沙盘实验及固定资产管理系统

成绩评定表任务书摘要固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分。

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。

本文第一部分介绍了如何运用EXCEL进行系统分析、系统设计和系统实施，从而构建一个完整的固定资产管理系统。

EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,基于EXCEL的固定资产管理系统具有灵活、简便的特性,可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求,从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状,提高财务分析的作用和效率。

ERP沙盘开启了教与学的全新模式，顺应了当今社会经济发展的需要。

ERP沙盘模拟实践通过构建仿真的企业环境，模拟真实企业的生产经营活动，将实物沙盘与企业管理相结合。

本文的第二部分对ERP沙盘模拟做了比较详细的介绍，通过实践模拟训练，我们能将所学的知识相互融会贯通，每个人都有自己的分工，相互合作，突显团队精神，提高了整体的综合素质。

我们了解到一个企业经营的基本流程，及其各部门的经营，使我们对企业有了进一步的认识，同时也体现了ERP沙盘模拟的重要性。

关键词：固定资产管理系统；EXCEL;ERP沙盘；模拟经营目录摘要 (I)1 基于EXCEL的固定资产管理系统设计 (2)1.1 系统分析 (2)1.2 系统设计 (4)1.3 系统开发总结 (8)2 ERP模拟沙盘感想 (10)2.1 倾向的产品、市场及实现时间 (10)2.2 角色及就职宣言 (10)2.3 对经营的规划的再思考 (11)2.4 改进工作的思路 (12)2.5 模拟总结 (12)参考文献 (14)基于EXCEL的固定资产管理系统设计和ERP沙盘应用管理系统设计1.1系统分析所谓系统分析，就是用系统的观点和方法，对现行系统进行全面细致的分析研究，揭示其内在的联系和运动规律，找出存在的问题，建立现行系统的逻辑模型。

系统分析的目的是将用户的需求及其解决方法确定下来,这些需要确定的结果包括:开发者关于现有组织管理状况的了解;用户对信息系统功能的需求;数据和业务流程;管理功能和管理数据指标体系;新系统改动和新增的管理模型等。

系统分析所确定的内容是今后系统设计、系统实现的基础。

1.1.1系统功能简介运用EXCEL将固定资产从手工记账向工资管理的系统化、信息化进行转变，可以将目前涉及到的业务全部在系统中实现，并且简化了工作环节、节约了工作时间、提高了工作效率，使资产管理工作实现真正的信息化分层管理。

固定资产管理的流程涉及从企业成立之初企业最初固定资产的构建，到企业经营过程中固定资产的管理与更新，到固定资产的处置。

我们所设计的固定资产管理系统包括固定资产清单、统计报表、折旧费用分配表、记账凭证清单、固定资产卡片、固定资产流向和项目设置。

固定资产初始数据的构建是将固定资产的传统手工管理转化为计算机自动化管理的基础。

这一部分由固定资产清单和项目设置实现。

而固定资产卡片则通过企业自建、投资者以资产形式新增投资、接受捐赠、直接购买、部门调拨等途径增加企业的固定资产存量。

同时还会因固定资产新增的途径不同而相应的引起现金、应付账款、权益等科目的资产发生变化，以及现金的流动。

固定资产流向是对固定资产减少的核算，主要是固定资产的出售、报废、毁损以及由于技术进步等原因而提前报废遭受自然灾害等造成的非常损失.无论何种原因造成固定资产的减少,都能够确定当时固定资产的帐面价值,然后将累计折旧和固定资产原始价值从帐户中转销,并相应反映所发生的损益.。

固定资产折旧的核算是固定资产核算的重要内容。

折旧最基本的目的就是遵守配比原则，即用产生收入所消耗的销售成本和服务来抵消某一会计期间的收入。

折旧是成本分配的过程，将其购置成本在有限的使用年限中系统的分配摊销。

我负责的折旧费用分配比表透过数据透视图很清晰的反映出每个部门的月计提折旧额和累计折旧额。

随后记账凭证清单根据折旧费用分配表整理出管理费用、营业费用和制造费用的具体内容。

最后，我们将各个表链接在一起，方便对固定资产的管理情况进行查询。

1.1.2开发人员分工固定资产管理总共有7个报表：韩嘉宁负责编制固定资产清单，汇总固定资产的整体情况，毕莹洁负责编制统计报表，对所有的固定资产进行盘点和统计。

我负责编制折旧费用分配表和项目设置，计算制造费用、管理费用和营业费用的分配额，并通过数据透视表将月折旧额和累计折旧额显示出来。

曹畅负责编制记账凭证清单，记录记账凭证中各费用的情况。

胡景秀负责编制固定资产流向表，记录固定资产减少的情况。

王昕彤负责编制固定资产卡片，记录固定资产的增加和计提折旧情况，同时反映核算中所使用的科目的变化。

最后我们将每个表每个表进行汇总，将封面与每个表进行超链接以便于查询，最终形成一个完整的固定资产管理系统。

1.1.3系统需求分析当计算机应用于企业固定资产核算与管理过程的信息处理时，系统分析人员需要结合固定资产业务特点，分析固定资产会计信息处理流程与会计信息使用者信息需求，为系统的设计奠定基础。

1．业务层面的信息需求分析固定资产子系统业务层面的信息需求分析如下：（1）结合企业实际情况，灵活定义固定资产实体的各种属性（自然属性与价值属性），依据信息使用者信息需求，科学分类固定资产，并输入企业所有的固定资产资料。

（2）准确记录固定资产增、减、变更业务数据。

（3）按内部控制要求，由有关人员审核固定资产的增、减、变动情况的合法性和完整性，并对这些事件编制固定资产卡片并进行总分类核算。

（4）在信息系统中定义固定资产折旧的计算方法，计算固定资产折旧费用，输出折旧费用分配表。

2．管理层面的信息需求分析（1）能灵活按信息使用者要求，产生符合需求的有关固定资产的报表。

（2）部门或责任中心占用固定资产的价值情况3．数据管理功能的需求分析完善的数据管理功能，按用户需求支持增加、减少、修改；支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理；支持自动计提折旧功能，提供平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法，并从不同角度进行折旧的汇总计提。

但是由于应用环境的复杂性，系统分析过程不可能一次完成，往往需要进行多次反复修改与完善。

完善的系统分析除了为系统开发提供可靠保证外，还可以大大减少开发后期的错误，减少不必要的返工，保证系统开发按计划、按时完成。

1.2系统设计系统设计是新系统的物理设计阶段。

根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案。

系统设计是会计信息系统开发过程中的第二个阶段，它是在系统分析的基础上进行的。

这一阶段的任务是在前一阶段系统分析的基础上，进一步明确系统如何满足管理系统的要求。

在系统设计阶段，系统的研制人员的在各种技术手段和处理方法中权衡利弊，比较优劣，从全局出发进行设计，在保证实现逻辑模型的基础上，尽可能的提高会计信息系统的可变更性、可靠性、统一性和高效率性。

系统设计是会计信息系统工程中最重要的阶段，它的主要目的是要解决如何将手工会计系统在计算机上加以实现的问题，它的中心工作是进行模块设计和详细设计，解决会计信息系统“如何做”的问题，即采用结构化的系统设计方法，将系统的逻辑模型转化为系统的信息结构，并设计每个模块的输入、输出格式，形成系统设计文档，作为系统实施阶段的直接依据。

系统设计分为总体设计和详细设计。

总体设计的任务是建立系统的模块结构，而详细设计的任务则是给出模块实现的方法和必要的细节。

2.1.1总体设计系统总体设计的首要任务是在分析信息系统的构成及其内部联系的基础上，从系统职能的角度，确定管理信息系统的子系统和模块划分。

模块设计过程是一个由抽象到具体的过程。

固定资产管理系统的模块设计思想是：登记固定资产增加,减少,固定资产价值变动以及盘亏盘赢等各业务数据,选择适合的折旧方法计提折旧额，编制折旧费用分配表等报表，对固定资产进行查询和必要的各项分析。

这个系统包括2个功能模块。

2.1.1.1系统模块设计系统设计模块用于设置固定资产核算的部门名称，固定资产卡片项目组成，录入现有固定资产的详细数据。

其中固定资产卡片项目的组成，可由企业根据自己的特点和需要设定，固定资产管理的明细数据项目内容包括：资产编号、名称、规格型号、类别名称、使用部门、资产变动情况、使用状态、购置时间、折旧方法、已使用年限、购置成本、已计提折旧月份、本月折旧、累计折旧、账面净值、折旧费用类别等。

2.1.1.2数据管理模块设计该模块包括资产变动管理和折旧管理。

其中资产变动管理包括资产的增加、调拨、清理和维修。

“资产增加”用于对新增固定资产的添加，添加内容有资产编号、名称、所属部门、购置成本和购买日期等。

“资产清理”用于对报废固定资产的清理，添加内容有资产名称和编号、清理日期、清理方式。

“资产调拨”用于记录调拨日期和调入调出部门，方便查询。

“资产维修”是对需要维修的资产进行登记，记录维修日期，维修费用等。

“折旧管理”用于计算固定资产净值，根据录入时的基本信息实现固定资产折旧计提和分配，并以报表形式显示。

折旧费用分配表这个表是由我负责设计的。

我根据固定资产清单和固定资产卡片，分析并计提固定资产折旧费用。

计提之后，根据固定资产使用部门汇总并分配折旧费用。

对各项固定资产的原始价值，折旧计提数据情况进行综合分析，以数据透视表的形式反映各项固定资产的使用情况和折旧情况。

在进行设计时，要实现以下基本目标：首先规范固定资产的增减变动来源和去向类别，以便统计汇总。

其次，登记固定资产增加,减少,固定资产价值变动以及盘亏盘赢等各业务数据,以准确反映企业拥有的固定资产价值。

最后，及时反映固定资产使用状况变动,以准确核算各项成本与费用中应包含的固定资产折旧额。

2.1.2详细设计在这里主要讲一下系统代码设计。

代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于识别，一般用数字、字母或它们的组合来表示。

代码设计是系统设计的一项主要内容，关系到系统设计的质量和使用的方便程度。

在设计代码时要遵循一下原则：1.唯一性。

一个对象只能赋予它唯一的代码。

2.可扩充性。

应留有充分的余地，以备将来不断扩充的需要。

3.简单性。

结构尽量简单，尽可能短，以减少各种差错。

4.系统性。

有一定的分组规划，从而在整个系统中具有通用性。

2.1.3超链接设计在固定资产管理系统目录设计中，我们选择的是超链接设计。

通过目录与子报表的超链接设计，可以建立一个页面与一个目标的连接关系。

超链接在本质上属于一个网页的一部分，它是一种允许我们同其他网页或站点之间进行连接的元素。

各个网页链接在一起后，才能真正构成一个链接。

在设计超链接时，单击工具栏中的插入，选择插入自选图形。

选好一个图形后，在图形处单击右键，选择超链接按钮，然后选择要链接的部分，与固定资产管理系统的目录相链接。