新时期电力企业办公室管理工作的几点思考
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供电企业办公室管理工作现状分析与思考5篇第一篇:供电企业办公室管理工作现状分析与思考供电企业办公室管理工作现状分析与思考2009年12月18日 10:48:26按照重庆市电力公司提出的努力建设“国内一流电网、系统一流企业、同行标杆单位”奋斗目标和实现“绿色电网、和谐企业、现代公司、一流业绩”共同愿景,用一流班子,带一流队伍,创一流业绩的总体要求,江津供电局加强了办公室管理执行力建设,在企业管理中,管理执行力水平十分重要。
特别是作为办公室,既是领导管理决策的参谋者,也是决策的执行者。
因此,管理层的能力水平,将直接影响企业决策的执行力度,影响信息渠道的构建和畅通,影响员工队伍价值取向和综合素质。
企业办公室具有上传下达的职能,作为领导的参谋助手,不仅要不折不扣在为领导提供政务服务,提出符合企业发展的新观点、新思路、新办法、新举措,而且更重要的是要大力创新,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见,成为领导必不可少的智囊团和参谋部,负责的日常工作较多,其工作的各个方面都折射出影响执行力效果的印记,现就结合江津供电局的实际,对办公室工作现状进行分析,提出下一步工作思路。
一、办公室工作的现状及存在的问题江津供电局办公室在局党委的领导下,特别是在全面围绕工作大局,解放思想、抓大事、抓落实上成效显著。
同时,办公室工作中也存在着如下问题和不足。
1、绩效考核体系有待完善。
目前,江津局绩效考核体系总体运行情况良好,各项指标考核到位,各项重点工作有效控制,全局绩效考核体系初步形成科学、系统、有效的考核机制,并不断被全局职工认可和接受,但绩效考核体系仍需在实践中不断完善。
一是绩效分配体系有待进一步完善。
主要表现在部分部门、车间内部绩效分配激励作用发挥不够充分,局部分岗位绩效分配系数有待进一步研究;二是绩效考核体系有待进一步完善。
主要表现在一些专业考核办法的科学性、完整性、连续性存在缺陷,专业考核的覆盖面存在较大改进空间。
另外,考核体系作用发挥不够充分,部分考核条目的适应性、可操作性等急需改进。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着时代的不断发展,电力企业办公室管理工作也开始面临着新的挑战和机遇。
在新的时代背景下,如何更好地做好电力企业办公室管理工作,成为了每个电力企业管理者都需要认真思考和解决的问题。
本文将结合当前电力企业办公室管理工作的现状和发展趋势,提出一些思考和建议,希望能够对电力企业的管理者们有所帮助。
一、加强信息化建设,提高办公效率在新时代,信息化已经成为了企业管理的重要手段。
对于电力企业来说,办公室管理工作也不能脱离信息化的步伐。
要做好新时期的电力企业办公室管理工作,就必须加强信息化建设,提高办公效率。
电力企业办公室应该建立健全信息化管理系统,包括电子档案管理系统、会议管理系统、人力资源管理系统等,实现信息的共享和互通。
通过信息化管理系统,可以提高文档管理的效率,减少纸质档案的使用,降低管理成本,也提高了办公效率和管理水平。
办公室管理工作也需要加强对信息技术的应用,包括办公自动化、云计算、大数据分析等技术的应用,提高工作效率和管理水平。
可以引入办公自动化系统,实现电子文档的快速处理和归档;可以利用大数据分析技术进行业务数据的分析和预测,为企业决策提供更准确的参考。
电力企业办公室管理工作需要建立高效的团队协作机制,包括明确工作分工和责任,加强团队沟通和协作,提高工作效率和管理水平。
通过团队协作,可以更好地整合资源,提高工作效率,实现共同的目标。
电力企业办公室管理工作也需要加强员工的培训和学习,提高员工的综合素质和能力。
只有员工的能力得到了提高,才能更好地适应新时期的管理需求,更好地完成电力企业的管理工作。
三、加强风险管理,提高管理水平在新时期,管理工作充满了各种挑战和风险。
电力企业办公室管理工作也需要加强风险管理,提高管理水平。
电力企业办公室需要建立健全的风险管理制度和流程,包括风险识别、评估、控制和应对等环节。
通过建立风险管理制度,可以更好地识别和评估各种风险,及时进行控制和应对,降低风险对企业的影响。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着科技的快速发展和社会的不断进步,新时期的电力企业面临着越来越复杂的管理挑战。
办公室作为企业日常工作和管理的核心场所,其管理工作显得尤为重要。
做好新时期电力企业办公室管理工作,不仅是提高工作效率的需要,更是全面推进企业管理水平的必然要求。
本文将对做好新时期电力企业办公室管理工作的思考进行探讨。
一、加强信息化建设,提高办公效率在新时期,信息技术的应用已经成为企业提高管理效率和服务水平的重要手段。
在电力企业办公室管理工作中,信息化建设可以通过提高数据处理速度、改善信息传递效率、简化业务流程等方式,显著提高工作效率。
加强办公室信息化建设成为当前办公室管理的必要举措。
应加强办公软件的应用,提高数据处理的速度和质量。
电力企业办公室的日常工作中涉及大量数据处理和分析工作,而传统的人工处理方式已经无法满足快速增长的数据处理需求。
引入先进的办公软件,如办公自动化软件、数据分析软件等,可以显著提高数据处理的速度和准确性,为企业的决策和管理提供丰富的数据支持。
应加强办公设备的更新和维护,提高信息处理的速度和效率。
新时期的电力企业办公室需要面对越来越复杂的业务和管理需求,因此需要保证办公设备的高效运行。
办公设备的更新换代和定期维护可以有效提高信息处理的速度和质量,保证企业办公室的正常运转。
应加强网络建设和信息安全管理,提高信息传递的效率和可靠性。
在新时期,电力企业办公室需要依靠网络进行信息传递和协作工作,因此网络的稳定性和安全性显得尤为重要。
建立高效的网络系统和健全的信息安全管理制度,可以有效提高信息传递的效率和可靠性,为企业的日常工作提供良好的信息保障。
二、优化办公环境,提高工作效率良好的办公环境对于提高员工的工作效率和积极性具有重要的影响。
在新时期电力企业办公室管理工作中,优化办公环境不仅可以提高工作效率,更可以增强企业的凝聚力和创造力。
优化办公环境成为当前办公室管理的重要议题。
关于做好新时期电力企业办公室工作的几点思考发布时间:2021-06-23T08:43:04.209Z 来源:《中国电业》(发电)》2021年第6期作者:吴迪[导读] 第一,太多的精力集中在接听来电、文件传递、车辆调度、印章管理、会议组织安排等事务性工作上,导致领导参谋助手作用不足。
比如在涉及重大生产组织和重大资本项目的事件中,如自备机组的电网接入、农村电网还贷资金返还等,没有起到政策研究的辅助作用。
国网内蒙古东部电力有限公司巴林右旗供电分公司内蒙古 025150摘要:某电力企业统一了煤矿自备电厂的性质,生产经营主要涉及发电生产、电热供应、电热销售。
作为其综合协调服务部的办公室,其工作职能主要涵盖员工咨询、事务处理、沟通协调、政策研究、监督检查、会议接待、车辆调度、研究信息、档案管理等业务范围。
但随着电厂逐渐进入转型发展的关键时期,企业一体化趋势确立,企业主营业务多元化,办公工作职能的重点和侧重点也在发生变化。
本文着重分析了企业的发展现状和变化,对办公职能和不足之处进行了思考,并提出了一些建设性的建议和参考,旨在提高新时期电力企业的办公职能水平,从而保证企业所有领导和机构的高效工作和运行。
关键词:新时期;办公室;工作;思考;建议一、电厂办公室工作职能发挥的不足第一,太多的精力集中在接听来电、文件传递、车辆调度、印章管理、会议组织安排等事务性工作上,导致领导参谋助手作用不足。
比如在涉及重大生产组织和重大资本项目的事件中,如自备机组的电网接入、农村电网还贷资金返还等,没有起到政策研究的辅助作用。
二是较好的工作作风长期没有坚持,遵守纪律滑坡。
主要表现在中煤集团的“质量年”活动和公司的“管理提升活动”中,被改变的风格没有得到很好的坚持,没有得到不断的把握,再次应验了“风格问题最容易反弹”的历史经验。
在政治理论学习上,有些同志不进取,得过且过。
三是受流动性差、年龄偏大、结构单一、思维僵化等因素影响。
,导致工作主动性差,工作方法和手段创新不足,与企业发展不同步,从而降低服务职能水平。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考1. 引言1.1 新时期电力企业办公室管理工作的重要性新时期电力企业办公室管理工作的重要性在于其直接影响着企业的运转和发展。
随着科技的不断发展和竞争的加剧,企业管理已经不再是简单的办公事务和人员管理,而是需要更加精细化、专业化的管理模式。
电力企业作为国家重要的基础产业,其管理工作更是至关重要,关乎社会稳定和国家安全。
一个高效的电力企业办公室管理工作能够提高企业运作的效率和效益,降低成本,提升服务质量,增强竞争力。
通过合理的组织架构优化和人员配置,能够有效地实现各部门之间的协调和配合,提高工作效率和质量。
推动信息化建设和智能办公技术应用,不仅能够提升办公效率,还能够提高数据的安全性和准确性。
强化内部沟通和协作机制,可以有效地避免信息不对称和决策失误。
建立完善的绩效考核和激励机制,能够激励员工的工作积极性和创造力。
加强安全防护意识和措施,可以有效防范各种安全风险,确保企业的稳定发展。
做好新时期电力企业办公室管理工作对于企业的发展至关重要,只有通过不断优化管理机制和提升工作效率,电力企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1.2 当前电力企业管理存在的挑战当前电力企业管理存在的挑战主要表现在以下几个方面:电力企业在传统管理模式下难以适应新时代要求,管理方式相对滞后,难以满足快速变化的市场需求和行业发展的需要;由于电力企业的规模较大,各个部门之间的协调和沟通存在一定困难,信息传递不畅,影响了工作效率和决策速度;电力企业在科技应用和信息化建设方面仍有欠缺,智能办公技术应用不充分,无法提高办公效率和管理水平;由于管理机制不够完善,绩效考核和激励机制不够科学,员工动力不足,导致工作积极性不高;随着信息安全风险不断加大,电力企业在安全防护意识和措施方面仍需加强,以确保企业数据和信息的安全性。
这些挑战使得电力企业在办公室管理工作中面临诸多困难和挑战,需要加强管理创新和改进,以适应新时代的发展需求。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考新时期的电力企业压力不断增大,而如何有效地管理企业办公室已经成为了企业发展的重要问题之一。
办公室是任何一家企业的核心部门,对工作流程与员工效率的影响不可忽视。
电力企业作为公共服务体系的重要组成部分,办公室管理更加需要考虑周全。
一、提高业务水平,加强专业培训在新时期,办公室工作需要面对更加繁重、复杂、多样化和具有挑战性的环境。
面对日益激烈的市场竞争和流动性大的员工队伍,办公室管理者需要不断提高自己与员工的业务水平,保持专业知识的更新和优化。
办公室管理需要以市场需求为导向,根据岗位要求制订专业培训计划,鼓励员工进一步学习,提高业务能力,使办公室管理更加专业、高效和规范。
二、优化流程,提升效率管理者应该适时对工作流程进行调整和优化,使各环节之间紧密衔接,提高效率。
例如,可以通过流程图的形式,清晰明确的界定办公室工作的各环节,从而标准化业务流程,提高效率、防止偏差;可以将繁琐的工作交由专人负责,避免在流程中出现漏洞、重复操作等问题。
在流程中,管理者还需要注重一个问题,即不断完善管理流程,结合技术手段改进方式及智能化管理体系,以提高办公室的管理效率。
三、加强沟通,促进协作电力企业办公室工作中,多数涉及到和其他部门的合作。
因此,为了保证工作进展和信息的传递,需加强沟通交流,并通过协同化的工作方式,做到同心协力,打造最强团队。
在协作中,管理者应该及时处理各种商业问题,确保合作伙伴之间的联系畅通,同时,也要及时认知市场动态,关注行业新情况。
在办公室管理中,沟通多元、协作密切的工作环境将成为一个必不可少的组成部分。
四、优化管理,保障安全在企业发展过程中,办公室管理正切合企业保障安全的要求,譬如敏感信息的保护、网络安全、人事管理等等。
因此,办公室管理者要厘清职责,严格保护商业机密的泄露和安全存储的要求。
根据企业内部的安全制度和管理环境,进行全面、有序和科学有效的办公室管理。
在此过程中,管理者还应明确每位员工的职责和权利,使员工全面了解企业职责范围,同时也减少内部污染和安全隐患。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着社会的不断发展和进步,电力企业在新时期面临着越来越多的挑战和机遇。
在这个变革的时代,电力企业办公室管理工作成为了企业发展中至关重要的一环。
要想做好新时期电力企业办公室管理工作,需要我们从多个方面加以思考和努力。
我们需要思考的是如何提高电力企业办公室管理的效率和水平。
随着科技的不断发展,办公室管理方式也在不断变革。
我们要善于借助信息化技术和管理软件,提高工作效率和质量。
利用先进的办公设备和信息化管理系统,可以有效提高工作效率,实现信息共享和资源整合,提升管理水平和服务质量。
还可以通过定期开展培训和学习,不断提升员工的管理能力和素质,推动办公室管理工作的现代化和科学化。
我们需要思考的是如何加强电力企业办公室管理的规范和标准化。
办公室管理工作的规范化和标准化是提高管理水平和服务质量的重要途径。
要做好办公室管理工作,需要建立完善的管理制度和规章,明确各项管理规范和流程,规范管理行为和工作程序。
要加强对管理规范的落实和执行,做到制度稳定、操作规范,确保管理制度的有效性和实效性。
只有做到规范化和标准化,才能更好地提高管理水平和服务质量,满足企业和员工的需求。
我们需要思考的是如何优化电力企业办公室管理的组织结构和流程。
优化组织结构和流程是提高管理效率和适应市场变化的需要。
要想做好办公室管理工作,需要建立科学合理的组织结构和流程体系,明确各部门的职责和权限,优化决策层级和工作流程,提高管理效率和决策速度。
要善于借鉴先进的管理理念和方法,不断改进管理制度和流程,适应市场变化和需求变化,提高管理的灵活性和适应性,更好地服务于企业的发展和员工的需求。
我们需要思考的是如何加强电力企业办公室管理的团队建设和文化建设。
在新时期,企业办公室管理工作更加强调团队合作和企业文化的建设。
要想做好办公室管理工作,需要建立团队合作和共享发展的理念,加强团队建设和协作机制,激发员工的创造性和团队凝聚力。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考
随着国家电力行业的快速发展,电力企业办公室管理工作也迎来了新的增长机遇和挑战。
在新时期,电力企业办公室管理工作需适应信息化、智能化的时代发展趋势,注重人性化、高效化的管理理念。
在这些变化和挑战中,我们需要做好以下几个思考:
一、统筹管理,协同作战
电力企业的办公室管理职能繁杂,需要精细化、规范化的管理水平。
在新时期,电力企业办公室应当充分考虑协同、集成和大数据等新技术的应用,加强内部的协同作战,推进信息化管理,以提升企业整体管理水平。
二、注重人性化,重视员工心理健康
在新时期,电力企业的办公室管理工作更加注重人性化管理。
我们应当关注员工的心死健康,让员工感受到企业的关怀和支持。
三、加强协作,增强综合素质
办公室是企业的各个部门之间互相联系的纽带,协作和沟通是保证办公室高效运转的重要因素。
在新时期,我们应当注重协作,提高综合素质,从而更好地促进企业的全面发展。
四、推进信息化,打造智能办公室
企业办公室是信息化建设的重点和窗口,信息化的压力和机遇同样适用于电力企业的办公室管理。
我们应当加强对数字化、智能化等新技术的应用,打造智能办公室,以提高企业的运作效率、节约成本和提升服务质量。
五、延展服务,提升品牌形象
电力企业的办公室管理也需要更加注重服务理念,帮助客户快速解决问题,满足客户需求,不断推进公司品牌形象的提升。
总之,随着信息化、智能化的快速发展,电力企业办公室管理将面临更多的机遇和挑战。
我们要深入思考,切实做好管理工作,不断完善服务体系,为企业的发展贡献自己的力量。
现代经济信息关于做好新时期电力企业办公室工作的几点思考马晓贺 大屯煤电集团公司发电厂摘要:大屯发电厂作为一家电力企业,属于中煤集团三级单位,统调煤矿自备电厂性质,其生产经营业务主要涉及发电生产、电热供应、电热销售。
作为其综合协调服务部门的办公室,工作职能主要涵盖参谋咨询、事务处理、沟通协调、政策研究、督办督查、会议接待、车辆调派、调研信息、档案管理等业务范围。
但随着大屯发电厂逐步进入转型发展关键期,企业一体化整合趋势的确立,企业主营业务的多元化,办公室的工作职能重心和重点也在随之发生变化,本文着重分析企业发展形势及变化,重点从办公室工作职能及存在不足等方面做了几点思考,并提出一些建设性意见和参考,致力于提升新时期电力企业办公室职能发挥水平,进而确保企业各领导及机构高效能、高效率地工作和运转。
关键词:新时期;办公室;工作;思考;建议中图分类号:C931 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)027-0020-02大屯发电厂(以下简称发电厂)作为一家有着48年历史的老厂,具有着自身独特的性质和运营方式。
其统调煤矿自备电厂性质使其发展历程与企业文化,既区别于电力行业中的发电企业和供电企业,又区别于其所属母公司大屯煤电集团公司所处的煤炭行业,同时又保持与发电企业及电网公司的业务交流联系,接受煤炭企业性质母公司的领导管理。
作为这样一家综合性电力企业的办公室,其工作职能与很多企业办公室类似,同样主要涵盖参谋咨询、事务处理、沟通协调、政策研究、会议接待、车辆调派、调研信息、档案管理、保密、信访等业务范围。
但是随着发电厂改革转型进程的不断加快,以及企业主营业务的变化,办公室工作职能重心和重点随之在发生着变化。
针对这一情况,就新时期如何做好电力企业办公室工作,下面我以发电厂办公室为例,谈几点看法。
一、发电厂办公室工作职能发挥方面存在的不足一是过多的精力集中于接打电话、文件传达、车辆调派、印信管理、会议组织安排等事务性工作,导致领导参谋助手作用发挥不充分。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考随着社会经济的发展和科技的进步,新时期的电力企业办公室管理工作也面临着许多新的挑战和机遇。
作为电力企业的核心部门之一,办公室管理工作的好坏直接关系到企业的发展和稳定。
做好新时期电力企业办公室管理工作,需要充分理解和把握当前时代的特点和要求,不断提高管理水平,适应市场变化,促进企业发展。
在这个过程中,我们需要有一些思考和理念,来指导和支持我们对办公室管理工作的提升和改进。
我们需要意识到办公室管理工作的重要性。
办公室作为企业的管理和执行中心,直接关系到企业的运行效率和业务执行情况。
好的办公室管理可以提高企业的整体管理水平和执行效率,从而推动企业的发展和壮大。
我们必须认识到办公室管理工作的重要性,把办公室管理摆在一个重要的位置上,给予足够的重视和支持。
我们需要认识到办公室管理工作的现实挑战。
随着社会的进步和科技的发展,办公室管理工作所面临的挑战也越来越多。
信息化的推进,使得办公室管理工作需要更多地使用新技术和新工具;员工的多元化需求,使得办公室管理工作需要更多地关注员工的个性和特点;市场竞争的激烈,使得办公室管理工作需要更多地关注企业的市场定位和发展方向。
我们需要认识到这些挑战,并且及时采取相应的措施,应对这些挑战,以更好地适应时代的发展和需求。
我们需要具备一些管理理念和方法。
在做好新时期电力企业办公室管理工作的过程中,我们需要具备一些管理理念和方法,来指导和支持我们的管理工作。
我们需要注重团队合作,建立一个团结协作的办公室管理团队,共同合作、共同进步。
我们需要注重员工关怀,建立一个和谐温暖的办公环境,让员工能够找到归属感和成就感。
我们需要注重创新发展,鼓励员工提出新思路和新想法,不断改进和完善我们的管理工作。
我们需要注重结果导向,对办公室管理工作进行定期的评估和总结,及时调整和改进我们的管理方案和措施。
我们还需要注重学习和进步。
在新时期的办公室管理工作中,没有谁能独善其身,只有通过学习和进步,才能够适应时代的发展和需求。
做好新时期电力企业办公室工作的思考摘要:在电力企业发展中,办公室管理工作非常重要,如果出现问题,不仅仅会干扰电力企业正常运营,还可能带来严重经济损失。
针对办公室管理工作予以优化,需要确保各项工作能够落实到位,并且更为精细准确,故推行精细化管理极为必要,相关研究和实践探索意义重大。
关键词:办公室;管理;措施引言电力企业办公室在一定意义上代表了电力企业的工作形象,在电力企业的实际运营过程中,办公室主要的职能就是负责电力企业的公文流转、信息处理以及基础管理等相关工作,在一个电力企业的发展过程中联系着各个部门,促进各个部门之间协调发展,是电力企业发展的枢纽之一,在实际的工作过程中,办公室主要有协调、把关以及服务等功能,对电力企业的发展有着重要的影响力,这在一定程度上要求办公室的工作人员一定要重视自己的工作内容,对于工作过程中存在的不足一定要有着正确的认识并且积极地对自身进行完善,在现阶段的发展过程中,电力企业面临着新的发展环境,这就要求办公室工作人员做好相应的工作计划,采取一定的措施,最大程度提升自身的工作水平以及综合素质,从而有效促进电力企业健康发展。
1电力企业办公室在电力企业发展中的地位和作用电力企业办公室是电力企业的综合管理服务部门,在电力企业管理运营体系中居于枢纽地位,承担着综合、协调、参谋、服务、督办、公关、安全等多项职能。
在电力企业的运营系统中,办公室起着承上启下、连接左右、协调内外、沟通四方的作用,是信息汇集和反馈的纽带,担负着为电力企业领导出谋划策和督查落实决策的职责,对电力企业的正常运营发展起着非常关键的作用。
电力企业办公室的工作能力、工作水平和工作效率,对电力企业的经营管理产生重要影响。
当前,电力企业办公室管理工作中还存在着一些严重阻碍办公室作用发挥的问题,同电力企业发展上台阶的目标要求还不能完全适应,主要表现为:现代电力企业管理理念薄弱,工作方法陈旧;制度建设存在不足,工作流程需要优化;队伍素质参差不齐,亟需培训提高;对办公室工作重视不够,听之任之,等等。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考罗万里摘要:新时期电力企业办公室作为电力公司进行综合管理的部门,它在电力企业的上下级关系中起着重要的纽带作用,同时还作为电力企业关键的政策推行与管理部门。
基于此,本文针对新时期对电力企业办公室工作的新要求,分析了电力企业办公室管理工作存在的问题,并提出了相关的对策,从而使电力企业办公室充分发挥其职能。
关键词:电力企业;办公室;管理工作;问题;对策引言近年来,稳定可靠的电源与充足的电力在推动全省经济发展方面发挥了至关重要的作用。
办公室工作是直接为电力企业部门、领导以及全体员工在基层和服务的综合办公室,在电力企业中可以称之为“助理”,所以,为了保证工作效率和质量,需要进一步明确责任和任务,全力做好配合工作。
“三大五集”政策的实施,电力企业正常工作的执行直接决定于新时期电力企业办公室管理的好坏、工作效率和质量。
所以,难免在实际的操作过程中会出现一些不足,鉴于此,本文主要分析了当今电力企业办公室工作的一些问题并提出相应的对策建议来加强管理办公室。
1.新时期对电力企业办公室工作的新要求新时期的到来,对电力企业的办公室工作相应提出了新的要求,主要表现在以下几个方面:1.1工作信息量剧增目前,随着迅速发展的社会经济,电力企业也得到了不断进步,办公室工作无论是业务上还是管理上,难度都在逐渐加大。
经过实践发现,办公室工作难度的不断加大主要使因为工作信息量剧增,进而导致工作人员整天忙碌在海量的信息处理工作之中。
1.2变革政策性增强随着新时期的到来,我国经济结构由原来依赖农业和工业生产转变为一二三产业协调发展,并增加第三产业的比重。
在这新的要求下,为了适应经济结构的转型,电力企业办公室工作的活动也必须进行调整。
这不仅是电力企业变革过程中的一种政策性导向同时也是社会发展的需要。
1.3管理规范性凸显我国当前的企业管理模式基本符合经济的要求,但是在人力资源、办公效率及企业数据管理等很多方面存在着明显的滞后。
对供电企业办公室管理工作的思考供电企业是承担着国家能源战略重任的重要企业之一,而办公室则是企业运营中不可或缺的一环。
良好的办公室管理可以提高工作效率,优化工作环境,增强对供电企业的整体管理能力。
本文从三个方面探讨如何对供电企业办公室管理工作进行思考。
一、人员管理办公室人员是企业日常运营和管理的重要组成部分,如何合理分配和管理办公室人员,具有相当重要的意义。
首先,要明确每个岗位的职责,制定科学合理的工作制度,让每个员工都知道自己的工作职责和目标。
各个岗位之间的职责和协作也需要得到明确的规划和协调,避免人员之间的相互拖延和重复工作。
然后,要针对不同岗位制定具体的管理计划,进行培训和考核,增强员工的工作能力和责任感。
此外,办公室人员的压力和健康管理也需要得到重视,加强员工心理健康教育,打造良好的办公环境,保障员工的工作和生活品质。
二、资源管理办公室是一个集体的工作场所,资源的管理和配置成为工作高效性的重要因素。
办公设备和物资管理方面,在设备使用和物品利用上需要做好科学合理的规划,不浪费资源,有效利用每一份资源。
在物品采购上,需要充分考虑质量、价格和性价比,并及时进行维修和更新。
另外,办公环境管理,就需要注重绿色环保的理念,加强办公设备的能耗管理,开展垃圾分类和再利用一系列环保行动。
同时,在网络通信等领域也需要加强管理,提高办公效率和保障信息安全。
三、团队建设对于办公室管理来说,团队建设可以更好地增强管理的整体性和协同性。
在团队建设方面,可以通过定期组织团队建设活动,增强员工的沟通交流和团队协作能力,促进员工之间的合作和共同进步,并进一步达到办公室管理协调运作,提高整体管理水平的目标。
总而言之,办公室管理工作必须进行科学合理的规划和管理,加强人员培训和资源配置,注重团队建设和环保意识,提高整体管理水平。
只有做好办公室管理工作,才能推动企业稳步发展,走向更加美好的未来。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考发布时间:2021-09-06T01:26:43.559Z 来源:《工程管理前沿》2021年5月13期作者:王清华[导读] 随着我国经济建设不断发展下,电力企业之间的竞争也是日益激烈化王清华国网宁城县供电公司内蒙古赤峰 024000摘要:随着我国经济建设不断发展下,电力企业之间的竞争也是日益激烈化,电力企业的办公室管理水平将会对电力企业是否满足人们服务要求有所影响,还关系到企业各政策、工作落实情况。
为充分适应新时代下企业发展需要,电力企业还需要不断的推进改革、创新,而办公室管理工作的创新和完善也就显得十分重要。
本文主要从作者实际工作经验入手,简要的分析新时期下的电力企业办公室管理工作,希望对有关从业人员带来帮助。
关键词:电力企业;办公室管理;创新前言:在当前人们生活生产越来越离不开电力能源,能够促进电力行业飞速的发展,在这个过程中,就电力行业供电和服务水平有着更高要求。
电力企业的办公室属于电力企业中心枢纽部门,在企业经营管理中有着连接上下级工作的作用。
电力企业的办公室管理水平会对电力企业经营状况、发展前景有着直接影响。
电力企业若想实现可持续化发展,还需要改进、创新电力企业办公室管理工作,发挥出办公室功能。
下面对电力企业的办公室管理工作完善和创新进行分析。
1 提升电力企业办公室管理质量的意义我国现已进入到中国特色主义发展的新时期,电力企业办公室管理还需要进行适当调整,进而适应企业在新时期的发展。
另外,电力企业的本公式在电力企业发展阶段有着重要功能将在根本上决定创新办公室管理的必要性。
电力企业办公室工作人员负责和各部门之间的信息交流,将所获取的信息进行整理后传达给上级的领导,有助于上级对各部门实际情况的掌握,做出正确的决策,起到辅助并且参与领导决策的作用。
办公室不仅服务于领导,还服务于全体的员工,传达上级政策,组织下级做好有关生产、服务的工作,并且和外界保持紧密联系,起到协调企业内外关系的桥梁作用。
关于做好新时期电力企业办公室管理工作的思考摘要:电力企业是一个综合性的事务处理机构,办公室管理工作在企业管理中具有重要的地位,它既是对企业领导的直接服务,又是对所有下级人员开展工作的有效支持与服务。
目前,我国电力企业的办公室管理还存在着许多问题,这些问题对企业的整体经营和内部的协调起到了一定的负面影响,进而在新时期只有在持续的思想和有效的对策下,电力企业办公室管理工作才能更上一层楼,为企业的发展作出更大的贡献。
关键词:新时期;电力企业;办公室管理;工作措施引言:新时期下做好电力企业办公室管理,不仅可以完善企业的内部管理制度,而且可以帮助员工制定有效的人力资源管理制度,提高员工的工作效率和工作的规范性,且还直接关系到企业的整体竞争力。
一、电力企业办公室管理的特点(一)服务性电力企业办公室管理工作具有很强的服务性,这主要表现在:一是服务于领导。
行政管理工作的首要任务是帮助企业的决策人员能够顺利完成相关工作。
二是服务于各个职能部门。
办公室管理人员要与各个部门保持密切的联系和交流,有效地协调企业的内部管理,提高企业的运行效率。
三是服务于员工。
根据员工的工作需要,积极主动地解决员工在工作中遇到的各种问题,以最大限度地发挥员工的工作积极性,为企业的发展营造一个良好的管理环境,使电力企业办公室管理工作得到切实的贯彻和优化。
(二)困难性由于电力企业办公室管理工作具有高度的开放性和系统性,使得其管理工作变得更加困难,因此每个管理工作人员都要与企业的决策部门进行协调,以达到最优的管理水平,主动地解决问题。
所遇到的主要问题有:首先,电力企业办公室管理工作需要保持其时效性,要根据工作的复杂性进行分析,并要进行立即进行,不能有丝毫的耽搁。
其次,实施科学的交流与沟通。
在企业发展的过程中,办公室管理工作人员要正确处理好上下两个部门的关系,了解企业内部的关系,并承担起自身应有的责任,帮助公司各个部门加强团结,维持公司的良好形象。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考发布时间:2022-01-21T01:39:35.056Z 来源:《中国科技人才》2021年第29期作者:刘羡敏许进刘玲[导读] 制定科学合理的政策,引导企业向预定的目标前进,是办公室的重要任务之一。
国网肥西县供电公司安徽省合肥市 231200摘要:在电力企业的整体运作过程中,很多管理工作都是直接通过办公室来进行的。
因此对于电力企业来说,办公室已经成为了各项决策执行以及各类管理活动进行的重要部门,同时也是企业内部上下沟通的主要通道。
关键词:新时期;电力企业;办公室;管理工作近年来,我国电力企业高速发展,社会生产生活中对用电需求增加显著,电力企业与政府、客户间的沟通逐步加深,电力企业办公室承担起联络内外、上传下达、督察督办、提供决策参谋等重要职责,这就使办公室开始从管理部门的单线性向综合型的管理模式转变。
办公室作为一个组织机构的运转中枢,其业务素质对组织机构的良性运行与健康发展至关重要,企业的发展离不开各个部门的通力合作,也离不开办公室的服务、协调、反馈作用。
因此在企业不断发展变化的时代,办公室要始终坚持服从要务、谋好政务、办好事务、搞好服务的工作指导思想和办文办会办事的主要职能,与时俱进,顺应潮流,进行管理上的创新。
1新时期企业办公室管理内容1.1完善各项规章制度办公室管理的职责就是要促进企业的发展,因此结合企业的具体实际情况,制定科学合理的政策,引导企业向预定的目标前进,是办公室的重要任务之一。
1.2决策信息的提供者企业政策的制定是基于大量的内部和外部信息,办公室作为统筹上下的协调部门,能获得很多的信息,这些信息的收集和分析,将有助于企业做出合理的决策。
1.3负责企业常规管理办公室除了要完成收发文件、接待宾客、岗位安排等企业常规任务外,还要对业务进行相关的督办、拓展、细化,以此来将企业的所有部门联系成为一个有机整体。
1.4管理企业的外在形象企业的生存发展离不开企业员工的辛勤工作,也离不开政府、其他企业的工作支持,因此新时期办公室还要负责对外联系,及时处理企业的不良社会影响,维护企业的外在形象。
做好新时期电力企业办公室工作的思考发布时间:2021-07-20T09:51:03.253Z 来源:《当代电力文化》2020年36期作者:向衡[导读] 随着社会经济的不断发展,电力企业也面临着巨大的挑战和压力,在这向衡国网湖南省电力有限公司衡东县供电分公司湖南衡东421400摘要:随着社会经济的不断发展,电力企业也面临着巨大的挑战和压力,在这个错综复杂的市场环境下,如何在市场中站住脚,需要不断做好办公室的管理工作。
因此,电力企业的办公室工作不仅仅只是负责企业后勤工作的部门,它的职责范围已经不断地扩展到企业的综合管理部门,延伸到整个企业的外部形象和企业的内部管理中,所以,做好电力企业的办公室管理工作势在必行关键词:新时期;电力企业;办公室管理引言我国正处于社会主义市场经济发展的新时期,新型的电力企业是知识与科技的密集型的产业。
新时期我国的电力企业的发展和员工之间有着密不可分的关系,如果工人的利益得不到保障那么集体的利益一定会受到侵害,相反之如果集体的利益受到侵害,工人的利益也无法得到保障。
在企业的运营过程中办公室的工作起着至关重要的作用,电力企业的正常运转也离不开办公室的管理工作,办公室管理公作比较复杂。
1新时代做好办公室管理工作的重要性总经理办公室(党委办公室,以下简称:办公室)是党委的综合办事机构和神经中枢,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等重要作用。
习近平总书记曾精辟地概括了办公室工作的特點:一是“重”,地位重要。
二是“苦”,非常辛苦。
三是“杂”,事务繁杂。
四是“难”,难度很大。
办公室作为企业的“前哨”“中枢”和“后院”,位置重要、地位特殊,影响深远、责任重大,这就要求办公室办文、办会、办事必须高质量、高标准、不能出现任何的差错和失误。
办公室内部工作的质量水平直接决定着企业的发展情况,如果办公室中的管理工作出现问题,就有可能使企业陷入困境。
办公室在企业运营的过程中,承担着企业中的管理工作和服务工作,对协调内部和连接外部起到重要作用。
做好新时期电力企业办公室管理工作的思考李颖摘要:现如今,市场经济深入发展,各行各业为了更好的参与竞争,不断改革与创新,电力企业作为国家基础建设行业,与百姓的日常生活息息相关,在经济建设中的地位十分重要,坚持创新完善,就成为了企业发展的关键。
电力企业办公室管理是企业管理工作的重点,属于综合管理体系中非常重要的一部分内容,不仅涉及到文件、公文、信访工作,也与监督、服务密切相关。
受到传统思想的束缚,在新的发展时期,我国电力企业办公室管理工作还存在很多不足,领导对管理不够重视,工作内容也不够细化,且任务的分配不规范,无法保证严格管理,阻碍了办公室职能的发挥。
针对这样的现象,在新的发展时期,电力企业办公室管理工作必须坚持创新,对工作有一个系统的认识,创设办公室管理的良好环境,制定管理规范制度,从而提出实质举措强化管理,为电力企业的发展奠定坚实的基础。
关键词:新时期;电力企业;办公室管理工作;有效对策引言电力企业办公室管理工作是管理内容的核心,对企业的发展具有十分重要的作用,也是打理好电力琐碎工作的关键,与一般的办公室工作相比,电力企业内部管理内容更加多样,对管理人员的素质能力也有更高的要求。
目前,我国电力企业领导者已经逐步意识到了强化电力企业办公室管理工作改革的重要性,并不断完善管理体系,细化管理细则,对新时期的工作进行全面梳理。
但是在实际工作过程中仍旧存在很多不足,管理存在滞后性。
对此,本文就结合新时期的新形势,对电力企业办公室管理工作进行完善,改革管理办法,分配好管理任务,做好文件资料的归档,从而促进电力行业更好的为人民服务。
1、新时期电力企业办公室管理的意义以及存在的不足办公室是电力企业管理的核心部门,也是综合化管理的基础,兼具协调与辅助功能。
它能够根据企业的电力供应情况及时调整好管理工作,分配好各部门的职责,并完善监督管理,提高企业的信誉和形象,加强与外界的沟通。
然而,由于旧有管理模式的限制,以及管理办法的制约,电力企业办公室管理工作还存在很多不足,与新时期的工作需求不相适应,无法发挥办公室管理的积极作用。
新时期电力企业办公室管理工作的几点思考
在全新时期的电力企业办公室内,管理工作需要不断的与时俱进,作出顺应时代潮流的各项改变更新才能够始终保持先进性与科学性。
一些负责执行管理的部门对于电力企业来讲扮演着相当重要的推动角色,能够保证企业颁布的一些政策和措施都真正落实到该落实到的地方,并且促进企业各级工作人员之间实现更为良好的衔接与沟通。
本文将就此展开综合论述,通过对现阶段我国电力企业办公室管理工作当中的不足之处进行分析,然后提出自己的合理建议。
标签:电力企业办公室;管理工作;不足之处;建议措施
引言
充足可靠的电力电源能够不断的推动区域性经济的快速发展,而电力企业办公室是在基础背后不断做出默默贡献的管理单位,不仅能够为基层起到更好的服务作用,不断去对四面八方的一些通讯网络进行修补,所以在电力企业办公室内部,努力协调好各部门之间工作人员的工作内容,不断提升管理的效率以及管理质量才能保证电力企业能够时刻保持稳定正常的运转,未来仍然要通过大量的工作实践去积累工作经验,不断提升工作水平。
一、电力企业办公室管理工作现有的问题分析
尽管全新时期电力企业办公室的工作效果已经达到了非常高的水平,加上党的正确领导也获得了人民的广泛尊重,完成了一项又一项伟大艰巨的工作目标,但是目前阶段仍然存在着以下问题有待改善和解决:
(一)工作人员的工作主动性不高
在日常实际的工作过程当中,部分工作人员在工作上很难表现出极强的主动性,大部分人的工作内容都是等待领导去进行安排,只有领导下载一些明确的指令之后,他们才准备开始工作,如果领导没有及时的安排工作,他们就会一味的等待,并且去做一些与工作不相干的事情。
当领导发出一些指令的时候仍然对一些任务敷衍了事,从来都不能积极去完成自我价值的提升,当真正遇到一些工作上的难题时不能采取有效的措施去解决,而且自己的工作成果也从来不向领导汇报,不能实事求是,碌碌无为。
这现在已经默默的成为一种普遍现象,最终会导致电力企业办公室管理计划缺乏能动性,以及与时代脱轨,更不要说工作效率和管理质量上的综合提升了。
(二)工作人员的专业素质不够
现在环境就是工作人员在不断的被缩减,导致了许多其他的工作人员在从事工作的时候会面临更为繁杂的工作状况,他们在这种忙碌中就会缺乏一些创新的意识,不能够与上级进行合理及时的沟通,尤其是加上一些年轻人剛刚走上工作
岗位时候缺乏工作经验,不能够对一些新技术和新的管理手段进行充分广泛的应用,加上电力企业一般也不会过多的重视对于办公室管理工作人员的专业培训,所以普遍的工作人员素质表现上来讲仍然需要积极的加强。
(三)工作队伍建设不能适应时代发展
在我国,现如今大部分的电力企业办公室内部一些工作人员的老龄化现象日益严重,其中很多干部的思想意识还停留在中国经济发展初期,对于现如今的一些时代变化不能够牢牢跟随在一起,甚至有很多人不熟悉使用电脑以及其他的一些智能化办公设备,因此在工作上的效率很难达到国际上的标准,同时一些老龄化的干部对于办公室的管理有极强的控制欲,有的时候不能够听取他人的建议往往做出一些错误的举措,为企业造成经济损失。
要想充分适应时代潮流的发展,不被时代淘汰,就必须要建设出一支能够与时俱进的工作队伍。
(四)办公室的制度存在缺漏,评估体系不完善
因为电力企业是一个比较特殊的企业,对于国家电力系统的完善有着重要的意义,所以在其办公室的建设方面往往会有人疏忽这方面的表现,设定制度规定的时候不能够采取严格的管控手段,导致一些办公过程不能在日常实际当中发挥出真正的科学作用。
规则在办公室内甚至有的时候会变成一项表面化的东西,工作人员在其中不能正确的意识到自己所要完成的工作目标,忽略了自己的责任。
在对工作人员的工作水平和工作效果进行评估的时候也不能严格地采取一定方法和手段,缺乏正确有效的评估机制。
工作人员在对自己的职责进行落实的时候没有后顾之忧,就更加不能够承担起自己应负的责任,缺乏大量的工作积极性,不能够按领导指示来完成工作,这是一连串的连锁反应。
给企业带来的负面影响是相当大的[3]。
二、建议措施
(一)加强电力企业办公室的工作服务深度
因为新时期所面临的时代挑战不能够促使人产生较强的工作动力,所以在电力企业办公室管理方面不要督促工作人员忙于一些事务性的工作,要重视对于工作信息的监督以及调剂等环节。
不能够仅仅出出自己单一的劳动力,不断加强办公服务的深度,这样才能够保证一些问题能够得到根本有效的解决。
(二)不断提升工作人员的专业素质
,加强用人考核,提升工作人员的专业性,在日常实际中加强对于,专业能力的,培训和考核,使每一名工作人员走上工作岗位之后都能够更加负责任的,承担起自己的,使命并且遇到困难和挫折,都拥有坚强的毅力。
(三)完善监督机制,创新制度条例
电力企业必须要适应时代改革的发展背景,不仅要加强管理层内部的廉政建设,还需要不断落实一些基本工作体系的实施,不断督促管理人员能够按照正确的管理制度去对每一名工作人员的工作水平进行评估监督,促进工作管理的规范性以,有效性,加强防腐工作的防范高度,从源头上去推动每一名工作人员的工作积极性,努力借鉴国际上先进的管理制度去对自身的不足进行调整,以此去开创一些全新的成就,使办公室工作的成果更加圆满。
三、结语
综上所述,在我国新时期电力企业办公室管理工作当中还存在着大量的问题需要去解决,未来要想在这方面取得一些突破性的进展,就必须要及时的针对当前阶段存在的大量问题时时反思,以解决问题为主,去提升办公室管理工作的核心凝聚力,加强各项基础建设,提升工作人员的工作素质,保证每一个环节都能有条不紊的持续进行,只有这样才能在本质上去加强管理。
参考文献
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