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商务接待申请单

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办公室商务接待申请表

办公室商务接待申请表
பைடு நூலகம்
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息 会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（ 人）： 人员信息
客方（ 人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人 酒水
用餐安排
注意事项 时间
地点
晚餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排 房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式

公务接待申请表

公务接待申请表
是否需要电子显示屏
□是□否
显示内容付
入住时间
退房时间
接待安排（由党办院办填写）
房间数量
单间
标间
指定酒店
是否安排用餐
□是□否
就餐饭店
餐标
元
学院陪同领导
陪同人数
接待用品
数量
份
党办、院办意见
年月日
分管院领导意见
年月日
注：部门接待请根据需要填写此表后办理审批手续，接待完成后请把此表交到院办。
公务接待申请表
申请部门：负责人：年月日
来宾信息（由接待部门填写）
来访单位
来客人数
男____人女____人共______人
来访时间
来访目的
主宾姓名
职级
陪同人员
联系人
联系电话
是否接送
□接□送□不需要
人数
接送时间
接：月日午时分；送：月日午时分
接送地点
接：送：
是否需要会议室
□是□否
□218□321□421□其他

公务接待申请表

公务接待申请表
公务接待申报表
年月日编号：第号
接待事由
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ接待时间
年月日—— 年 月 日
接待对象
（人）
主要来宾
姓名
单位
职务
接待预案
接待内容
餐饮（早、中、晚）住宿（）礼品（）
接待场所
主要陪同人员及陪同人数
接待标准
预算总额
经办人签名：
年月日
办公室负责人意见：
签名：
年月日
审批意见
签名：年月日
备案意见
签名：年月日
备注：此表一式三联，单位办公室（存根联）、纪检监察组织（备案联）、财务部门（结报联）各一份。
相关部门申请----办公室负责人意见-------张局审批-----曹总备案意见-----办公室归档

会务接待申请单

会务接待申请单

会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人：办公室确认：会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人：办公室确认：。

客户来访接待申请单

客户来访接待申请单

客户来访接待申请单
部门信息申请部门
申请人申请日期
到达信息
来访公司名称到达日期航班(车，船次)预计离开日期到达地到达时间
访客
信息
姓名电话职务备注
接待要求接待
接待级别□A级□B级□C级
迎接地点□机场□火车站□其它
其它要求□需持鲜花迎接□需在迎接地点欢迎□车型有特殊要求礼品
礼品类别□电器类□文化类□工艺品类□生活类
礼品名称元/件礼品总数
送行
送到地点
送到人员
费用费用预算费用承担(部
门)
交流内容
其它要求□录像□拍照□翻译□会议纪录□其它配合部门
部门负责人审批意见
签字：日期：
总经理、董事长审批意见
签字：日期：。

集团股份音像公司商务接待申请单模版范例

集团股份音像公司商务接待申请单模版范例
来访单位
来访事由
□政府考察□施工业务考察□战略合作□同行交流□投资或金融合作□协会考察□设计业务考察□评优评奖□一般往来□其他目的
人数
日程安排
派车接送
□需要□不需要
停车票（如需要请注明数量）
□需要（张）
□不需要
住宿
□需要□不需要
用餐□需要□不需要源自礼品□需要□不需要礼品名称及数量
姓名
性别
职务
备注
附2接待申请单
提交部门：负责人：
附3商务接待审核表
1、客人信息：
姓名
单位
职务
备注
2、接待时间：年月日至年月日共日
3、接待事由：
4、洽谈参加人员：
5、陪同人员：
6、招待项目：
□交通□住宿□宴请□娱乐□游览□其它：
7、接待标准：□一级标准□二级标准□三级标准
8、赠送礼品：□需要（名称数量）□不需要
9、其它要求：
申请部门：商务中心负责人：
领导意见：
常务副总裁
签字：日期：
附4

商务接待申请单

项目综合服务部
签名/日期
总裁
签名/日期
附件二：
商务接待申请单申请单位:
一、客户信息日期：年月日
姓 名
职 务
姓 名
职 务
共人，客户联系人：，手机号码。
欢迎标语：
二、来访目的/类别：
□签合同/协议□合作□参观□顺访□游玩□其它（ ）
三、接送时间
到达日期
到达时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
共天
—
返回日期
出发时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
会场要求：□横幅 □席卡 □鲜花 □宣传资料 □电脑 □投影仪□音响□激光笔 □纸笔
□茶水 □水果 □瓶装水 □会议记录 □录音 □录像□拍照□翻译□PPT讲解
用餐安排
用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户 □其他费用承担：□客户 □公司
—
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
接待级别
□VIP□高级 □中级 □普通
迎接地点
迎接地点：□机场 □火车站 □其他
接待人员：□司机 □指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排
行程：→→→→
时间：→→→→
（可附页详写）
会议安排
会议时间：会议地点：
与会人员：（共人）
房间类型：□双标间□单标间□豪华间间 □套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类 □文化类 □工艺品类□生活类）
礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟:盒,元
酒瓶,元
水果元

商务接待申请表

会议室准备：□电子屏、□投影、□放映简介（中/英文）、□电脑、□鲜花、□茶水、
□咖啡、 □点心、□水果、□瓶装水、 □文件板、
□国旗（国家名称： ）、□其他_______
用餐时间：_________ 用餐地点: □公司内 □其他_______
用餐标准：□一般 □中档 □高档 用餐人数： _________
商务接待申请表
来访单位
来访时间
人数
来访单位
主要成员
离开时间
联系人/联系方式
申请部门
经办人/联系方式
接待人员
主要接
主要日程
日 期
时 间
地 点
活动安排
安
排
建
议
参 观：□AA工厂 □BB工厂 □CC总部□讲解 □其他____
会议时间：__________ 会议地点：□会议室 □其他____
用 车： □AA_____ □BB_____ □其他_______
用车时间：_________ 用车事项： □接机_______ □其他_______
订房日期：________ 房型________ 间数 _______
酒店名称： □AA □BB □CCC □其他
车间准备： □试乘试驾车辆 □启动生产线 □其他_______
礼 品： __________ □ 数量 _______
其他准备: □拍照 □其他_______
申请部门领导签字
分管领导签字
接待部门领导签字
协助部门领导签字
备注
（客人饮食、住宿、出行习惯及个人喜好等）

会议接待申请单

会议接待申请单
申请人： [申请人姓名] [申请人姓名]
部门： [申请人所属部门] [申请人所属部门]
会议名称： [会议名称] [会议名称]
会议日期： [会议日期] [会议日期]
会议地点： [会议地点] [会议地点]
参会人数： [参会人数] [参会人数]
申请事由： [申请接待的原因和目的] [申请接待的原因和目的] 接待要求
1. 住宿要求：住宿要求：
- 房间数：[需预订的房间数量]
- 房型：[单人间/双人间/套房]
- 入住日期：[入住日期]
- 退房日期：[退房日期]
2. 用餐要求：用餐要求：
- 早餐：[提供早餐的具体要求]
- 午餐：[提供午餐的具体要求]
- 晚餐：[提供晚餐的具体要求]
3. 会议室要求：会议室要求：
- 会议室设置：[需要特定的会议室设置/设备]
- 会议室布置：[需要特定的会议室布置]
4. 接待人员要求：接待人员要求：
- 接待人员数量：[需要安排的接待人员数量]
- 接待人员职责：[接待人员需要履行的具体职责]
其他说明
[附加其他需要说明的事项]
---
领导批示（仅指导填写）：
- 批示人：[领导姓名]
- 批示日期：[批示日期]
---
请审批人在填写完毕后及时批准并签字确认。

---
日期：[填写申请日期]
审批人：____________________________ 备注：_______________________________。

商务接待申请单范文

商务接待申请单范文尊敬的上级领导：根据最近的商务行动计划，我拟定了一个商务接待申请单，详细地描述了此次商务接待活动的目的、时间、地点、费用预算以及参与人员等重要信息。

以下是申请单的详细内容：活动目的：此次商务接待活动的目的是为了加强与重要客户之间的合作关系，建立长期稳定的合作伙伴关系，提升企业形象，扩大市场份额。

活动时间：商务接待活动计划于2024年X月X日至X月X日进行，活动时间预计为X天。

活动地点：商务接待活动将在本地市区的一家著名高档酒店举行，该酒店是本地地区最受欢迎的商务会议场所。

费用预算：根据详细的活动计划和预估的需要，预计该商务接待活动的总费用为X元。

费用预算包括住宿费、餐饮费、交通费、会议场地费、礼品费以及其他相关费用。

参与人员：商务接待活动的参与人员将包括我方企业的高级管理人员、销售团队、市场部门以及相关的技术专家。

此外，我们希望能够邀请一些重要客户参加此次商务接待活动，进一步加强彼此之间的互动与合作。

活动内容：商务接待活动的具体内容将包括会议讨论、产品展示、工厂参观等环节。

我们将为参与活动的客户提供丰富多样的交流机会，使其对我方企业的产品、服务以及发展前景有更深入的了解。

预期成果：本次商务接待活动的预期成果包括：与重要客户建立更紧密的关系，增加客户对我方企业的信任度；进一步开拓市场，扩大销售份额；获得重要客户的反馈意见，优化产品和服务；提高企业形象和品牌价值。

风险控制：为确保商务接待活动的顺利进行，我们将为相关参与人员提供详细的行程安排和注意事项，并组织相关培训以提高参与人员的业务素质和服务水平。

谢谢您的支持与合作！此致敬礼。

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附件二：
商务接待申请单申请单位:
一、客户信息日期：年月日
姓名
职务
姓名
职务
共人，客户联系人：，手机号码。
欢迎标语：
二、来访目的/类别：
□签合同/协议□合作□参观□顺访□游玩□其它（）
三、接送时间
到达日期
到达时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
共天
—
返回日期
出发时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
—
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟:盒,元
酒瓶,元
水果元
礼品元
借款：元（扣除以上费用）,接待费用总计元，归单位/项目。
接待申请人
签名/日期
申请部门分管领导
签名/日期
项目综合服务部
签名/日期
总裁
签名/日期
□茶水□水果□瓶装水□会议记录□录音□录像□拍照□翻译□PPT讲解
用餐安排
用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户□公司
住宿安排
酒店：□五星□四星□三星□其他费用承担：□客户□公司
房间类型：□双标间□单标间□豪华间间□套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类□文化类□工艺品类□生活类）
接待级别
□VIP□高级□中级□普通
迎接地点
迎接地点：□机场□火车站□其他
接待人员：□司机□指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排
行程：→→→→
时间：→→→→
（可附页详写）
会议安排
会议时间：会议地点：
与会人员：（共人）
会场要求：□横幅□席卡□鲜花□宣传资料□电脑□投影仪□音响□激光笔□纸笔