某某学校公务招待管理制度
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小学公务接待管理制度一、总则为加强学校行政管理,规范公务接待行为,维护学校形象,树立良好的社会形象,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于小学行政管理人员及相关工作人员在执行学校公务接待活动时的行为规范。
三、接待对象1. 来访家长:学校接待来访家长时,应尊重家长,提供良好的工作环境,积极倾听家长意见和建议,解答家长提出的问题,做好接待工作。
2. 教育行政领导:学校接待教育行政领导时,应恭敬有礼,积极配合,做好相关接待服务。
3. 教育专家学者:学校接待教育专家学者时,应做好相关安排,积极邀请专家学者开展学术交流,提升学校教育教学水平。
4. 其他接待对象:学校接待其他相关机构及人员时,应根据实际情况做好相关接待服务。
四、接待原则1. 尊重:学校对接待对象应保持尊重,不论身份大小应一视同仁,诚恳接待。
2. 热情:学校在接待过程中应表现出热情、友好的态度,使来宾感受到学校的诚意和热情。
3. 细心:对来宾的每一个需求都应认真细致地处理,努力让来宾感受到学校的周到服务。
4. 公平:学校对待接待对象应公平合理,不偏袒,不厚此薄彼。
五、接待程序1. 前期准备:学校应提前了解接待对象的相关信息,做好接待准备工作,包括了解接待对象的身份、职务、喜好等。
2. 安排接待时间:学校应根据接待对象的时间安排,提前通知相关工作人员,确保接待的顺利进行。
3. 接待程序:学校在接待对象到来时,应派有关工作人员前往接待,领导及时赴接待场所,做好接待安排,提供必要的接待服务。
4. 后续跟进:接待结束后,学校应及时跟进相关工作,了解接待对象的意见和建议,做好反馈工作。
六、接待责任1. 学校领导:学校领导要对接待工作负总责,做好接待安排和协调工作。
2. 行政管理人员:行政管理人员要做到积极主动、细心负责,确保接待活动的顺利进行。
3. 相关工作人员:相关工作人员要做到团结协作、积极配合,做好各项接待工作。
4. 接待对象:接待对象要根据实际情况,提出合理建议,促进学校的发展。
学校公务接待管理办法一、总则1. 为了规范学校公务接待工作,提高公务接待效率,根据国家有关法律法规和制度,结合我校实际情况,制定本办法。
2. 本办法适用于学校各部门、各单位在国内进行的公务接待活动。
3. 公务接待应遵循热情、节俭、务实、高效的原则,严格执行国家和学校的相关规定,严禁铺张浪费和违规违纪行为。
二、接待范围和标准4. 公务接待范围主要包括:上级领导、兄弟院校领导、专家学者、国内外友人等到校访问、交流、指导工作等活动。
5. 公务接待标准应严格按照国家和学校的相关规定执行,根据接待对象的身份和来访目的,合理确定接待规格、用餐标准、住宿标准等。
6. 接待用餐应本着节约原则,合理安排用餐地点和菜品,严禁提供高档菜肴和烟酒,严禁公款购买赠送纪念品、土特产等。
三、接待程序和审批7. 公务接待活动实行事前审批制度。
各部门、各单位在接到接待任务后,应填写《学校公务接待申请表》,经部门负责人签字后报学校办公室审批。
8. 学校办公室收到接待申请后,应及时进行审核,对不符合规定的申请予以退回,对符合规定的申请予以批准,并明确接待标准、预算等事项。
9. 接待活动结束后,接待部门应在10个工作日内将接待费用报销单据、接待总结报告等材料报学校办公室备案。
四、接待费用管理10. 公务接待费用应纳入学校预算管理,严格按照预算执行,不得超支。
11. 公务接待费用报销应提供真实、合法、有效的单据,包括发票、菜单、住宿发票等。
报销单据应注明接待对象、时间、地点、人数等信息。
12. 学校财务部门应加强对公务接待费用的审核和报销工作,对不符合规定的费用不予报销。
五、监督检查和责任追究13. 学校办公室应加强对公务接待工作的监督检查,定期对各部门、各单位的公务接待情况进行检查,发现问题及时纠正。
14. 对违反公务接待管理办法的部门和个人,学校将依据相关规定进行责任追究,严肃查处违纪违规行为。
六、附则15. 本办法由学校办公室负责解释。
第一章总则第一条为加强学校公务接待管理,规范接待行为,提高接待效率,厉行节约,杜绝铺张浪费,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级部门、各单位及教职工的公务接待活动。
第三条学校公务接待工作遵循以下原则:1. 坚持有利于公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则;2. 坚持厉行节约、反对铺张浪费的原则;3. 坚持按需接待、合理分级的原则;4. 坚持分工负责、责任到人的原则。
第二章接待范围第四条学校公务接待范围包括:1. 上级领导、专家学者、兄弟院校领导及教师等来校视察、调研、指导工作;2. 学校邀请的外宾、专家学者等来校进行学术交流、合作研究等活动;3. 学校举办的重要会议、庆典活动等需要接待的对象;4. 学校因工作需要,邀请的其它相关单位或个人。
第五条以下情况不予接待:1. 无正式邀请函的来访;2. 不符合接待范围的来访;3. 接待对象不符合接待标准的。
第三章接待原则第六条学校公务接待应遵循以下原则:1. 热情周到,文明礼貌;2. 严格标准,厉行节约;3. 简化礼仪,提高效率;4. 分工负责,责任到人。
第四章接待程序第七条接待程序:1. 提前筹备:接待单位根据接待对象和活动性质,制定接待方案,报党政办公室审批;2. 发出邀请:接待单位向接待对象发出邀请函,明确接待时间、地点、活动安排等;3. 接待安排:接待单位按照接待方案,做好接待对象的接待工作;4. 接待结束后,接待单位向党政办公室报送接待情况报告。
第五章接待费用第八条学校公务接待费用严格按照国家相关规定执行,具体如下:1. 接待对象住宿费用:根据接待对象的级别和实际情况,按照规定标准执行;2. 接待对象伙食费用:根据接待对象的级别和实际情况,按照规定标准执行;3. 接待对象交通费用:根据接待对象的级别和实际情况,按照规定标准执行;4. 接待活动费用:根据接待活动的性质和规模,按照规定标准执行。
第九条接待费用报销程序:1. 接待单位向党政办公室提交接待费用报销申请;2. 党政办公室对报销申请进行审核;3. 审核通过后,接待单位将报销凭证提交财务部门;4. 财务部门按照规定进行报销。
一、总则为加强学校公务接待费管理,规范接待行为,提高接待经费使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理规定,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、接待原则1. 坚持厉行节约、反对铺张浪费的原则,严格控制接待标准,合理使用接待经费。
2. 坚持实事求是、规范操作、公开透明、高效便捷的原则。
3. 坚持对等对口、分工负责的原则,明确接待责任主体。
三、接待范围1. 上级领导、有关部门、兄弟学校领导和教师来校视察、指导工作。
2. 友好协作单位领导来校洽谈合作事宜。
3. 学校邀请的专家、学者来校进行学术交流、讲座等。
4. 为开展学校工作,需要接待的外单位人员。
四、接待标准1. 接待标准应根据接待对象的职务、级别、工作性质等因素合理确定。
2. 接待标准包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费、礼品费等。
3. 接待标准应严格按照国家、省、市及学校相关规定执行。
五、接待程序1. 接待部门接到接待任务后,应提前与办公室联系,确定接待时间、地点、人数等。
2. 办公室根据接待标准,制定接待方案,报分管领导审批。
3. 接待部门根据审批后的接待方案,组织实施接待工作。
4. 接待结束后,接待部门应及时向办公室报送接待费用报销单据。
六、接待费用报销1. 接待费用报销应严格按照财务管理制度执行,提供合法、合规的票据。
2. 接待费用报销实行先审批、后报销的原则。
3. 接待费用报销应按照接待标准进行核算,不得超出标准。
七、监督检查1. 学校纪检监察部门对公务接待费使用情况进行监督检查。
2. 学校审计部门对公务接待费使用情况进行审计。
3. 对违反本制度规定的行为,将按照有关规定追究相关责任。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第一章总则第一条为规范中小学校公务接待工作,加强财务管理,提高经费使用效率,根据国家有关法律法规和上级部门相关规定,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各年级组及其他相关单位的公务接待活动。
第三条公务接待工作应遵循以下原则:(一)勤俭节约原则:坚持勤俭办校,反对铺张浪费,严格控制接待标准。
(二)务实高效原则:以工作需要为出发点,提高接待效率,确保公务接待工作顺利进行。
(三)规范管理原则:严格执行接待审批制度,加强财务管理,确保公务接待工作的合规性。
第二章接待范围第四条学校公务接待范围包括:(一)上级领导、教育行政部门、兄弟学校领导及教师来校视察、调研、指导工作。
(二)友好协作单位领导及专家、学者来校开展学术交流、讲座等活动。
(三)学校邀请的上级部门、专家学者、社会各界人士参加的各类活动。
(四)学校举办的各类会议、培训、研讨等活动。
第三章接待程序第五条接待程序如下:(一)提出接待申请。
接待部门需填写《公务接待申请表》,经分管领导审批后报送办公室。
(二)审批。
办公室对申请表进行审核,报请校长审批。
(三)安排接待。
办公室根据审批意见,安排接待事宜,包括住宿、餐饮、交通等。
(四)实施接待。
接待部门按照接待方案,负责接待工作的具体实施。
第四章接待标准第六条接待标准如下:(一)住宿:根据接待对象的职务、级别,按照国家规定的标准安排住宿。
(二)餐饮:按照简洁、营养、卫生的原则,安排接待对象用餐,严格控制用餐标准。
(三)交通:根据接待对象的需要,安排合适的交通工具,确保安全、便捷。
(四)其他费用:按照国家规定和学校实际情况,严格控制其他接待费用。
第五章财务管理第七条公务接待费用严格按照国家财务制度执行,实行预算管理。
第八条接待费用报销需提供以下凭证:(一)接待审批表。
(二)住宿、餐饮、交通等费用发票。
(三)其他相关费用凭证。
第九条接待费用报销需经办公室审核、分管领导审批后,由财务部门报销。
第一章总则第一条为加强学校公款接待管理,规范接待行为,提高接待效率,厉行节约,杜绝浪费,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级部门、各学院、各单位对内、对外公款接待活动的管理。
第三条学校公款接待必须遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)勤俭节约,杜绝浪费;(三)务实高效,注重实效;(四)服务至上,尊重对方。
第二章接待范围和标准第四条学校公款接待范围:(一)接待上级领导、专家、学者、企事业单位负责人等;(二)接待学校重要合作单位、友好院校、社会团体等;(三)接待学校内部各部门、各学院、各单位负责人;(四)接待学校举办的各类会议、活动等需要接待的对象。
第五条学校公款接待标准:(一)住宿:按照学校规定的住宿标准执行,不得超出预算;(二)用餐:按照学校规定的用餐标准执行,提倡自助餐,不得公款吃喝;(三)交通:根据实际情况,合理安排交通工具,原则上使用公共交通工具;(四)礼品:不得以任何形式赠送礼品、礼金等财物;(五)娱乐:不得安排公款娱乐活动。
第三章接待程序第六条接待申请:(一)接待单位需提前向学校接待管理部门提出接待申请,内容包括接待对象、时间、地点、人数、预算等;(二)接待管理部门对申请进行审核,对不符合接待范围的申请予以驳回。
第七条接待安排:(一)接待管理部门根据接待申请,制定接待方案,包括接待日程、住宿、用餐、交通、礼品等;(二)接待单位按照接待方案执行。
第八条接待报销:(一)接待结束后,接待单位需将接待费用清单提交给接待管理部门;(二)接待管理部门对费用清单进行审核,确认无误后,按照预算予以报销。
第四章监督与责任第九条学校设立公款接待监督小组,负责对公款接待活动进行监督。
第十条接待单位及个人违反本制度规定,造成不良影响的,按照相关规定追究责任。
第五章附则第十一条本制度由学校接待管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
学校公务接待管理制度一、概述公务接待是学校开展各种公务活动的重要组成部分,为了规范学校公务接待行为,提高接待服务质量,特制定本制度。
二、范围本制度适用于学校各级领导、中层干部及相关工作人员在学校开展各类公务活动时的接待工作。
三、接待对象1. 来访嘉宾:包括各级政府官员、社会知名人士、教育界专家学者等。
2. 考察团队:包括来自其他高校、教育考察机构的专家学者和教师代表。
3. 企事业单位人员:包括与学校有合作关系的企事业单位负责人及相关责任人员。
4. 学校内部人员:包括学校各级领导、教师代表等。
四、接待程序1. 接待计划制定在接待活动确定后,接待组应及时制定接待计划,并报相关领导审批。
2. 接待准备工作接待组应提前了解接待对象的相关信息,制定接待方案,并做好接待场所的布置和相关材料的准备工作。
3. 接待过程管理(1) 接待组应提前到达接待场所,确保接待活动的准时开展。
(2) 接待人员应穿着整齐,态度亲切,为接待对象提供周到热情的服务。
(3) 在接待过程中,接待组应主动了解接待对象的需求和意见,及时解答疑问并提供协助。
4. 接待结果反馈接待组应及时将接待结果反馈给相关部门,提出改进建议并做好记录和档案。
五、接待礼仪1. 赴会礼仪(1) 接待人员应穿着整齐,注重仪表,规范礼仪行为。
(2) 接待人员应提前到达接待场所,等候接待对象的到来,并主动引导接待对象入座。
2. 餐饮礼仪(1) 严格按照接待对象的饮食习惯提供合适的餐饮服务。
(2) 餐桌礼仪应规范,接待人员应注意用餐礼仪和交际技巧。
3. 礼品赠送(1) 礼品的选择应符合接待对象的身份和喜好,选品要精美、高雅。
(2) 赠送礼品时要注重时间和场合,礼仪得当。
六、经费管理1. 接待活动经费应按照规定程序申请,并由相关领导审批。
2. 经费使用应合理,不得超出预算范围。
3. 接待活动结束后,应及时进行经费结算和报账。
七、监督管理接待活动应接受上级主管部门的监督管理,接待组应按照规定程序提供相关材料和报表。
学校公务接待管理制度范文一、概述本学校公务接待管理制度是为规范学校公务接待活动,提高公务接待工作效率和质量,保障学校公务接待工作顺利进行而制定的。
本制度适用于学校各级领导、教职工以及相关参会人员的公务接待活动。
二、公务接待范围1. 国内公务接待:指学校组织的各类会议、培训和考察活动等。
2. 国际公务接待:指学校与国际交流合作相关的公务接待活动。
三、公务接待流程1. 活动策划:根据学校工作需要,确定公务接待活动的目的、规模和时间等要素,并制定详细的活动方案。
2. 预算报批:按照学校财务管理规定,编制公务接待活动的预算,并报经相关部门审核和批准。
3. 邀请函发出:根据活动的邀请对象,及时发出邀请函,并说明活动的具体时间、地点和议程安排。
4. 接待安排:确保会议室、宴会厅、住宿等场所设施的准备工作,同时安排专人负责接待工作。
5. 费用报销:活动结束后,相关参会人员需及时提供相关费用支出凭证,经审核后办理费用报销手续。
6. 事后总结:对每次公务接待活动进行事后总结,包括活动的顺利进行情况、活动策划与执行的不足之处以及改进措施等。
四、公务接待原则1. 精简高效原则:在确保公务接待工作质量的前提下,尽量精简活动环节和费用,提高工作效率。
2. 公平公正原则:遵守公务接待活动公平、公正的原则,不搞特殊化、特殊待遇。
3. 经济实用原则:公务接待活动需务实经济,杜绝铺张浪费现象。
4. 风格独特原则:在公务接待活动中体现学校的特色,突出学校的品牌形象。
五、公务接待标准1. 会议活动:会议活动期间,提供合理的会议场所、设备和餐饮服务,并保证会议顺利进行。
2. 住宿接待:提供舒适、安全的住宿环境,确保参会人员能够得到良好的休息。
3. 餐饮接待:提供符合卫生标准的饭菜和饮品,根据活动的规模合理安排餐饮服务。
4. 文化娱乐接待:根据参会人员的需求,安排文化娱乐活动,提供丰富的文化休闲娱乐。
六、公务接待管理责任1. 学校领导:负责制定公务接待管理制度,并指导、监督公务接待活动的执行情况。
第一章总则第一条为规范学校公务接待工作,加强经费管理,提高接待效率,根据国家有关法律法规和财务管理规定,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级部门、各单位举办的公务接待活动。
第三条学校公务接待工作应遵循以下原则:(一)厉行节约,杜绝浪费;(二)公开透明,规范管理;(三)注重实效,提高效率;(四)遵守纪律,廉洁自律。
第二章接待范围和标准第四条学校公务接待范围:(一)上级领导、专家、学者来校视察、指导、授课;(二)兄弟院校、企事业单位、社会组织等来校洽谈、交流、合作;(三)我校教职工因公外出,需要接待的陪同人员;(四)学校举办的各类会议、培训、研讨等活动中的来宾。
第五条学校公务接待标准:(一)接待费用包括住宿费、餐饮费、交通费、会务费、礼品费等;(二)住宿费:按国家及地方相关规定执行,原则上不超过当地同类酒店标准;(三)餐饮费:按实际用餐人数,每人每次不超过规定标准;(四)交通费:按国家及地方相关规定执行,原则上不超过当地交通费用标准;(五)会务费:按实际发生费用结算;(六)礼品费:根据接待对象身份和实际情况,控制在合理范围内。
第三章接待程序第六条学校公务接待程序:(一)接待单位提前向办公室提出接待申请,明确接待对象、时间、地点、人数、预算等事项;(二)办公室对申请进行审核,同意后通知接待单位;(三)接待单位按照办公室要求,提前做好接待准备工作;(四)接待活动结束后,接待单位及时向办公室提交接待费用报销单据。
第四章费用报销管理第七条学校公务接待费用报销管理:(一)接待费用报销应提供真实、合法、有效的票据;(二)接待费用报销实行先审批、后接待、先预算、后报销的原则;(三)接待费用报销单据需经接待单位负责人、分管领导、财务部门负责人签字审批;(四)接待费用报销时限为接待活动结束后30个工作日内。
第五章监督检查第八条学校对公务接待工作进行定期和不定期的监督检查,发现问题及时纠正。
第六章违规处理第九条对违反本制度的行为,按照有关规定进行处理:(一)对违规接待、铺张浪费的,责令改正,并追究相关责任人的责任;(二)对虚报冒领、伪造票据的,依法依规追究责任;(三)对玩忽职守、滥用职权的,依法依规追究责任。
第一章总则第一条为加强学校公务接待用餐管理,规范接待程序,提高接待效率,节约接待费用,树立廉洁高效的学校形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位在公务接待中的用餐活动。
第三条公务接待用餐应坚持“节约、从简、高效、廉洁”的原则。
第二章接待范围和标准第四条公务接待用餐范围:(一)上级领导来校检查指导工作;(二)兄弟院校、企事业单位来校交流学习;(三)校内举办的重要会议、活动;(四)学校根据工作需要安排的其他接待。
第五条公务接待用餐标准:(一)接待人数控制在20人以内;(二)餐费标准每人不超过200元;(三)用餐菜品以当地特色为主,不安排高档菜肴、烟酒、饮料等;(四)提倡简餐、自助餐,减少浪费。
第三章接待程序第六条接待单位应提前向学校公务接待管理部门提出接待申请,经批准后方可进行接待。
第七条接待单位应明确接待时间、地点、人数、用餐标准等事项,并及时通知学校公务接待管理部门。
第八条学校公务接待管理部门根据接待单位申请,安排接待地点、人员及用餐事宜。
第九条接待单位应按照学校公务接待管理部门的安排,提前做好接待准备工作。
第十条接待过程中,接待单位应严格遵守本制度,不得擅自改变接待范围、标准和程序。
第四章费用报销第十一条公务接待用餐费用由接待单位承担,纳入学校年度预算。
第十二条接待单位应在接待结束后及时向学校公务接待管理部门报送接待费用报销申请。
第十三条学校公务接待管理部门对报销申请进行审核,确保接待费用合理、合规。
第五章监督与考核第十四条学校设立公务接待用餐监督小组,负责对公务接待用餐进行监督检查。
第十五条公务接待用餐监督小组定期对公务接待用餐情况进行检查,对违反本制度的行为进行通报批评。
第十六条学校将公务接待用餐情况纳入年度考核,对表现突出的单位和个人给予表彰;对违反本制度的行为,依法依规追究责任。
第六章附则第十七条本制度由学校公务接待管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第七章附则第十九条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和学校相关规定执行。
XX小学公务招待管理制度
为了规范学校经费支出行为,管好用好义务教育经费保障机制改革资金,充分发挥资金的使用效益,进一步严格学校管理,特制定本制度。
一、招待的范围
1、上级领导来校视察指导工作。
2、上级有关部门来校检查工作。
3、友邻单位及兄弟学校领导来校联系工作。
4、为了做好学校的某项工作,需要得到有关部门的支持和帮助。
以上四种情况,确需招待时,可以招待。
二、具体办法及要求
1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作以及友邻单位和兄弟学校领导来校联系工作等,需招待时,原则上应由校长办公室负责办理。
若办公室因故无法及时办理时,可由分管领导或相关处室(以来校工作的目的和主要任务为准)负责办理,但在招待前应先报告学校
校长或分管校长。
报告时要填写招待申请单并说明事由、来宾人数、参陪人员、共计多少人参与等事项。
2、为了做好学校的某项工作,需在外地的其它地方办招待时,必须事先向学校校长或分管校长报告,在学校校长或分管校长同意后方可办理。
3、无论在何处办理何种招待,都必须坚持先报告后办理的原则,否则,不予报销。
4、上级主管领导来校视察工作,校级干部参与接待并陪同就餐;上级有关部门来校检查工作,分管领导参与接待并陪同就餐,其余校级干部可参与接待和陪同就餐。
中层干部参与接待和陪同就餐的原则是:与来校检查工作相关的处室中层干部参与;其余中层干部根据工作需要,由办公室请示校长或分管校长同意后个别通知参与陪餐,没有工作关系的其他人员不得参与陪餐。
三、经费报销标准、程序及手续
(1) 标准:报销标准含酒水、烟等所有费用,要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。
(2) 程序:
办理招待的经办人到学校办公室填写“招待费报销单”,报学校校长或分管校长审批,经校长或分管校长审批后方能报销。
(3)手续:招待费报销一律实行“三单“合一,即:税票、菜单、公务接待申请单。
学校年度招待费要严格控制在规定的限额内,并每学期向教职工公布一次。