入驻淘宝聚石塔，数据提取及时、准确“聚石塔”是淘宝、天猫和阿里云合作专为电商企业打造的云计算平台，旨在为电商卖家管理系统提供与淘宝、天猫相同的计算环境和网络，保证系统运行安全、稳定和高效。

多通道打印，大批量订单的多打印机同步打印配合自动审核功能，实现大批量订单按物流公司和发货仓库自动分配打印机进行同步打印，每天可以完成10万单的订单打印要求，彻底解决上聚划算或参加大促活动时大批量订单打印的难题。

好灵活的发货作业流程可以根据企业规模灵活采用各种发货流程管理，打印、配货、条码验货、称重验货、发货轻松搞定。

支持多种发货模式“摘果法”-按单配货，适合小订单量；“播种法”-批量拣货，二次分配，适合大订单量，单一主打商品订单的配货作业；“摘果-播种法”-拣货配货同步完成，适合商品种类较多的订单的配货作业。

管家婆编辑模板灵活的权限控制和审核流程设置，可以根据每个操作人员不同的岗位职责，轻松配置软件的操作和审核权限，做到人人职责明确，目标明确；报表的模糊查询功能可以防止操作人员遗漏业务信息；操作简单易学。

一般没有电脑操作经验的员工，稍加培训就可以使用。

提升公司形象。

从现在开始，公司和门店可以告别人工计费，打印出整齐美观的单据，给客户一个规范运营管理的企业形象。

智能淘宝订单同步。

与淘宝实时连接，在线订单状态、发货、退货处理及时同步，无需登录淘宝。

快递单打印。

摆脱人工填写，快递单填写清晰、准确、智能。

备忘录。

不要错过遗忘客户和商机。

重要的笔记和提醒。

基础信息管理：包括商品、客户、供应商、员工信息的数据管理。

单据业务管理：包括销售订单、销售退货单、采购订单、采购退货单。

销售报表：销售订单查询、销售统计报表、客户账户。

采购报表：采购订单查询、采购统计报表、供应商账户。

综合报告：利润报告。

系统设置：公司信息、密码管理、权限管理。

信息同步：包括店铺信息同步、宝贝数据同步、订单数据同步和数据同步。

运营：订单交付、仓储、快递打印。

简单的流程操作，基于中奖管家的基础，再简化功能模块，重点记录信息，制作清单，核对报表。

智能淘宝订单同步。

与淘宝实时连接，在线订单状态、发货、退货处理及时同步，无需登录淘宝。

快递单打印。

摆脱人工填写，快递单填写清晰、准确、智能。

独特的备忘录功能，记录交易提醒，减少不必要的麻烦。

严格的权威。

虽然软件不大。

但是权限控制对每一步都是准确的。

管家婆存货档案模板解析管家婆存货档案模板是管家婆软件中用于管理存货的模板,包含了有关存货的基本信息,如商品名称、数量、单价、库存数量、总价等,可以根据需要自定义修改。

以下是一个简单的存货档案模板解析: 1. 模板结构存货档案模板通常包含以下几个部分:- 标题:用于标题页上的文本,可以包含档案名称、月份、日期等。

- 主表:用于记录存货信息的数据表,包括商品名称、数量、单价、库存数量、总价等。

- 商品表:用于记录商品信息的数据表,包括商品名称、编号、类别、描述、图片等。

- 供应商表:用于记录供应商信息的数据表,包括供应商名称、编号、地址、联系方式等。

- 仓库表:用于记录仓库信息的数据表,包括仓库名称、编号、地址、库存数量等。

- 订单表:用于记录订单信息的数据表,包括订单编号、订单日期、商品名称、数量、单价、库存数量、总价等。

- 库存表:用于记录库存信息的数据表,包括商品编号、库存数量、仓库编号、单价等。

2. 主表结构主表通常包含以下内容:- 商品ID(主键):用于唯一标识每个商品,每个商品ID必须是唯一的。

- 商品名称:商品的名称。

- 商品编号:商品的唯一编号。

- 类别ID:用于区分不同类型的商品,每个类别ID必须是唯一的。

- 描述:商品的描述。

- 图片:商品的图片。

- 数量:商品的库存数量。

- 单价:商品的单价。

- 库存数量:商品的库存数量。

- 库存单价:商品的库存单价。

- 库存数量:库存的总数。

- 单位:用于区分不同的计量单位,如千克、元等。

- 生产单位:用于区分不同的生产单位,如件、包等。

- 生产周期:用于区分不同的生产周期,如一个月、季度等。

- 采购周期:用于区分不同的采购周期,如一周、一个月等。

- 订单ID:用于区分每个订单,每个订单ID必须是唯一的。

- 订单日期:订单的日期。

3. 商品表结构商品表通常包含以下内容:- 商品ID(主键):用于唯一标识每个商品,每个商品ID必须是唯一的。

管家婆ERP管理系统1管家婆ERP管理系统系统简介”管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的, 集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。

该系统不同于复杂的分销系统, 不需要复杂的操作, 不需要大量的流程重组, 不需要较强的IT实施能力。

操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。

能够”投入几万, 实施一周到一月, 解决企业最关键、也最需要解决的分销( 销售) 问题”。

该系统基于B/S结构, 在购销存各个环节中, 利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中, 借助庞大的权限管理系统, 提供完善的业务流程多级审批流程控制。

针对各个行业有各种行业版本: 基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。

系统特点业务流程控制、多重审批功能强大网络权限管理功能管辖范围: 能够设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、2客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。

把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个”广义的大公司”, 经过丰富、但严格的权限分配, 确保各部门、片区等, 只能处理自己管辖范围内的业务, 而不能处理自己管辖范围之外的业务。

菜单操作权限: 能够根据职员的职责不同, 分配对菜单不同的操作权限。

比如, 南京办事处的销售员, 能够给她分配一个权限, 让她只能销售”南京仓库的某一类商品, 给南京客户”, 而不能销售其它地方的商品, 也不能进行库存等其它业务的操作。

集成强大的OA办公平台良好扩展性与”任我行－CRM Explorer( 客户关系管理系统) ”高度集成; 而且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口;互联网的灵活打印配置, 支持单据套打支持商品序列号管理, 全程跟踪序列号( 电脑行业版与通讯行业版具有)支持颜色与尺码的二维管理( 服装行业版具有)支持商品双单位3系统具备穿透查询功能具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;具有流水账->单据, 单据<->单据, 凭证->单据的穿透连查功能;具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵●数据库技术: 企业管理软件应关注的是数据存放系统, 即用来存储和管理企业数据工具。

管家婆ERP X3是任我行结合为50多万家中小企业实施信息化的成功经验，历时三年研发，第一款平台化、模块化、流程化的产品.该软件以财务管理为主导的，满足企业财务业务一体化管理需求的企业管理软件。

该软件更加贴近财务人员的工作习惯，操作简单，让财务管理工作变得高效、快捷；帮助企业实现权责明晰、信息共享，上下游快速协同的管理愿望。

财务管理、往来管理、销售管理、采购管理、库存管理、固定资产管理及工资管理等。

◆高度整合将企业的管理信息、管理流程、人员配备整合在一起，全面升级企业管理平台，实现各部门之间,互驱动、相互协同。

◆精细管理通过流程和角色的配置，实现各种业务类型的优化配置，让企业的内部作业流程通畅、权责明晰。

◆按需部署贴合企业本身管理需求，提供模块化解决方案，快速实施、快速见效。

◆个性应用提供单据、档案、报表等自定义项设置，以及二次开发平台，满足客户的个性化管理需求。

管家婆ERP X3[1]产品其模块化设计适用于各类企业、事业单位，用于财务管理、往来管理、销售管理、采购管理、库存管理、固定资产管理及工资管理。

“管家婆ERP X3”[1]产品以客户为导向，遵循“效用、风险、成本”客户价值标准，基于模块化、平台化、流程化的设计，是以财务管理为主导的各类型企业和行政事业单位的信息化解决方案。

为企业建立完整规范的财务运营环境，构建完整的业务供应链管理体系，搭建企业信息化平台。

管家婆ERP X3也是一整套完整的服务体系，包括咨询、培训与系统优化等。

任我行公司专业的售前团队要依据企业的管理模式和行业特点，为企业定制符合实际需要的信息化解决方案；专业的实施队伍通过蓝图的设计、实施方案交流、系统模拟和上线运行控制，确保该产品成功的实施；专业的培训队伍不仅和企业一起分享软件应用的便捷方法，更为企业带来严谨的管理思想和创新的理念。

1) 总账∙各类账簿实时生成，并通过月末分摊、计提、转账、损益结转等自动生成相应的会计报告，全面提升财务核算工作的效率和质量。