会计凭证-原始单据粘贴单

*****方医科大学财务报销票据粘贴指引

为进一步加强财务管理，规范和统一报账流程和原始凭证粘贴，提高工作效率，便于会计资料归档，我处启用A4版报销票据粘贴单，可在财务处主页下载中心下载（网址：***/cwc/）并自行打印使用。

现将报销票据整理及粘贴细则说明如下，请遵照执行。

一、 粘贴单填写要求

1、业务经办人、业务证明人应在每一张需报销发票背面空白处签名（双签）。

2、带*号项目为必填项目。填写的票据张数以及总金额为粘贴在此单上的票据张数和总金额。

二、粘贴细则

1、此单据仅用于粘贴小票，A4大小的各类发票、附件不需使用粘贴单，直接贴在报销单后。

2、票据应粘贴在报销粘贴单装订线以内的部分，所有票据请勿超过粘贴单范围。出租车票据过长时应将多余空白部分裁去。

3、所粘贴票据应正面朝上，便于审核和日后查阅。

4、纸张大小一致、类型相同的票据应该粘贴在一起。

5、粘贴时从右向左“鱼鳞”状逐行逐个粘贴，开口向右，不要以票贴票，保证下面一张单据右端露出1cm以上的位置排列。根据票据大小分若干行粘贴，每一行发票上端成一直线，行间间距大致相等。详见以下样本。

样本一

样本二

6、票据及附件需保持平整，长于A4纸边线的单据必须折叠在A4纸边线内。

7、每张纸粘贴不得过厚，若厚度超0.5cm应将票据拆分，依次贴到第二张粘贴单上。

8、《会计档案管理办法》规定会计记账凭证保管期限30 年，所以粘贴票据不可使用订书机和固体胶，只可使用浆糊或少量胶水。

9、A4纸大小的附件（如合同等），不需要粘贴在票据粘贴单上，直接横向粘附在粘贴单后即可。

备注：如不符合上述粘贴指引规定，会计将报销单退回。

--专注于智能化事业的建设与发展 1 / 6 费用报销单填写规范及单据粘贴要求 前言 财务报销是会计工作的基础部分，牵涉面广，受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。为规范会计工作，保证会计工作的合法性、合理性、有效性，现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行： 1）每项经济业务均需有对应发票，个别案例确无发票的需用其他发票替代； 2）餐票后面需注明业务事宜，交通票后需注明业务事宜、起止点； 3）每月末填报当月报销单据，次月5日内寄回公司入账及报销； 1.费用报销单填写样例

--专注于智能化事业的建设与发展 2 / 6 2.粘贴单填写样例 注：外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单 3.单据粘贴样例及要求 3.1粘贴样例

--专注于智能化事业的建设与发展 3 / 6 3.2方法/步骤 1） 发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶！！ 2）粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

--专注于智能化事业的建设与发展 4 / 6 3）每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀”。 4）当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下，以粘贴单的上下右边为基准，并将超出粘贴单的部分折叠好。 a.发票比粘贴单“宽”粘贴样例：

--专注于智能化事业的建设与发展 5 / 6 b.发票比粘贴单“长”粘贴样例： c.发票尺寸大于粘贴单粘贴步骤：

--专注于智能化事业的建设与发展 6 / 6 5）错误粘贴范例 左边这张过于集中和密集，单据前后厚度不一。 右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且厚度不一给装订凭证时造成不便。 6）如出现以下情况，不符合会计管理规定，票据应退回，报销人须重新填写及粘贴！！

报销单据填写、粘贴注意事项

1、以左上角为起点，在长7cm、宽7cm处各取一点，此3个点所构成的三角形内为凭证装订区，将会被覆盖，请勿在此粘贴发票、机票、帐号等有重要信息的附件。A4大小且无重要信息的除外。

2、需使用液体胶粘贴单据，不得使用订书针直接固定（会计凭证要求保存15年，而订书针数年后即会生锈，影响查阅）。

3、发票、单据数量较多时，可将其依次粘贴到A4纸上，最多允许5张重叠粘贴.

4、需以附件的左上角粘贴,且其正面应与报销单据粘贴单的正面一致。

5、A4大小的附件勿需折叠，直接粘贴即可，若该附件文字方向为纵向，则使其向右,如附件为合同的。

三、常见问题说明

1、公出单、出差单、固定资产/保管品请购单等一式数联的内部单据，应根据联次说明使用。

2、招待记事单需用订书针固定在报销单据粘贴单左上角，勿需粘贴。

3、短程车资报销清单、无单据证明单需粘贴。

4、机票报销时需面联、原票、出差单三者齐备，若有特殊情况无法取得，需注明。每月报销机票数量较多，机票报销后复印、查阅亦较频繁，因此在粘贴机票时，须确保机票使用者、搭乘时间、起飞站、目的站等要素不被覆盖；面联、原票、出差单不得使用订书针固定，须一一对应。遵照最多允许5张原始单据粘贴的规定，保持整张报销粘贴单的受力均匀。

5、差旅费报销须附机票复印件或原件，且须经总务订票人员签字确认；登机牌另贴到一张A4纸上，勿用订书针固定在报销单据粘贴单之左上角。

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把发票号和金额粘贴给遮住了，这些都给会计报销的后续工作(会计验票、合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下：

（一）票据整理、粘贴要求：

1、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起，按发票时间的先后顺序贴，并统一在发票右上角标注序号，如1、2、3„。（出租车票背后应注明起始地点）

2、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。（如有增值税发票的要把抵扣联单独拿曲别针别在报销单上，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。）

3、粘贴票据的纸张大小：应用和报销凭单同样大小的A4纸做粘贴单。(可使用过的单面纸背面亦可，左边留出2厘米左右的装订区域，非粘贴处不能贴)

4、粘贴要求：在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴。确保粘贴后依然平整，不要将票据颠倒放置、粘贴，不要用订书机订票据，

5、将取消经办人在每张发票背后都要手签字的流程，但对于粘贴不规范的票据，一律退回自行重新粘贴。

（二） 正确的贴发票方法：

1、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶，不建议使用固体胶，用适量胶水打在发票的左侧，非上方。

2、

粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

。

3、 每张粘贴单粘贴票据20-25张左右（餐费和车费可适当增加到25-30张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。必要的时候，可多次使用粘贴单。

4、

当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，请将超出粘贴单的部分折叠好。