试论电子信息技术在政府管理中的应用
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试论电子信息技术在政府管理中的应用
摘要：电子技术促进了社会的进步,它不但能够为人们的日常生活提供便利,更能够在工作中反映出它的实用价值。新时期的出现,所有各行各业都为了适应新时期发展而进行变革,同时,行政管理工作方式也需要进行变革,在管理中融入了电子技术,借此来缓解管理人员的工作压力,从而提升效率,并利用网络平台来增加网络资源的使用率,同时也给人民群众带来了更加便利的信息服务。
关键词:电子信息化;政府管理系统;优化
现阶段我国也已进入了互联网时期,各个行业也都进行了变革,逐步地把信息技术带入工作,并彻底改变了以往的传统工作方法,利用信息技术和工作环境相结合,在能够大大提高效率的同时,又能够提高其工作品质。文章中首先对信息技术对于企业管理政府部门的帮助展开剖析,并简要介绍了目前政府企业管理部门所面临的问题,比如,对行政部门企业管理部门工作人员劳动强度过大、公共资源不能进行合理使用、民众异地申办特殊事项的困难过大等许多问题,都能够借助信息技术进行了改善,不但能够让普通民众获得良好的公共服务条件,还能够大大提高行政部门企业管理部门的效率。
一、电子技术成为行政领导工作的重要环节
由于时代的发展与提高,电子也开始慢慢进入了人类的生活,在工作中,电子也是少不了的,今天,电子也广泛应用于党务活动中。把党建放置到互联网公共信息平台上,运用先进的信息技术,增强民众对中国共产党的了解,服从党的领导,同时也增强中国共产党的执政力量"。电子技术对行政管理部门的生产效率也具有重要帮助,不但大大提高了行政管理部门的生产效率,还提升了政府管理部门的工作品质。所以,必须尽快地将电子信息技术引入政府部门的业务管理部门,同时电子信息化也是也是增强政府行政管理机关学习、服务、管理和谐型社会和数字化生活的重要环节。电子信息化彻底改变了政府部门以往的运行模式,过去人们办事服务需要亲自到地方部门亲自办,利用电子信息化能够让人们利用网络,办完的服务。电子技术,能够有效的传递行政领导机关所下发的命令,通过把命令传输到电子信息系统上,让市民公众可以自主的完成查询,这就节约了命令传递成本。同时,利用电子网络信息技术还实施了异地网络信息共享,通过网络信息技术共享,给人民带来了很大的方便,比如,以往婚姻登记必须要到户籍所在地进行办理,而现在却能够通过网络信息技术共享,进行异地申办婚姻登记,这不但方便了民众,而且也大大的提高了当地部门的服务工作工作效率。
二、电子信息技术可以促进决策的科学化
电子技术对政府部门的管理部门人员来说非常关键,它可以给管理部门人员带来更先进的工作方式,并可以由此来缓解部门管理者的工作压力,也可以让原本繁琐的工作事项更加简便,同时也为政府部门决策科学性打下了坚实的基石。首先,电子技术能够利用自身的优点,将有助于政府部门更健全其内部的管理制度,有一个完善的内部管理制度,对政府部门管理来说是非常关键的事리。其次电子技术能够协助政府部门获取数据,增强政府部门的整理功能,同时协助政府部门在平台上形成完善的信息库,使政府部门资料进行网络共享,不但可以让检索更加方便,而且可以增加数据的使用率。同时,可以帮助政府在投资决策中,提出正确、充分的资料以便依据,做出合理的判断。最后,我们可以运用电子技术平台的对外开放,引导民众给政府部门留言,针对政府部门做出的决定,提供意见和建议,同时也可以成为检验政府部门决定是否适当的重要依据。还能够利用这些方法,使政府部门的工作情况逐步公开,从而基本做到了透明度,同时又能够利用民众所给予政府部门的宝贵意见和提议,更加有效的发现政府工作中所出现的问题,并能够迅速的整改问题,从而切实做到了以民众利益为先,从而给民众带来了更加高质量的公共服务,进而将政府部门的管理机关的工作情况做得更加好。
三、相关资源能够得到优化配置
政府部门的管理职能也是在整个政府部门中,管理工作较为繁琐的一项,因为工作力度过大,以及职责界定不清晰等一系类因素,使得政府管理部门工作质量普遍不高,而政府部门的相关公共资源也不能进行合理的管理使用。由于电子信息技术的引入,上述这种现状很快便可以得到改变,因为电子技术已经能够利用更加科学的方式来完成政府部门的职责系统,并明确划分了政府部门职能,并由此技术来实现对政府部门资源的优化配置。首先,政府可以运用电子技术,采用在线办公的方法完成事物管理,并借此方法来降低管理部门的人员的工作强度,随着管理部门的人员的工作强度逐渐减小,政府也就能够对其部门的员工做出适当调动,从而使每个部门人员都能够充分地发挥自身功能,这样政府就减少了对管理部门人员所投入的经费。其次,它还能够利用平台上的信息系统,让管理者更熟悉政府部门所有机关的工作安排,使有关信息资源可以进行优化分配。政府部门的管理过程和电子技术相结合,使得政府管理过程可以用电子有条不紊的进行下去,同时使政府部门的资源也都得到了更充分的使用,从而确保了政府部门对相关资源的优化配置,有了电子技术的支持,政府部门的管理过程才会向更良好的方面发展下去。
四、我国电子信息技术在政府管理与服务中应用的有效途径
（1）进一步加强对政府行政管理工作
现代化建设必要性的认识政务现代化既是一个基础性工程,又是一个全域性工程,表现在政府行政管理工作的各个方面,贯彻于政府行政管理工作自始至终,所以需要全员关注,全员投入,相互协作,协同推动。只有切实实现信息化和服务现代化的结合,把信息技术和服务现代化融合,我们的政府电子政务建设工作才能有所进展,政府部门运行管理水平オ能提高,才是真正意义上的国家政务工作现代化。电子政务不与行政管理服务全面结合,电子政务就缺乏活力;行政管理服务不与电子政务全面结合,政府部门服务就缺乏创新动力。
（2）提高信息化应用水平
以政府门户网站建设工作为中心,提高服务质量以增强政府政务信息发布的规范性和及时性、提高在线咨询的有效性和实用性、提高市民参与度和信息互动效率等为重点,进一步完善政务门户网站建设工作,进一步建立健全网络信息服务的运行机制,进一步健全政府服务职责体系,充实服务功能,创新服务手段,拓展服务领域,进一步提升服务为社会公众水平。以内部管理系统建设工作为核心,全面提高技术水平。进一步完善内部行政管理网络系统工程建设,加强对日常办公、文件流转、财务和固定资产管理、人事行政、档案管理、局务公开等内部操作的现代化管理,积极推进无纸化办公,进一步规范运行过程,减少内部行政管理,全面提升工作效率和运行品质。 总结
利用国家信息化系统,适时建设新型政务管理体系,对落实党中央的各种工作指导方针,进一步提高政府行政管理活动的廉洁效率,规范统一政务监督管理活动,进而提升政务水平,无疑有着重大的意义。所以,本章重点探讨了实施政府行政信息化管理的有效途径,并将深入推动政府行政管理方法的重大变革。
参考文献：
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[2]贺志球. 试论企业安全管理中电子信息技术的应用[J]. 科学与信息化,
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[3]张立侠. 试论电子信息技术在物联网中的运用[J]. 科技创新导报, 2020.
