公司考勤管理制度
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考勤管理制度第一章总则第一条为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,保证公司日常工作顺利进行;为了确保员工能以旺盛的精力、良好的工作状态,努力做好本职工作;根据国家有关政策、规定,结合公司的实际情况,特制定本规定第二条本制度适用于集团,下属公司以本制度为参考,可结合自身实际自行调整,但需报集团行政人力资源中心备案。
第二章考勤管理第三条工作时间:(一)公司的正常工作时间为每周一至周六上午,具体如下:(二)周一至周五:上午 9:00—12:00;下午 13:00—18:00(三)下属子公司结合实际情况自行调整,但工作时间不得少于40小时/周。
第四条打卡:(一)公司考勤实行打卡制,员工必须遵守作息时间,上下班按时打卡(午休出入不需打卡)。
(二)所有员工均须亲自打卡,任何人不得代替他人打卡或委托他人打卡。
代替他人打卡或委托他人打卡者一经查明,当事双方按旷工处理;连续两次或者连续十二个月内累计三次代替他人或委托他人打卡者,视为严重违反公司规章制度,公司可以解除劳动合同,且公司不负担任何济补偿责任。
(三)特殊岗位不采用打卡方式考勤的,须由部门负责人提出申请,经公司分管领导批准后,在行政人力资源中心备案。
第五条请假程序及审批权限:(一)员工因各种原因不能按时上班工作须提前请假,以保证部门提前做好工作相关安排。
并按规定办理请假手续,在行政人力资源中心备案后方可休假。
(二)如有紧急情况,不能事先请假者,应以电话等方式及时通知直接上级和行政人力资源中心并上班当日补办手续,否则以旷工计。
(三)请假程序如下(一日以上病假请假程序详见本规定第十五条)填写《员工请假单》(表1)→上级领导审批→行政人力资源中心核定假类与天数→行政人力资源中心部门备案。
(四)请假审批权限:1、员工申请 1 日(含)以内的休假须经部门负责人批准;申请 1 日以上由部门负责人审核、人力资源总监批准。
超过3日(含3日)须经分管行政人力资源中心副总裁批准。
行政人力资源中心部门备案。
2、部门负责人的休假须经集团分管领导批准,行政人力资源中心部门备案。
3、集团分管领导的休假须经各集团总裁批准,行政人力资源中心部门备案。
第六条迟到、早退、擅离职守和旷工:(一)定义:1、迟到:超过规定时间到达工作岗位;2、早退:未到下班时间而提前离开工作岗位;3、擅离职守:工作时间未经业务上级领导批准离开工作岗位;4、旷工:迟到、早退、擅离职守时间超过 90 分钟或者未经请假、假满未续假不到岗。
(二)考勤须知:1、对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,并按下表计扣工资。
2、屡教不改的,给予纪律处分。
由于上述行为造成企业损失或引起严重后果的,应作经济赔偿并追究当事人的责任。
3、员工如因特殊情况导致迟到,可由其分管领导作出书面说明,并报行政人力资源中心备案。
4、对旷工的员工,应责成其作出书面检讨,并按下表计扣工资。
连续旷工 2 天,或一年内累计旷工超过 3 天,视为严重违反公司规章制度,公司可以解除劳动合同,且公司不负担任何经济补偿责任。
第七条打卡员工因工作安排或其他特殊原因不能按时打卡的,应填写相应考勤表格并经有相应审批权的领导批准后及时交行政人力资源中心备案。
(一)忘带卡员工,在当日上班前到公司行政人力资源中心登记备案;(二)忘打卡员工,可填写《忘打卡情况说明》(表2),经批准后,二日内交行政人力资源中心备案;(三)员工因公外出或者出差而不能正常打卡时,应填写《外出(出差)办事单》(表3),经批准后,在外出(出差)前或后 1 个工作日内交行政人力资源中心备案。
如遇特殊情况无法履行正常手续时,应委托部门同事代为办理;(四)当月忘打卡超过3次以上者,按30元/次扣除个人工资;(五)批准程序:员工考勤表需经部门负责人批准,部门负责人考勤表须经集团分管领导批准。
第八条每月月初,行政人力资源中心根据上月员工的出勤情况统计《员工出勤月报表》,作为核算员工月工资的依据之一。
第九条遇到自然灾害、强台风、暴雨、火警等紧急情况,为确保公司员工的人身安全,公司将酌情做出安排并及时通知员工。
第三章假类管理第十条本规定所提及的有薪假类,指不扣除员工休假日日工资的福利假类;带薪假类,指享受部分工资的福利假类。
第十一条法定节日:是国家法律规定的有薪假类,分别指元旦、春节、国际劳动节、国庆节以及其他法定节日;以及法律规定的部分人享有的节假日,如“三.八”妇女节;以上假日的具体休假时间按国家规定执行。
第十二条年休假:在公司连续工作满一年以上的员工,可享受的有薪假类。
第十三条员工在公司工作满 1 年后可以享受 5 个工作日年休假。
累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
(一)员工有以下情形之一的,当年不可享受年休假:1、年度请事假累计 20 天以上的;2、在公司工作满 1 年不满 10 年的员工,上年度请病假累计 2 个月以上的;3、在公司工作满 10 年不满 20 年的员工,上年度请病假累计 3 个月以上的;4、在公司工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的;(二)所有年休假须在当年休完,可以一次休完,也可以分次休完,但每次休假最短为 0.5 天。
当年12月1日前尚未休完的,由公司根据工作情况安排员工在当年12月31日前休完。
因公司原因当年无法休完的,根据国家有关规定处理。
年休假时间的安排由本人提前 5 个工作日向公司提出申请,根据相应请假审批权限(详见本规定第五条),获得批准并经行政人力资源中心核定、备案后方可休假。
第十四条病假:员工因病需就诊或休养的,须请病假。
(一)不超过一日的病假可不提供医院证明,一日以上的需要提供医保定点医院诊断证明;连续病假三日以上,须有公司本地三级甲类医院诊断证明。
无有效医院诊断证明者,按事假处理。
(二)因患病或非因公负伤需住院治疗或连续较长时间休息治疗的,参照国家和当地政府关于医疗期的相关规定处理。
(三)一日以上病假请假程序如下:(四)员工填写《员工请假单》并出示有效医院诊断证明→报部门负责人审核→报行政人力资源中心审核→行政人力资源中心备案。
(五)病假种类包括:(六)(七)(八)有薪病假:指公司正式员工工作满一定年限,因患病不能正常上班而享受的有薪假类。
休假时间按员工在本公司的工龄计算,参见下表:(九)带薪病假:指在有薪病假外,公司正式员工因患病不能正常上班而享受的带薪假类。
带薪病假期间的工资按照本人工资的 60%予以支付。
第十六条产假:公司正式女员工分娩,产假按照国家有关标准核给。
(一)产假应一次性连续安排,其中产前假 15 天,假期内遇公休假日的,不另加假期天数。
产假期间工资全额发放。
(二)男员工配偶分娩,可按照国家和当地政府相关规定给予有薪看护假。
(三)产假、看护假须提前 1 个月向公司提出申请;(四)违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规的员工不适用本产假、看护假规定。
第十七条婚假:公司正式员工在首次合法结婚时,凭结婚证可享受有薪婚假 3 天。
晚婚者(男年满 25 周岁,女年满 23 周岁)可享受 10 天(须一次性连续安排,含公休假)有薪婚假。
申请婚假者,婚姻注册需在就职期间办理,并在注册后 6 个月内取假,且需提前 1 个月向公司提出申请。
第十八条工伤假:工伤的定义及具体假期参照国家关于工伤假类的有关规定执行。
第十九条丧假:员工直系亲属(配偶、父母、子女)、岳父母、公婆去世,可给予有薪假期 3 天。
外埠的可根据实际情况,经集团分管领导批准后给予路程假 1-3天。
路程假期间发放 50%工资。
第二十条事假:员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。
事假期间扣发全额工资。
第二十一条探亲假:驻外总经理以上级别员工,家庭不在本埠并长期驻外的,每2个月给予3天休假,公司报销探亲路费。
此假期不可累积,过期作废。
具体请假流程,按权限审批。
第四章加班管理第二十二条公司提倡员工提高工作效率,在规定工作时间内完成工作任务,并做到日事日毕。
确因工作需要,在公休日或法定节假日加班的,经分管副总裁和总裁审批后,可计算加班。
第二十三条员工加班须填写《加班申请表》(表4)按权限审批后报行政人力资源中心备案,行政人力资源中心根据考勤记录核实。
《加班申请表》需详细注明加班理由及时间安排。
第二十四条员工公务外出期间如遇公休日或法定节假日原则上不计加班,特殊情况经分管领导说明、分管副总裁或总裁核准后可按加班计算。
第二十四条加班补偿:(一)因突击完成公司交办的任务,必须超时工作的,平日超时工作至晚8:00以后,可申请与实际加班时间相等的调休。
(二)公休日加班原则上通过调休予以补偿,因工作原因确实无法调休的,经分管副总裁或总裁审批后按劳动法规定予以核发加班工资。
(三)法定节假日加班的所有员工均计发加班工资。
第五章附则第二十五条本制度自颁布之日实施,由集团行政人力资源中心负责解释及修订。
制度内容如与国家现行法律法规相冲突,以国家及地方有关法律法规执行。
第二十六条本规定自公布之日起执行,原公司有关规定与本规定相抵触的地方,按本规定执行。
附:1、《员工请假单》2、《忘打卡情况说明》3、《外出(出差)办事单》4、《加班申请单》员工请假单201_年_月_日1. 员工休假 1 日(含 1 日)以内由部门负责人批准,1 日以上由部门经理审核、人力资源总监批准。
超过3日(含3日)须经分管行政人力资源中心副总裁批准。
2. 部门负责人休假由分管领导批准,分管领导休假由副总裁批准,副总裁休假由总裁批准。
3. 本请假单签批完成后交行政人力资源中心备案。
忘打卡情况说明1、上下班因忘刷卡者需填写此表;2、本表须在事发二日内交行政人力资源中心备案。
外出(出差)办事单1. 本表用于因公外出(出差)影响正常打卡时填写;员工须经部门负责人批准,部门负责人须经公司分管领导批准;2. 本表须在外出(出差)前或后 1 个工作日内交行政人力资源中心备案。
加班申请单1.本加班单签批完成后交行政人力资源中心备案。