HJ保安部管理
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VTE/GS/保安部-----部门简介保安部是在VTE/GS的领导下负责全厂防火、防盗、防破坏、执行公司所有政策制度、维护整个公司秩序、工业安全方面的对外联络及对内监控的安全防范工作;并负责维护工厂生产、生活秩序稳定以及提供各类服务。
一、保安部由高级主管、助理主管、队/组长、高级文员、调查员、保安员组成;二、保安部下另设立勤务队、培训队、消防队、安全与环境组分工合作,各队主要职责如下:勤务队:∙执行公司的相关政策制度∙紧急救援∙防盗∙各岗位执勤∙临时性任务培训队:∙保安部内部管理政策制订∙新保安上岗培训∙保安员的日常培训∙所有保安设备、器材管理消防队∙日常消防巡查∙消防设施管理∙保安员消防培训∙组织消防演习∙全厂员工消防培训安全与环境∙对外安全事务联络∙跟踪国家安全环境方面政策更新∙制订HJ厂安全与环境管理政策制度∙监督政策制度的落实∙安全与环境的宣传与推广职责范围1、负责公司范围内的防火、防盗、防破坏及防自然灾害事故。
2、维护厂区生产、生活秩序。
3、上级临时交办的保安工作。
服务项目保安执勤:负责维护执勤范围的秩序稳定和执行各公司部门对该执勤点的规定及要求,并负责执勤范围的防火、防盗、防破坏、防自然灾害、事故等安全防范工作,处理发现的问题。
防火工作:负责厂区防火巡查和消防设施的检查(或监督检查),并处理发现的问题。
案件、事故处理:及时处理厂区发生的案件和事故,并于2个工作日内向上司汇报,必要时于1周内将调查结果知会当事部门/人。
维护厂区秩序:接到通知,按规定的时间和人数到达现场,负责维护厂区招工、出粮、银行取钱、饭堂就餐及临时通知的工作秩序,保证秩序稳定。
注:1、VCO/HRA人事组于前一天17:30分前将次日招工情况通知保安部。
2、每月出粮时,于提款机处维护取款秩序。
3、维护普职和工人饭堂一日三餐及夜餐就餐秩序。
提供协助服务:接到通知,协助各公司部门完成点货、护送病人及带人办理离厂手续等配合工作。
注:1、协助点货于接到通知后10分钟内赶到现场,协助控制上货的名称和数量与出闸纸一致。
2、协助护送病人:对突发性病人及节假日与夜晚病人,我部负责找医生,如病人需送医院,我部负责代通知车队司机;如找不到司机,则找出租车;如病人无人陪同,保安应随医务室人员一起将病人送往医院,并看护至有人接替。
3、带人办理离厂手续:接到通知,于1个工作日内完成带人离厂的一切手续。
如遇特殊情况(如离厂人员不在厂内等),可延长工作日完成。
施工方行为守则发布时间:2005年5月17日 16时56分东莞伟易达电子厂厚街厂外发工程施工方行为守则施工单位必须遵守本守则的所有规定,必须对施工人员进行培训,对施工人员的相关行为负责:1、施工单位必须指定现场责任人,全面负责现场的各项工作,特别是安全工作。
2、施工单位必须做好自身的安全防护工作,接受本厂的检查,如发现违章操作三次以上,给予停工处理,待做足防范措施并写好保证书后方能复工;所有施工方造成的安全后果由施工方自行负责,与本厂无关。
3、工期超过一周或经常在厂内施工的单位必须统一着装,服装最好有施工方的标志或名称。
4、做好施工现场的标识,必须设立警戒区域。
5、连接电源线须向本厂PF部申请,不得自行乱接电源、乱拉电线,否则每发现一次罚款200元。
6、遵照本厂的规定动用明火。
电焊工须有上岗证,动用明火须做足防范措施,否则每发现一次罚款200元。
7、切割地面须要征得本厂同意;不得随意剪断、损坏所有在施工范围内的电线、电缆、光纤及其它不明导线。
8、施工区域变换,须提前三天通知本厂保安部及相关部门。
9、施工完工后,将施工过程中所有动过的地方恢复原样,并于完工三日内将施工所产生的垃圾清理掉,否则将支付由此产生的清理费用,并罚款200元。
10、施工人员必须服从本厂的管理,若有以下违章行为,本厂有权根据情节轻重进行批评警告、停工整顿、责令违章者出厂,并可以进行相应的罚款处理:10.1 正确佩戴好公务探访证,否则每发现一次罚款10元。
10.2 举止文明,衣服穿戴整齐,不在本厂公共区域乱坐乱躺,不得骚扰本厂员工的正常工作和生活秩序。
赤裸身体者每发现一次罚款10元;挑逗、用手机照相等骚扰本厂女员工的罚款100元,并立即驱出厂区。
10.3 施工人员行动范围不超出施工规定的区域,否则每发现一次罚款10元。
10.4 施工人员不得在厂区内吸烟,否则每发现一次罚款50元。
10.5 施工人员不得乱动本厂的物品、不窥探本厂的情况,发现乱动本公司物品每次罚款100元,如属于窥视、探听本厂的情况则立即驱出厂区。
10.6 施工人员进出厂门必须主动接受本厂保安及相关部门的检查。
10.7 施工人员在厂区必须遵守交通规则,违章每次罚款20元。
本厂保安部负责处理以上违规事件,根据保安部违纪处理记录及违规者签名,在工程款结算中扣除相应罚款,其它未尽事宜,均以本厂相关部门的要求为准。
以上守则本人己经明了,并己经培训了所有来厂的施工人员!保证单位: (盖章) 责任人:日期:外来单位施工管理规定发布时间:2004年9月24日 16时19分1.0 目的加强对外来施工人员的管理。
2.0 适应范围东莞伟易达电了厂厚街厂区3.0 定义工程外判的部门是指直接与外公司签订承包施工合约的部门。
4.0 本制度解释及责任部门VTE/GS/保安部联系方式:EXT.1813 E-Mail:X.H. ZHU5.0 内容5.1外来施工人员进入厂区施工前,工程外判的部门须将施工信息如施工项目、施工地点、工期及施工单位等E-Mail通知保安部。
5.2 工程外判的部门统筹整个外判工程的安全事务并承担安全管理责任。
5.3 外判承包施工合约必须有安全方面及遵守厂规的相关条款,明确双方责任。
5.4 外来施工单位必须遵守《施工方行为守则》。
5.5 施工涉及到特种作业(如电工、焊工、高空作业等),施工单位必须提供特种作业的上岗证,并做好必要的安全措施。
5.6 外来施工单位动用消防水(含消防管网水和消防水池水)及消防系统,须经本厂消防队批准。
5.7 施工用电必须由工程外判部门向供电组书面申请(如非特殊情况,不许接在消防用电箱上)。
5.8 施工单位,须遵守本厂的动用明火规定(含向保安消防队申请动用明火)。
5.9 建筑外部施工必须在施工地点设置标示牌,并提前发出通告。
5.10 室内施工(特别是宿舍内施工),责任部门必须派专人监护。
5.11 外来施工人员按本厂的规定办理探访证,并按要求佩戴证件。
5.12 保安部负责对施工现场进行检查,施工人员如有违反本厂规定的行为,将会立即通知责任部门,有权对违规人员进行处理。
5.12 外来承包施工人员只能在与施工相关的范围内活动。
5.13 外来施工人员在本厂如有盗窃等违法行为,将被移交公安机关处理。
5.14 施工过程中如有事故发生,应立即拔打1999通知保安部处理。
6.0 违规责任6.1 施工单位或人员违反以上条款的,将给予驱逐出厂、停工、责令外判部门终止合约或移交公安机关处理。
7.0 记录7.1 请参看5.4。
8.0 附录8.1 《东莞伟易达电子厂厚街厂外发工程施工方行为守则》。
长期往来本部门的客户名单表发布时间:2004年8月17日 19时21分东莞伟易达厚街厂外来员领证单发布时间:2004年8月17日 19时17分东莞伟易达厚街厂探访证办理方法发布时间:2004年8月17日 15时56分的要求,保安部对外来人员办理探访证的方法做了重新调整,并自公布之日起试行,具体方案如下:证件办理手续请阅读上表说明,各证件使用注意事项如下:1、所有第一次进厂的探访者,需由本厂人员带到相关地点;2、申请部门或人员须告知探访者,只能在相关区域活动,超出活动区域,将会被保安部收缴探访证,且申请部门或人员将负上连带责任;2.1 私人探访:2.1.1 来访人员只能在生活区活动,不得进入生产及办公区域;仅限在17:30-22:30时间段内经3号门到康乐室,禁止从除5号门外的任何门口出入,并不得进入生产和办公区域;2.1.2 12岁以下的探访家属需有成年人全程陪同,18岁以下的探访家属不得进入二期室内活动场所和三期舞厅;2.3 公务探访:来访人员只能在与公务有关的区域活动;3、1岁以上小孩需办理探访证;4、所有办证押金由保安部代收、代退;2个月的私人探访证以及3个月的公务探访证可携带出厂,遗失探访证,将不退还押金;5、所有外来探访者违反本厂的有关规定,保安部有权收回证件,违规者一律免退押金;6、证件办理申请表格,可登陆公司内联网保安部栏目中“相关信息"中索取。
各证件样板:厂区动用明火许可制度发布时间:2004年7月16日 14时48分1.0 目的加强明火控制,严防火灾发生。
2.0 导言2.1 本制度适用范围:伟易达厚街厂2.2 明火作业是指:电焊、气焊(割)、燃火、电动砂轮打磨、刨光。
3.0 职责3.1 申请明火作业部门负责执行本制度3.2 VTE保安部主管监督本制度执行4.0 资历及培训要求无5.0 内容5.1 需要动用明火的部门,须如实填写《动用明火许可证》,由主管签名后交保安部主管、保安部助理主管之一或其直属上司审批,然后经消防队人员于现场查看允许作业后方可动工。
5.2 各公司、部门从事明火作业的固定场所,须悬挂由VTE/GS/保安部签发的《明火作业许可证》,并每年年审一次。
《明火作业许可证》办理程序是由部门申请,保安部消防队于现场察看并认可,最后颁发《明火作业许可证》。
5.3 从事电焊、气焊(割)人员必须持有真实、合格的特种行业操作证方可上岗操作,其它辅助作业人员也必须清楚动火过程中一旦遇有意外的应急方法。
5.4 各公司/部门聘请外来施工人员从事明火作业,由该公司/部门办理申请,并承担管理责任,办理申请时,需出示电焊人员上岗证。
5.5 下列区域动用明火,须有保安部消防队人员监护方可施工。
5.5.1 油库区域;5.5.2 库房;5.5.3 易燃、易爆物品、化学危险品摆放区;5.5.4 大量使用危险物品及有机溶剂的生产车间或区域。
5.6 施工前,须将可燃物品移至作业范围5M之外,易燃物品移至12M之外,没有办法移开的,须采取其它可行措施。
5.7 施工时应配备适当的灭火器。
5.8 明火作业结束后,应清理好现场,作业或监护人员须在15分钟无异常现象后,方可离开现场,并须于一小时内不少于二次返回现场查看。
6.0 记录无7.0 修改记录无保安部勤务队工作指引及岗位职责发布时间:2004年7月12日 16时41分1.0 目的明确保安部各岗位职责,使执勤保安有规可循。
2.0 导言本工作引适用范围:勤务队3.0 职责队/组长负责带班及人员调度,保安员履行相关职责4.0 资历及培训要求执行本指引无需特定资历及培训5.0 内容5.1上班提前15分钟听哨音集队签名后自行到岗位接班;5.2岗位用品(如电话、对讲机及充电器、电池、锁头、钥匙、各类登记本、交接班登记表、贵宾证、探访证、出闸印、桌椅等)要当面交接清楚,负责处理和汇报(必要时)执勤岗位,发生的一切事务(含火警、打架等突发事件),并在“保安部交接班登记表"上记录签名;5.3接规定时间上下班和开关门,按规定开关门,保持走火通道畅通;部门下班时还需监督部门关水、电、窗,并协助其他保安同事完成全厂安全保卫工作;5.4没人接班不可以下班;下班听哨音集队,签名后方可下班。