装订资料要求
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档案装订标准档案装订是指对文件、资料进行整理、装订,以便于保存、查阅和利用。
规范的档案装订标准不仅可以保护档案的完整性和安全性,还能提高档案的利用价值和美观度。
因此,制定档案装订标准对于各类机构和个人来说都具有重要意义。
一、档案装订的基本原则。
1. 安全性原则,档案装订应保证档案的安全性,防止文件遗失、破损或被盗。
2. 便捷性原则,档案装订应方便档案的查阅和利用,使得档案能够随时取用,方便管理和归档。
3. 规范性原则,档案装订应符合国家相关法律法规和标准要求,确保档案的规范管理。
二、档案装订的材料选择。
1. 封面材料,档案封面应选用防水、防潮、耐磨的材料,以保护档案不受外界环境影响。
2. 装订材料,装订线应选用耐用、韧性好的材料,确保档案长期保存不易松动或断裂。
3. 内页材料,档案内页应选用酸性低、抗老化、耐磨损的纸张,以保证档案长期保存的品质。
三、档案装订的规范要求。
1. 封面设计,档案封面应包括档案名称、编号、责任者、日期等信息,并应注明密级、保管期限等重要标识。
2. 装订方式,档案装订应采用骨架装订或胶装方式,装订线应均匀、牢固,不得有松动、错位或断裂现象。
3. 文件整理,档案内页应按照文件号、文件标题、日期等顺序进行整理,确保档案的条理清晰、易于查阅。
四、档案装订的注意事项。
1. 防潮防尘,档案装订后应放置于通风干燥、防潮防尘的环境中,避免受潮、发霉或受到灰尘污染。
2. 定期检查,对已装订的档案应定期进行检查,及时更换破损的封面、装订线或内页,确保档案的完好无损。
3. 安全保管,档案装订后应妥善保管,避免受到损坏或丢失,特别是对于重要机密档案应加强安全防范措施。
在档案管理工作中,档案装订是一个重要环节,其规范与否直接关系到档案的保存质量和管理效率。
因此,各类机构和个人在进行档案装订时,务必严格按照相关标准和规范进行操作,确保档案的安全、便捷和规范管理,提高档案的利用价值和长期保存的品质。
公司规章制度册子装订要求一、前言公司规章制度册子是公司内部管理的重要文件,凝聚了公司的管理理念、组织结构、工作流程等重要内容,对公司的正常运转和员工的行为规范起着重要作用。
为了保证规章制度的有效传达和遵守,公司特制定了以下装订要求。
二、装订材料1. 封面:采用硬纸板或PVC塑料封面,封面上印有公司名称、规章制度册子名称以及成书时间等信息。
2. 背书:背书上需标注规章制度册子名称及公司名称。
3. 页眉:页眉上需标注公司名称及规章制度册子名称。
4. 页脚:页脚上需标注页码及印刷时间。
5. 内页:内页采用A4纸,要求字迹清晰、排版整齐。
三、装订方式1. 侧面装订:在文件左侧采用订机装订,固定严密,方便翻阅。
2. 装订胶装:通过胶合剂将页面胶合在一起,确保整齐度和牢固度。
3. 自粘装订:在文件背面或边缘粘贴双面胶,便于整理和保存。
四、装订要求1. 封面、背书应挂透明塑封,保护封面,防止磨损。
2. 页码连续。
页脚标注页码,页码连续,便于查找和管理。
3. 装订方式:侧面装订或胶装方式,确保整洁、牢固。
4. 内页印刷清晰:内页印刷内容清晰可辨,字迹黑白分明。
5. 装订数量:视规章制度册子内容多少而定,确保装订完整。
五、保存要求1. 规章制度册子应妥善保存,防止遭受潮湿、腐蚀等损害。
2. 定期检查和更新:公司规章制度可能随着公司发展变化而有所更新,需定期检查并更新装订册子。
3. 严禁私自篡改或丢失规章制度册子,如有需要可以向相关部门申请复印。
六、结束语公司规章制度册子代表了公司的管理水平和文化氛围,每位员工都应认真学习和遵守规章制度,确保公司的正常运转和发展。
希望各部门负责人和员工严格执行以上装订要求,共同维护公司的管理制度和文化建设。
感谢大家的合作!。
材料装订要求范文
材料装订是对文件、资料进行整理和固定的过程,使其呈现清晰、整
洁的表现形式。
材料装订的要求包括材料选择、装订方法和装订效果等方面。
一、材料选择:
1.纸张:选择质地坚韧、厚度适宜的纸张作为材料,可以增加材料的
耐久性和稳定性。
2.翻页材料:为了便于查看和阅读,可以选择材料柔软、质地光滑的
翻页材料,如塑料或胶皮。
3.封面材料:选择质地细腻、色彩鲜艳的封面材料,既可以提升文件
的观赏性,又能保护文件内容不受损。
二、装订方法:
三、装订效果:
3.整洁:装订后的文件应整洁、干净,表面没有明显的污渍、破损或
折痕。
4.方便:装订后的文件应便于翻阅和查找,不应有阻碍翻页的情况。
5.规范:装订后的文件应符合规范的装订要求,如装订线的端头应固
定在内侧,胶水的涂抹应均匀。
综上所述,材料装订的要求包括材料选择、装订方法和装订效果等方面。
在进行材料装订时,我们应根据具体需求选择合适的材料和装订方法,并确保装订效果整洁、稳固、方便和规范,以提高文件的可读性和耐用性。
同时,注重细节和规范,做好每一个环节,将有助于提升材料装订的质量和效果。
档案整理、装订要求-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说,整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm(A4),卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一,裱贴时,应在左边留出25-30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×210mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔,统一用黑色签字笔。
施工日志要手写,不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订,图纸不装订。
2、档案组卷装订要求:案卷厚度为20-30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。
为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理,根据我公司的实际特点,制定如下办法。
一、凭证装订1、凭证应于每月20日前装订。
财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证,打印的凭证需经过复核并记帐。
2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐,折叠整齐并便于打开查阅,大小应不超过记帐凭证。
3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务,合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。
4、凭证不得跨月装订。
一个月内凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。
5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底,并附包角纸包角。
应装订凭证左上斜角,以将单据装订牢靠不掉页为宜。
6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。
凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。
并在起讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。
8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放,便于查阅。
二、附件装订1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。
2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅,规格较小的应以左上角对齐。
3、整本附件为A4纸大小,附帐簿封面和封底,并根据凭证号顺序自上而下排放,左上角斜角装订。
4、附件不得跨月装订。
一个月内较少的,可以一个月装订一本;一个月内数量较多的,可装订成若干册;数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。
5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。
三、帐簿装订1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。
打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐(包括辅助核算科目)。
2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。
为提高图书馆书籍资源利用率,保护图书馆馆藏书籍,合理分配馆藏资源,保障读者阅读服务质量,特制定本管理制度。
一、装订范围1. 本管理制度适用于图书馆所有书籍资源的装订管理工作。
2. 装订范围包括但不限于修补装订、编目分类拉条、装订新增加书简近资料、图书暂时装订、过期报刊杂志装订等书籍处理工作。
二、装订原则1. 图书馆书籍装订工作遵循“先修复后装订、先整修后装订、保护原状”的原则,力求对书籍资源进行合理、科学的装订处理。
2. 装订过程中,加强对书籍资源的保护,确保书籍资源的完整性和可读性。
3. 装订工作应按照相关标准和规范进行,确保书籍资源的质量和安全。
三、装订管理1. 装订单位应建立健全书籍装订档案,对每一本书籍进行登记,并做好装订前的检查和整理工作。
2. 在装订过程中,应认真对书籍进行检查,确保装订质量,减少装订失误。
3. 装订完成后,应对书籍进行再次检查,确保装订的书籍资源安全可靠。
四、装订流程1. 书籍装订工作应按照流程进行,由图书馆资料部门负责统筹协调。
2. 装订流程包括接收、整理、编目分类、装订、校对、入库等环节,各个环节应有明确的责任人和时间节点。
3. 在装订过程中,应加强对装订质量的监督和管理,确保书籍资源的完整性和安全性。
五、装订质量控制1. 装订单位应加强对装订质量的控制,确保装订的每一本书籍资源都能够达到标准要求。
2. 对于装订质量有瑕疵的书籍资源,应及时处理,重新进行装订或者进行修补处理。
3. 对于装订质量达标的书籍资源,应认真验收,确保入库的书籍资源能够达到标准要求。
1. 装订单位应建立健全书籍装订档案管理制度,对每一本书籍的装订情况进行档案记录。
2. 对已经装订的书籍资源,应按照规定进行档案管理,确保档案记录的完整性和准确性。
3. 对于装订过程中产生的档案资料,应按照规定进行归档存放,确保档案资料的安全性和可查阅性。
七、装订安全管理1. 装订单位应加强对装订设备和装订场所的安全管理,确保在装订过程中不发生任何安全事故。
北京市建筑业企业资质申报示范文本附件资料北京市建委建管处二00八年一月一,附件资料的印刷及装订要求1.附件资料一律使用A4(210×297mm)型纸;2.封面、封底一般使用白色压纹纸,也可使用淡蓝、淡绿、淡黄色压纹纸,禁止使用其他颜色及纸张;3.附件资料的装订应胶装成册,软皮包装,禁止使用硬皮、塑料皮或打孔装订;4.附件资料应有总目录及页数说明,每页页脚下方有页码;5.申报资料必须数据齐全、填表规范、盖章或印鉴齐全、字迹清晰;扫描或复印件必须清晰、可辨,每页右上角应加盖企业公章;6.附件资料分卷装订,个别卷如页数过多,可再分册装订,注明“XX卷第X册第X分册”;同一卷中,不同类别的内容可用彩纸分隔;管理人员册中的劳动合同扫描或复印件可单独装订成册;7.代表工程业绩资料建议按专业分册装订,以先主项后增项为原则,按申请的资质专业先后排序。
装订时,代表工程业绩资料的每类别每项目间用彩纸分隔,彩纸上注明资质类别、业绩项数和工程名称。
二、附件资料的排版格式(一)附件资料的封面附件资料中的综合资料卷、人员资料卷、工程业绩卷、改制重组卷的封面应按此样式排版。
(二)目录附件资料中的综合资料卷、人员资料卷、工程业绩卷、改制重组卷中的目录应按此样式排版。
综合资料卷中的营业执照、资质证书、组织机构代码证书、企业章程、统计报表、财务报表、审计报告、安全生产许可证、企业法定代表人、总经理、三总师的任职文件以及银行授信凭证、技术中心证书、科技进步奖证书等扫描或复印件应按此样式排版。
综合资料卷中的法定代表人、总经理及三总师的职称证书和身份证、人员资料卷管理人员册中有职称人员职称证书和身份证、注册人员册中的注册建造师执业资格证书(项目经理证书)、注册建造师注册证书和身份证,以及社保证明等扫描或复印件应按此样式排版。
排版时,人员的职称证书、建造师执业资格证书(项目经理证书)、建造师注册证书扫描或复印件应在页面的上半部;身份证扫描或复印件在页面的下半部。
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求(2011)1、归档的工程文件应为原件,由于只有原件才具备法律依照。
比如:天富房地产开发企业 51#小区天富康城静园1#2#3#4#5#6#六栋楼同时动工,工程准备阶段文件(动工前)只有一份原件, 原件应放在 1#楼内,其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1#楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确,与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料,不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚,图样清楚,图表整齐,署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图,完工图应是新宏图,有些图(如公路完工图)是计算机出图,但一定清楚,但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含:“完工图”字样,施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为: 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图,一定注明更改改正依照,有重要改变的,应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面,图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时,工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目:经同意依照一个整体设计进行施工,经济上推行一致核算,行政上拥有独立组织形式,推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程:拥有独立的设计文件,完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的构成部分。
工程资料装订要求
工程资料装订要求通常包括以下几点:
1. 尺寸要求:根据资料的大小选择合适的装订尺寸,常见的尺寸有A4和A3。
2. 装订方法:常见的装订方法有钉装、胶装、线装和骑马钉装等。
根据资料的性质和使用要求选择合适的装订方法。
3. 装订材料:装订材料通常包括封面、内页和背脊材料。
封面可以选择硬纸板、PVC 等材料,内页可以选择80克铜版纸,背脊材料可以选择牛皮纸或者人造革。
4. 装订图标:可以在封面或者背脊处添加相关标识,以便识别资料的内容和类别。
5. 装订质量要求:装订质量包括装订的牢固度、平整度和整体质感等。
装订应该牢固可靠,书脊平整,整体质感良好。
6. 装订数量要求:根据资料的需求确定装订的数量,有时还需要按照一定比例多装订一些备用。
总的来说,工程资料装订要求是根据具体情况来确定的,可以根据资料的性质、使用要求和预算等因素来选择合适的装订尺寸、方法、材料和质量要求等。
档案装订标准档案装订是指将文件、资料按照一定的规范和标准进行装订,以便于保存、查阅和利用。
档案装订的标准对于档案的保存和管理起着至关重要的作用。
本文将从档案装订的标准、要求和方法等方面进行介绍,以期为广大档案管理者提供有效的指导和帮助。
一、档案装订的标准。
1. 文件装订标准,文件的装订应该按照文件的大小、页数和用途来确定。
一般来说,文件的装订应该选用合适的装订材料,如铁圈装订、胶装、线装、夹装等。
在选择装订方式时,还应考虑到文件的保存年限和使用频率等因素,以便选择最合适的装订方式。
2. 文件标签标准,每个档案盒、文件夹或文件柜应有明确的标签,标明档案的题名、年度、保管期限等信息。
标签应该采用耐用、防水、耐磨的材料制作,以确保长期保存和使用。
3. 档案编号标准,档案编号应按照一定的规范和标准进行编制,以便于档案的检索和管理。
档案编号应包括档案的类别、年度、顺序号等信息,编制时应遵循统一的编码规则和原则。
二、档案装订的要求。
1. 安全性要求,档案装订应具有良好的安全性,能够有效地防止档案的遗失、损坏和篡改。
装订材料应符合国家标准,具有一定的抗压、防水、防火等性能。
2. 经济性要求,档案装订应具有良好的经济性,能够在保证档案质量的前提下,尽量减少装订成本。
在选择装订材料和方式时,应充分考虑成本和效益的平衡,以确保经济合理。
3. 实用性要求,档案装订应具有良好的实用性,能够满足档案的保存、检索和利用需要。
装订材料和方式应便于档案的查阅和整理,能够有效提高工作效率。
三、档案装订的方法。
1. 选择合适的装订材料,根据档案的特点和要求,选择合适的装订材料,如铁圈、胶水、线装等。
在选择装订材料时,应充分考虑档案的保存年限、使用频率和装订成本等因素。
2. 标注清晰的标签,为每个档案盒、文件夹或文件柜标注清晰的标签,标明档案的题名、年度、保管期限等信息。
标签应采用耐用、防水、耐磨的材料制作,以确保长期保存和使用。
3. 统一规范的档案编号,按照统一规范的档案编号标准,对档案进行编制和编号。
关于规范装订资料的几点要求
因上交的纸质资料装订不统一,给学校档案整理工作带来了许多不便。
为规范资料装订,便于档案整理,现做几点要求:
1、纸张大小:通常采用A4纸,宽21厘米,高29.7厘米。
2、字体字号:正规文件(红头文件)标题字号为二号小标宋体,正文为三号仿宋。
一般文件字体可用宋体,字号为四号。
副标题的字号比标题小。
3、段落行距:一般采用单倍行距。
根据正文字符,用固定值做适当调整。
每段首行格式一定要缩进两个字符。
4、页边距:采用默认值,上下边距为2.54厘米,左右边距为3.17厘米。
5、资料装订:所有资料打印后左侧两针装订。
左侧距离为页面一厘米、上下针距离页面四分之一处,保持封面与正文不脱落,后背平整。
无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。