冷链冷库医疗器械管理制度
- 格式:doc
- 大小:57.50 KB
- 文档页数:5
一、总则为加强医院冷链设备的管理,确保药品、生物制品等易腐、易变质的医疗物品在储存、运输和使用过程中的安全与有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国传染病防治法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有涉及冷链设备的部门、科室和个人,包括但不限于药剂科、检验科、病理科、手术室、消毒供应中心等。
三、职责分工1. 药剂科:负责冷链设备的采购、验收、安装、使用、维护和报废等工作。
2. 设备科:负责冷链设备的采购、安装、调试和维修等工作。
3. 检验科:负责冷链设备的性能检测和质量监控。
4. 消毒供应中心:负责冷链设备的消毒和灭菌工作。
5. 各科室:负责冷链设备的日常使用和管理,确保设备运行正常。
四、冷链设备分类1. 冷藏设备:包括冷藏柜、冷藏箱等,用于储存2-8℃的药品、生物制品等。
2. 冷冻设备:包括冷冻柜、冷冻箱等,用于储存-20℃以下或更低的药品、生物制品等。
3. 冷链运输设备:包括冷藏车、冷藏箱等,用于药品、生物制品等在运输过程中的温度控制。
五、冷链设备的管理要求1. 采购与验收(1)采购冷链设备时,应选择具有资质的生产厂家,确保设备符合国家标准和规定。
(2)验收冷链设备时,应检查设备的外观、性能、技术参数等,确保设备完好、符合要求。
2. 安装与调试(1)安装冷链设备时,应按照设备说明书进行操作,确保设备安装牢固、运行正常。
(2)调试冷链设备时,应进行性能测试,确保设备符合使用要求。
3. 使用与维护(1)使用冷链设备时,应严格按照操作规程进行操作,确保设备运行安全。
(2)定期对冷链设备进行维护保养,包括清洁、润滑、紧固等,确保设备正常运行。
(3)定期对冷链设备进行性能检测,确保设备符合国家标准和规定。
4. 消毒与灭菌(1)使用过的冷链设备应及时进行消毒和灭菌,确保设备清洁卫生。
(2)消毒和灭菌方法应符合国家标准和规定。
5. 报废与更新(1)冷链设备达到使用年限或无法修复时,应及时报废。
gsp冷链管理制度范文GSP 冷链管理制度第一章总则第一条为了规范GSP 冷链管理制度,确保医药冷链运输和储存过程中的安全、卫生和质量,根据国家相关法律法规、行业标准和管理要求,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事医药冷链运输和储存的单位和个人,包括生产企业、经销单位、仓储单位等。
第三条冷链管理的目标是保证冷链运输和储存过程中的物品质量、温度、湿度等特定条件的稳定性和可控制性,确保医药产品的安全有效性和合规性。
第四条冷链管理制度包括冷链设备及设施管理、人员管理、物品管理、记录管理和应急管理等方面的规定。
第二章冷链设备及设施管理第五条冷链设备包括温度控制设备(如冷库、冷藏车、温湿度记录仪等)、运输工具(如保冷箱、保温箱等)等。
冷链设施包括冷藏库、冷冻库、冷库等。
第六条冷链设备及设施的选择、购买、验收和维护应符合国家相关法律法规的要求,确保设备和设施的完好和性能稳定。
第七条冷链设备和设施的保养和维修应按照设备和设施制造商的要求执行,并定期进行检测和维护记录。
如发现设备和设施存在损坏或故障,应及时修理或更换。
第八条冷藏库和冷冻库应定期清洁和消毒,确保存储环境的卫生和无菌。
第九条冷链设备和设施的温度和湿度应定期进行校准和验证,确保温度和湿度控制的准确性和稳定性。
记录校准和验证的结果,保留相应的记录。
第三章人员管理第十条从事医药冷链运输和储存的人员应具备相关专业知识和技能,并经过相关培训,取得相关资格证书。
第十一条运输和储存过程中的人员应按照操作规程和要求进行操作,确保操作的正确性、安全性和有效性。
第十二条人员应佩戴合适的工作服和防护用品,并定期体检,确保人员的健康状况和体格符合相关要求。
第十三条人员应定期进行岗前培训和定期培训,提高工作技能和业务水平。
记录培训情况,保留相应证明文件。
第四章物品管理第十四条冷链运输和储存的物品应按照规定的温度和湿度条件进行包装和封存,确保物品的安全和质量。
第十五条冷链运输和储存的物品应有清晰的标识,包括产品名称、生产日期、保质期等信息,并按照要求进行记录和管理。
供应医疗冷库管理制度目录一、总则二、管理制度的适用范围三、冷库设备管理四、温度监控及记录五、产品存储管理六、出入库管理七、应急处理八、员工培训九、责任追究十、制度的修订十一、附录一、总则为了规范医疗冷库的管理,确保医疗产品的安全性和可靠性,提高冷库设备的使用效率和管理水平,制定本管理制度。
本管理制度适用于医疗机构内所有的医疗冷库的管理,并对冷库设备、温度监控、产品存储管理、出入库管理等做出规范。
二、管理制度的适用范围本管理制度适用于医疗机构内所有的医疗冷库。
三、冷库设备管理1. 冷库设备的定期检查和维护工作由设备管理部门负责,并做好相应的记录。
2. 冷库设备的维修和更换由设备管理部门按照规定程序进行。
3. 冷库设备的故障处理和应急维修由设备管理部门负责。
四、温度监控及记录1. 冷库温度监控设备必须处于正常工作状态,不得随意更改。
2. 各冷库温度监控定期进行校准,保证温度监控的准确性。
3. 对冷库温度进行定期记录,记录内容包括温度、日期、时间等。
4. 对于冷库温度超标的情况,需及时处理并进行记录,同时向有关部门汇报情况。
五、产品存储管理1. 对于存储的医疗产品,必须进行标识和分类存放,并严格按照标签上的存储要求进行。
不得将不同种类的产品混存。
2. 产品存储间距应符合相关规定,以便通风散热。
3. 对于快过期或者已经过期的产品,必须及时做好标识并进行处理。
六、出入库管理1. 出入库的医疗产品必须要有相关的手续和记录,不能随意擅自处理。
2. 出入库的医疗产品,必须严格按照顺序进行,不可随意更改顺序。
七、应急处理1. 对于突发情况,如冷库设备故障、温度超标等,应立即对冷库内的医疗产品进行检查和处理,同时及时报告相关部门。
2. 对于因应急情况导致的产品受损,应按照规定程序进行处理和记录。
八、员工培训1. 对于冷库管理人员和操作人员,必须经过相关的岗位培训和考核,熟知相关的工作细则和应急处理程序。
2. 对于新进人员,必须进行专业的培训并通过考核后方能上岗。
1、目的:为了加强冷藏医疗器械储存质量,确保冷藏医疗器械在收货、储存、养护、出库各环节符合GSP规范操作以及温度始终控制在规定范围内,确保医疗器械的质量,特制定本制度。
2、依据:2.1、《医疗器械经营质量管理规范》第58号、《医疗器械监督管理条例》第680号、《医疗器械经营管理办法》局令第37号等法律法规《冷链物流技术与管理规范》。
2.2、《GB50072 冷库设计规范》。
3、适用范围:适用于企业租用冷库用于医疗器械的储存、冷藏医疗器械在收货、验收、贮藏、养护、出库过程的控制与管理全过程。
4、职责:收货员、验收员、保管员、养护员、出库复核员、运输员对本制度实施负责。
4.1、质量经理负责冷库温度控制进行监督。
4.2、营运经理负责对冷库日常操作的管理。
4.3、养护员负责冷库设备的管理和维修处理。
4.4、营运部经理和质量保证部经理负责冷库质量事件的调查和处理。
5、内容:5.1、术语和定义:5.1.1.冷藏医疗器械指对医疗器械贮藏、运输有冷处、冷冻等温度要求的体外诊断试剂。
5.1.2.冷处指温度符合 2℃~10℃的贮藏运输条件。
5.1.3.冷冻指温度符合-2℃及以下的贮藏运输条件。
21去·5.1.4.医疗器械冷链物流指医疗器械生产企业、经营企业、物流企业和使用单位采用专用设施,使冷藏体外诊断试剂从生产企业成品库到使用单位冷库的温度始终控制在规定范围内的物流过程。
5.2、冷库5.2.1.冷库的温度范围应控制在2-8℃,报警温度设置在3℃和7℃,冷冻指温度符合-2℃及以下的贮藏运输条件。
不得随意改变。
5.2.2.质量保证部定期对冷库进行验证,并依据验证确定的参数和条件,制定设施设备的操作、使用规程。
5.2.3.冷库必须配备24小时自动监测、调控、显示、记录温度状况和自动报警的设备,按照《仓库温度控制标准操作规程》进行管理。
5.2.4.养护员每日定时查看冷库温湿度监控情况,质量管理人员进行监督。
5.2.5.各企业应有专人管理,冷库操作人员应当接受相关培训及考核。
医疗器械冷链管理指南在医疗领域,医疗器械的质量和安全性至关重要,尤其是那些需要在特定温度条件下储存和运输的医疗器械,冷链管理就显得尤为关键。
医疗器械冷链管理涵盖了从生产、储存、运输到使用的全过程,旨在确保医疗器械在整个供应链中的质量和有效性。
接下来,让我们详细了解一下医疗器械冷链管理的各个环节。
一、冷链管理的重要性许多医疗器械,如疫苗、血液制品、生物样本、体外诊断试剂等,对温度非常敏感。
温度的波动可能导致这些器械的性能下降、失效甚至变质,从而给患者的健康带来严重威胁。
因此,严格的冷链管理是保障医疗器械质量和安全的必要手段。
二、冷链管理的基本要求1、温度控制首先,要明确每种医疗器械所需的特定储存和运输温度范围。
常见的温度要求包括冷藏(2-8℃)、冷冻(-20℃以下)等。
在整个冷链过程中,必须使用精确的温度监测设备,如电子温度计、温度记录仪等,实时监测和记录温度数据。
2、设备设施冷链设备设施是实现温度控制的关键。
包括冷藏库、冷冻库、冷藏车、保温箱等。
这些设备应具备良好的保温性能、精确的温度调控功能以及故障报警系统。
同时,要定期对设备进行维护、校准和验证,确保其性能可靠。
3、包装材料选择合适的包装材料对于保持医疗器械的温度也非常重要。
保温箱、冰袋、冷藏包等应具有良好的隔热性能和密封性能,以减少外界温度的影响。
4、人员培训参与冷链管理的人员必须经过专业培训,了解冷链管理的要求和操作规程,掌握温度监测设备的使用方法,以及在出现温度异常时的应急处理措施。
三、生产环节的冷链管理在医疗器械的生产过程中,可能涉及到原材料、半成品和成品的冷链管理。
生产企业应建立完善的冷链管理制度,对生产车间、仓库等场所的温度进行严格控制。
对于需要冷链储存的原材料和半成品,要确保在储存和转移过程中的温度符合要求。
在成品包装环节,要选择合适的包装材料,并确保包装过程中的温度控制。
四、储存环节的冷链管理1、仓库布局冷藏库和冷冻库的布局应合理,分区明确,便于货物的存放和管理。
医疗用具质量管理制度(含6840冷链)医疗用具质量管理制度(含6840冷链)一、综述本制度适用于医疗用具质量管理,包括人员、设备、工艺、环境等方面,同时包含了深冷储存设备6840冷链的管理要求。
二、人员管理1. 建立医疗用具质量管理的责任制和考核制度,明确各岗位职责。
2. 所有从事医疗用具质量管理的人员必须经过相关培训,并考核合格方可上岗。
3. 各岗位人员要按照相关要求履行工作职责,若发现质量问题要立即通报并纠正。
三、设备管理1. 医疗用具要求摆放整齐、干净卫生,使用前要进行检查并消毒。
2. 检查医疗用具的有效期和检定证书是否过期,如有过期的立即予以整改。
3. 定期对医疗用具设备进行维护保养,并进行定期性能验证。
四、工艺管理1. 制定医疗用具的工艺规程和标准操作程序(SOP)。
2. 对医疗用具处理和使用时的所有记录必须真实、完整、准确。
3. 对医疗用具的质量问题应及时进行调查分析,并制定改善措施。
五、环境管理1. 设立医疗用具存放和保管区域。
2. 环境温度和湿度要适宜,能够满足医疗用具的要求。
3. 医疗用具的储存和使用环境应该干净卫生,并保持整洁有序。
六、6840冷链管理要求1. 对于需要储存在6840冷链设备中的医疗用具,要按照规定的温度、湿度等标准进行储存。
2. 对6840冷链设备要定期进行维护保养,并进行温度、湿度等性能验证。
3. 对于储存在6840冷链设备中的医疗用具要进行入库、出库、登记等管理,并对其进行记录。
4. 对于储存在6840冷链设备中的医疗用具,其有效期和检定证书等必要证明文件要合法完整。
七、结论本制度的实施将有利于保证医疗用具的质量和安全,并保证医疗用具能够长期有效地使用。
医疗器械库房贮存、出入库及运输管理制度医疗器械库房是医疗机构的重要部门,负责医疗器械的贮存、出入库及运输管理。
以下是一个简要的医疗器械库房贮存、出入库及运输管理制度的示例:1. 设立与管理:a. 根据医疗器械的种类和规模,合理设立医疗器械库房,并配备专职人员负责管理。
b. 对医疗器械库房进行定期检查和维护,确保环境整洁、通风良好,并配备必要的设备。
2. 库存管理:a. 建立科学合理的医疗器械库存管理制度,包括分类编目、定期盘点等。
b. 设立库存警戒线,及时补充库存,避免库存过少或过多。
3. 入库管理:a. 对进货的医疗器械,必须进行验收,验证其数量和质量,并做好相关记录。
b. 根据医疗器械的特征和存放要求,进行分类、分区贮存,并进行清点和记录。
4. 出库管理:a. 出库必须经过申请和审批程序,确保出库的医疗器械合法有效,并记录相关信息。
b. 出库时,应按照医疗器械的特点和要求进行包装、标注和封存,并记录出库数量和用途。
5. 运输管理:a. 对于需要运输的医疗器械,必须进行分类包装,确保安全运输并防止损坏。
b. 运输过程中,应注意车辆条件和环境温湿度等因素,保证医疗器械的质量和安全。
c. 运输过程中,应做好记录,包括发货人、收货人、运输时间等信息,以便追溯。
6. 质量管理和风险控制:a. 严格执行医疗器械的质量管理制度,确保贮存和运输过程中不受污染和损坏。
b. 定期进行库存清点、巡查和检查,及时发现和解决问题,防止贮存和运输风险。
以上是一个医疗器械库房贮存、出入库及运输管理制度的简要示例,具体制定和实施应根据医疗机构的实际情况和相关法规、规章进行调整和完善。
医疗冷库管理规章制度内容第一章总则第一条为保障医疗冷库内药品和疫苗的质量安全,提高冷库管理效率,加强冷库监管,制定本规章制度。
第二条医疗冷库是医疗机构中储存药品、疫苗等需要低温保鲜的物品的设施,负责对药品和疫苗的存储、管理和监督。
第三条医疗冷库管理人员应具备相关从业资格证书,并定期参加培训,掌握冷库管理的基本技能和知识。
第四条医疗冷库应定期进行冷藏设备的维护和保养,保证冷库设备的正常运转。
第二章冷库存储管理第五条医疗冷库内存放的药品和疫苗应按照药品的特性分类、分门别类存放,保证合理利用冷库空间和方便管理。
第六条医疗冷库内的药品和疫苗应定期进行清点,一旦发现过期或者破损的物品应立即报告上级主管部门并进行处理。
第七条医疗冷库内的温度应定期检测,并记录检测结果,确保冷库内的温度符合要求。
第八条医疗冷库内的药品和疫苗应定期进行翻转,保证储存物品的均匀冷却。
第九条医疗冷库内的门窗应保持关门,避免冷库内温度波动过大。
第十条医疗冷库内的存储物品应按照先进先出的原则进行存储,确保存储物品的新鲜度。
第三章冷库管理制度第十一条医疗冷库管理人员应按照相关规章制度进行操作,禁止私自调整冷库温度或者擅自改变存放药品的位置。
第十二条医疗冷库管理人员应定期进行冷库环境的清洁和消毒,保证存储物品的卫生安全。
第十三条医疗冷库管理人员应定期检查冷库设备的运转情况,及时发现问题并进行处理。
第十四条医疗冷库管理人员应按照规定进行临时停电和停水时的紧急处理措施,确保存储物品的安全。
第十五条医疗冷库管理人员应按照相关规章制度进行药品的采购和存储,杜绝假冒伪劣产品的进入。
第四章冷库安全管理第十六条医疗冷库内不得存放易燃、易爆、易挥发的物品,禁止在冷库内吸烟或者使用明火。
第十七条医疗冷库管理人员应定期进行火灾、泄露等安全演练,提高应急处理的能力。
第十八条医疗冷库管理人员应定期进行防火检查和安全隐患排查,及时消除安全隐患。
第十九条医疗冷库管理人员应关注天气变化,及时调整冷库温度,保证存储物品的安全。
医用冷库管理规章制度内容第一章总则第一条为规范医用冷库的管理,确保药品储存安全、有效,特制定本规章制度。
第二条医用冷库是指用于存放药品、疫苗等医用物品的专用冷藏设施,包括冷冻库、冷藏库等。
第三条医院应建立医用冷库管理制度,制定科学、合理的储存管理措施,确保医用物品的质量和安全。
第四条医用冷库管理规章制度适用于全院所有医用冷库,包括医院总库及各科室、病区的小型冷库。
第五条医用冷库管理人员应严格遵守本规章制度,加强冷库管理,确保冷藏物品的质量和安全。
第二章冷库设备和环境第六条医院应选用符合医用要求的冷库设备,确保冷库设备的正常运行和温度稳定。
第七条冷库内部环境应保持干燥、通风,并杜绝异味的侵入。
第八条冷库内部应定期消毒,保持整洁,确保存储物品的卫生安全。
第九条冷库设备应定期进行维护保养,如有故障应及时处理,确保冷库的正常运行。
第十条冷库应设置温度监测装置,定期检测温度,如有异常及时处理。
第三章冷库物品管理第十一条医用冷库内部应规范摆放存储的药品、疫苗等物品,分类存放,合理利用空间。
第十二条药品、疫苗等医用物品应按照规定温度存放,确保其质量和有效期。
第十三条各科室、病区应及时汇总库存情况,定期检查过期物品,及时处理。
第十四条冷库管理人员应保证存储物品的安全性,对加工过程中的药品进行标记和记录。
第十五条医用冷库应建立进货、出库、库存盘点等管理流程,确保存储物品的准确性。
第四章应急措施第十六条医用冷库管理人员应制定应急预案,对各种突发情况进行预案演练和处理。
第十七条冷库管理人员应熟悉紧急情况处理程序,掌握冷库关键信息,确保应急响应的及时有效。
第十八条在突发情况下,应尽快通知相关部门,启动应急预案,保障冷库内医用物品的安全。
第五章监督检查第十九条医用冷库管理人员应定期进行冷库管理的自查,发现问题及时整改。
第二十条医院相关部门应对医用冷库的管理情况进行定期检查,评估其管理水平。
第二十一条医用冷库管理人员违反本规章制度造成严重后果的,将受到相应的处理和追究责任。
医疗用冷藏设备管理制度为确保医疗用冷藏设备的正常运行和医疗物品的安全保存,规范医疗用冷藏设备的管理,特制定医疗用冷藏设备管理制度,以加强对医疗用冷藏设备的维护、使用和监管,提高设备运行效率和物品保存质量。
一、适用范围该管理制度适用于医疗机构内使用的所有医疗用冷藏设备,包括但不限于冰箱、冰柜、冷藏车等。
二、设备管理1.医疗用冷藏设备的购置应按照国家相关规定,严格审核供应商所有资质,确保设备质量。
2.使用人员应进行医疗用冷藏设备的操作培训,熟悉设备使用操作手册,并定期进行更新,在使用中严禁违反操作规程。
3.设备日常检查和维护应由设备管理员负责,确保设备正常运行。
设备管理员应定期进行设备外观、温度和防护设施等检查,发现问题及时上报。
4.设备管理员应制定设备运行记录表,每日记录设备的温度变化、维护情况和异常情况等,以备日后参考和评估设备使用情况。
5.当发生医疗用冷藏设备故障时,设备管理员应立即报修,并及时采取应急措施,尽可能保证医疗用冷藏设备内物品的安全性。
6.拟定冷藏区域的各个区域,设立冻结区、制冷区和试剂区等,并分类存储医疗物品,确保避免交叉污染。
三、温度管理1.温度监测应定期校准温度监测设备,确保温度准确可靠。
2.存放医疗物品的温度应根据物品要求进行设定,具体温度范围和要求应按照医疗物品的属性进行设置。
3.设备管理员应定期检查医疗用冷藏设备内温度,每日记录一次,发现异常温度变化应立即处理并上报。
4.存储敏感物品的冷藏设备应安装温度报警器,一旦温度超出设定范围,应及时报警提醒工作人员进行处理。
四、物品管理1.医疗物品入库前应进行验收,确保物品符合质量要求,并及时盘点,登记入库。
2.医疗物品应按照分类要求进行存放,避免交叉污染和交叉感染。
3.医疗物品的出库应有专门的申请程序,出库时应有专人负责核对,并填写出库登记表。
4.医疗物品使用完毕后,应及时补充,并将过期或失效的物品进行报废处理,确保医疗物品的及时更新和安全储存。
医疗器械冷链产品储存和运输管理制度编号:XXXX-00类别:管理制度一. 目的为规范公司冷链产品储存和运输工作,保证冷链产品的质量合格,特制定本制度。
二. 范围适用于XXXX医疗器械冷链产品储存和运输管理工作。
三. 定义冷链产品:是指储存(含运输)条件不超过10℃的产品。
冷链设备:是指冷库、冰箱、保温箱、冷藏箱,冷藏运输车。
目前公司因经营规模,仅配备冷库、保温箱。
定期验证:是指按年度对冷链设备进行符合性的确认活动。
四. 职责质量管理部负责本文的起草和修订。
五、相关文件医疗器械经营质量管理规范医疗器械冷链(运输、贮存)管理指南医药产品冷链物流温控设施设备验证性能确认技术规范(GBT34399-2017)六. 涉及记录1. 冷链产品出入库记录2. 冷链产品运输交接记录七.详细规定1.公司经营冷链产品,需按相关规定配备相应冷链设备,如冷库、保温箱等。
2.冷库按下列标准进行设置:2.1.具有自动调控温度的功能,机组的制冷能力应与冷库容积相适应。
2.2.冷库内应划分待验区、贮存区、退货区、包装材料预冷区(货位)等,并采用动态标识管理。
2.3.配备温度自动监测系统监测温度,并符合以下要求:2.3.1.安装2个温度测点终端。
温度测点终端和温测设备每年应至少进行一次校准或者检定。
2.3.2.温测系统的测量范围、精度、分辨率等技术参数能够满足管理需要,具有不间断监测、连续记录、数据存储、显示及报警功能。
2.3.3.运行过程至少每隔1分钟更新一次测点温度数据,贮存过程至少每隔30分钟自动记录一次实时温度数据。
2.3.4.监测温度达到设定的临界值或者超出规定范围时,温测系统能够实现声光报警,同时实现短信等通讯方式向至少2名指定人员即时发出报警信息。
3.保温箱应适合医疗器械使用,容积和数量与实际需求相匹配,并配备温度自动记录和存储设备。
4.冷库、保温箱以及温测系统应进行使用前验证、定期验证及停用时间超过规定时限情况下的验证。
医疗设备冷链(传输、贮藏)管理准则1. 引言本文件旨在制定医疗设备冷链(传输、贮藏)管理准则,以确保医疗设备在运输和贮藏过程中的质量和安全性。
所有相关部门和人员都应遵循本准则,以确保医疗设备在整个供应链中始终保持最佳状态。
2. 范围本准则适用于所有医疗设备的冷链(传输、贮藏)管理,包括但不限于药品、生物制品、疫苗、血液制品等。
3. 职责和权限3.1 医疗设备管理部门负责制定和监督医疗设备冷链管理方案,确保医疗设备在整个供应链中的质量和安全性。
3.2 物流部门负责执行医疗设备冷链管理方案,确保医疗设备在运输和贮藏过程中的温度控制和安全性。
3.3 质量部门负责对医疗设备冷链管理过程进行监督和检查,确保医疗设备符合相关法规和标准。
4. 冷链管理要求4.1 医疗设备在运输和贮藏过程中应保持在规定的温度范围内,以确保医疗设备的质量和安全性。
4.2 应使用专业的冷链设备,如冰箱、冷库、冷藏车等,并确保设备的正常运行和维护。
4.3 医疗设备在运输过程中应避免阳光直射、高温、高湿等不利条件,确保医疗设备的安全性。
4.4 应制定应急预案,以应对冷链设备故障、运输延误等突发事件,确保医疗设备的安全和质量。
5. 记录和追溯5.1 应记录医疗设备冷链管理过程中的关键信息,包括但不限于温度、湿度、运输时间、贮藏时间等。
5.2 记录应真实、准确、完整,并保留至少两年。
5.3 应建立追溯系统,以便在必要时追踪医疗设备的来源和去向。
6. 培训和宣传6.1 医疗设备管理部门应定期组织冷链管理培训,提高相关部门和人员对冷链管理的重要性和要求的认识。
6.2 应定期向相关部门和人员宣传冷链管理的要求和注意事项,以确保医疗设备的安全和质量。
7. 监督和检查7.1 质量部门应定期对医疗设备冷链管理过程进行监督和检查,确保医疗设备符合相关法规和标准。
7.2 医疗设备管理部门应配合质量部门进行监督和检查,并提供必要的资料和信息。
8. 改进和更新8.1 医疗设备管理部门应根据监督和检查的结果,及时改进和更新冷链管理方案,以确保医疗设备的安全和质量。
医药冷库管理制度第一章总则第一条为规范医药冷库管理,提高医药冷库安全性和效率性,保障医药产品的质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于医药生产、仓储、运输和配送过程中的冷库管理要求,包括药品、医疗器械等医药产品的冷库管理。
第三条医药冷库管理应符合国家有关法律法规的要求,严格遵守医药行业的相关规范和标准。
第四条医药冷库管理应严格按照冷链运输要求进行管理,确保医药产品在储存、运输和配送过程中的质量和安全。
第五条医药冷库管理负责人应担负起冷库的安全管理责任,依法履行冷库安全管理职责,建立健全冷库管理制度。
第二章冷库设施和设备管理第六条医药冷库应选址适当,建筑结构坚固,通风、排水、防潮、防火设施完备,设备设施运行稳定可靠。
第七条医药冷库应具备严密的门窗、保温材料和冷藏设备,确保冷库的温度、湿度等环境条件符合要求。
第八条医药冷库应定期对设备进行维护和保养,确保设备正常运转,保持冷库环境稳定。
第九条医药冷库应具备防火、防爆、防雷等安全措施,并定期进行安全检查,严禁火种、爆炸物品进入冷库。
第十条医药冷库应具备安全疏散通道,定期组织安全演练,确保员工熟悉紧急逃生的程序。
第三章冷库管理人员要求第十一条医药冷库应配备专业的冷库管理人员,具备相关医药冷库管理、操作技能,并定期进行培训,了解最新的医药冷库管理知识和技术。
第十二条冷库管理人员应坚守岗位,严格遵守操作规程,保障医药产品的安全,确保冷库温度和湿度符合要求。
第十三条冷库管理人员应定期进行身体健康检查,不得患有传染性疾病,做到健康上岗。
第十四条冷库管理人员应服从冷库管理负责人的安排,协助完成医药产品的进出库和配送工作。
第四章医药冷库环境保障第十五条冷库应根据医药产品的不同要求,保持合适的温度和湿度,确保产品的质量。
第十六条医药冷库应保持清洁卫生,定期进行消毒灭菌,避免细菌、霉菌等污染物对医药产品的影响。
第十七条冷库内应配备甲醛、氨气等有毒气体的检测设备,定期进行检测,保证冷库内空气质量符合要求。
医用冷库管理规章制度范本第一章总则第一条为保障医用冷库中的药品、疫苗和生物制品效力和质量,确保患者用药安全,提高医院供应链效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院内的所有医用冷库,负责冷库管理的工作人员应遵守本规章制度规定,并严格执行。
第三条医用冷库的管理应符合相关法律法规,保证冷库内药品的安全性、有效性和稳定性。
第四条医用冷库管理的任务是建立并维护冷库温度、湿度、清洁等条件的稳定性,保障冷库内药品的质量。
第五条冷库管理人员应具备相关专业知识和技能,经过专门的培训和考核合格后方可担任相关职务。
第二章冷库设备管理第六条医用冷库设备应符合国家相关标准,负责冷库设备维护和维修的人员应具备相关资质。
第七条冷库设备的安装、调试、维护和维修应由专业人员进行,保证设备的正常运转。
第八条冷库设备应定期进行保养和检修,确保设备的正常使用。
第九条冷库设备出现故障或不正常情况时,应及时报修并采取相应的措施保证冷库内药品的安全。
第十条冷库设备的管理人员应定期进行温度、湿度等环境参数的监测,确保设备的正常使用和工作稳定。
第三章药品管理第十一条冷库药品应按规定摆放、分类、整理,保证冷库空间的合理利用和药品的存放安全。
第十二条冷库药品应根据药品的特性和要求进行分类放置,禁止混放。
第十三条冷库药品应定期检查、清点,确保药品的数量、有效期、完整性等。
第十四条冷库内药品应定期进行温度监测,保证药品的储存温度符合规定要求。
第十五条冷库内药品应定期进行清洁消毒,保证药品的卫生安全。
第十六条冷库内发现问题药品时,应及时处理并报告,同时进行药品库存清点和整理。
第四章疫苗管理第十七条冷库疫苗应按规定严格管理,确保疫苗的有效性和安全性。
第十八条冷库疫苗应按照相关规定进行分类放置,禁止混放。
第十九条冷库疫苗应定期检查、清点,确保疫苗的数量、有效期、完整性等。
第二十条冷库内的疫苗应定期进行温度监测,保证疫苗的储存温度符合规定要求。
第二十一条冷库内的疫苗应定期进行清洁消毒,保证疫苗的卫生安全。
文件名称 冷库、冷链医疗器械管理制度 编 号 类别 制度文件 起草:修订√新订 版本号 第二版 起草部门 质管部 审核人 批准人 页码 1/5 起草日期 审核日期 批准日期 执行日期 变更记录 变更原因 依据2014年新版《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规要求 1、目的:为了加强公司冷藏医疗器械储存质量,确保冷藏医疗器械在收货、储存、流通过程
中温度始终控制在规定范围内,确保医疗器械的质量,特制定本制度。 2、依据:《医疗器械经营质量管理规范》第58号、修订《医疗器械监督管理条例》第650号、《医疗器械经营管理办法》第8号文件等法律法规《冷链物流技术与管理规范》DB33/T 713—2008、《保温车、冷藏车技术条件》QC/T 450-2000(2005)、《GB50072 冷库设计规范》。 3、适用范围:适用于公司冷库医疗器械的储存、冷藏医疗器械在收货、验收、贮藏、养护、出库、运输过程的控制与管理全过程。 4、职责:收货员、验收员、保管员、养护员、出库复核员、运输员对本制度实施负责。 4.1、质量经理负责冷库温度控制进行监督。 4.2、营运经理负责对冷库日常操作的管理。 4.3、养护员负责冷库设备的管理和维修处理。 4.4、营运部经理和质量保证部经理负责冷库质量事件的调查和处理。 5、内容: 5.1、术语和定义: 5.1.1.冷藏医疗器械指对医疗器械贮藏、运输有冷处、冷冻等温度要求的体外诊断试剂。 5.1.2.冷处指温度符合 2℃~10℃的贮藏运输条件。 5.1.3.冷冻指温度符合-10℃~-25℃的贮藏运输条件。 5.1.4.医疗器械冷链物流指医疗器械生产企业、经营企业、物流企业和使用单位采用专用设施,使冷藏体外诊断试剂从生产企业成品库到使用单位冷库的温度始终控制在规定范围内的物流过程。 5.2.冷库 5.2.1冷库的温度范围应控制在2-8℃,报警温度设置在3℃和7℃,冷冻指温度符合 -10℃~-25℃的贮藏运输条件。不得随意改变。 5.2.2.质量保证部定期对冷库进行验证,并依据验证确定的参数和条件,制定设施设 备的操作、使用规程。 文件名称:冷库、冷链医疗器械管理制度 文件编号:ZLZD-030-2015 类别: 制度文件 起草:修订√ 新订 页码:2/5 5.2.3.冷库必须配备24小时自动监测、调控、显示、记录温度状况和自动报警的设备, 按照《仓库温度控制标准操作规程》进行管理。 5.2.4.养护员每日定时查看冷库温湿度监控情况,质量管理人员进行监督。 5.2.5.冷库应有专人管理,冷库操作人员应当接受相关培训及考核。进出人员应符合 进出人员规定。 5.2.6.冷库内设置退货区、待验区、合格品区、不合格区、包装材料预冷区、发货区。 5.2.7.养护员对冷库制冷系统应定期进行检查、维护保养并做好记录。 5.2.8.冷库供电应有应急措施,配备发电机组,防止因停电造成医疗器械储存温度升高。5.2.9..对员工违反上述规定造成医疗器械储存质量问题的要按公司规定处罚。 5.3、冷藏医疗器械体外诊断试剂的收货、验收 5.3.1.冷库要合理划分收货、验收、储存、包装物料预冷、发货等区域,并有明显的标识。相应的作业活动在相应的区域内完成。冷藏医疗器械的收货区应设置在阴凉处,不得置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。 5.3.2.收货时应检查医疗器械运输途中的实时温度,并做好实时温度记录。符合规定的,将医疗器械放置在符合温度要求的待验区域待验;不符合规定的应当拒收,将医疗器械隔离存放于符合温度要求的环境中,并报质量管理部门处理。 5.3.3.冷藏医疗器械收货时,应索取运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。有多个交接环节,每个交接环节的都要签收交接单。 5.3.4.冷藏医疗器械从收货转移到待验区的时间,冷处医疗器械应在 30分钟内, 冷冻医疗器械应在 15分钟内。 5.3.5.验收应在阴凉或冷藏环境下进行,验收合格的医疗器械,应迅速将其转到说明书规定的贮藏环境中。 5.3.6.对退回的医疗器械,接收企业应视同收货,严格按 (1)、(2)、(3)、(4)、(5)操作,并做好记录,必要时送检验部门检验。 5.3.7.冷藏医疗器械的收货、验收记录应保存至超过冷藏医疗器械有效期 1年以备查,记录至少保留 3年。 5.4、冷藏医疗器械的贮藏、养护 文件名称:冷库、冷链医疗器械管理制度 文件编号:ZLZD-030-2015 类别: 制度文件 起草:修订√ 新订 页码:3/5
5.4.1冷藏医疗器械贮藏的温度应符合冷藏医疗器械说明书上规定的贮藏温度要求。 5.4.2贮藏冷藏医疗器械时应按冷藏医疗器械的品种、批号分类码放。 5.4.3异常,应先行隔离,暂停发货,做好记录,及时送检验部门检验,并根据检验结果处理。 5.4.4.养护记录应保存至超过冷藏医疗器械有效期 1年以备查,记录至少保留 3年。 5.5、冷藏医疗器械的发货 5.5.1.冷藏医疗器械应指定专业人员负责冷藏医疗器械的发货、拼箱、装车工作,并选择适合的运输方式。 5.5.2.拆零拼箱应在冷藏医疗器械规定的贮藏温度下进行。 5.5.3.装载冷藏医疗器械时,冷藏车或保温箱应预冷至符合医疗器械贮藏运输温度。 5.5.4.冷藏医疗器械由库区转移到符合配送要求的运输设备的时间,冷处医疗器械应在 30分钟内,冷冻医疗器械应在15分钟内。 5.5.5.冷藏医疗器械的待发区应设置在冷库,冷藏医疗器械的发货、拼箱、复核均应在冷库内进行,并选择合适的冷藏箱拼装冷藏医疗器械。 5.5.6.需要委托运输冷藏医疗器械的单位,应与受托方签订合同,明确医疗器械在贮藏运输和配送过程中的温度要求。 5.5.7.冷藏医疗器械不予退货。 5.5.8.冷库应根据药品监管部门的要求安装温湿度自动监测设备,并按照《医疗器械温湿度自动监测管理制度》做好温湿度监测上传工作。 5.6、冷藏医疗器械的运输 5.6.1.冷藏医疗器械特指对医疗器械贮藏、运输有冷藏温度要求的医疗器械。应配备有确保冷藏医疗器械温度要求的设施、设备和运输工具。 5.6.2.采用保温箱运输冷藏医疗器械时,保温箱上应注明贮藏条件、启运时间、保温时限、特殊注意事项或运输警告。 5.6.3.采用冷藏车运输冷藏医疗器械时,应根据冷藏车标准装载医疗器械。 5.6.4.应制定冷藏医疗器械发运程序。发运程序内容包括出运前通知、出运方式、线路、 文件名称:冷库、冷链医疗器械管理制度 文件编号:ZLZD-030-2015 类别: 制度文件 起草:修订√ 新订 页码:4/5
联系人、异常处理方案等。 5.6.5.运输人员出行前应对冷藏车及冷藏车的制冷设备、温度记录显示仪进行检查,要确保所有的设施设备正常并符合温度要求。在运输过程中,要及时查看温度记录显示仪,如出现温度异常情况,应及时报告并处置。 5.7、冷藏医疗器械的温度控制和监测 5.7.1.冷藏医疗器械应进行24小时连续、自动的温度记录和监控,温度记录间隔时间设置不得超过 30分钟/次。 5.7.2冷库内温度自动监测布点应经过验证,符合医疗器械冷藏要求。 5.7.3.自动温度记录设备的温度监测数据可读取存档,记录至少保存 3 年。 5.7.4.温度报警装置应能在临界状态下报警,应有专人及时处置,并做好温度超标报警情况的记录。 5.7.5.制冷设备的启停温度设置:冷处应在 3℃~7℃,冷冻应在-12℃~-23℃。 5.7.6.冷藏车在运输途中要使用自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,对运输过程中进行温度的实时监测并记录,温度记录时间间隔设置不超过 10分钟,数据可读取。温度记录应当随药品移交收货方。 5.7.7.采用保温箱运输时,根据保温箱的性能验证结果,在保温箱支持的,符合药品贮藏条件的保温时间内送达。 5.7.8.应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。 5.8、冷藏医疗器械贮藏、运输的设施设备 5.8.1.冷藏医疗器械的贮藏应有自动监测、自动调控、自动记录及报警装置。 5.8.2.冷藏医疗器械运输方式选择应确保温度符合要求,应根据医疗器械数量多少、路程、运输时间、贮藏条件、外界温度等情况选择合适的运输工具,宜采用冷藏车或保温箱运输。 5.8.3.应有经营冷藏医疗器械规模相适应的冷库和冷藏车、保温箱等设施设备。 5.8.4.保温箱应根据不同材质、不同配置方式以及环境温度进行保温性能测试,并在 文件名称:冷库、冷链医疗器械管理制度 文件编号:ZLZD-030-2015 类别: 制度文件 起草:修订√ 新订 页码:5/5
测试结果支持的范围内进行运输。 5.8.5.冷藏车应符合国家 QC/T 450-2000标准要求、冷库符合国家《GB50072 冷库设计规范》标准要求,并具有自动除霜功能、自动温度监控记录功能。 5.8.6.冷藏设施应配有备用发电机组或安装双路电路。 5.8.7.冷藏医疗器械贮藏、运输设施设备应有校准方案、定期维护方案和紧急处理方案,有专人定期进行检查、校准、清洁、管理和维护,并有记录,记录至少保存 3年。 5.8.8.建立健全冷藏医疗器械贮藏运输设施设备档案,并对其运行状况进行记录,记录至少保存 3年。 5.9、储存、运输过程中,冷藏、冷冻医疗器械的码放应当符合以下要求: 5.9.1、冷库内医疗器械的堆垛间距,医疗器械与地面、墙壁、库顶部的间距符合《规范》的要求;冷库内制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放医疗器械。 5.9.2、冷藏车厢内,医疗器械与厢内前板距离不小于10厘米,与后板、侧板、底板间距不小于5厘米,医疗器械码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,确保气流正常循环和温度均匀分布。 5.9.3、运输人员出行前应对冷藏箱及冷藏箱的制冷设备、温度记录显示仪进行检查,要确保所有的设施设备正常并符合温度要求。在运输过程中,应当实时监测并记录冷藏箱内的温度数据。如出现温度异常情况,应及时报告并处置。 5.9.4、冷藏箱的保温性能应通过验证,根据冷藏箱的性能验证结果,在冷藏箱支持的、符合医疗器械贮藏条件的时间内送达。 5.9.5、运输交接单上做好实时温度记录,并经购货单位收货人员签字确认。 5.9、人员配备要求 5.9.1、应配备与医疗器械冷链管理、经营规模相适应的专业技术人员。 5.9.2、冷藏医疗器械的收货、验收、养护、保管人员应符合《医疗器械经营质量管理规范》规定的要求。 5.9.3、从事冷藏医疗器械收货、验收、贮藏、养护、发货、运输等工作的人员,应接受冷藏医疗器械的贮藏、运输、突发状况应急处理等业务培训。 5.9.4、直接接触医疗器械的人员应按规定每年进行健康体检。