万科地产服务核心62步法说明
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万科房地产客户服务手册万科客户服务手册—附:养护您的新家指南导语:万科客户服务理念——客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。
我们1%的失误,对于客户而言,就是百分之百的损失。
衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。
让我们一路同行——厦门万科地产客户关系中心我们的历史万科客户关系中心的最初形式是售后服务部门,随着服务范围的不断扩宽,售后服务逐步延伸到销售中期阶段与销售前期阶段,全面客户服务的雏形逐渐显现,2002年,万科集团客户关系中心正式在深圳总部成立。
至此,万科客户关系中心开始肩负起全面维系客户关系的重要使命。
我们的使命□楼盘进度通报在签约后,交付前,每月向客户通报楼盘的施工进展情况。
通报的方式包括电话、短信、现场公示或是通过杂志专刊、可以使用其中的一种方式或是同时使用多种方式。
□客户回访客户回访包含了电话回访、客户活动期间回访与入户回访三种形式,按回访内容也可分为问卷回访与主题回访。
回访的目的是为了解客户需求并改善服务品质。
如签约后的满意度回访就是为改善销售服务而进行的电话问卷回访。
□业主开放日在正式交付前,客户关系中心会组织业主开放日活动。
在业主开放日活动中,由专业验房工程师带领业主看房,客户预先感受小区的建设进度、小区环境、以及自己所购买单元的建设情况,并把自己在房屋查看过程中发现的问题向随同的验房工程师反馈。
而在业主开放日前客户关系中心也会先行组织对产品全面自查,对发现的质量问题进行整改。
□房屋交付业主开放日后,客户关系中心会就开放日中业主提出的各种问题进行汇总整理。
对其中的质量问题进行整改,并协调项目工程部对交付区域内的各种未完工项目进行收尾施工,确保房屋及小区交付品质。
□保修服务在房屋交付后,业主在房屋装修、日常居住过程中发现《商品房质量保证书》规定范围和期限内的质量问题时,可向客户关系中心报修。
专享保修服务。
客户关系中心在接到报修后24小时内会安排专业保修工程师与业主联系,并约定上门查看及检修时间。
1.2万科的客户理念客户是我们永远的伙伴。
客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。
在客户眼中,我们每一位员工都代表万科。
我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。
衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。
与客户一起成长,让万科在投诉中完美。
1.3近期房地产行业的发展趋势房地产投资增速将略有减缓。
政府控制房价、调整住房供应结构、加强土地控制、信贷控制等一系列宏观调控政策落实到位,加上加息、提高存款准备金率等措施所导致的房地产开发贷款与消费贷款增速的放缓,未来2—3年我国房地产开发投资的增速将略有减缓,但估计不会低于20%。
房地产价格将保持上升趋势。
房地产市场供求发展不平衡的矛盾(特别是需求将继续迅速增长的趋势)必然反映在房价的持续增长上;近年来地价、建筑材料、商品房品质提高所带来的开发成本增加将推动房价上涨;目前我国经济高速发展,居民收入持续增加、除非遭遇金融危机,经济增长趋势被迫中断,否则房价的运行趋势只会上升,而不可能下降。
普通住房供应量将上升,高档住宅供应量将减少。
为了合理引导住房建设与消费,国家在规划审批、信贷、税收等方面对中小套型、中低价位的普通住房给予了优惠的政策支持,并明文规定了享受优惠政策的普通住房的具体标准。
东部地区仍将是投资的主要区域,中西部地区将保持较快投资增速。
东部地区在全国房地产开发投资中的占比将继续下降,中、西部地区将继续保持较快的投资增速,在全国房地产开发投资中的占比将有所提高。
房地产开发企业的资产重组将向纵深推进。
利润率的下降、宏观调控带来的销售速度放缓以及信贷的收缩将使房地产开发企业的资金压力空前加大,从而形成一个自动淘汰机制。
强强联合,还是强弱结合,都是通过进行土地、资金、人力、品牌等资源的整合追求资源利用最大化,达到企业双赢甚至多赢的目标。
大企业转移目标市场将带动东部二、三线城市市场发展。
国内一线城市北京、上海、广东、江苏、浙江、山东、福建、辽宁、天津、四川等土地供应量的减少,拿地门槛逐渐提高,地方政府对开发企业的资质与土地出让金的支付条件等都进行了严格的控制,竞争将更加激烈。
万科的客户服务房地产行业素有设计、工程、营销、物管四大专业之说。
2004年,中国最大的专业住宅开发公司万科明确将客户关系管理旬为这 4 个专业之后的第五专业,且该专业成为万科的核心竞争力之一。
万科的客户服务策略主要体现在以下几个方面。
1.万科客户服务中心2002年,万科建立客户关系团队。
2005年底开始,万科将全国已进入城市的小区“物业管理处”统一更名为“物业服务中心”,表明其服务为本的态度。
万科客户服务中心总经理王金升说:“我们的客户对万科印象最深的并非万科高层,而是一线员工,是那些保洁员、保安和其它服务人员。
”万科物业的服务精髓为“五步一法”:“五步”是指认识客户、了解客户、帮助客户、理解客户、感动客户五大关键步骤。
“一法”是指以成功满足客户需求为出发点的服务法则。
该体系通过贯穿在各个服务步骤当中的客户沟通得到了分析和阐述,既有服务观点,又有服务方法。
万科的客服体系以客户关系中心为主导,该中心除了负责处理对万科楼盘与企业的投诉外,还肩负着客户满意度调查、员工满意度调查、各种开盘风险评估、交付风险评估、客户回访、投诉信息的收集和处理等工作。
投诉论坛与万科体验中心是其中两大重要的职能部门。
在万科,所有员工都要积极参与为客户服务。
每一个员工都有义务接待客户,记录客户提出的问题,并负责处理客户服务中心安排的任务。
客户服务中心从中起到组织协调的作用,接到各方面反馈的问题,派发成具体的任务交由专业部门来处理,在任务处理过程中还要进行必要的监督,直到任务完成。
在万科人眼中,自己1%的失误,就是对客户100%的损失。
这种以客服意识为中心导向的业务文化,从结果上看,一直让万科在业务急剧调整变化中持续赢利,过去如是,在历经房地产冬天的今天如是,或者未来也将如是。
2.万科客服系统“6+2”步法温馨牵手——万科把楼盘的信息传达给客户。
喜结连理——客户对产品满意后下单。
亲密接触——业主签完约之后,业主还有一个进一步了解过程。
万科6+2步法6+2步法详解第一步:温馨牵手(从客户第一次进入销售卖场到签约前)核心内容:阳光购楼、提醒风险工作要点说明:详细告知楼盘信息和特点、提醒项目周边风险、做好参谋第二步:喜结连理(从客户签订认购书开始到签约完毕)核心内容:明确条款、信息透明工作要点说明:告知合同条款、方便业主办理相关手续、降低业主无助感、告知业主与万科的沟通渠道、因项目不同的签约方式第三步:亲密接触(从客户签约完毕到正式交付前)核心内容:工地开放、进展通报工作要点说明:楼盘建设进展的沟通、规划设计变更通报、工地开放日第四步:恭迎乔迁(从正式交付到正式入住)核心内容:装扮家庭、恭贺乔迁工作要点说明:指引业主验楼、收费情况说明、便捷的入伙手续、装修指引、恭喜乔迁、投诉指引第五步:嘘寒问暖(从正式交付到磨合期结束)核心内容:入住3个月居住回访工作要点说明:询问业主需要解决的问题、主动检查房屋质量、征询对产品和服务的建议和意见第六步:承担责任(保修期内)核心内容:居住一年后的质量检查工作要点说明:检查五金配件的完好性、检查排水设施通畅、检查电气和燃气设备的安全性、客户大使的持续沟通+1:一路同行(从交付入住开始)核心内容:持续收集反馈业主信息,解决客户投诉工作要点说明:通过各种渠道收集业主意见和建议、及时答复、解决客户问题、与客户保持良好接触和互动+2:四年之约——交付后4年项目改造(从项目第一期正式交付开始四年后)核心内容:老项目设施、设备的更新改造“6+2步法”第一步——“温馨牵手”在这一步骤中,我们制定了四个标准动作——详细告知楼盘信息和特点、红线内外不利因素公示、告知客户与万科的沟通渠道、三天无理由退订公示。
“详细告知楼盘信息和特点”1 操作形式:销售人员现场告知。
2 内容要求:参照“天津万科销售说辞制定规范”,制定格式统一的内容说辞,包括:小区规划、房屋特性、地理位置、预算支出、配套设施、开发商诚信实力和品牌、物业管理服务。
上海万科:客户服务6+2步法
曾明慧;王莉莉
【期刊名称】《中国质量》
【年(卷),期】2007(000)008
【摘要】为客户创造价值,是企业存在的根本;顾客的满意程度,是衡量企业成功与否的重要标准。
上海万科房地产有限公司(以下简称公司)以“客户是我们永远的伙伴”的理念,制定并实践“客户导向、效率提升”的战略目标,尊重客户、理解客户,力求持续提供超越客户期望的产品和服务,以达到顾客满意度和忠诚度提高的最终实现。
客户服务6+2步法就是公司最核心的客户关系管理方法。
【总页数】4页(P19-21,25)
【作者】曾明慧;王莉莉
【作者单位】上海万科公司;上海万科公司
【正文语种】中文
【中图分类】F832.33
【相关文献】
1.高职类酒店管理专业“6+2”学习型实习模式研究——以上海花园饭店为例 [J], 张雪丽;何立萍;郑昭彦
2.工厂化:万科的"质"愿——访上海万科董事长刘爱明 [J], 慕子
3.上海万科:持续不断的改进——记上海万科住宅质量分户验收管理体系 [J], 沈强;胡毅
4.客户服务\"五步法\" [J], 陈亮;陈火彬;梁柱;李天毅
5.精细管理“三步法”构筑客户服务场景扎实推进竞争力提升 [J],
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08. 03. 26 Page 31 2008年上海区域6+2工作检查制度 2008年上海区域6+2工作检查制度年上海区域6+2 第一 4 部分 1、上海区域6+2检查考核以季度为单位,第四季度考核结果以集团BSC结果为准对应集团BSC 对应集团BSC 所占比例指标具体感知指标 A1 流程指标 A2 客户评价结果指标 50% A3 25% 检查分类检查考核内容组成及表述 1、检查6+2执行的相关书面资料 2、现场神秘访客或询问客户 3、检查6+2相关工作人员工作情况客户评价6+2标准动作是否执行检查频率执行力季度 25% 季度 50% 客户评价6+2标准动作的效果如何季度房地产E网08. 03. 26 Page 32 第一 4 部分 2、区域6+2考核标准及原则区域6 检查分类对应集团 BSC指标检查内容考核原则 1.相关动作的操作指引或流程制度是否齐备2.相关动作的书面记录是否齐备 3.现场检查各类需公示的内容扮做客户或现场询问客户相关动作的执行情况相关工作人员对工作要求是否明确交付回访时:交付回访时: 1、“万科是否邀请您参加工地开放活动” 2、“万科是否定期向您通报工程进展” 3、“您是否了解万科的投诉渠道”? 4、“万科客服人员是否定期与您联系” 客户评价结果指标 A3 日常居住回访时:日常居住回访时: 1、“始终信赖万科” 2、“万科始终尊重业主” 3、“万科对业主持续关心和关注” 交付回访时:交付回访时: 1、“工地开放增强对项目的信心” 上海区域本部物业服务管理部组织对象执行力具体感知指标 A1 相关书面资料实际感受或访问相关工作人员流程指标A2 客户评价 房地产E网08. 03. 26 Page 33 第一 4 部分 3、上海区域6+2具体感知指标检查内容及评分方法上海区域6+2具体感知指标检查内容及评分方法 6+2 上海区域6+2具体感知指标检查内容及评分方法 房地产E网08. 03. 26 Page 34 房地产E网。
万科《房地产客户关系管理实务》培训讲义提纲:文化——客户导向文化和价值观流程——客户导向的流程再造投诉——客户投诉处理机制预防——风险评估与预防反馈——缺陷反馈关怀——开展客户关怀活动体验——服务6+2步法危机——房地产企业危机管理忠诚——客户满意忠诚度管理1、房地产地产客户关系战略框架2、客户导向文化和价值观客户是最缺的资源,是万科存在的全产理由。
尊重客户、理解客记、提供超越客户期望的产品和服务;在客户的眼中,每一位员工都代表万科(客户调查,对谁印象最深)我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失;衡量成功与否最重要的标准,是我们让客户满意的程度;与客户一起成长,让企业在投诉中完美;客户是万科永远的伙伴是万科文化的核心之一。
良好的品牌传播的重要渠道;客户细节分类:活跃长者、老年回归型、多次置业、二次置业、首次置业;客户满意的细分人群:富贵之家9%、健康养老6%、社会新锐29%、望子成龙31%、务实之家25%;住户细分:家庭收入、家庭生命周期、房屋的价值观;此数据是让房地产业的在职人员更了解80后折消费人群;案例;万科在万客会的6000会员作调查,客户购买产品前对产品了解的途径:1)老客户、亲友介绍:34%2)业主推荐:15%3)杂志:12%4)户外广告:2%5)报纸广告:9%此数据分析到企业文化、客户导向文化和价值观;3、客户导向的流程管理3.1流程:市场营销→产品策略→客户服务策略(终生客户计划)→运营策略→土地策略→采购供应链策略;3.2产品交付后3个月、11个月、23个月、35个月实行质量检查(学习帕尔迪),投诉处理、危机管理、客户资源管理阶段前期服务阶段—— A缺陷管理、 B开盘风险管理、 C验收管理售后服务——A交付管理、 B保修管理清盘——保修期满移交4、客户投诉处理机制4.1产生投诉的原因(投诉是金,是上帝的赐予)4.1.1产品和服务本身4.1.2工作失误导致产品或服务出现缺陷4.1.3过高的美好预期与物业现实之间的差距4.1.4房产价昂贵与日常生活密切相关4.1.5专业人士一应俱全,网络时代信息便捷(验房师)4.2一般房地产企业客户人员的配置4.3满意度调查的目的增加客户“忠诚度”4.3.1产品的满意4.3.2再购产品4.3.3推荐我们的产品4.4客户投诉方式多样化4.4.1理性手段:向公司、集团、媒体、消协、质检站、个别上访、诉讼;4.4.2非理性手段:媒体、发传单、张标语、悬挂布标、演讲煽动。