五金仓库管理制度
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五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。
3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。
4.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。
5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。
6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。
二、入库:1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。
3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。
物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。
对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。
无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。
如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。
工厂仓库五金耗材管理制度第一条为了规范工厂仓库五金耗材管理工作,提高管理效率,保障生产需要,制定本制度。
第二条工厂仓库五金耗材管理实行“谁用谁管,谁领谁还”原则,严格执行“领用、归还、报废、盘点”制度。
第三条工厂仓库设立专门的五金耗材管理部门,由专人负责日常管理工作。
第四条工厂领导要重视五金耗材管理工作,充分支持管理部门开展相关工作,确保管理工作的顺利进行。
第五条工厂仓库五金耗材采购应符合相关管理规定,经过申请、审批、采购、验收等程序,由专门的人员负责。
采购的五金耗材应符合国家标准,品质可靠。
第六条工厂仓库五金耗材存放要求整齐、规范,人员必须按规定存放和归还五金耗材,不能随意移动、挪用、丢失。
第七条工厂仓库五金耗材在领用、归还时,必须填写领用单,由领用人和仓库管理人员签字确认,确保资产安全。
第八条工厂仓库五金耗材定期进行盘点,记录盘点情况,并及时对不符合盘点结果的情况进行调查处理。
第九条工厂仓库五金耗材报废应经过相关部门审批,并在资产清理时进行报废处理,不得私自处置。
第十条工厂仓库五金耗材管理人员应具备相关管理知识,定期进行培训,提高管理水平。
第十一条工厂仓库五金耗材管理部门应建立健全的档案资料,包括采购、使用、报废等相关记录,建立完善的资产管理系统。
第十二条工厂仓库五金耗材管理部门应定期进行风险评估,确保资产安全,对风险点进行防范。
第十三条工厂仓库五金耗材管理部门应配备相应的设备和工具,确保管理工作的顺利进行。
第十四条对于违反本制度的行为,将受到相应的惩罚,情节严重的将追究相关责任。
第十五条本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经过工厂相关领导部门审批。
五金仓库管理制度引言概述:五金仓库管理制度是指对五金仓库的日常管理、物品存储、出入库流程等进行规范和管理的一套制度。
良好的五金仓库管理制度能够提高仓库的工作效率,降低物品损耗和遗失率,确保物品的安全和准确性。
本文将从五个方面详细阐述五金仓库管理制度的内容。
一、仓库布局与设备1.1 仓库布局:合理的仓库布局是高效管理的基础。
应根据仓库的大小和存储物品的特点,合理划分存储区域,如原材料区、成品区、备件区等,确保物品分类存放,便于管理和查找。
1.2 仓库设备:仓库应配备必要的设备,如货架、叉车、电子称等,以提高仓库的存储和搬运效率。
货架应具备承重能力强、结构稳定、易于拆装等特点,叉车应具备搬运各类物品的能力,电子称应准确可靠。
1.3 安全设备:为确保仓库的安全,应配备安全设备,如监控摄像头、防火设施等。
监控摄像头能够监控仓库内的情况,防火设施包括灭火器、消防栓等,用于应对突发火灾情况。
二、物品存储管理2.1 物品分类:仓库中的物品应按照类别进行分类,如螺丝、螺母、螺栓等,以便于管理和查找。
同时,应为每一类物品设立专门的存放位置,标明物品的名称和规格。
2.2 物品标识:每个物品都应有明确的标识,包括物品名称、规格、批次号等信息,以便于快速识别和查找。
标识可以采用标签、条形码等形式,确保物品信息准确无误。
2.3 温湿度控制:对于某些对环境要求较高的物品,如电子元件等,应控制仓库的温湿度,以防止物品受潮、腐蚀等情况发生。
可采用空调、除湿机等设备进行控制。
三、入库管理3.1 入库登记:每一次物品入库都应进行登记,记录物品的名称、规格、数量、供应商等信息,以便于后续管理和追溯。
入库登记可以采用电子化的方式,提高工作效率。
3.2 质量检验:入库的物品应进行质量检验,以确保物品的质量符合要求。
质量检验可以采用抽检或全检的方式,对物品的外观、尺寸、功能等进行检测。
3.3 存储安排:入库后,物品应按照分类和标识要求,存放到相应的位置。
五金仓库的规章制度第一章总则第一条为了规范五金仓库管理,提高五金仓库工作效率,确保五金仓库内物品安全和整洁,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于五金仓库内的所有员工,包括管理人员、仓库管理员和工作人员。
第三条五金仓库是公司的重要资产,所有员工都应当爱护仓库设施和物品,确保仓库良好的运营状态。
第四条五金仓库管理人员应当加强仓库内部管理,制定相关制度和流程,提高工作效率和仓库内物品的安全性。
第五条五金仓库内的物品应当按类别、规格摆放整齐,保持清晰可辨,以便于工作人员查找和取用。
第二章仓库管理第六条五金仓库管理人员应当定期对仓库进行巡视和检查,确保仓库内设施完好,物品摆放有序。
第七条仓库管理员应当做好仓库物品的入库和出库记录,及时更新库存情况,确保物品管理的准确性。
第八条仓库物品应当按照货物代码、名称、规格等信息标识,以方便查询和管理。
第九条仓库内的物品禁止私自调动和挪用,严禁私自借用和摆放个人物品。
第十条仓库内发现物品有损坏或丢失的情况,应当及时上报管理人员,做好记录和处理。
第三章安全管理第十一条五金仓库内严禁吸烟、饮酒和乱丢垃圾,确保仓库环境卫生。
第十二条仓库内存放易燃易爆物品时,应当严格按照规定存放,确保安全。
第十三条仓库内应当配备消防器材和应急设备,确保在发生火灾或其他突发情况时,能及时有效应对。
第十四条仓库管理人员应当做好员工的安全培训,提高员工的安全意识和紧急处置能力。
第十五条五金仓库内的管理人员应当定期进行安全检查和整改,确保仓库安全。
第四章工作纪律第十六条五金仓库内的员工应当遵守工作纪律,按照规定上班时间和工作任务安排工作。
第十七条仓库内应当做好办公室文明办公,禁止大声喧哗、游戏娱乐和聚众聊天。
第十八条仓库内的员工应当爱护公共设施和物品,禁止在仓库内吸烟、乱丢垃圾等行为。
第十九条仓库内的员工应当积极配合仓库管理人员的工作,遵守工作安排和指令。
第二十条凡违反本规章制度的员工,将受到相应处罚,直至解除劳动合同。
五金行业仓库管理制度五金行业仓库管理制度1.物料请购管理:物料必须要经由仓库管理部门填写采购申请单,统一采购。
严禁公司其他部门私自采购。
需求部门可填写物料请购单,由部门经理审批后,再交由仓库管理部门;仓库管理人员据此填写采购申请单,经相关审批人员通过后,完成采购。
2.物料入库管理:物料验收后必须经由仓库办理入库,仓库验收人员必须与交货人完成交货手续,核对物料名称和数量是否正确。
物料送货必须有送货单,要求送货单必须含有以下信息:物料名称、数量、单价、规格,只有送货人提供完整的送货单信息后仓库管理人员方能允许入库。
物料入库未经检验合格不准进入仓库货架,更不允许投入使用;对于物料不合格品,仓库管理人员应单独隔离拜访,建立不合格仓,以便追查数量和管理。
特殊物料和设备,必须由要求特殊验收人员参与验收,发现问题需及时处理。
3.物料存储保管管理:仓库管理人员必须根据物料的属性、特点、规格等不同的标准设置仓储区域;物料的存放必须遵循安全、合理的原则;根据物料的特点,仓库管理人员要做到检查方便、过目见数、摆放整齐,加强保管措施,不能造成物料的损失和混乱。
仓库物资未经部门主管同意,一律不准擅自外借;非仓库管理人员一律不准进入仓库区域,特殊人员需经相应管理人员同意后方能进入;仓库严禁烟火,仓库管理人员必须掌握相应的防火、救火常识和技能。
4.物料出库管理:物料使用部门人员必须填写领料单,领料单必须填写材料名称、规格、型号、数量、使用部门,由领料人签字,经部门主管审批后,提交给仓库管理人员经核实审批后,方能办理物料出库。
发料人员必须与领料人员办理交接手续,确保领发信息一致。
所有收发料凭证,仓库管理人员必须做好保管工作,不可丢失。
5.物料退库管理:仓库管理人员在验收过程中发现不良品或者不合格品造成不能入库的必须及时通知相应的采购部门处理。
如果不能退回,必须填写“月度不良物料汇总表”交由部门主管。
每周仓库管理验收人员必须与采购人员将不良物料及时发出退回供应商处理,并及时销账。
五金仓库管理制度
一、宗旨
本制度旨在:(1)建立和完善五金仓库管理制度;(2)规范五金入库、出库和盘点流程;(3)加强对五金仓库的管理,保障五金发放的准
确性和及时性;(4)提高仓库运行效率,提升企业服务水平和品牌形象。
二、管理范围
本制度适用于本公司五金仓库的入库、出库及其他相关活动的管理。
三、仓库管理职责
3.1仓库管理:仓库管理人员负责五金仓库的日常管理,包括:仓库
物品的收货、出货、存放、盘点、保管等。
3.2入库管理:仓库管理人员对收到的物品进行实物入库、更新仓库
库存,按照规定拆装整理存放,记录收货单。
3.3出库管理:仓库管理人员对出库物品进行实物查收、出库,更新
仓库库存,并编制发货单据。
3.4盘点管理:仓库管理人员按照仓库盘点计划,定期对仓库物品的
数量、质量、价格等进行记录,及时发现各类异常,及时采取措施解决问题。
四、责任分配
4.1公司领导负责确定五金仓库管理制度的制定和审批,负责仓库物
资的调配和管理。
4.2仓库管理人员负责按照本制度执行仓库日常工作,严格实施五金仓库管理制度。
五、入库准备
5.1领导负责确定入库单的准备。
五金仓库管理规定1.1为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。
2、入库管理2.1入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
4、耗用出库管理4.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
4.2每个作业班组允许指定两人可以办理领料,指定领料人人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。
五金仓库管理制度一、总则五金仓库是本公司的重要物资储备与物资管理中心,为了保证物资管理工作的规范化、高效化,特制定本制度。
二、仓库管理职责:1. 仓库管理员(1) 负责仓库物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(2) 根据各部门需求,及时提供所需物资,并追踪使用情况。
(3) 组织并参与各种仓库应急演练,确保仓库物资和设备的安全。
(4) 做好仓库的安全驻守,保证仓库的安全运营。
2. 仓库领班(1) 统筹安排仓库工作,指导员工工作,确保工作的有序进行。
(2) 协助仓库管理员进行物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(3) 监督并保证操作人员严格执行仓库管理制度。
(4) 协助仓库管理员组织应急演练,提高应急处理能力。
3. 仓库操作员(1) 根据物资的特点和数量合理摆放,保证仓库的有效储存空间。
(2) 按照物资的分类要求进行仓库货物的分类管理。
(3) 对于仓库货物的接收,进行清点核对,确保准确无误。
(4) 参与仓库物资的盘点工作,保证仓库物资的准确性。
(5) 协助仓库管理员进行货物装卸,确保货物的安全。
(6) 每日盘库,定期进行库存对账,确保物资的使用和储存情况的准确性。
(7) 积极参与仓库安全管理工作,定期开展安全演习。
4. 其他相关人员根据需求派遣工作人员给予相关协助。
三、收、发物资管理1. 物品的录入与管理(1) 物资到达仓库后,仓库管理员要及时与送货人员核对送货单并验收物品。
(2) 对于送达的物资,仓库管理员要按照类别、数量等信息进行分类、登记,并保留相关单据备查。
(3) 货物的储存要有标签编号,并建立详细的储存档案,确保进货品种、数量与账目一致。
2. 物资发放管理(1) 不同部门需要物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可发放。
(2) 物资发放前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可发放。
(3) 发放记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及发放日期,保留相关单据备查。
五金仓库管理制度
目录
1. 规章制度
1.1 入库管理
1.2 出库管理
1.3 盘点管理
2. 仓库布局
2.1 货物分类摆放
2.2 货架设置
3. 安全管理
3.1 物品防盗
3.2 库房安全
规章制度
五金仓库作为企业重要的物资存储场所,有着严格的规章制度管理。
入库管理要求员工按照标准操作流程,进行物品清点、验收,确保准确无误地记录所有入库物品;出库管理则要求严格按照出库申请流程,核对物品信息,预防错发、漏发等情况发生;盘点管理是为了定期核对库存数量,保持仓库库存数据的准确性和及时性。
仓库布局
合理的仓库布局能够提高工作效率和物品存储利用率。
货物分类摆放要按照五金零件的特性和使用频率进行合理分区,方便查找和管理;货架设置要有序、稳固,能够承载各类物品,避免混乱和物品受损。
安全管理
仓库安全是保障五金零件完好无损的重要保障。
物品防盗要建立健全的监控系统、安全防护措施,预防盗窃行为发生;库房安全要加强火灾防范意识,定期检查电线、通风设备等设施,确保安全隐患及
时排除。
只有严格执行这些安全管理措施,才能有效保障仓库物资的安全性和稳定性。
一、目的为了规范公司五金仓库的出入库管理,确保物资安全、高效地流转,提高物资利用率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有五金仓库的出入库管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库的日常管理工作,包括出入库登记、物资盘点、安全保卫等。
2. 领料员:负责领取五金仓库的物资,并按要求填写领料单。
3. 采购员:负责五金仓库物资的采购工作,确保物资质量。
4. 财务部:负责五金仓库物资的账目管理,确保账目准确。
四、出入库管理程序1. 入库管理(1)物资入库前,需进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,由仓库管理员进行登记,填写入库单,并录入库存管理系统。
(3)物资入库时,需按照规格、型号、数量进行分类存放。
2. 出库管理(1)领料员根据生产、维修等需求,填写领料单,经相关部门负责人签字后交仓库管理员。
(2)仓库管理员核对领料单与库存系统信息,确认无误后,将物资发放给领料员。
(3)领料员领取物资后,需在领料单上签字确认。
3. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确。
(2)发现库存异常情况,及时上报相关部门处理。
(3)对于过期、损坏、丢失的物资,及时进行处理,减少损失。
五、安全管理1. 仓库管理员需做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作,确保仓库安全。
2. 严禁在仓库内吸烟、使用明火,防止火灾发生。
3. 仓库内物资存放需整齐有序,便于查找和管理。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度,成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、安全事故的个人和部门进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
五金库、五金材料报销管理制度
为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度,请各部门严格遵照执行。
一、请购
1、任何物资的请购需先填写《物资申购单》,经公司总经理(朱经理)批复后
方可进行采购。
2、请购的范围:生产维修用的辅助材料、配件、劳保用品及办公用品等;不包
括生产用原纸、煤炭、淀粉、硼砂。
3、公司各部门请购物资实行按月申购制度,备货的原则是:属于经常用易损件
和使用量大的货物购置按照批量备货,属于零星用件的随用随购。
二、采购
4、采购人员根据领导审批意见进行采购,采购时要严格标准,确保质量,并索
要正规专用发票。
特殊情况无法取得正规专用发票时,须请示财务部经理同
意。
三、物资的入库
5、采购物品到厂后,由五金库工作人员逐一对货物品名、厂家、数量、规格、型
号进行详细核对验收,经过验收货物数量、规格、型号和原计划不符时仓库工作人员有权拒收。
由于收货不认真、不细致造成的数量和质量损失由收货人承担。
对于货物经过验收数量质量和计划一致时,收货人填制一式三联的入库单,并由采购人员在入库单上签字,其中一联仓库留存,二联报财务部,三联购货人留存。
6、辅料物资的入库:
①凭物资送货单、过磅单、申购单为依据。
②查看辅料的生产日期及保质期,再过三个月就过保质期的辅料不予接收。
③过磅数量小于送货单数量的,要以实际过磅数量入账(辅料去皮重后,不能小
于10kg),过磅数量(去皮后)大于送货数量的,要以送货单的数量入账;
④辅料的码放要求:整齐美观,高度一致(火碱、硼砂为10个高,淀粉为14个
高),易于清点数量,并容易做到先进先出。
辅料卸车过程中由五金库人员进行全程的监督,对于卸车过程中装卸员人员不按要求卸车的,应及时的通知装卸专员,由装卸专员负责处理。
⑤辅料卸车过程中,由五金库人员全程跟踪清点辅料(特别是淀粉)的数量,
发现件数不够的,应及时通知采购由其进行处理。
四、物资的发放
7、物资发放时,由领用人填写物资领用单,注明使用班组或部门,注明领用此物
料的用途及使用位置,由领用人签字,当班主任签字审批,并由当班主任监督其领用物料的使用及是否造成浪费。
像合金刀、瓦楞辊、机械设备等贵重物资的领用须经部门经理签字审批。
领用手续不齐全的,库管员不予发放。
物资出库应按照先进先出的原则。
8、部分物资实施定额发放或以旧换新制度,领用手续同7,月领用数量见下表:
9、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。
仓库内严禁吸烟,无关人
员不得随意进入。
对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。
对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要隔离存放。
要保持仓库和物资的整洁卫生。
10、物资在收发后应及时做好登记帐、卡的填写以及入、出电脑仓库系统的工作。
要做到日清日毕,账、物相符。
11、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。
如发现物资超储或缺料时,应
及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。
12、仓库内的一切物资,工具原则上不得外借,如需借出,由借用人打借条,需经
部门主管以上批准方可借出。
物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过3天。
库管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。
对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。
13、月底工作
①、每月的月底或次月1号,核对手工入库单与微机系统的入库数量及金额是否
相符,并将核对无误的当月入库明细表报财务;
②、每月的月底或次月1号,把核对无误的出库明细传报财务;
③、每月的月底或次月1号,要把核对无误的库存表明细表及当月盘点表,传报
财务;
④、每月月未,库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续齐
全,且账、物相符。
五、五金材料的报销
14、五金材料的报销须凭五金库入库单、申购单、物资送货单(收据、发票)、过
磅单(以重量为计价单位的)等单独报销,严禁与过桥过路费、加油费用、邮寄费、电汇手续费等混合在一起报销,如有混淆,需重新整理后,再给予报销。
15、五金材料的报销当月入五金库且已开入库单的,须在当月报销,拖到下个月的,
无十分特残的原因,公司不再给予报销。
六、控制
16、每月的月底或月初,由财务人员对五金库存、领用单进行随机抽查,对存有账、
物不符的,无领用单就出库的、领用单更改不签字的、填写不够规范的情况,由五金库人员落实原因,对于非正常原因的,要对五金库仓管人员进行一定的经济负激励,部门负责人要负带责任。
17、对于装卸人员不按照五金库人员要求卸车的,由五金库人员及时通知装、卸专
员,装、卸专员不能及时解决的,要给装卸专员一定的经济负激励,部门负责要负连带责任。
18、对有违反“1~13”条的,示情节轻重,给予责任人一定的经济负激励,部门
负责人要负连带责任。