公司架构及岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
公司架构及岗位职责
公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。
1、企业管理部：
1.职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理；
2.岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;
3.岗位职责：总经理：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策
(1)执行总公司的诀议
(2)决定公司的经营计划和投资方案
(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案
(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案
(5)审定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和规章制
度
(6)负责对公司运营的监督管理
(7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计
划及执行工作(政策)
(8)决定本公司人员的任免职奖惩
(9)审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI
形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等
(10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务
(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作
(12)支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突
(13)保证员工和客人在公司内的安全
(14)抓好企业文化建设
1）行政主管:
（1）协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。
（2）负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督
（3）建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
（4）制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等
（5）负责安排及协调公司日常工作
（6）负责制定公司各项行政计划（如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等）
（7）负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行
（8）做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障
（9）负责组织各部门人员的培训教育工作
（10）负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现
（11）完成总经理交办的其他工作
2）人事专员:协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与维护；负责公司员工培训计划的拟定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合（1）负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施
（2）负责培训结果的评估和考核
（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训
（4）结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系
（5）负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作
（6）负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库
（7）负责公司员工入职、离职以及转正管理
（8）通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书
（9）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划
（10）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
（11）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道
（12）负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告
（13）建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备
（14）结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施
（15）负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作
（16）负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档（17）为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决
（18）协助部门经理处理劳资关系
（19）负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
（20）完成领导交办的其他工作
3）资料员:工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等
（1）负责公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放（2）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单
位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
（3）竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
（4）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）（5）来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
（6）负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时