如何更好地提升客户满意度
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一、全程跟进销售/售后服务流程,开展流程考核,促进满意度提升。
销售和维修保养服务按照标准服务流程进行,同时注意接待过程体现对顾客及所有随行人员的充分关怀。
客服专员参与销售/售后流程演练,熟知接待服务流程中易出现的问题,后期有针对性地进行考核。
客服专员只在交车后回访,顾客会忽略服务接待过程中的细节,直接回答总体满意,因此,要对具体流程进行考核,才能找出细节上没做好的地方。
客服专员熟知了服务流程后,定期考核服务人员的完成情况,
例如,服务人员应在顾客进店前做好准备工作,新车清洗、整备干净,提醒顾客要携带的资料、证件、费用及预计所需时间,针对这些工作的完成情况进行考核,有利于为顾客节约时间,从而提高客户满意度。
考核后,每周出具满意度考核报告,对销售/服务部工作进行评估,提出改进建议,并通过一定的奖惩措施进行激励,以促进满意度的提升。
二、半月战败客户检核
监督销售顾问潜在客户维护情况,对DMS中战败的客户进行检核,以减少潜在客户流失。
三、销售/售后客户预警工作
销售客户登记超3个月/售后进场超5个月未订车或未进场,及时通知销售部/售后进行跟踪。
三、充分了解顾客信息,为每个客户提供个性化服务。
销售/服务顾问详细记录客户信息,包括家庭住址、职业、年龄、兴趣爱好、邮箱地址等,和客户档案一起交给客服专员,客服专员做好客户关系维系,具体如下:
(1)贴心服务。
在顾客生日的时候送去公司的祝福,生日当月进场客户,可享~~~~优惠。
(2)事件提醒。
定期提醒客户进行车辆保养、车险续保、驾驶证年审、车辆年审、交通违章、恶劣天气等。
(3)活动/座谈会。
将各种服务或营销活动等信息通过客户服务中心电话、短信、直邮、email等方式传送给客户,邀请客户参加活动、座谈会等。
注意根据不同的客户群体,开展有针对性的活动/座谈会,如针对新手客户,提供汽车驾驶、汽车保养、简单故障应急处理、驾驶技巧等知识讲座;针对女性客户开展驾车防盗防抢培训等。