质量管理体系文件保密承诺书
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质量管理体系文件保密承诺书
依据天津天孚物业管理有限公司2007年6月15日颁布实施的《质量手册》（版本/状态：C/O）中0.4要素《质量手册》的编制管理与发放控制及4.2.3要素文件控制的要求，由天孚物业质量管理委员会授权公司品质部对公司所使用的全部质量管理体系文件（含相关附件）的发放、更新和日常管理进行控制。由公司品质部按照质量管理体系文件控制号负责为各部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业提供公司质量管理工作所需的各类适宜的质量管理体系文件（含相关附件），并对文件（含相关附件）使用过程中的权限、状态、效果进行监控、校检和纠正。
各部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人作为本单位质量管理体系文件的接收、使用、保管、交接人（以下简称本单位负责人）郑重承诺：
一、本单位负责人自行或指派专人（部门或项目内质量管理工作人员）负责本单位质量管理体系文件（含相关附件）的保管和使用，并对文件内容（含相关附件）进行保密，本单位负责人保证未经最高管理者书面授权同意，本人、指派人员（部门或项目内质量管理工作人员）及获得文件使用资格的员工（含基层作业人员）不得从事私自复，制、翻印，及以任何形式港密给其它组织或个人（含公司内部人员）的行为。对质量管理体系文件的保管、使用严格按照下列层级管理：
A类文件：《质量手册》由公司各职能部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人、质量管理工作人员负责保管（电子文档及纸件）、使用；
B类文件《程序文件》、《作业标准》、《作业指导书》由公司各职能部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人、质量管理工作人员负责保管（电子文档及纸件），各级管理人员结合分工经向
保管人员申请批准后获得使用（文件纸件的使用）。
C类文件《质量记录》、《质量表格势由公司各职能部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人、质量管理工作人员负责保管（电子文档及纸件），各级管理人员、基层工作人员结合分工负责使用（文件纸件的使用）。
二、质量管理体系文件（含相关附件）的更新期间，本单位负责人自行或指派专人（部门或项目内质量管理工作人员）携带质量管理体系文件（含相关附件）到公司质量管理办公室（品质部）进行更换。更换前保证不将过期或作废的质量管理体系文件（含相关附件）遗弃或转赠他人（含公司内部人员）。
三、本单位负责人及其指派人员（部门或项目内质量管理工作人员）离职期间认真做好对本单位质量管理体系文件的交接工作（交接至接任者），离职后不得将公司质量管理体系文件带出（部门或管理项目），并保证在离职后仍能履行本承诺书上述保密约定。
四、本承诺书中所指质量管理体系文件（含相关附件）为文字形式使用，对上述文件电子版由天孚物业质量管理委员会授权公司品质部进行保管、使用。未经最高管理者书面授权，本单位负责人或其他相关人员保证不得向品质部索要文件电子版或经各种非正当渠道进行文件电子版的获取。
五、对以上一至四中任何一条违纪行为，本单位负责人同意公司质量管理委员会保留追究的权利和惩戒的权利：
（一）各职能部室、个管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人及其指派人员（部门或项目内质量管理人员、项目内各级工作人员）违反此承诺书的，公司有权无条件解除与其聘用合同，并取消和收回有关待遇；
（二）以上违约责任的执行，超过法律、法规、赋予双方权限的，可申请仲裁机构或向法院提出上诉。
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承诺书回执单
承诺书中所规定的相关事宜本人已认真阅读，本人愿意按照天孚物业管理有限公司质量管理委员会对公司管理工作及《质量管理体系文件》保密工作的要求，履行职责、行使应尽的权利和义务，对因个人原因造成的不当过失，自愿承当相应的责任。
承诺人（盖章）
签名：
年 月 日目 录
目 录 ...............................................................................................第1页
《物业接管测量验收单（小区）》 ................................................第3页
《物业接管测量验收单（智能化写字楼）》 ................................第4页
《物业接管测量验收单（校区）》 ................................................第7页
《物业接管测量验收单（厂房）》 ..............................................第10页
《物业接管资料交接单》 ............................................................第13页
《房屋设施维保计划》 ................................................................第14页
《物业配套设备检查保养计划》 ................................................第15页
《机电设备台帐》 ........................................................................第16页
《空调停机通知单》 ....................................................................第17页
《空调运行记录表（风冷）》 ......................................................第18页
《中央空调系统运行记录（水冷）》 ..........................................第19页
《空调月保养记录表（水冷）》 ..................................................第20页
《水泵机组运行记录表》 ............................................................第21页
《消防水泵半年维保记录表》 ....................................................第22页
《消防风机半年保养记录表》 ....................................................第23页
《消防月保养记录》 ....................................................................第24页
《低压配电运行日志》 ................................................................第27页
《停电（水）通知单》 ................................................................第28页
《配电柜检修工作票》 ................................................................第29页
《柴油发电机运行记录表》 ........................................................第30页
《电梯运行检查记录表》 ............................................................第31页
《设备保养记录表》 ....................................................................第32页
《设备设施维修记录表》 ............................................................第33页 《对外委托维修申请单》 ............................................................第34页
《水池（箱）清洗及消毒记录表》 ............................................第35页
《工程维修单》 ............................................................................第36页
《报修登记台帐》 ........................................................................第37页
《 供热站值班记录》 ................................................第38页
《工程部日常交接班记录表》 ....................................................第39页
《维修部工作日检查》 ................................................................第40页
《维修部工作周检查》 ................................................................第41页
《变电站电力负荷记录表》 ........................................................第42页
《智能化停车场系统季保养记录表》 ........................................第43页
《IC卡门系统月保养记录》 .......................................................第44页
《发电机季度保养记录》 ............................................................第45页
《水泵房门禁登记表》 ................................................................第46页
《水泵保养记录表》 ....................................................................第47页
《排污泵保养记录表》 ................................................................第48页
《闭路监控系统月保养记录表》 ................................................第49页
