检验电子申请单使用流程及注意事项

OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。

下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。

3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。

4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。

5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。

注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。

-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。

-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。

二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。

2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。

3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。

4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。

5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。

注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。

-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。

-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。

-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。

三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。

2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。

3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。

4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。

5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。

注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。

-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。

-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。

医院检验申请单医院检验申请单是医疗机构中常见的一种文档，用于医生或者其他医疗专业人员向检验科室提交患者的检验项目申请。

该申请单的目的是为了确保患者能够获得准确、及时的检验结果，从而匡助医生进行诊断和治疗。

一、申请单的基本信息医院检验申请单通常包括以下基本信息：1. 患者信息：包括患者姓名、性别、年龄、住院号或者门诊号等个人身份信息，以便检验科室能够准确地识别患者并与其相关的其他信息进行关联。

2. 申请医生信息：包括医生姓名、科室、职称等，以便检验科室能够与医生进行沟通和反馈。

3. 申请日期和时间：记录医生提交申请的具体日期和时间，有助于检验科室进行工作安排和时间管理。

二、申请项目的详细信息医院检验申请单还包括了具体的检验项目信息，包括但不限于以下内容：1. 检验项目名称：列出医生要求进行的具体检验项目，例如血常规、尿常规、血糖、肝功能等。

2. 申请项目的数量和频率：对于一些需要定期监测的项目，医生需要在申请单中指定具体的数量和频率，以便检验科室能够根据需求进行相应的安排。

3. 检验项目的优先级：对于紧急情况或者特殊要求，医生可以在申请单中标记相应的优先级，以便检验科室能够及时处理。

4. 检验项目的采样部位和方法：对于一些需要特定采样部位或者方法的项目，医生需要在申请单中明确指出，以便检验科室能够正确采集样本。

5. 其他特殊要求：医生可以在申请单中注明其他特殊要求，例如是否需要饥饿状态、是否需要特殊的前处理等。

三、申请单的签名和审核医院检验申请单通常需要医生的签名和审核，以确保申请的准确性和合法性。

1. 医生签名：医生在申请单上签名，表示该申请是由医生本人提交的，并对申请的准确性和合法性负责。

2. 审核人签名：在一些医疗机构中，申请单还需要经过其他医疗专业人员的审核，审核人在申请单上签名，表示对申请的内容进行了审核和确认。

四、申请单的处理流程医院检验申请单在提交后会经过一系列的处理流程，以确保检验项目能够顺利进行和完成。

电子记录的操作规程一、引言随着信息化时代的到来，电子记录在各行各业中的应用越来越广泛。

为了保障电子记录的准确性和可靠性，制定一套操作规程是必要的。

本文将按照ISO9001质量管理体系的要求，提出一套适用于企业电子记录操作的规程。

二、目的本操作规程的目的在于规范电子记录的创建、存储、查阅和保密流程，确保电子记录的完整性、可靠性和可溯源性，以满足业务需求和法律规定。

三、适用范围本操作规程适用于公司内部所有对电子记录进行创建、存储、查阅和保密的岗位或部门。

四、操作流程1. 电子记录的创建1.1 根据业务需求，确定电子记录的内容和格式，并制定相应的模板。

1.2 在电子记录创建前，对相关人员进行培训，确保其了解电子记录的要求和操作流程。

1.3 在电子记录中正确填写相关信息，确保准确性和完整性。

1.4 确认电子记录的创建日期和时间，并对其进行数字签名或确认。

2. 电子记录的存储2.1 将电子记录存储在指定的服务器或存储设备中，并进行分类和归档。

2.2 对存储设备进行定期备份，确保电子记录的安全性和可恢复性。

2.3 建立权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改电子记录。

2.4 对某些特定的电子记录，如合同和财务记录等，建立密级标识，并进行加密存储。

3. 电子记录的查阅3.1 通过合法途径和授权的方式，对需要查阅的电子记录进行访问。

3.2 查阅电子记录时，确保记录的可读性和准确性，如发现问题，应及时报告并采取相应的纠正措施。

3.3 对电子记录的查阅情况进行记录，包括查阅人员、时间、目的等信息，并进行存档备份。

4. 电子记录的保密4.1 对于包含商业秘密或个人隐私等敏感信息的电子记录，建立严格的保密机制。

4.2 对涉密电子记录的访问、传输和存储进行加密和控制，确保信息的机密性和完整性。

4.3 对存储和传输电子记录的设备和通道进行定期安全检查和维护，防范恶意攻击和数据泄露。

五、责任与义务1. 各部门负责电子记录的创建、存储和查阅，并承担相应的责任。

电子报告使用说明
自查报告。

为了提高工作效率和便利性，公司决定使用电子报告来替代传统的纸质报告。

以下是关于如何使用电子报告的自查报告：
1. 报告格式，在使用电子报告时，请确保报告的格式清晰、整洁，并且符合公司的要求。

报告中的文字、图片和表格应当清晰可辨，以便于阅读和理解。

2. 文件命名，请在保存电子报告时使用清晰明了的文件命名规范，以便于他人查找和识别。

建议按照日期、报告类型或者项目名称来命名文件，避免使用过于复杂或者含糊不清的文件名。

3. 存储位置，电子报告应当存储在公司指定的文件夹或者云端存储平台中，以便于团队成员共享和协作。

请不要将报告存储在个人电脑或者移动设备中，以免造成信息丢失或者泄露。

4. 审阅与修改，在完成电子报告后，请仔细审阅和修改报告内容，确保报告中的信息准确无误。

如有需要，可以邀请相关人员进
行审阅和修改，以确保报告的质量和准确性。

5. 发送与共享，在完成电子报告后，根据公司的要求将报告发送给相关人员，并确保他们能够顺利打开和阅读报告。

同时，也可以将报告上传至公司的共享平台，以便团队成员随时查阅和使用。

通过以上自查报告，希望能够帮助大家更好地理解和使用电子报告，提高工作效率和质量。

如果在使用过程中遇到问题或者有任何建议，欢迎随时与相关部门联系，共同改进和完善电子报告的使用规范。

电子报告使用说明
自查报告。

为了提高工作效率和准确性，公司决定使用电子报告系统来管
理和提交各种报告。

以下是关于电子报告使用的自查报告：
1. 报告提交，请确保在规定的时间内提交报告，避免延迟或遗漏。

所有报告必须通过电子报告系统提交，不接受纸质报告。

2. 报告格式，根据要求填写报告的各项内容，包括标题、日期、内容等。

确保报告格式清晰、简洁、准确。

3. 附件上传，如有需要，可在报告中上传相关的附件资料，确
保附件内容完整并与报告相符。

4. 报告审批，报告提交后，相关负责人将对报告进行审批，如
有需要修改，需及时进行修改并重新提交。

5. 保密性，所有报告内容均为公司机密资料，严禁泄露给外部
人员。

请妥善保管个人账号信息，避免账号被他人使用。

6. 系统操作，请熟悉电子报告系统的操作流程，如有疑问或操作困难，及时向相关负责人或技术支持人员寻求帮助。

7. 反馈意见，如对电子报告系统有任何建议或意见，欢迎提出并与相关部门沟通，以便不断改进系统的使用体验。

以上是关于电子报告使用的自查报告，希望每位员工都能严格遵守相关规定，确保报告的准确性和及时性。

感谢各位的配合和支持。

电子申请用户操作流程目录操作流程 (1)目录 (1)第一步：登陆中国专利电子申请网网站 (2)第二步：下载和安装证书 (2)第三步：电子申请客户端安装配置操作。

(5)1）电子申请客户端安装。

(5)2）电子申请客户端在线升级。

(6)3）电子申请客户端离线升级。

(9)4）电子申请客户端配置。

(11)第四步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件。

(14)第五步：编辑完成后，保存提交案件。

(15)第六步：上传案卷。

(16)第七步：接收电子申请回执。

(16)第八步：接收通知书。

(17)第九步：制作中间文件 (18)1）答复补正具体操作 (18)2）主动提交具体操作 (19)另附，数字证书的导入导出 (22)1）数字证书导出 (22)2）数字证书导入 (27)第一步：登陆中国专利电子申请网网站登录中国专利电子申请网（），查看相关的通知公告、注意事项、工具下载、在线咨询和通知书验签等操作。

第二步：下载和安装证书使用正式的电子申请用户名和密码进行用户登录，对注册信息进行信息维护和密码修改的操作，对证书进行下载、更新、注销、查看和对证书权限的操作。

数字证书网上下载安装如下：打开登录页面，输入用户代码和用户密码，点登录按钮进入用户信息栏中，点左边用户证书中的证书管理，进入界面中点页面上方的下载证书按钮，会弹出安装证书的框，根据提示进行操作即可安装完成。

如果需要给数字证书添加密码，点击设置安全级别，选择“高”，点击下一步，输入密码，点击确定。

第三步：电子申请客户端安装配置操作。

1）电子申请客户端安装。

登录外网申请网页，点页面右侧工具下载按钮，弹出的工具下载列表中，选中CPC安装程序，点列表右上角中的下载完成下载操作。

下载解压后，按照提示操作安装完成即可。

2）电子申请客户端在线升级。

由于客户端软件的修改和更新，用户需要及时使用E系统(EES)升级程序来更新CPEES客户端，使得客户端程序可以正常使用。

检验项目申请单模板
一、概述
检验项目申请单是一种重要的文件，用于向实验室提交检验项目的申请。

它提供了一种有效的方式，使申请者能够准确地说明所需的检验项目和相关要求。

本文提供了一个检验项目申请单模板，以帮助申请者填写完整、准确的申请单，并确保申请的真实性。

二、文件格式
检验项目申请单的格式应简洁明了。

申请人应在模板中填写相关信息，包括申请人姓名、单位、联系方式、检验项目名称、数量、要求完成日期等。

申请人信息
•姓名：
•单位：
•联系方式：
检验项目信息
•检验项目名称：
•数量：
•要求完成日期：
三、填写示例
以下是一个示例，展示了如何使用检验项目申请单模板进行填写。

四、注意事项
申请者在填写检验项目申请单时需注意以下事项：
•填写准确的个人信息，确保实验室能够与您及时联系。

•给出清晰的检验项目名称，以便实验室正确理解您的需求。

•提供准确的数量信息，确保实验室能够准备足够的资源。

•确定清楚的要求完成日期，以便实验室能够安排工作计划。

五、总结
检验项目申请单模板是一个有用的工具，帮助申请者准确地提交检验项目的申请。

通过清晰地填写申请单，申请者能够确保实验室能够准确理解他们的需求并及时完成检验项目。

希望本文提供的检验项目申请单模板能对您有所帮助。

浅谈电子检查申请单在医院的应用作者：巫莹来源：《电脑知识与技术》2018年第27期摘要：研究了电子检查申请单在临床科室和检查科室业务工作中所发挥的作用，医生为患者新开电子检查申请单，检查部门在患者支付费用后确认检查项目。

医院使用了电子化的检查申请单，有效地解决了患者检查难、时间长的问题，方便了患者就诊，提高了医院各部门工作效率。

关键词：信息化；电子检查申请单；效率中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）27-0228-02Application of Electronic Examination Application in HospitalWU Ying（Yangzhou Hospital of Traditional Chinese Medicine， Yangzhou 225009， China）Abstract： This paper studies the role of the electronic examination application in the clinical department and the business work of the inspection department. The doctor is a new application form for the patient to open the electronic examination， and the inspection department confirms the examination items after the patient pays the expenses. The hospital has used the electronic examination application form， which effectively solves the problem of the patient's difficult inspection and the long time， facilitates the patient's treatment and improves the work efficiency of the various departments of the hospital.Key words： Information； electronic inspection application form； efficiency近年来各行业信息化发展迅速，传统的手工方式已经不能适应现代化医院对各部门的科学、高效的管理需要，利用计算机信息网络技术对医院实现科学化、数字化管理已经成为目前医院管理的趋势，越来越多的医院开始推行电子检查申请单来简化患者的检查流程。

GCP项目检验电子申请单使用流程及注意事项1.挂号（在门诊7楼体检中心挂号）：统一就诊卡，GCP开头，带项目名称、科室，空白处医生填写受试者姓名。

在“费别”处输入“95”，自动出现GCP类别2.医生开具电子检验申请单：根据临床研究方案勾选受试者在筛选期、入组中应该做的检验医生在门诊工作站中开具电子检验申请单，在“请选择申请单”处展开“GCP申请单”，找到对应项目，如：磷酸瑞格列汀Ⅲa期。

再在工作站右下侧勾选需要做的检验。

3.收费（受试者在医生开具电子检验申请单后拿就诊卡到门诊7楼体检中心划价收费）：4.将受试者基本信息录入到GCP系统受试者信息库中A．登录GCP系统，内网访问地址：http://192.168.2.69:9080/HTGCP/B．G CP系统，将受试者基本信息录入在系统维护-受试者信息库中。

系统维护必填信息项：身份证号、卡号、姓名、性别、联系方式受试者信息库新增受试者5.受试者做化验6.将受试者从GCP系统受试者信息库中添加到本试验受试者信息中项目管理本试验受试者添加受试者7.将本试验受试者入组在“筛选/入组”页面，展示了本项目受试者的列表，其中，灰色背景为已排除的受试者。

筛选/入组点击“[查看]”链接，可以查看该受试者在本院的检验检查报告，如下图：点击页面底部的“筛选”按钮，弹出“筛选受试者”操作界面，可填写相关的筛选信息。

8.给受试者开具电子处方“处方管理”页面展示了已入组的受试者的处方列表。

绿色标记表示该处方已执行（即已发药），红色标记表示该处方还未执行。

点击页面底部的“开具医嘱/处方”按钮，弹出开具医嘱的操作界面，如下图：9.需要填写的信息为处方序号、开具日期、医师、和备注。

另外，必须勾选至少一条处方药物（处方药物的设置是在药物管理模块的药物基本信息中设置的，此处自动带出，数量取自药物基本信息中的“每位受试者每次发药量”，但此处可修改）。

另外，点击“处方管理”页面右侧的“[查看]”链接，可以查看一位受试者的历史处方详情。

一、电子报检流程企业通过“九城”单证系统实施电子报检。

报检流程：企业端输机→检验检疫局局域端→企业得到“收到”回执→检验检疫局检务审单→企业得到“正确”或“错误”回执。

这个过程一般需要30一50分钟。

回执状况有三种：(1)收到：表示机审通过，尚未正确受理，产生预录入号为15位数+E。

(2)错误：表示系统审查有误退回或检务审核有误退回；(3)正确：表示检务已正式受理报检，产生正式报检号为15位数。

→企业打印报检申请单。

二、报检所需单据所需单据：箱单、发票、合同复印件、报检委托书（正本）、作检单位商检注册号。

报检的箱单、发票可为复本，报检完毕后出通关单或者换证凭条（为货主在当地作检，在大连口岸需换通关单）或者换证凭单（为货主在当地作检后提供，但我们需先打出报检单，到商检局换单），然后与其它报关单据一起向海关递单进行进口申报。

三、异地做检和口岸做检（一）异地做检：工厂在当地做完商检后直接出通关单，然后直接进行报关；另一种出换证凭条，将换证凭条传真给报关行，然后到商检局换取通关单。

（二）口岸做检：货物运到场地后，报关行向海关递交全套的报检单据，提前一天跟商检人员预约，商检人员安排时间到场地验货。

如无问题，一般三天可完成。

四、报检时间（三）出口报检：货到场地到船开前至少一天前这段时间报检。

若货需要作检，货到场地后至少两天才能报检完毕。

因此请货主把握好送货时间。

（四）进口报检：货到目的港，换得提货单后即可报检。

最快约需要一天报检完毕。

进口货每一票都要查验，上午向海关申报，下午预约，次日上午查验。

四、出口报检流程一、填写《出境货物报检单》在《出境货物报检单》上填写中文品名、H.S CODE、产地，货值等相关信息，而HS编码的选择是填写报检单的关键，怎样能根据货物的实际情况查找货物的HS编码，这就需要了解货物的特征、用途和外形等有效信息在海关商品编码书上查找对应的HS编码（如地板,一般根据是实木地板还是复合地板来划分H.S CODE）。

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门诊化验检查流程及注意事项
医生开具电子化验申请单→门诊二楼抽血室刷卡打印执行条码→相应的窗口按顺序排队采集标本→取化验报告注意事项：
1、血糖、血脂、肝功、肾功、乙肝五项等需空腹采血化验者，请您于上午7：30—11:00在空腹采血处抽血，下午2：30以后到一楼发单处取化验报告。

2、血、尿、便等标本的常规化验请到门诊三楼化验室各窗口做检查，随到随查，约30分钟后在门诊四楼化验室窗口或到一楼发单处取报告，女性尿常规检查请先清洗外阴，避免白带污染。

3、化验报告咨询电话：。

电子申请单的应用模式和实现Business Process and Implement of DigitalMedical Exam Subscription赵艳、朱立峰Zhao Yan、Zhu Lifeng上海交通大学医学院附属瑞金医院Ruijin Hospital, Shanghai Jiao Tong University School of Medicine [摘要]本文阐述了电子病历系统中电子申请单的应用目的。

分别给出门急诊、住院流程中电子申请单的应用模式。

并重点介绍了电子申请单的实现要点，包括：结构化、文本编辑器、数据库安全技术、在线医疗知识库等[关键词]电子申请单，电子病历，医院信息系统[Abstract]This article describes the apply purpose of digital medical exam subs cription and gives out the business process of it in outpatient depar tment and inpatient department. The article also introduces the key p oints of how to implement the subscription, such as: constructively a rchiving, digital rich text editor, database security and online medi cal knowledge database.[Key Words]Digital medical exam subscription, EMR, HIS一. 电子申请单与电子病历电子病历系统是指支持病历信息数字化采集、存储、处理、传输、保密和展现的系统。

电子病历系统涉及医疗全过程，内容涵盖：电子病史书写、检查检验申请（电子申请单）及报告、电子病史质量监控等。

我院检查申请单流程设计与应用张方;商建国;李成伟【摘要】为了优化患者检查预约流程,减少患者往返跑路,提高患者满意度.本文分析了医院现有流程的弊端,通过技术手段将HIS与医技科室影像系统进行联通,医生开立检查申请单后信息可以自动传递到医技系统中,由医技科室对申请单进行预约排班,预约的结果再由系统回传到临床科室并进行实时提醒.通过检查申请单的网上预约,临床医生可以及时获取患者检查预约信息,以便制定患者后续诊疗计划;患者只需在检查时前往医技科室,减少其往返奔波.%In this review, in order to optimize the appointment process and save time for patients so as to improve their satisfaction rate, the defections of current procedure in our hospital firstly were found out, and then the hospital information system (HIS) was connected with the image system in medical department by series of technical means. Once a doctor finished writing a requisition for examination, the information would be transmitted immediately to the medical image system. Thus medical departments were able to arrange schedule accordingly, which would be transmitted spontaneously back to the clinical departments with real-time reminder. By studying online appointments for examination, clinical doctors could get access to necessary information for working out the follow-up treatment plan. Meanwhile, patients could go to the medical departments only when examining, which would help them avoid hurrying between departments.【期刊名称】《中国医疗设备》【年(卷),期】2017(032)003【总页数】3页(P162-164)【关键词】电子申请单;网上预约;医院信息化;医院信息系统【作者】张方;商建国;李成伟【作者单位】武汉大学中南医院信息中心,湖北武汉 430071;武汉大学中南医院信息中心,湖北武汉 430071;武汉大学中南医院信息中心,湖北武汉 430071【正文语种】中文【中图分类】R197.324目前很多医院检查类申请单仍然采用手工书写模式进行传递，申请单内容不规范、病人信息不清晰等问题时有发生，另外患者需手持纸质申请单到医技科室进行预约、检查、取结果，患者做一次检查需要多次往返医技科室，给患者造成极大不便[1-3]。

医院检查无纸化方案一、现状医院信息化仍处于初级阶段：各科医生至今仍使用手工开化验单、检查单的方式,中间存在着诸多漏洞和不便.二、检查无纸化方案需要开通HIS（医院信息系统)的电子申请单功能和LIS（化验报告系统)的条码功能来实现三、检查现流程及无纸化流程1.现流程：病人挂号--病人就诊—-医生手工开检查单及药——病人拿医保卡、检查单去收费处付费--收费处在电脑中输入检查项目、化验项目——病人凭化验单及发票附联到指定地点进行检查。

2.无纸化流程：病人挂号——病人就诊——医生通过电子申请单以打钩的方式开检查、化验项目-—病人拿医保卡去收费处付费-—病人凭医保卡进行检查。

四、无纸化就诊的优势1.简化了病人就医的流程(无需医生、收费处重复开检查、化验项目）、减轻了收费处的压力，也加快了病人就医的时间。

2.省去了医院印制检查单的成本3.杜绝了病人因检验单或发票附联丢失无法及时进行检查的问题.五、影响医院无纸化正常进行的因素1.B超、心电图、TCD由于使用的软件并非金仕达公司开发，因此无法接收到医生使用电子申请单开出的检验、化验项目.解决方案1：联系B超、心电图、TCD公司与金仕达公司协商，金仕达公司提供接口来完成电子申请单的接收。

解决方案2：更换B超、心电图、TCD的报告系统为金仕达公司产品。

2．门诊化验尿液及粪便检查没有合适器皿可供贴条码.药房发药无纸化方案现流程：医生电脑开方——病人付费-—病人凭处方和发票附联去药房拿药—-药房核对电脑中的信息、附联及处方上的金额—-进行配药——在电脑中搜索病人信息——电脑确认发药-—发药给病人中间存在不足之处,如:1.病人发票附联容易丢失2.病人经常将便宜的发票附联贴于比较贵的处方上进行配药3.药房核对工作过于复杂其他单位流程:医生电脑开方-—病人付费(药房同时自动打印处方核对单，核对单中包括药物服法)—-病人凭处方、医保卡去药房拿药——药房只要将处方与核对单比对即可——电脑拉卡确认发药——发药给病人此方式杜绝了以上出现的漏洞，缩短了病人配药的时间，方便了药房发药人员的工作。