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业务招待费管理制度

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第一章总则

第一条为进一步规范财务行为,加强业务招待费用管理、控制和压缩费用支出,根据南方公司有关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用**公司。

第二章事前审批

第三条需要发生业务招待费用,应事前申请,由申请人填写业务招待费用使用申请单,说明事由、开支额度,经部门负责人及分管领导签字,公司主要负责人或委托人(一定金额内)审批同意后方可实施。

第四条特殊情况事先不能履行批准手续的,应先通过电话等方式口头请示,并在事后及时补办书面批准手续。否则,不予报销。

第三章报销手续

第五条报销业务招待费用,需经办人和证明人共同签字,并由部门负责人签字核准。

第六条经办人凭业务招待费审批单及经有关人员签字的发票,到财务办理报销手续。

第七条业务招待费用严格按照两支笔的审批程序,即

必须由公司主要负责人和分管财务的领导同时批准同意;如公司主要负责人同时分管财务,应另指定一名审批人员。

第四章归口管理

第八条业务招待费由综合部扎口管理,综合部凭业务招待费审批单的标准(见附件)具体安排。

第九条报销业务招待费时,财务部和综合部必须同时按考核要求建立台账,双方台账记录必须保持一致,每月核对。核对时间为每月10-15日,核对内容包括:分类、全额等,差额分及时调整。

第十条对属于业务招待费用性质的实物,由综合部专人保管,并按照业务招待费用的批准程序办理有关手续。

第十一条凡属于业务招待费开支的项目,不得以其他任何费用的名义变通开支。

第五章开支标准

第十二条宴请标准(见附表)。

第十三条宴请之外的业务接待(包括馈赠礼品)开支单独申请。其申请由综合部统一收齐、登记。

第十四条对一次性金额较大的业务招待费需经公司集体会办同意,并形成会办记录。

第十五条单项公关项目的业务费用单项列支,按批准的总额控制使用。

附:宴请类型及标准

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